निर्माण से लेकर विलोपन तक एक AI बातचीत का ऑडिट करें

खाते और वर्कस्पेस स्वामी की पुष्टि करें

सबसे पहले यह पहचान कर शुरुआत करें कि बातचीत किसी व्यक्तिगत खाते, पारिवारिक डिवाइस, नियोक्ता या स्कूल के वर्कस्पेस से संबंधित है, और कौन सा व्यवस्थापक (एडमिनिस्ट्रेटर) सेटिंग्स बदल सकता है। एक ही ऐप प्रबंधित (मैनेज्ड) और उपभोक्ता खातों के तहत अलग-अलग नियंत्रण दिखा सकता है। पासवर्ड कॉपी किए बिना लॉगिन ईमेल, वर्कस्पेस का नाम, सब्सक्रिप्शन का प्रकार और वर्तमान में साइन इन किए गए डिवाइस रिकॉर्ड करें। जांचें कि क्या ब्राउज़र सिंक, मोबाइल बैकअप या शेयर किया गया ऑपरेटिंग-सिस्टम प्रोफ़ाइल कोई अन्य प्रतिलिपि बनाता है। यदि खाता पूरी तरह से आपका नहीं है, तो यह न मानें कि अपनी स्क्रीन से किसी आइटम को हटाने से व्यवस्थापक का प्रतिधारण पथ या किसी अन्य डिवाइस का कैश्ड व्यू भी हट जाता है।

पूरी बातचीत के रिकॉर्ड की सूची बनाएं

प्रॉम्प्ट, उत्तर, अपलोड की गई तस्वीरें या दस्तावेज़, वॉइस ट्रांसक्रिप्ट, फ़ीडबैक, जनरेट की गई फ़ाइलें, बातचीत का शीर्षक, टाइमस्टैम्प और सेवा द्वारा वर्णित किसी भी स्थान या डिवाइस मेटाडेटा की सूची बनाएं। दृश्यमान ट्रांसक्रिप्ट को सहेजी गई मेमोरी, प्रोफ़ाइल निर्देशों, प्रोजेक्ट फ़ाइलों और कनेक्टेड-ऐप डेटा से अलग करें। OpenAI का वर्तमान मेमोरी मार्गदर्शन बताता है कि ये स्रोत अलग-अलग हो सकते हैं। एक हानिरहित दिखने वाली चैट में भी कोई निजी फ़ाइल नाम, किसी अन्य व्यक्ति का संदेश या दस्तावेज़ का अंश हो सकता है। सहेजने से पहले, उन फ़ील्ड्स को हटा दें जो कार्य के लिए अनावश्यक हैं और अस्थायी मोड का उपयोग केवल यह पुष्टि करने के बाद ही करें कि वह मोड वास्तव में क्या संग्रहीत करता है।

प्रतिधारण और मानवीय-पहुंच की शर्तें पढ़ें

डिफ़ॉल्ट सेविंग, ऑटो-डिलीट विकल्पों, सुरक्षा प्रतिधारण, दुरुपयोग समीक्षा, सेवा-प्रदाता समीक्षा और फ़ीडबैक सबमिट करने पर क्या होता है, इसके लिए वर्तमान गोपनीयता सूचना और सहायता पृष्ठ पढ़ें। किसी एक कंपनी की समय-सीमा को सार्वभौमिक नियम न मानें। Google वर्तमान में गतिविधि (एक्टिविटी), अस्थायी चैट, फ़ीडबैक और प्रबंधित खातों के लिए अलग-अलग व्यवहार का वर्णन करता है; Anthropic अपनी स्वयं की विलोपन प्रक्रिया प्रकाशित करता है। वह तारीख लिखें जिस दिन आपने जांच की थी क्योंकि इंटरफ़ेस और नीतियां बदलती रहती हैं। यदि शब्दों में हिस्ट्री से हटाने, बैक-एंड विलोपन और सुरक्षित रखे गए अपवादों के बीच अंतर किया गया है, तो उन्हें केवल "रखा गया" या "हटाया गया" तक सीमित करने के बजाय उन अंतरों को अपने जीवनचक्र कार्ड में कॉपी करें।

शेयरिंग, निर्यात और स्थानीय प्रतियों का परीक्षण करें

एक कम-संवेदनशीलता वाली टेस्ट चैट बनाएं। यदि शेयरिंग मौजूद है, तो एक लिंक बनाएं, इसे साइन-आउट करके खोलें, इसे रद्द करें और फिर से परीक्षण करें। Google नोट करता है कि गतिविधि को हटाने से संबंधित सार्वजनिक लिंक डिलीट नहीं हो सकता है, जिससे यह स्पष्ट होता है कि लिंक को अपने स्वयं के नियंत्रण की आवश्यकता क्यों है। यदि उपलब्ध हो तो परीक्षण को निर्यात करें और उसमें शामिल फ़ाइलों, नामों और तारीखों का निरीक्षण करें। निर्यात को एक निजी फ़ोल्डर में संग्रहीत करें, न कि किसी साझा डाउनलोड डायरेक्टरी में, फिर परीक्षण प्रति को हटा दें। स्क्रीनशॉट, क्लिपबोर्ड हिस्ट्री, ईमेल सूचनाएं और क्लाउड बैकअप की जांच करें। निर्यात पोर्टेबिलिटी के लिए उपयोगी है, लेकिन यह एक नई प्रति भी बनाता है जिस तक सेवा का डिलीट बटन नहीं पहुंच सकता।

विलोपन रसीद के साथ बातचीत समाप्त करें

दस्तावेज़ित नियंत्रण के माध्यम से परीक्षण बातचीत को हटाएं और समय रिकॉर्ड करें। किसी अन्य साइन-इन किए गए डिवाइस पर रीफ़्रेश करें, हिस्ट्री खोजें, शेयर किए गए लिंक, प्रोजेक्ट, अपलोड-फ़ाइल क्षेत्रों और मेमोरी सेटिंग्स का निरीक्षण करें, फिर अंतिम जांच से पहले बताई गई प्रोसेसिंग अवधि की प्रतीक्षा करें। Anthropic दृश्यमान हिस्ट्री से तत्काल हटाने और बाद के बैक-एंड विलोपन के बीच अंतर करता है; अन्य उत्पाद अलग-अलग शब्दों का उपयोग करते हैं। केवल एक छोटी रसीद रखें जिसमें तारीख, खाता, आइटम पहचानकर्ता और परिणाम शामिल हों, कभी भी बातचीत का टेक्स्ट नहीं। यदि कोई विवरण अभी भी दिखाई देता है, तो एक ही चैट को बार-बार हटाने के बजाय उसके स्रोत का पता लगाएं। इसका परिणाम एक सत्यापित जीवनचक्र है, न कि यह वादा कि हर प्रदाता एक जैसा व्यवहार करता है।

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