Ses ve görüntü özelliklerinin oluşturduğu her kopyayı yönetin
Güvenli yönetim, yakalama işleminden önce başlar ve mikrofon veya kamera izni kapatıldıktan sonra da devam eder. Her sesli not veya görsel için üç kopya ailesini takip edin: cihazınızdaki kaynak, servis tarafındaki yükleme ile dökümler veya küçük resimler gibi türetilmiş öğeler ve paylaşım, dışa aktarma, yedekleme ya da indirme yoluyla oluşturulan kopyalar. Yalnızca eylem için gereken izni verin, uygulamanın neleri depoladığını ve yeniden kullandığını belirttiğini inceleyin ve öğeyi iki aşamada kapatın: gelecekteki erişimi iptal edin, ardından mevcut kopyaları silip doğrulayın. Bir izni kapatmak normalde gelecekteki erişimi değiştirir; tek başına daha önce yüklenmiş bir kaydın veya fotoğrafın kaldırıldığını göstermez.
En dar kapsamlı yakalama rotasını seçin
Görevin canlı mikrofon erişimine mi, tek seferlik bir ses dosyasına mı, yeni bir kamera fotoğrafına mı yoksa mevcut tek bir görsele mi ihtiyaç duyduğuna karar verin. Bu rotalar farklı materyalleri açığa çıkarır. Kapsamlı bir fotoğraf kitaplığı izni, tek bir dosya seçmekten daha fazlasını gösterebilir; sürekli mikrofon erişimi, tek bir klibi kaydetmek için dokunmaktan farklıdır. İzni onaylamak için sohbet içi bir istek yerine işletim sistemi istemini kullanın. Hem Apple hem de Android, kamera ve mikrofon erişiminin incelenebileceği sistem ayarları sunar; ancak kesin seçenekler cihaza ve sürüme göre değişir. Metin, kırpılmış bir görsel veya kısa bir klip görevi tamamlıyorsa, yalnızca pratik olduğu için daha büyük bir kaynak sağlamayın.
Yüklemeden önce üç kopyalı bir kayıt defteri oluşturun
Cihaz kaynağı için bir satır, servis kopyası için bir satır ve harici kopyalar için bir satır yazın. Cihaz satırı; orijinal fotoğrafı, kaydı, düzenlemeyi, çöp kutusu klasörünü, bulut fotoğraf kitaplığını ve cihaz yedeklemesini içerir. Servis satırı; görünür konuşmayı, yüklenen dosyayı, ses çalmayı, dökümü, küçük resmi, ayıklanan metni, profil veya bellek öğesini ve bağlantılı tüm projeleri içerir. Harici satır ise herkese açık bir bağlantıyı, mesaj ekini, indirilen dışa aktarmayı, e-posta bildirimini veya başka bir kişinin kaydını içerir. Her satır için sahibi, konumu, amacı, saklama bildirimini, paylaşım durumunu ve kaldırma eylemini kaydedin. Bu kayıt defteri, uygulamanın 'fotoğrafa sahip olup olmadığını' sormaktan daha yararlıdır; çünkü tek bir yakalama işlemi bağımsız olarak denetlenen birkaç nesne oluşturabilir.
Görünür içeriğin yanı sıra arka plan ayrıntılarını da inceleyin
Bir kayıt; arka plandaki sesleri, yüksek sesle söylenen isimleri, oda seslerini veya bir televizyonu açığa çıkarabilir. Bir görsel; başka bir kişiyi, bir belgeyi, bir ekranı, bir yaka kartını, bir yansımayı veya arka plandaki ipuçlarını içerebilir. Dosyalar ayrıca rotaya ve servise bağlı olarak tarihleri, dosya adlarını, boyutları, cihaz bilgilerini veya konum meta verilerini taşıyabilir. Göndermeden önce kadrajı ve oynatmayı inceleyin. Yalnızca elde edilen dosya göreve hâlâ hizmet ediyorsa kırpın veya karartın; başka bir kişinin sesini, görüntüsünü, mesajını veya eşyalarını dahil etmeden önce izin isteyin. Görünür kadrajdan bir şeyi kaldırmanın, daha önce dışa aktarılmış bir sürüme gömülmüş bilgileri de kaldırdığını varsaymayın. Önce asgari dosyayı oluşturun, ardından o sürümü yükleyin.
İşleme özelliklerini depolama tercihlerinden ayırın
Ses ve görüntü özellikleri; farklı denetimler altında döküm çıkarma, nesne tanıma, alt yazı ekleme, arama, kişiselleştirme, içerik incelemesi veya model geliştirme işlemleri gerçekleştirebilir. Hesap ve bölge için geçerli olan güncel ürün açıklamasını okuyun. İşlemenin cihazda mı yoksa uzaktan mı gerçekleştiğini yalnızca sağlayıcı belirttiğinde kaydedin; bunu hızdan veya arayüz tasarımından çıkarmayın. Bir dökümün ayrı olarak kaydedilmiş bir nesne olup olmadığını, bir görselin geçmişe veya belleğe girip giremeyeceğini, geri bildirimin kaynak öğeyi ekleyip eklemediğini ve geçici modun saklama süresini değiştirip değiştirmediğini kontrol edin. NIST Gizlilik Çerçevesi (Privacy Framework), veri işleme süreçlerindeki gizlilik riskinin incelenmesini destekler; bu nedenle yararlı soru yalnızca 'toplandı mı?' değil, aynı zamanda 'neler türetildi, yeniden kullanıldı, ifşa edildi ve saklandı?' sorusudur.
Paylaşımı, dışa aktarmaları, bildirimleri ve yedeklemeleri gözden geçirin
Paylaşmadan önce öğeyi kimlerin açabileceğini, oturum açmanın gerekip gerekmediğini, alıcıların öğeyi indirip indiremeyeceğini ve erişimin nasıl iptal edileceğini belirleyin. Servis herkese açık bağlantılar sunuyorsa oturumu kapatmış durumdayken düşük hassasiyetli bir örnekle test edin. Bir konuşmayı dışa aktarırsanız paketi açın ve kayıtların, görsellerin, dökümlerin, küçük resimlerin ve meta verilerin ayrı dosyalar olup olmadığına bakın. Dışa aktarılan dosyayı paylaşılan bir indirme klasöründen taşıyın ve işiniz bittiğinde test kopyasını silin. Dosya adlarını veya dökümleri ifşa eden kilit ekranı önizlemelerini sınırlandırın. Bir servis öğesini silmenin bir alıcının kayıtlı kopyasına, ekran görüntüsüne, işletim sistemi yedeklemesine veya başka bir kitaplıkla senkronize edilmiş bir dosyaya ulaşamayacağını unutmayın. Her harici rotanın kendi kapatma işlemine ihtiyacı vardır.
Erişimi ve mevcut kopyaları iki aşamada kapatın
Birinci aşama geleceği sınırlandırır: canlı yakalamayı durdurun; artık ihtiyaç duyulmayan mikrofon, kamera veya fotoğraf erişimini iptal edin, bir kaynağın bağlantısını kesin ve uygulamayı yeniden açtıktan sonra ayarı onaylayın. İkinci aşama halihazırda var olanları ele alır: konuşma öğesini, dökümü, yüklemeyi, türetilmiş belleği, paylaşılan bağlantıyı, dışa aktarmayı ve gerçekten kaldırmayı düşündüğünüz cihaz kopyasını silin. Oturum açılmış başka bir cihazı yenileyin ve son kontrolden önce servisin belgelenmiş işleme süresini bekleyin. Tarih, hesap, öğe tanımlayıcısı, eylemler ve sonucu içeren bir makbuz saklayın; asla sesin veya görüntünün kendisini saklamayın. İzin etiketleri ve ürün saklama yolları değişebileceğinden, büyük bir uygulama veya sistem güncellemesinden sonra kayıt defterini tekrarlayın.
Sık sorulan sorular
Mikrofon erişimini kapatmak eski kayıtları siler mi?
Hayır. Gelecekteki erişimi sınırlandırır; mevcut kayıtları, dökümleri ve kopyaları kendi denetimleri aracılığıyla kaldırın.
Tek bir fotoğraf seçmek tüm kitaplığa izin vermekten farklı mıdır?
Çoğu zaman evet. İşletim sisteminizin ve özelliğin sunduğu en dar kapsamlı seçeneği kullanın.
İlk olarak neyi test etmeliyim?
Kişisel materyalleri kullanmadan önce nötr bir kayıt veya görsel kullanın ve bunun cihaz, servis, türetilmiş, paylaşılan ve dışa aktarılan kopyalarını takip edin.