Kişisel Bir Fanzin Koleksiyonu Ruh Hâline Göre Nasıl Kataloglanır ve Başlıklar Yeniden Nasıl Bulunur?

Gerçekte yaptığınız arama türlerini seçin. “Sakin, mavi, yağmurlu gün okuması”, kolaj gibi bir konu ya da sarı kapaklı küçük formatlı bir kitapçık hatırlıyor olabilirsiniz. Bunları aynı kayda çıkan farklı yollar olarak görün: başlık ve fanzini hazırlayan kişi eseri tanımlamaya yardımcı olur, konu etiketleri içeriğin neyle ilgili olduğunu açıklar, ruh hâli veya görsel etiketler ise onu nasıl hatırladığınızı yakalar.

Kütüphanecilik uygulamaları bu konuda faydalı bir model sunar. Kongre Kütüphanesi (Library of Congress), fanzinlerin başlık, hazırlayan kişi, yer numarası veya anahtar kelimeye göre aranabileceğini belirtir; Barnard'ın katalog kayıtları ise konuları ve kısa bir içerik özetini de içerir. Kişisel bir koleksiyon için, bir kütüphanenin resmî sistemini birebir kopyalamak yerine bu ilkeyi kendi göz gezdirme alışkanlıklarınıza uyarlayın. (Library of Congress, “Zine Collections at the Library”; Barnard Zine Library, “Collection Access & Circulation”)

Birden çok sütuna göre sıralamak veya filtrelemek istiyorsanız bir elektronik tablo kullanın. Ekrandan uzakta göz gezdirmeyi tercih ediyorsanız kâğıt bir fihrist işe yarar. İkisi de uygundur; koleksiyonunuz veya arama ihtiyaçlarınız gerektirmedikçe karmaşık kataloglama yazılımlarına gerek yoktur. Küçük bir alan setiyle başlayın ve yalnızca tekrar tekrar ihtiyaç duyduğunuzda yenilerini ekleyin.

Kullanışlı bir başlangıç kaydı şunları içerebilir:

• Kimlik (ID) ve konum: kısa bir numara ile raf, kutu veya klasör konumu. Kimlik, kaydı fiziksel kopyaya bağlar; konum ise onu nereden alacağınızı söyler.

• Başlık ve hazırlayan kişi: mevcut olduğunda fanzinde yazanları aynen aktarın. Bir seriyi belirli bir sayıdan ayırt edebilmek için sayı veya cilt ayrıntılarını ayrı bir alana yazın.

• Konular: “bahçecilik”, “müzik” veya “illüstrasyon” gibi bir ilâ üç somut konu.

• Ruh hâli etiketleri: hatırlamak istediğiniz okuma deneyimini tanımlayan “oyuncu”, “yavaş”, “huzursuz” veya “şefkatli” gibi birkaç terim. Bunlar nesnel sınıflandırmalar değil, kişisel hatırlama ipuçlarıdır.

• Görsel veya biçimsel ipucu: “mavi kapak”, “fotokopi kolaj” veya “mini fanzin” gibi kısa ve net bir özellik.

• Tek satırlık not: içeriğinde ne olduğuna veya bu kopyayı neyin tanınabilir kıldığına dair, sürpriz kaçırmayan kısa bir hatırlatıcı.

Fanzin kataloglama örneklerinde başlık, hazırlayan kişi, konular, tür, özet ve fiziksel açıklama alanları kullanılır. Bu, mantıklı bir temel sağlar; ruh hâli etiketleri ise kendi hafızanız ve aramalarınız için tasarlanmış ek bir kişisel katmandır. (ZineCore2, “Cataloging Your First Zine”)

Ruh hâli kelimeleri harika bir şekilde kişisel olabilir ancak “iyi” veya “ilginç” gibi geniş kapsamlı etiketlerle arama yapmak zordur çünkü bunlar neredeyse her şeyi tarif edebilir. Bir hissi bir ipucuyla eşleştirin: “dingin / doğa çizimleri”, “enerjik / konser fotoğrafları” veya “hüzünlü / mektuplar ve günlük sayfaları”. İfadeleri tekrar kullanılabilecek kadar kısa tutun.

İlerledikçe küçük bir kelime dağarcığı oluşturun. Birkaç fanzini “sakin” olarak etiketlediyseniz, aralarında belirgin bir ayrım yapmanız için gerçek bir neden yoksa “huzurlu”, “rahatlatıcı” ve “dinlendirici” gibi yakın anlamlı kelimeleri eklemekten kaçının. Yeni bir etiket kullanmak istediğinizde, bunu tercih edilen etiketlerden oluşan kısa bir listeye ekleyin. Bir eş anlamlılar sözlüğü tutarlı konu terimleri önerebilir, ancak ruh hâli dağarcığınız samimi ve kişisel kalabilir. Anchor Archive, fanzin konu sözlüğünü konuya göre kataloglama ve göz gezdirme yöntemi olarak tanımlar; aynı tutarlılık ilkesi, resmî kütüphane kurallarına gerek kalmadan bir ev kataloğuna da yardımcı olabilir. (Anchor Archive Zine Library, “Zine Subject Thesaurus”)

Faydalı bir test: Bu eseri bundan altı ay sonra aradığınızı hayal edin. “Yumuşak” mı, “çiçekler” mi yoksa “küçük resimli kitapçık” mı yazardınız? Bunlardan biri aklınıza yatıyorsa, etiket veya ipucu olarak ekleyin. Olası her yorumu yakalamaya çalışmayın; sizi başlığa geri götürecek birkaç terimi kaydetmeniz yeterlidir.

Her seferinde tek bir fanzinle ilgilenin; başlık ve hazırlayan kişiyi, varsa kapaktan veya jenerikten aynen aktarın. Sayı numaralarını ayrıca not edin. Bir ayrıntı eksik veya belirsizse tahmin yürütmek yerine boş bırakın veya “bilinmiyor” olarak işaretleyin. Nesneye bakarak doğrulayabildiğiniz şeyleri kaydedin, ardından tarafsız bir hatırlatıcı yazmaya yetecek kadar içeriğe göz gezdirin.

Notları somut ve kısa tutun: “el çizimi haritalar ve kısa gezi yazıları”, tanıma açısından uzun bir incelemeden daha faydalıdır. Benzer başlıklardan ayırt etmeye yardımcı olacağı durumlarda kopyanın görünen biçimini veya kapağını tarif edin. Bir fanzinin net bir başlığı yoksa notlarınızda ona geçici bir açıklama verin ve daha sonra tekrar gözden geçirin; kapağında yazıyormuş gibi kendi ifadenizi sessizce başlık yerine koymayın.

Her kopyaya kalıcı bir kimlik (ID) verin, ardından bu kimliği katalogda ve faydalı olacaksa çıkarılabilir bir ayraç veya raf işaretleyicisi üzerinde kullanın. Fanzinleri odaya uygun bir şekilde düzenleyin: boyuta, sergileme tercihinize veya birkaç genel göz gezdirme grubuna göre. Ayrıntılı aramayı katalog yapar; fiziksel düzenlemenin yalnızca erişimi pratik hâle getirmesi yeterlidir.

Örneğin bir kayıt şöyle görünebilir: Kimlik 024 | Raf: mavi kutu | Başlık: [aktarılan başlık] | Hazırlayan: [yazıldığı gibi] | Konular: kolaj, bitkiler | Ruh Hâli: sakin, meraklı | Görsel ipucu: yeşil kapak, katlanmış mini fanzin | Not: bahçelere dair kısa resimli gözlemler. Bu sadece örnek bir formattır, gerçek bir fanzin kaydı değildir. Kopyanın yerini değiştirirseniz konum alanını vakit kaybetmeden güncelleyin; aksi takdirde iyi bir açıklama bile sinir bozucu bir aramayla sonuçlanabilir.

Bir şeyi yeniden bulmak istediğinizde, önce aklınızdaki en güçlü ipucuyla arama yapın. Hatırlıyorsanız tam bir başlık veya hazırlayan kişi ile deneyin. Hatırlamıyorsanız, bir ruh hâli etiketine göre filtreleyin ve bunu bir konu veya görsel ayrıntıyla birleştirin. “Hüzünlü + mektuplar” gibi bir arama, listeyi “güzel” kelimesine kıyasla çok daha etkili bir şekilde daraltacaktır. Ardından fiziksel kopyayı raftan almak için konum alanını ve kimlik numarasını kullanın.

İlk arama sonuç vermezse, kataloglama yaparken kullanmış olabileceğiniz alternatif bir terimi deneyin. Etiket ifadelerini tutarlı tutmanın ve gerçek eş anlamlıları idareli kaydetmenin nedeni budur; örneğin günlük aramalarda her ikisini de kullanıyorsanız hem “mini fanzin” hem de “küçük kitapçık” gibi. Kütüphane katalogları başlık ve hazırlayan kişinin yanı sıra anahtar kelimelerle aramayı da destekler ve bazı fanzin katalogları ilgili kayıtları bulmak için terimleri bir araya getirir. (Library of Congress, “Zine Collections at the Library”; Barnard Zine Library, “Collection Access & Circulation”)

İşleyen bir sisteminiz olmadan önce her ayrıntıyı kataloglamaya çalışmak projeyi bir angaryaya dönüştürebilir. O anki favorilerinizle veya en sık yerini unuttuğunuz grupla başlayın. Kayıtları kısa oturumlar hâlinde ekleyin ve isteğe bağlı alanları yalnızca olası bir aramaya yanıt vermeye yardımcı olduklarında doldurun. Başlığı, konumu ve birkaç faydalı etiketi olan bir fanzin kaydı, tamamlanmamış kusursuz bir şablondan çok daha kolay bulunabilir.

Ayda bir kez veya koleksiyonu yeniden düzenledikten sonra birkaç arama denemesi yapın: ruh hâline göre bir fanzin seçin, kayıttan yola çıkarak yerini bulun ve belirtilen raf veya kutunun doğru olduğunu kontrol edin. Katalogdan farklı kelimeler kullandığınız için aramalar sürekli boşa çıkıyorsa, tercih edilen bir eş anlamlı ekleyin veya etiket listenizi uyarlayın. Buradaki amaç, bir fanzini hatırlama biçiminiz ile bulmanız gereken başlık arasında kişisel bir harita oluşturmaktır.

• Library of Congress, “Zine Collections at the Library”

• Barnard Zine Library, “Collection Access & Circulation”

• ZineCore2, “Cataloging Your First Zine”

• Anchor Archive Zine Library, “Zine Subject Thesaurus”