机に溜まったペンの中から実際に使うペンを選ぶ方法
机の上に何十本もペンがあるのに、結局いつも同じ2本ばかり手に取ってしまうなら、その習慣を活かして普段使い用の小さな筆記具セットを作りましょう。普段の1週間で自分がどのペンを手に取っているかを記録し、よく選ぶペンをいつも使う紙で試し書きして、明確な用途があるペンだけを手元に残します。目指すのは、ペンを何本持つべきかというルールに従うことではなく、すぐに見つかり心地よく使えるセットを作ることです。
自分が実際に行っている筆記作業から始める
仕分けを始める前に、このセットにどんな役割を持たせたいかを決めましょう。この記事で扱うのは、普段の日常的な筆記です。手早いメモ、リスト作成、リマインダー、ラベル書き、あるいは自宅やデスクでまとまった文章を手書きする作業などが含まれます。スケッチ用のペンや特別な色、特定のノート専用のペンもセットに入れて構いませんが、それはその用途がこのセットでまかないたい日常的なルーティンの一部である場合に限られます。
1週間、ペン立てやペンの集まりを普段置いている場所にそのまま置いておきます。そして、ペンを手に取るたびに、何をするためにどのペンを選んだかを簡単に記録してください。書いた文章を1行ずつ記録したり、書いた時間を測ったりする必要はありません。有益な手掛かりとなるのは「繰り返し選ばれている」という事実です。あれこれ比べることなく、無意識に手を伸ばしたペンはどれだったでしょうか？
この短い観察期間は、実用的な判断材料を得るためのものであり、厳密な科学的実験ではありません。特別な用事が多い週だと、普段のルーティンを正確に反映できないこともあります。もしその1週間がいつもと違うと感じたら、より普通の週にもう一度確認してみてください。記録をつけること自体が新たな負担にならないよう、シンプルな記録にとどめましょう。
判断する前に、すべての候補を試し書きする
最もよく使ったペンを1つのグループにまとめ、まだちゃんと書けるだろうと思い込まずに、実際に試し書きをしてみます。毎日使っている紙の上に数行文字を書き、手早く印をつけたりチェックボックスを描いたりして、普段使うときと同じように少しの間だけキャップを外したまま置いてみます。インクがスムーズに出るか、かすれがないか、ページをめくったときに擦れて汚れないか、手になじむかを観察しましょう。
しばらく使っていなかったペンは、インクの出が悪くなったり、書けなくなったりしていることがあります。LAMYのヘルプセンターによると、ボールペンやローラーボールペンはしばらく使わないとこのような状態になることがあり、新しい替芯（リフィル）に交換すれば再び書けるようになる場合があるとされています。また、万年筆の所有者には定期的なお手入れを推奨しています。これは、一時的または修復可能な問題と、単に自分のルーティンに合わないペンとを見分けるための有益なヒントになります。LAMY Australia Help Centre
普段の生活で異なる種類のノートや伝票を使っているなら、複数の紙の上でペンを試してみましょう。紙質は書き心地に影響を与えます。LAMYのサポート情報では、光沢紙の一部は同社のペンと相性が良くない場合があることや、極端に薄い紙は万年筆やローラーボールペンには適さない場合があることが指摘されています。これらは特定のモデルに関する推奨事項ですが、「実際に自分が書く紙の上でペンを見極める」という実用的なチェックの重要性を裏付けています。LAMY Philippines FAQs
見た目が似ている数ではなく、用途で選ぶ
最もよく使う2本のペンがまったく同じ役割を果たしている場合、普段使いのセットには1本あれば十分かもしれません。ただし、片方は予備である、もう片方は別の部屋で使う、あるいは決まった目的のために違う色を使いたいといった明確な理由があるなら、両方残しても構いません。それぞれに残す理由があるなら、「メインのメモ用」「修正・追記のマーク用」など、その目的をわかりやすい言葉で書き出してみましょう。
普段使う実用セットの中に、似たようなペンをいくつも重複して持たないようにし、意味のある違いを探してください。2本目のペンは、サッと手に取りやすい形状かもしれないし、インクの色が違うかもしれないし、特定のノートと相性が良いのかもしれません。メーカーの製品情報は選べる選択肢を把握するのに役立ちますが、自分の手に何が合うかまでは決めてくれません。例えばぺんてるは、特定のEnerGel製品を極細0.5mmのゲルインキボールペンとして説明し、そのモデル用の替芯を案内しています。そうした製品の仕様は手元にあるペンで確かめるべき情報として捉え、実際に自分で試してみましょう。Pentel EnerGel NV product details
机の上がまだ雑然としているように感じるなら、「メインのペン1本」「明確な用途があるペン1本」「予備のペン1本」というシンプルな3本ルールが役立ちます。これは整理のための目安であり、誰にでも当てはまる絶対的な理想ではありません。メモに1色のインクしか使わず、予備もめったに必要ないなら2本で十分かもしれません。1週間のうちに決まって別の色や異なる紙を使う機会があるなら、3つ目の役割が必要になるでしょう。記録した用途に合わせて本数を決めてください。
「残す」「直す」「譲る」「一時保管」を決める
それでは、残りのペンを4つの行き先に仕分けましょう。問題なく書けて、使い心地がよく、実際に行う作業と一致したペンは「残す」にします。替芯の交換や洗浄が必要かもしれないペンは「一時保管」にし、そのペンの種類に合った簡単なメンテナンスを行ってから再度試します。使えるけれど自分には不要なペンは、身近に使える人がいれば「譲る・寄付する」グループに入れます。インクが切れている、壊れている、あるいは実質的に再利用できないペンのみを「リサイクルまたは処分」してください。複合素材のペンがリサイクル可能かどうかは、自治体のルールを確認しましょう。
この手順は、ペン専用のリサイクル基準というよりも、より広範なごみ削減の原則に基づいています。米国環境保護庁（EPA）は、購入を減らし、繰り返し使い、可能なら修理し、地域の回収プログラムで何が受け入れられているかを確認することを推奨しています。また、自分には不要でもまだ使える特定の物品は寄付することも勧めています。ペンにこのアドバイスを当てはめると、使えるペンをすぐに捨てる前に現実的な次の使い道を探すこと、そしてすべてのペンや替芯が一般ゴミのリサイクル回収に対応していると思い込まないことを意味します。US EPA: What You Can Do About Climate Change — Waste
一時保管グループは少数にとどめ、「来月」などの見直し期日を設定してください。期日を決めないと、「いつか使うかも」がそのまま置きっぱなしの山になってしまいます。その日までに取り出さなかったものは、譲る・寄付する・処分するのいずれかを決めましょう。思い入れのあるペンやコレクション用のペンは、普段使いのセットとは別に保管します。持っているだけで嬉しいというのも立派な保管理由ですが、日々の筆記に使うペンと同じ場所で競合させる必要はありません。
選んだセットは、手の届く場所に置く
選び抜いたペンは、文字を書くノートや用紙の近くにあるペン立て、トレイ、または引き出しの仕切りにまとめて置きます。特別な容器を用意する必要はありません。選んだペンが見えやすく、ストック用のコレクションと混ざらないようになっていれば十分です。使った後は元の場所に戻すことで、次に使うときも迷わず手に取れるようになります。
特殊な種類のペンは、メーカーの指示に従って保管・維持してください。例えばファーバーカステルは、万年筆のインクの流れを安定させるため、キャップを閉めて水平に保管することを推奨しています。この案内は万年筆に関するものであり、あらゆる筆記具に当てはまるわけではありません。Faber-Castell Fountain Pen FAQs
机に置いてあった残りのペンは、手元に残しておきたいのであれば、ラベルを貼った箱や引き出しにしまっておくことができます。「普段使い」と「ストック」を分けることで、選考から漏れたペンをすべて手放さなくても、日常の使いやすさという実際の問題を解決できます。
ルーティンが変わったらセットを見直す
2〜3週間経ったら、選んだペンを今も使い続けているか、日常の作業で適切な道具が足りていないものはないかを振り返ってみましょう。便利そうだと思って加えたものの結局使わなかったペンがあれば、ストックに戻します。特定の色や、別の紙質用のペンを頻繁に取り出しに行っているなら、それに明確な役割を与え、普段使いグループに入れるべきかを検討してください。
日課の変化によって、以前のセットが合わなくなることがあります。新しいノートを使い始めたり、定期的にラベルを書くようになったり、作業場所を移動したりすると、扱いやすいペンも変わってくるかもしれません。持ち物の数をできるだけ減らすことを目的にするのではなく、実際に観察された使い道に基づいて見直しを行いましょう。
手早く判断するためのチェックシート
候補となるペンごとに、以下の質問に順番に答えてみてください。
観察期間の1週間にそのペンを選びましたか？ 選ばなかった場合、具体的な用途を挙げられますか？
適切なお手入れをした後、いつも使う紙の上で安定して書けますか？
その用途において、すでに選んだ他のペンよりも使い心地が良い、あるいは役に立ちますか？
問題なく使えるもののセットに入れる役割がない場合、使ってくれる人に譲ることはできますか？
最初の3つの質問に明確に「はい」と答えられたペンは、普段使いセットに入れる正当な理由があります。安定して書けなかったペンは、簡単な修復を試すか、一軍のセットから外します。まだ使える重複したペンは、予備として保管するか、誰かに譲るか、日常セットの外でお気に入りの品として楽しむことができます。こうすることで、日々の作業で実際に書くことに根ざしたコンパクトなセットができあがり、いつもと違うニーズが生じたときには幅広いコレクションを引き続き活用できます。