Bir yapay zekâ konuşmasını oluşturulmasından silinmesine kadar denetleyin
Bir yapay zekâ asistanı sohbet geçmişini kaydettiğinde, başlığın bir kenar çubuğunda görünüp görünmediğinden fazlasını kontrol edin. Sıradan bir konuşmayı oluşturulduğu andan hesapta depolanmasına, isteğe bağlı paylaşımına, dışa aktarılmasına ve silinmesine kadar adım adım takip edin. Hesabı kimin kontrol ettiğini, sohbetle birlikte hangi eklerin ve meta verilerin taşındığını, her bir kopyanın ne kadar süre kaldığını ve hangi ayarların ayrı tutulduğunu kaydedin. Ürün kuralları farklılık gösterir; bu nedenle görünür bir silme işlemi paylaşılan bağlantılar, kaydedilen bellekler, bağlı hizmetler ve indirilen kopyalar üzerinden doğrulanmalıdır.
Hesabı ve çalışma alanı sahibini doğrulayın
Konuşmanın kişisel bir hesaba mı, aile cihazına mı, işveren veya okul çalışma alanına mı ait olduğunu ve hangi yöneticinin ayarları değiştirebileceğini belirleyerek başlayın. Aynı uygulama; yönetilen ve tüketici hesapları altında farklı denetimler sunabilir. Şifreleri kopyalamadan giriş e-postasını, çalışma alanı adını, abonelik türünü ve o sırada oturum açmış cihazları kaydedin. Tarayıcı senkronizasyonunun, mobil yedeklemelerin veya paylaşılan bir işletim sistemi profilinin başka bir kopya oluşturup oluşturmadığını kontrol edin. Hesap yalnızca size ait değilse bir öğeyi ekranınızdan silmenin, bir yöneticinin saklama yolunu veya başka bir cihazın önbelleğe alınmış görünümünü kaldırdığını varsaymayın.
Eksiksiz konuşma kaydının envanterini çıkarın
İstemleri, yanıtları, yüklenen görselleri veya belgeleri, ses dökümlerini, geri bildirimleri, oluşturulan dosyaları, konuşma başlığını, zaman damgalarını ve hizmet tarafından belirtilen tüm konum veya cihaz meta verilerini listeleyin. Görünür transkripti kaydedilen bellekten, profil talimatlarından, proje dosyalarından ve bağlı uygulama verilerinden ayırın. OpenAI'ın güncel bellek kılavuzu bu kaynakların birbirinden ayrı olabileceğini açıklamaktadır. Zararsız görünen bir sohbet; gizli bir dosya adı, başka bir kişinin mesajını veya bir belge alıntısını barındırıyor olabilir. Kaydetmeden önce görev için gereksiz olan alanları kaldırın ve geçici bir modu yalnızca o modun gerçekte neleri depoladığını doğruladıktan sonra kullanın.
Saklama ve insan erişimi koşullarını okuyun
Varsayılan kaydetme, otomatik silme seçenekleri, güvenlik amaçlı saklama, kötüye kullanım incelemesi, hizmet sağlayıcı incelemesi ve geri bildirim gönderildiğinde ne olduğu hakkında güncel gizlilik bildirimini ve yardım sayfasını okuyun. Bir şirketin belirlediği süreyi evrensel bir sayı olarak kabul etmeyin. Google şu anda Etkinlik, geçici sohbetler, geri bildirim ve yönetilen hesaplar için ayrı davranışlar tanımlamaktadır; Anthropic ise kendi silme sürecini yayımlamaktadır. Arayüzler ve politikalar değiştiği için kontrol ettiğiniz tarihi not edin. İfadeler geçmişten kaldırma, arka uçtan silme ve saklanan istisnalar arasında ayrım yapıyorsa bunları "saklandı" veya "silindi" olarak basitleştirmek yerine yaşam döngüsü kartınıza bu ayrımlarla kopyalayın.
Paylaşımı, dışa aktarmayı ve yerel kopyaları test edin
Düşük hassasiyete sahip bir test sohbeti oluşturun. Paylaşım özelliği varsa bir bağlantı oluşturun, oturumu kapatıp bu bağlantıyı açın, erişimi iptal edin ve yeniden test edin. Google, etkinliğin silinmesinin ilgili bir herkese açık bağlantıyı silmeyebileceğini belirterek bağlantının neden kendi denetimine ihtiyaç duyduğunu göstermektedir. Varsa testi dışa aktarın ve dâhil edilen dosyaları, adları ve tarihleri inceleyin. Dışa aktarılan dosyayı paylaşılan bir indirilenler dizininde değil, özel bir klasörde saklayın ve ardından test kopyasını silin. Ekran görüntülerini, pano geçmişini, e-posta bildirimlerini ve bulut yedeklemesini kontrol edin. Dışa aktarma taşınabilirlik açısından yararlıdır ancak hizmetin silme düğmesinin erişemeyeceği yeni bir kopya da oluşturur.
Konuşmayı bir silme makbuzuyla sonlandırın
Test konuşmasını belgelenen denetim üzerinden silin ve saati kaydedin. Oturum açılmış başka bir cihazda yenileyin, geçmişi arayın, paylaşılan bağlantıları, projeleri, yüklenen dosya alanlarını ve bellek ayarlarını inceleyin; ardından son kontrolü yapmadan önce belirtilen işlem süresi kadar bekleyin. Anthropic, görünür geçmişten hemen kaldırma ile daha sonra arka uçtan silme arasında ayrım yapar; diğer ürünler ise farklı ifadeler kullanır. Asla konuşma metnini değil, yalnızca tarihi, hesabı, öğe tanımlayıcısını ve sonucu içeren kısa bir makbuz saklayın. Bir ayrıntı görünmeye devam ederse aynı sohbeti tekrar tekrar silmek yerine kaynağını takip edin. Sonuç, her sağlayıcının aynı şekilde davrandığına dair bir taahhüt değil, doğrulanmış bir yaşam döngüsüdür.
Sık sorulan sorular
Bir sohbeti silmek, paylaşılan bağlantıyı da siler mi?
Her zaman değil. Paylaşımı ayrıca iptal edin veya silin ve oturumunuz kapalıyken bağlantıyı test edin.
Dışa aktarma işlemi çevrim içi geçmişten daha mı güvenlidir?
Bir kopyanın kontrolünü size verir ancak depolanması, yedeklenmesi ve silinmesi konusunda sizi de sorumlu kılar.
Bir iş yeri yöneticisi saklama süresini kontrol edebilir mi?
Muhtemelen. Yönetilen hesaplar kuruluş ayarlarına sahip olabilir; bu nedenle çalışma alanı politikasını ve mevcut denetimleri doğrulayın.