Cara Menilai Apakah Rutinitas Harian Benar-Benar Lebih Sederhana
Untuk menilai apakah rutinitas yang disederhanakan terasa lebih mudah, perhatikan apa yang terjadi saat Anda melakukannya: berapa banyak langkah yang diperlukan, di mana Anda harus menunggu, berapa banyak pilihan yang masih harus diambil, dan apakah Anda lebih menyukai hasilnya. Anda tidak memerlukan skor kedisiplinan atau catatan tanpa jeda yang sempurna. Pilih satu tugas biasa, bandingkan versi lama dan baru dalam beberapa kesempatan, dan pertahankan perubahannya hanya jika tugas tersebut terasa lebih mudah dijalankan bagi Anda.
Pilih satu rutinitas dan titik awal yang jelas
“Hidup yang lebih sederhana” terlalu luas untuk diukur sekaligus. Pilihlah tugas berulang yang memiliki awal dan akhir: bersiap keluar rumah, memutuskan menu makan siang, menyiapkan tas untuk besok, atau mematikan sejumlah perangkat elektronik di malam hari. Tugas yang spesifik membuat perbandingan menjadi bermakna karena Anda dapat mencermati pekerjaan nyata yang terlibat di dalamnya.
Sebelum mengubahnya, catat apa yang biasanya terjadi. Misalnya: mencari tas, memeriksa perkiraan cuaca, mencari kunci, mengisi ulang botol minum, memutuskan barang yang akan dibawa, dan kembali lagi untuk mengambil pengisi daya. Ini adalah sebuah deskripsi, bukan penilaian. Catat hanya hal-hal yang penting bagi Anda: langkah-langkah, waktu tunggu, bolak-balik yang berulang, pilihan, dan bagaimana perasaan Anda setelah rutinitas tersebut selesai.
Inventarisasi sederhana semacam ini adalah metode pengukuran praktis, bukan skor yang tervalidasi atau klaim ilmiah bahwa langkah yang lebih sedikit selalu berarti rutinitas yang lebih baik. Cara ini membantu Anda membandingkan hal-hal yang setara. Pertahankan tugas yang sama dan situasi yang kurang lebih serupa saat Anda membandingkan versi lama dengan versi yang diperbarui.
Hitung tindakan yang benar-benar Anda lakukan
Hitung setiap tindakan nyata, termasuk transisi kecil yang mudah terlewat: membuka lemari, memeriksa kalender, mencari barang, atau mengembalikan sesuatu ke tempatnya. Jika rutinitas baru tampak memiliki lebih sedikit tindakan di atas kertas tetapi mengharuskan Anda bolak-balik melintasi ruangan beberapa kali, catat juga perjalanan tersebut. Tujuannya adalah untuk mengenali hambatan, bukan menganggap setiap gerakan sebagai beban tersendiri.
Catatan yang berguna bisa berbunyi: “Lama: memilih makan siang, memeriksa kulkas, mendapati bahan yang kurang, pergi ke toko. Baru: memilih dari tiga menu yang sudah saya sukai, memeriksa kulkas sebelum berbelanja.” U.S. EPA merekomendasikan untuk merencanakan makanan dan membuat daftar belanja berdasarkan apa yang diperkirakan akan dimakan oleh keluarga; mereka juga menyarankan untuk menyimpan daftar makanan yang sudah disukai. Itu adalah pilihan nyata untuk mengurangi perencanaan dan pengecekan yang berulang, meski apakah hal tersebut menyederhanakan rutinitas Anda sendiri bergantung pada cara Anda berbelanja dan makan. EPA, ‘Preventing Wasted Food At Home’
Jangan menganggap sebuah langkah telah dihilangkan jika langkah tersebut hanya berpindah ke waktu atau tempat lain. Rencana makan mungkin mempersingkat keputusan harian, tetapi menambah waktu perencanaan di hari lain. Tempat pengisian daya bersama dapat mengurangi waktu mencari perangkat, tetapi menuntut kebiasaan baru untuk selalu mengembalikannya ke sana. Masukkan pergeseran pekerjaan tersebut ke dalam perbandingan Anda.
Perhatikan waktu tunggu dan gangguan
Pantau waktu yang dihabiskan untuk menunggu secara terpisah dari waktu yang dihabiskan untuk bertindak. Menunggu perangkat terisi daya, peralatan selesai bekerja, orang lain bersiap-siap, atau situs web dimuat dapat membuat rutinitas terasa melelahkan meskipun jumlah tindakannya sedikit. Anda tidak memerlukan stopwatch untuk setiap tugas: catatan sederhana seperti “menunggu pengisi daya dua kali” sudah dapat memperlihatkan suatu pola.
Perhatikan juga gangguan dan perjalanan bolak-balik. Jika suatu rutinitas berulang kali terhenti karena barang yang dibutuhkan berada di tempat lain, solusi utamanya mungkin terletak pada penempatan barang, bukan menghapus tugasnya. Misalnya, meletakkan kunci dan tas di satu tempat yang sudah ditentukan dapat menghindari pencarian; ini adalah perubahan yang berguna hanya jika lokasi tersebut sesuai untuk orang-orang yang menggunakannya.
Jika rutinitas melibatkan beberapa perangkat yang terhubung ke stopkontak, salah satu penyesuaian yang mungkin dilakukan adalah mengelompokkan perangkat yang aman untuk dimatikan secara bersamaan. Department of Energy menjelaskan bahwa beberapa peralatan tetap menggunakan daya siaga (standby) saat tampak mati, dan menyarankan penggunaan stopkontak kabel (power strip) sebagai salah satu cara untuk mematikan beberapa perangkat sekaligus. Hal itu dapat mengurangi tindakan mematikan perangkat satu per satu, tetapi periksalah petunjuk perangkat dan hindari memutus daya pada apa pun yang harus tetap menyala. U.S. Department of Energy, ‘Earth Day, Every Day: Sustainable Practices for Work and Home’
Catat pilihan yang masih tersisa
Sebuah rutinitas bisa saja memiliki sedikit langkah fisik namun tetap melibatkan pengambilan keputusan yang berulang. Catat di mana Anda harus memilih di antara berbagai opsi, mencari informasi, atau memikirkan kembali keputusan yang telah dibuat. Pertanyaannya bukanlah apakah semua pilihan harus dihilangkan; melainkan apakah pilihan yang tersisa memang berguna atau menyenangkan bagi Anda.
Untuk makanan sehari-hari, daftar singkat pilihan yang sudah familier dapat mengurangi kebutuhan untuk menyusun rencana baru setiap saat. Untuk pakaian, setelan bawaan (default) mungkin praktis di pagi hari yang sibuk, tetapi terasa membosankan pada hari di mana memilih pakaian adalah bagian dari kesenangan. Panduan perencanaan makanan EPA secara gamblang memadukan kepraktisan dengan makanan yang sudah dinikmati keluarga, sebuah pengingat yang baik bahwa rutinitas dapat diatur berdasarkan preferensi pribadi, bukan keseragaman semata. EPA, ‘Preventing Wasted Food At Home’
Catat titik-titik pengambilan keputusan yang sebenarnya, bukan sekadar hitungan abstrak tentang berapa banyak keputusan yang Anda buat dalam sehari. Anda bisa menulis: “Memilih dari tiga menu makan siang; tidak ada keputusan belanja tambahan,” atau “Menghemat waktu memilih pakaian, tetapi rindu memilih baju di pagi hari.” Catatan-catatan itu memberi Anda sesuatu yang nyata untuk diubah.
Periksa bagaimana rasanya bagi Anda
Setelah menyelesaikan tugas tersebut, catat tanggapan pribadi singkat: lebih mudah, kurang lebih sama, atau kurang menyenangkan. Tambahkan beberapa patah kata mengenai alasannya. Mungkin rutinitas itu menghemat waktu mencari barang tetapi membuat ruangan terasa berantakan; mungkin mengulang menu makan yang sama mengurangi repot tetapi terasa membosankan; mungkin tempat khusus untuk barang-barang penting cocok untuk satu orang tetapi tidak bagi yang lain.
Preferensi perlu disertakan dalam penilaian karena penyederhanaan bertujuan untuk mendukung keseharian nyata seseorang. Sangatlah wajar untuk mempertahankan satu langkah tambahan jika itu membuat tugas terasa lebih menyenangkan, nyaman, atau fleksibel. Demikian pula, pilihan yang lebih sedikit tidak otomatis lebih baik jika memilih adalah bagian dari hal yang Anda sukai. Tolok ukurnya bukanlah kepatuhan pada aturan; melainkan apakah susunan tersebut cocok untuk tugas itu dan orang-orang yang menjalaninya.
Bandingkan pada beberapa kesempatan biasa, lalu sesuaikan
Cobalah rutinitas yang telah diperbarui dalam beberapa kesempatan, alih-alih mengambil kesimpulan hanya dari satu hari yang sangat lancar atau sangat sulit. Buat catatan ringkas dengan empat hal: tindakan, waktu tunggu atau gangguan, pilihan, dan preferensi. Anda dapat menambahkan durasi waktu jika kecepatan memang penting untuk tugas ini, tetapi waktu saja tidak akan memperlihatkan apakah rutinitas tersebut menimbulkan persiapan ekstra di tempat lain.
Pada akhirnya, bandingkan catatan-catatan tersebut. Jika kegiatan mencari barang dan bolak-balik berkurang serta Anda menyukai pengaturannya, pertahankan untuk saat ini. Jika masih ada satu titik hambatan, ubah bagian itu saja lalu amati kembali. Jika rutinitas tersebut menambah beban perencanaan atau menghilangkan sesuatu yang Anda nikmati, perbaiki atau tinggalkan. Jika tugas tersebut dijalankan bersama orang lain, tanyakan apa yang mereka rasakan; kemudahan bagi satu orang bisa jadi menimbulkan pekerjaan tambahan bagi orang lain.
Layanan berulang (langganan) memberikan contoh yang bagus mengapa “menghilangkannya” tidak selalu sama dengan “membuatnya mudah.” Jika suatu langganan sudah tidak diinginkan, Federal Trade Commission menyarankan konsumen untuk mencari petunjuk pembatalan dari perusahaan dan menyimpan salinan permintaan pembatalan serta catatan terkait. Dengan kata lain, sertakan langkah pembatalan dan tindak lanjutnya dalam penilaian Anda, bukan hanya memperhitungkan saat Anda memutuskan untuk membatalkannya. FTC, ‘Getting In and Out of Free Trials, Auto-Renewals, and Negative Option Subscriptions’
Pemeriksaan rutinitas sederhana tidak memerlukan angka-angka rumit. Uraikan apa yang menjadi lebih mudah, pekerjaan apa yang berpindah ke tempat lain, dan apa yang ingin Anda pertahankan. Hal itu memberi Anda dasar yang praktis untuk memutuskan apakah rutinitas tersebut benar-benar meringankan keseharian Anda, sembari tetap membuka ruang untuk berubah pikiran saat preferensi atau keadaan Anda berganti.