Audit satu percakapan AI dari pembuatan hingga penghapusan

Konfirmasikan pemilik akun dan ruang kerja

Mulailah dengan mengidentifikasi apakah percakapan tersebut milik akun pribadi, perangkat keluarga, ruang kerja perusahaan atau sekolah, dan administrator mana yang dapat mengubah pengaturan. Aplikasi yang sama dapat menampilkan kontrol yang berbeda pada akun terkelola dan akun konsumen. Catat email masuk, nama ruang kerja, jenis langganan, dan perangkat yang saat ini masuk tanpa menyalin kata sandi. Periksa apakah sinkronisasi browser, pencadangan seluler, atau profil sistem operasi bersama membuat salinan lain. Jika akun tersebut bukan milik Anda sepenuhnya, jangan berasumsi bahwa menghapus item dari layar Anda akan menghapus jalur retensi administrator atau tampilan cache perangkat lain.

Inventarisasi catatan percakapan lengkap

Buat daftar perintah (prompt), tanggapan, gambar atau dokumen yang diunggah, transkrip suara, umpan balik, file yang dihasilkan, judul percakapan, stempel waktu, dan metadata lokasi atau perangkat apa pun yang dijelaskan oleh layanan. Pisahkan transkrip yang terlihat dari memori tersimpan, instruksi profil, file proyek, dan data aplikasi yang terhubung. Panduan memori OpenAI saat ini menjelaskan bahwa sumber-sumber ini dapat berbeda. Obrolan yang tampak tidak berbahaya mungkin masih berisi nama file pribadi, pesan orang lain, atau kutipan dokumen. Sebelum menyimpan, hapus bidang yang tidak diperlukan untuk tugas tersebut dan gunakan mode sementara hanya setelah memastikan apa yang sebenarnya disimpan oleh mode tersebut.

Baca ketentuan retensi dan akses manusia

Baca pemberitahuan privasi dan halaman bantuan terkini mengenai penyimpanan default, opsi hapus otomatis, retensi keamanan, peninjauan penyalahgunaan, peninjauan penyedia layanan, dan apa yang terjadi saat umpan balik dikirimkan. Jangan jadikan jangka waktu satu perusahaan sebagai angka universal. Google saat ini menjelaskan perilaku terpisah untuk Aktivitas, obrolan sementara, umpan balik, dan akun terkelola; Anthropic memublikasikan proses penghapusannya sendiri. Tulis tanggal Anda memeriksa karena antarmuka dan kebijakan dapat berubah. Jika kata-katanya membedakan antara penghapusan dari riwayat, penghapusan back-end, dan pengecualian retensi, salin perbedaan tersebut ke dalam kartu siklus hidup Anda alih-alih menyederhanakannya menjadi "disimpan" atau "dihapus".

Uji pembagian, ekspor, dan salinan lokal

Buat obrolan uji coba dengan sensitivitas rendah. Jika fitur berbagi tersedia, buat tautan, buka tautan tersebut dalam kondisi keluar log (signed out), cabut tautan, dan uji kembali. Google mencatat bahwa menghapus aktivitas mungkin tidak menghapus tautan publik terkait, yang menggambarkan mengapa tautan tersebut memerlukan kontrolnya sendiri. Ekspor uji coba tersebut jika tersedia dan periksa file, nama, serta tanggal yang disertakan. Simpan hasil ekspor di folder pribadi, bukan di direktori unduhan bersama, lalu hapus salinan uji coba tersebut. Periksa tangkapan layar, riwayat papan klip, notifikasi email, dan pencadangan cloud. Ekspor berguna untuk portabilitas, tetapi ini juga membuat salinan baru yang tidak dapat dijangkau oleh tombol hapus layanan tersebut.

Tutup percakapan dengan bukti tanda terima penghapusan

Hapus percakapan uji coba melalui kontrol yang terdokumentasi dan catat waktunya. Segarkan di perangkat lain yang masuk, cari di riwayat, periksa tautan yang dibagikan, proyek, area file yang diunggah, dan pengaturan memori, lalu tunggu periode pemrosesan yang ditentukan sebelum pemeriksaan akhir. Anthropic membedakan penghapusan langsung dari riwayat yang terlihat dengan penghapusan back-end berikutnya; produk lain menggunakan istilah yang berbeda. Simpan hanya tanda terima singkat yang berisi tanggal, akun, pengidentifikasi item, dan hasil, jangan pernah teks percakapannya. Jika suatu detail masih muncul, lacak sumbernya daripada menghapus obrolan yang sama berulang kali. Hasilnya adalah siklus hidup yang terverifikasi, bukan janji bahwa setiap penyedia berperilaku serupa.

Lanjutkan topik ini