Come catalogare una collezione personale di fanzine per stato d'animo e ritrovare i titoli

Scegli i criteri di ricerca che usi effettivamente. Potresti ricordare una "lettura tranquilla, blu, per un giorno di pioggia", un argomento come il collage o un libretto di piccolo formato con la copertina gialla. Considera questi elementi come percorsi diversi verso la stessa scheda: titolo e autore aiutano a identificare l'opera, i tag tematici descrivono di cosa tratta, mentre i tag sullo stato d'animo o visivi catturano il modo in cui la ricordi.

La prassi bibliotecaria offre un modello utile. La Library of Congress indica che le fanzine possono essere cercate per titolo, autore, collocazione o parola chiave; le schede del catalogo di Barnard includono anche i soggetti e un breve riassunto dei contenuti. Per una collezione personale, adatta questo principio alle tue abitudini di consultazione anziché copiare il sistema formale di una biblioteca. (Library of Congress, “Zine Collections at the Library”; Barnard Zine Library, “Collection Access & Circulation”)

Usa un foglio di calcolo se desideri ordinare o filtrare in base a più colonne. Un indice cartaceo funziona bene se preferisci consultare la collezione lontano da uno schermo. Entrambe le soluzioni sono valide; un software di catalogazione complesso non è necessario, a meno che le dimensioni della collezione o le tue esigenze di ricerca non lo giustifichino. Inizia con un insieme ridotto di campi e aggiungine altri solo quando ti accorgi di averne ripetutamente bisogno.

Una scheda di partenza pratica può includere:

• ID e collocazione: un breve numero e la posizione su scaffale, scatola o cartella. L'ID collega la scheda alla copia fisica; la collocazione indica dove recuperarla.

• Titolo e autore: trascrivi quanto riportato nella fanzine, se disponibile. Inserisci i dettagli sul numero o sul volume in un campo separato, così da distinguere la serie da un'uscita specifica.

• Argomenti: da uno a tre temi concreti, come "giardinaggio", "musica" o "illustrazione".

• Tag sullo stato d'animo: alcuni termini che descrivano l'esperienza di lettura che desideri rievocare, come "giocoso", "lento", "irrequieto" o "tenero". Si tratta di spunti di ricerca personali, non di classificazioni oggettive.

• Indizio visivo o di formato: un dettaglio conciso come "copertina blu", "collage fotocopiato" o "mini-fanzine".

• Nota di una riga: un promemoria privo di spoiler su cosa contiene o su cosa rende riconoscibile questa copia.

Gli esempi di catalogazione delle fanzine prevedono campi per titolo, autore, soggetti, genere, abstract e descrizione fisica. Questo fornisce una base ragionevole; i tag sullo stato d'animo costituiscono un livello personale aggiuntivo, pensato per la tua memoria e per le tue ricerche. (ZineCore2, “Cataloging Your First Zine”)

I termini legati allo stato d'animo possono essere straordinariamente personali, ma tag troppo generici come "bello" o "interessante" sono difficili da usare nelle ricerche perché potrebbero descrivere quasi qualsiasi cosa. Abbina una sensazione a un indizio: "delicato / disegni naturalistici", "molta energia / foto di concerti" o "nostalgico / lettere e pagine di diario". Mantieni la formulazione abbastanza breve da poter essere riutilizzata.

Costruisci un vocabolario ristretto man mano che procedi. Se hai etichettato diverse fanzine con "calmo", evita di aggiungere quasi-sinonimi come "pacifico", "rilassante" e "distensivo", a meno che tu non abbia un motivo concreto per distinguerli. Quando desideri una nuova etichetta, aggiungila a un breve elenco di tag preferiti. Un thesaurus può suggerire termini di soggetto coerenti, ma il tuo vocabolario sugli stati d'animo può rimanere informale e personale. L'Anchor Archive descrive il suo thesaurus dei soggetti per fanzine come un modo per catalogare e consultare per argomento; lo stesso principio di coerenza può essere utile per un catalogo domestico senza richiedere le rigide regole delle biblioteche. (Anchor Archive Zine Library, “Zine Subject Thesaurus”)

Un test utile: immagina di cercare quest'opera tra sei mesi. Cercheresti "delicato", "fiori" o "piccolo libretto illustrato"? Se uno di questi termini ti sembra probabile, includilo come tag o indizio. Non cercare di catturare ogni possibile interpretazione; annota i pochi termini che ti riporterebbero a quel titolo.

Gestisci un elemento alla volta e trascrivi il titolo e l'autore dalla copertina o dai crediti, se presenti. Annota separatamente i numeri di fascicolo. Se un dettaglio manca o non è chiaro, lascialo vuoto o segnalalo come "sconosciuto" invece di tirare a indovinare. Registra ciò che puoi verificare osservando l'oggetto, poi sfoglia i contenuti quanto basta per scrivere un promemoria neutro.

Mantieni le note brevi e fattuali: "mappe disegnate a mano e brevi testi di viaggio" è più utile per il riconoscimento rispetto a una lunga recensione. Descrivi il formato visibile o la copertina della copia quando questo dettaglio aiuta a distinguerla da titoli simili. Se una fanzine non ha un titolo chiaro, assegnale una descrizione provvisoria nelle note e rivalutala in seguito; non sostituirla arbitrariamente con una tua frase come se fosse stampata sulla copertina.

Assegna a ogni copia un ID stabile, quindi usa tale ID nel catalogo e, se utile, su un divisorio rimovibile o su un segnaposto per lo scaffale. Disponi le fanzine nel modo più adatto alla stanza: per formato, secondo la tua modalità espositiva preferita o per grandi categorie di consultazione. È il catalogo a gestire la ricerca dettagliata; l'organizzazione fisica deve solo rendere pratico il recupero.

Ad esempio, una scheda potrebbe recitare: ID 024 | Scaffale: scatola blu | Titolo: [titolo trascritta] | Autore: [come stampato] | Soggetti: collage, piante | Stato d'animo: tranquillo, curioso | Indizio visivo: copertina verde, mini-fanzine piegata | Nota: brevi osservazioni illustrate sui giardini. Questo è un formato illustrativo, non la scheda di una fanzine reale. Se sposti la copia, aggiorna tempestivamente il campo della collocazione; altrimenti anche una buona descrizione rischia di tradursi in una ricerca frustrante.

Quando vuoi ritrovare qualcosa, cerca prima l'indizio più netto. Prova con il titolo esatto o con l'autore, se te lo ricordi. In caso contrario, filtra per tag dello stato d'animo e combinalo con un argomento o con un dettaglio visivo. Una ricerca come "nostalgico + lettere" restringerà l'elenco in modo molto più efficace rispetto a "bello". Usa poi il campo della collocazione e l'ID per recuperare la copia fisica.

Se la prima ricerca non va a buon fine, prova con un termine alternativo che potresti aver usato durante la catalogazione. Questo è un buon motivo per mantenere coerente la formulazione dei tag e per registrare sinonimi autentici solo con parsimonia — ad esempio, "mini-fanzine" e "piccolo libretto" se li usi entrambi nelle ricerche quotidiane. I cataloghi di biblioteca supportano la ricerca per parole chiave oltre che per titolo e autore, e alcuni cataloghi di fanzine combinano più termini per trovare le schede pertinenti. (Library of Congress, “Zine Collections at the Library”; Barnard Zine Library, “Collection Access & Circulation”)

Catalogare ogni dettaglio prima di avere un sistema collaudato può trasformare il progetto in un peso. Inizia dai titoli preferiti del momento o dal gruppo che perdi più spesso. Aggiungi le schede in sessioni brevi e compila i campi facoltativi solo quando aiutano a rispondere a una ricerca probabile. Una scheda di fanzine con titolo, collocazione e un paio di tag utili è più facile da ritrovare rispetto a un modello perfetto ma incompleto.

Una volta al mese, o dopo aver riorganizzato la collezione, metti alla prova alcune ricerche: scegli una fanzine in base allo stato d'animo, individuala a partire dalla scheda e controlla che lo scaffale o la scatola indicati siano corretti. Se le ricerche falliscono ripetutamente perché usi parole diverse da quelle del catalogo, aggiungi un sinonimo preferito o modifica l'elenco dei tag. L'obiettivo è creare una corrispondenza personale tra il modo in cui ricordi una fanzine e il titolo che devi trovare.

• Library of Congress, “Zine Collections at the Library”

• Barnard Zine Library, “Collection Access & Circulation”

• ZineCore2, “Cataloging Your First Zine”

• Anchor Archive Zine Library, “Zine Subject Thesaurus”