Blog Metlivi

Hitung waktu pribadi yang benar-benar dapat Anda gunakan

Angka yang tersisa setelah mengurangi komitmen tetap tidak otomatis menjadi waktu pribadi yang dapat digunakan. Perkiraan yang realistis dimulai dengan waktu yang dapat Anda pilih secara bebas, mengurangi pekerjaan, kelas, merawat keluarga/orang lain, tidur, makan, perjalanan, dan pekerjaan rumah tangga berulang, lalu menyisihkan sedikit waktu jeda (buffer) untuk transisi dan perubahan mendadak. Apa yang tersisa adalah estimasi kapasitas, bukan sebuah janji pasti. Hal ini memberi tahu Anda apakah sesi membaca, jalan-jalan, proyek kreatif, atau percakapan santai memiliki ruang yang masuk akal dalam minggu tersebut.\n\nGunakan satu minggu biasa sebagai satuan waktu. Kumpulkan setiap komitmen yang sudah memiliki jadwal pasti atau memiliki konsekuensi tertentu ke dalam satu tampilan, konversikan tugas-tugas berulang ke dalam hitungan menit, dan pisahkan antara waktu luang kosong biasa dengan blok waktu yang benar-benar bisa Anda mulai dan selesaikan. Jika satu-satunya celah yang ada hanyalah kumpulan jeda sepuluh menit yang tersebar, catatlah apa adanya daripada menyebutnya sebagai waktu luang dua jam di malam hari. Tujuannya adalah memilih skala kegiatan pribadi yang selaras dan menghargai ritme hidup yang sudah ada di kalender Anda.

11 Agustus 20267 mntManajemen waktu dan pengembangan pribadiOleh Metlivi Editorial Team

Buka Produk Kembali ke blog

Bagian 1

1. Tentukan wadah waktu sebelum mengurangi apa pun

Pilihlah rentang waktu yang sesuai dengan keputusan yang ingin Anda ambil. Untuk kelas malam, gunakan rentang jam antara saat tiba di rumah hingga waktu tidur yang direncanakan. Untuk hobi akhir pekan, gunakan jam-jam saat Anda terjaga di hari itu. Menggunakan satu minggu penuh sangat berguna ketika komitmen bersifat berulang, tetapi cara ini bisa mengaburkan perbedaan situasi antara hari Selasa dan hari Minggu. Tuliskan waktu mulai dan akhir dari wadah waktu tersebut, dan gunakan satuan menit agar tugas-tugas kecil tidak hilang begitu saja akibat pembulatan.

Ini adalah sebuah model perencanaan, bukan tolok ukur karakter atau kapasitas diri Anda. Seseorang yang bekerja dengan sistem giliran kerja (shift), berbagi tugas merawat orang lain, belajar, atau bepergian mungkin memiliki wadah waktu yang berbeda setiap harinya. Buatlah baris terpisah untuk hari kerja dan akhir pekan jika polanya berubah. Aplikasi kalender memang bisa menampilkan slot kosong, tetapi slot kosong tersebut hanyalah sekadar potensi sampai Anda memeriksa apa yang terjadi tepat sebelum dan sesudahnya.

Pilihlah satu minggu atau satu hari yang mewakili keputusan yang perlu Anda buat.

Ubah jam menjadi menit dan tuliskan total wadah waktu di bagian paling atas.

Tetap masukkan waktu tidur dan perawatan diri mendasar ke dalam model, jangan menganggapnya sebagai waktu luang.

Tandai agenda yang belum pasti dengan rentang perkiraan, bukan dengan angka pasti yang semu.

Bagian 2

2. Buat daftar komitmen tetap beserta batas-batas tersembunyinya

Komitmen tetap mencakup lebih dari sekadar judul agenda di kalender. Masukkan pekerjaan berbayar, waktu kelas, janji temu, pengasuhan anak, tugas rumah tangga rutin, waktu menyiapkan makanan, dan komitmen untuk dapat dihubungi pada waktu tertentu. Tambahkan batas-batasnya: berjalan ke stasiun, berganti pakaian setelah berolahraga, menyiapkan panggilan video, merapikan peralatan, atau perjalanan pulang ke rumah. Panduan Microsoft Outlook secara eksplisit menyarankan untuk menjadwalkan waktu perjalanan di sekitar rapat; logika yang sama berlaku untuk rencana pribadi.

Jangan menghitung dua kali blok waktu yang saling tumpang tindih. Jika perjalanan kereta terjadi di dalam agenda hari kerja, catatlah satu kali dan jelaskan blok gabungan tersebut. Untuk tugas-tugas fleksibel, gunakan durasi waktu yang biasanya dihabiskan pada minggu tertentu tersebut. Catatan harian singkat dapat membantu: catat apa yang sebenarnya Anda lakukan selama sehari, lalu gunakan durasi yang teramati tersebut untuk mengoreksi estimasi kalender. Hal ini membuat perhitungan menjadi lebih berdasar tanpa perlu berpura-pura bahwa satu contoh hari bisa mewakili setiap minggu.

Catat waktu mulai, selesai, frekuensi, dan apakah blok waktu tersebut dapat digeser.

Tambahkan waktu transisi setiap kali ada perpindahan tempat, peran, atau penggantian peralatan yang diperlukan.

Gabungkan kewajiban yang tumpang tindih agar menit yang sama tidak terpotong dua kali.

Beri label tugas sebagai dapat dipindah, dapat dinegosiasikan, atau tidak dapat diganggu gugat sebelum memotong apa pun.

Bagian 3

3. Terapkan rumus waktu yang dapat digunakan

Gunakan urutan sederhana ini: menit wadah waktu dikurangi menit komitmen tetap sama dengan sisa kalender; sisa kalender dikurangi menit transisi dan rutinitas sama dengan sisa waktu terbuka; sisa waktu terbuka dikurangi waktu jeda (buffer) sama dengan waktu pribadi yang dapat digunakan. Waktu jeda bukanlah ruang yang terbuang sia-sia. Dalam sistem perencanaan, batas pengaman dibuat untuk mengantisipasi pekerjaan yang durasi normalnya tidak terduga. Untuk jadwal mingguan pribadi, ini dapat mencakup bus yang terlambat, percakapan yang molor, makanan yang perlu perhatian ekstra, atau beberapa menit yang diperlukan untuk sekadar memulai.

Sebagai contoh, anggaplah wadah waktu hari Sabtu adalah 720 menit waktu terjaga. Pekerjaan dan merawat keluarga memakan waktu 300 menit, makan dan rutinitas penting 150 menit, perjalanan dan transisi 90 menit, serta waktu jeda yang dipilih adalah 60 menit. Perhitungannya adalah 720 dikurangi 300 dikurangi 150 dikurangi 90 dikurangi 60, menyisakan 120 menit. Hasil tersebut bukan berarti Anda harus menjadwalkan aktivitas berat selama dua jam penuh. Artinya, satu sesi 75 menit ditambah 45 menit waktu fleksibel yang tersisa adalah hal yang masuk akal; dua sesi yang padat dan berurutan adalah hal yang tidak realistis.

Gunakan satu baris untuk wadah waktu dan satu baris untuk setiap pengurangan.

Sisihkan waktu jeda setelah memperkirakan waktu transisi, bukan sebelumnya, agar tetap terlihat jelas.

Gunakan hasil akhir sebagai batas maksimal perencanaan, bukan kuota yang wajib dipenuhi.

Jika hasilnya negatif, kurangi rencana atau ubah komitmen sebelum menambahkan tugas baru.

Bagian 4

4. Ubah sisa waktu menjadi ruang yang dapat Anda masuki

Jumlah total memberi tahu Anda seberapa banyak; ruang waktu memberi tahu Anda kapan. Pindai menit-menit yang tersisa untuk mencari waktu luang berkelanjutan yang paling panjang dan titik masuk yang paling mudah. Blok waktu 90 menit setelah makan malam mungkin lebih bisa digunakan daripada tiga jeda 30 menit jika kegiatan Anda memerlukan persiapan. Di sisi lain, mengulang materi bahasa secara singkat, membuat sketsa, atau mengirim pesan ke teman mungkin pas untuk waktu luang 20 menit. Sesuaikan kegiatan dengan bentuk dan ketersediaan waktu, daripada memaksakan setiap target ke dalam blok waktu yang sama.

Beri ruang waktu tersebut pemicu mulai dan pemicu selesai. 'Membaca kapan-kapan malam ini' akan bersaing dengan setiap pikiran lain yang belum tuntas. 'Pada pukul 20.10, buka buku di meja dan baca hingga pukul 20.45' adalah eksperimen yang nyata dan terukur. Jika jadwal hari itu berubah, geser blok tersebut sekali atau kurangi porsi kegiatannya; jangan diam-diam mengambil waktu tidur atau mengurangi komitmen tetap lainnya. Fitur ketersediaan kalender dapat membantu membandingkan slot yang kosong, tetapi batas transisi dan waktu jeda Anda sendirilah yang tetap menentukan apakah suatu slot waktu benar-benar dapat digunakan.

Pilihlah satu aktivitas yang persiapan dan penyelesaiannya pas dengan waktu luang yang berkelanjutan tersebut.

Tuliskan pemicu untuk memulai, titik untuk berhenti, dan versi paling minimal yang masih bisa diterima.

Pertahankan satu ruang waktu yang fleksibel untuk mengantisipasi perubahan alih-alih mengisi setiap celah yang ada.

Evaluasi blok waktu tersebut setelah terlaksana, lalu catat waktu mulai, selesai, serta kendala yang sebenarnya dihadapi.

Bagian 5

5. Hitung ulang tanpa mengubah minggu Anda menjadi ajang penilaian skor

Di akhir pekan, bandingkan perkiraan dengan apa yang sebenarnya terjadi. Jika ruang waktu 60 menit berulang kali hanya menghasilkan 35 menit yang dapat digunakan, sesuaikan baris transisi atau waktu jeda Anda. Jika blok waktu yang direncanakan berulang kali terganggu oleh pesan masuk, klasifikasikan keharusan untuk selalu dapat dihubungi tersebut sebagai sebuah komitmen. Jika suatu blok waktu berhasil berjalan dengan baik, catat kondisinya: lokasi, waktu, persiapan, dan apakah tugas tersebut memiliki akhir yang jelas. Ini adalah siklus evaluasi kecil, bukan penghakiman tentang disiplin diri Anda.

Buatlah revisi berikutnya tetap sederhana dan terarah. Ubah satu asumsi saja, seperti menambahkan 15 menit setelah waktu perjalanan pulang-pergi atau memindahkan kegiatan ke pagi hari, lalu amati selama satu minggu biasa lainnya. Tujuannya adalah memiliki anggaran waktu pribadi yang transparan yang membantu Anda mengambil keputusan. Hasilnya mungkin menunjukkan bahwa rencana yang tepat hanyalah sebuah ritual singkat, sesi proyek bulanan, atau bahkan tanpa aktivitas tambahan sama sekali di minggu yang sangat padat. Pengurangan waktu yang akurat membuka ruang bagi keputusan yang jujur.

Bandingkan menit yang direncanakan dengan menit yang terealisasi, termasuk gangguan yang terjadi.

Ubah satu estimasi pada satu waktu agar Anda dapat melihat apa yang berhasil memperbaiki model tersebut.

Lindungi waktu tidur, perawatan diri yang penting, dan hubungan yang sudah ada agar tidak sekadar dianggap sebagai sisa waktu.

Buatlah rencana akhir tetap cukup fleksibel sehingga jika jadwal hari itu berubah, Anda memiliki rencana cadangan yang aman.

Pertanyaan terkait

Pertanyaan umum

Apakah tidur harus dihitung sebagai komitmen tetap?

Ya. Jika tujuannya adalah mengetahui waktu pribadi yang dapat digunakan dalam sehari atau seminggu, sertakan periode tidur yang ingin Anda jaga. Jika tidak, sisa waktu akan terlihat jauh lebih banyak daripada waktu yang sebenarnya bisa Anda gunakan secara bertanggung jawab.

Berapa banyak waktu jeda (buffer) yang harus saya kurangi?

Tidak ada persentase yang baku untuk semua orang. Mulailah dengan jumlah kecil yang mencerminkan transisi dan gangguan yang biasa Anda alami, lalu sesuaikan berdasarkan pengamatan dari hari ke hari. Waktu jeda harus terlihat jelas dan fleksibel untuk disesuaikan, bukan dijadikan sebagai aturan kaku bagi semua orang.

Bagaimana jika saya hanya memiliki jeda-jeda singkat yang tersebar?

Sebut saja itu sebagai ruang waktu singkat dan pilihlah kegiatan yang membutuhkan waktu persiapan minim. Jika tugas tersebut memerlukan fokus yang berkelanjutan, gabungkan lebih sedikit jeda hanya jika waktu perjalanan, persiapan, dan penyelesaiannya benar-benar dapat dimuat secara realistis di antara jeda-jeda tersebut.

Bacaan terkait