Kelola setiap salinan yang dibuat oleh fitur suara dan gambar

Pilih rute perekaman paling minim

Tentukan apakah tugas tersebut memerlukan akses mikrofon langsung, berkas suara sekali pakai, foto kamera baru, atau satu gambar yang sudah ada. Rute-rute ini mengekspos materi yang berbeda. Izin pustaka foto yang luas dapat mengungkap lebih banyak hal daripada memilih satu berkas saja; akses mikrofon terus-menerus berbeda dengan mengetuk untuk merekam satu klip. Gunakan perintah sistem operasi daripada permintaan di dalam obrolan untuk mengonfirmasi izin. Apple dan Android sama-sama menyediakan pengaturan sistem tempat akses kamera dan mikrofon dapat ditinjau, meskipun opsi pastinya bergantung pada perangkat dan versi. Jika teks, gambar yang dipotong (crop), atau klip pendek sudah cukup menyelesaikan tugas, jangan berikan sumber yang lebih besar hanya demi kemudahan.

Buat buku besar tiga salinan sebelum mengunggah

Tulis satu baris untuk sumber perangkat, satu baris untuk salinan layanan, dan satu baris untuk salinan keluar. Baris perangkat mencakup foto asli, rekaman, hasil edit, folder sampah, pustaka foto cloud, dan cadangan perangkat. Baris layanan mencakup percakapan yang terlihat, berkas yang diunggah, pemutaran audio, transkrip, gambar mini, teks yang diekstrak, item profil atau memori, dan proyek apa pun yang terhubung. Baris luar mencakup tautan publik, lampiran pesan, ekspor yang diunduh, notifikasi email, atau penyimpanan milik orang lain. Untuk setiap baris, catat pemilik, lokasi, tujuan, pernyataan retensi, status pembagian, dan tindakan penghapusan. Buku besar ini lebih berguna daripada sekadar menanyakan apakah aplikasi 'memiliki foto tersebut', karena satu tangkapan dapat membuat beberapa objek yang dikontrol secara terpisah.

Periksa detail latar belakang serta konten yang terlihat

Sebuah rekaman dapat mengekspos suara latar belakang, nama yang diucapkan dengan lantang, suara ruangan, atau televisi. Sebuah gambar dapat memuat orang lain, dokumen, layar, lencana, pantulan, atau petunjuk di latar belakang. Berkas juga dapat memuat tanggal, nama berkas, dimensi, informasi perangkat, atau metadata lokasi tergantung pada rute dan layanannya. Tinjau bingkai visual dan putar kembali audio sebelum mengirim. Potong atau redaksi hanya jika berkas yang dihasilkan masih memenuhi tugas, dan minta izin sebelum menyertakan suara, gambar, pesan, atau barang milik orang lain. Jangan berasumsi bahwa menghapus sesuatu dari bingkai yang terlihat akan menghapus informasi yang sudah tertanam dalam versi ekspor sebelumnya. Buat berkas paling minimal terlebih dahulu, lalu unggah versi tersebut.

Pisahkan fitur pemrosesan dari pilihan penyimpanan

Fitur suara dan gambar dapat menjalankan transkripsi, pengenalan objek, pemberian teks (captioning), pencarian, personalisasi, peninjauan konten, atau peningkatan model di bawah kendali yang berbeda. Baca penjelasan produk terkini untuk akun dan wilayah terkait. Catat apakah pemrosesan terjadi di perangkat atau dari jarak jauh hanya jika penyedia menyatakannya; jangan menyimpulkannya dari kecepatan atau desain antarmuka. Periksa apakah transkrip merupakan objek tersimpan yang terpisah, apakah gambar dapat masuk ke riwayat atau memori, apakah masukan (feedback) melampirkan item sumber, dan apakah mode sementara mengubah retensi. Kerangka Kerja Privasi NIST (NIST Privacy Framework) mendukung pemeriksaan risiko privasi di seluruh pemrosesan data, itulah sebabnya pertanyaan yang berguna bukan hanya 'apakah data itu dikumpulkan?', melainkan juga 'apa yang diturunkan, digunakan kembali, diungkapkan, dan disimpan?'

Tinjau pembagian, ekspor, notifikasi, dan pencadangan

Sebelum membagikan, identifikasi siapa yang dapat membuka item tersebut, apakah perlu masuk akun (sign-in), apakah penerima boleh mengunduhnya, dan cara mencabut akses. Uji sampel dengan tingkat sensitivitas rendah saat keluar dari akun jika layanan menawarkan tautan publik. Jika Anda mengekspor percakapan, buka paketnya dan lihat apakah rekaman, gambar, transkrip, gambar mini, dan metadata merupakan berkas terpisah. Pindahkan berkas ekspor dari folder unduhan bersama dan hapus salinan uji setelah selesai. Kurangi pratinjau layar kunci yang menampilkan nama berkas atau transkrip. Ingat bahwa menghapus item layanan tidak dapat menjangkau salinan tersimpan milik penerima, tangkapan layar, cadangan sistem operasi, atau berkas yang disinkronkan ke pustaka lain. Setiap rute keluar memerlukan penyelesaiannya sendiri.

Tutup akses dan salinan yang ada dalam dua tahap

Tahap satu membatasi masa mendatang: hentikan perekaman langsung, cabut akses mikrofon, kamera, atau foto yang tidak lagi diperlukan, putuskan sambungan sumber, dan konfirmasikan pengaturan setelah membuka kembali aplikasi. Tahap dua menangani apa yang sudah ada: hapus item percakapan, transkrip, unggahan, memori turunan, tautan bersama, ekspor, dan duplikat perangkat yang memang ingin Anda hapus. Muat ulang perangkat lain yang masuk akun dan tunggu periode pemrosesan yang terdokumentasi dari layanan sebelum pemeriksaan akhir. Simpan tanda terima berupa tanggal, akun, pengidentifikasi item, tindakan, dan hasil, jangan pernah menyimpan suara atau gambar itu sendiri. Ulangi pencatatan buku besar setelah pembaruan besar pada aplikasi atau sistem karena label izin dan jalur retensi produk dapat berubah.

Lanjutkan topik ini