Jak wybrać z kolekcji na biurku te długopisy, których naprawdę używasz
Jeśli na biurku masz dziesiątki długopisów, ale ciągle sięgasz po te same dwa, wykorzystaj ten nawyk, by skompletować niewielki zestaw do codziennego pisania. Przez zwykły tydzień zapisuj, po które długopisy sięgasz, sprawdź te najczęściej wybierane na papierze, którego używasz, i zostaw tylko te, które służą konkretnym celom. Chodzi o zestaw, który łatwo znaleźć i przyjemnie się nim pisze, a nie o narzucanie sobie limitu posiadanych długopisów.
Zacznij od tego, co naprawdę piszesz
Zanim zaczniesz sortować, zdecyduj, do czego ma służyć ten zestaw. Ten artykuł dotyczy zwykłego codziennego pisania: krótkich notatek, list, przypomnień, etykiet lub dłuższego pisania odręcznego w domu albo przy biurku. Długopis do szkicowania, w specjalnym kolorze lub pasujący do konkretnego notesu też może znaleźć w nim miejsce, ale tylko wtedy, gdy takie zadanie należy do rutyny, której ma służyć zestaw.
Przez tydzień zostaw kolekcję tam, gdzie zwykle leży. Za każdym razem, gdy weźmiesz długopis, szybko zanotuj, do czego go używasz i który wybrałeś. Nie musisz zapisywać każdej linijki ani mierzyć czasu pisania. Liczy się powtarzający się wybór: po które długopisy sięgasz bez zatrzymywania się, by je porównywać?
Ten krótki okres obserwacji to praktyczna pomoc w podjęciu decyzji, a nie test naukowy. Tydzień z nietypowymi zadaniami może nie odzwierciedlać twojej rutyny. Jeśli wiesz, że ten tydzień był wyjątkowy, powtórz obserwację w bardziej typowym. Prowadź notatki na tyle prosto, by nie stały się kolejnym obowiązkiem.
Przetestuj każdego kandydata, zanim go ocenisz
Zbierz w jednym miejscu długopisy, po które sięgałeś najczęściej, a następnie je przetestuj, zamiast zakładać, że nadal działają. Na używanym na co dzień papierze napisz kilka linijek, zrób szybki znak lub zaznacz pole wyboru, a skuwkę zdejmij tylko na krótką chwilę, tak jak podczas zwykłego używania. Zwróć uwagę, czy długopis zaczyna pisać bez problemu, przerywa, rozmazuje się przy przewracaniu strony albo niewygodnie leży w dłoni.
Długopis, który długo leżał nieużywany, może pisać z opóźnieniem albo przestać pisać. Centrum pomocy LAMY informuje, że może się tak zdarzyć w przypadku długopisów kulkowych lub rollerballi po okresie nieużywania, a wymiana wkładu może przywrócić ich sprawność; właścicielom piór wiecznych zaleca osobno regularną konserwację. To przydatne przypomnienie, by odróżnić chwilowy lub możliwy do naprawienia problem od długopisu, który po prostu nie pasuje do twojej rutyny. Centrum pomocy LAMY Australia
Jeśli w swojej rutynie korzystasz z różnych notesów lub formularzy, wypróbuj długopis na kilku rodzajach papieru. Papier wpływa na wrażenia z pisania: z informacji w dziale pomocy LAMY wynika, że niektóre błyszczące papiery mogą nie sprawdzać się z ich długopisami, a bardzo cienki papier może być nieodpowiedni do piór wiecznych i rollerballi. To zalecenia dotyczące konkretnych modeli, ale podpowiadają, co warto sprawdzić w praktyce: oceń swoje długopisy na papierze, na którym faktycznie piszesz. Często zadawane pytania LAMY Filipiny
Wybieraj ze względu na zadanie, a nie na liczbę podobnych długopisów
Jeśli dwa długopisy, których używasz najczęściej, służą dokładnie temu samemu celowi, w codziennym zestawie może wystarczyć jeden. Zostaw oba, jeśli masz ku temu konkretny powód: jeden jest zapasowy, jeden trzymasz w innym pokoju albo chcesz mieć inny kolor do regularnie wykonywanego zadania. Jeśli każdy zasługuje na swoje miejsce, zapisz krótko, do czego służy, na przykład „główne notatki” i „zaznaczanie zmian”.
W zestawie do codziennego użytku szukaj przydatnych różnic zamiast gromadzić niemal identyczne długopisy. Drugi może być łatwiej dostępny, mieć inny kolor tuszu albo lepiej sprawdzać się w konkretnym notesie. Informacje producenta mogą pomóc ci poznać dostępne opcje, ale nie rozstrzygną, który długopis pasuje do twojej dłoni. Na przykład Pentel opisuje konkretny produkt EnerGel jako cienki długopis żelowy 0,5 mm i podaje wkład do tego modelu. Potraktuj takie szczegóły jako informacje, które warto zweryfikować w odniesieniu do trzymanego w dłoni długopisu, a potem samodzielnie go przetestuj. Informacje o produkcie Pentel EnerGel NV
Jeśli na biurku nadal panuje tłok, pomocny może być prosty limit trzech miejsc: jeden główny długopis, jeden do konkretnego zadania i jeden zapasowy. To praktyczna zasada porządkowania, a nie uniwersalny ideał. Jeśli robisz notatki tylko jednym kolorem i rzadko potrzebujesz zapasowego długopisu, wystarczą dwa. Jeśli w twoim tygodniu regularnie pojawia się drugi kolor albo inny rodzaj papieru, przydać się może trzecia rola. Liczbę długopisów dostosuj do zapisanych zadań.
Zdecyduj, co zostawić, naprawić, oddać lub odłożyć
Teraz podziel pozostałe długopisy na cztery grupy. Zostaw te, które pisały bez problemu, dobrze się ich używało i pasowały do zadań, które rzeczywiście wykonujesz. Odłóż długopis, który może wymagać nowego wkładu lub czyszczenia, a następnie przetestuj go ponownie po wykonaniu odpowiedniej prostej czynności konserwacyjnej. Działające, ale niepotrzebne długopisy przeznacz do oddania lub przekazania komuś, kto może z nich korzystać. Recyklinguj lub wyrzucaj tylko wtedy, gdy długopis jest pusty, uszkodzony albo w inny sposób nie nadaje się do ponownego praktycznego użytku; zanim uznasz długopis złożony z różnych materiałów za nadający się do recyklingu, sprawdź lokalne zasady.
Ta kolejność postępowania opiera się na ogólnej zasadzie ograniczania ilości odpadów, a nie na szczegółowych twierdzeniach dotyczących recyklingu długopisów. Amerykańska Agencja Ochrony Środowiska zaleca ograniczanie zakupów, ponowne używanie przedmiotów, naprawianie ich, gdy jest to praktyczne, oraz sprawdzanie, co przyjmują lokalne programy recyklingu. Zaleca też oddawanie niektórych użytecznych przedmiotów, których nie potrzebujesz. W przypadku długopisów oznacza to znalezienie dla sprawnych egzemplarzy realnego dalszego zastosowania, zanim je wyrzucisz, bez zakładania, że każdy długopis lub wkład można wrzucić do przydomowego pojemnika na surowce wtórne. Amerykańska Agencja Ochrony Środowiska: Co możesz zrobić w sprawie zmian klimatu — odpady
Ogranicz liczbę odłożonych długopisów i wyznacz termin ponownego przeglądu, na przykład za miesiąc. Bez terminu „może później” zamienia się w kolejną stałą stertę. Jeśli do tego czasu po coś nie sięgniesz, zdecyduj, czy oddać, przekazać lub wyrzucić ten przedmiot. Pamiątkowe lub kolekcjonerskie długopisy przechowuj osobno, poza codziennym zestawem; przyjemność z ich posiadania to dobry powód, by je zatrzymać, ale nie muszą konkurować z długopisami przeznaczonymi do zwykłego pisania.
Trzymaj wybrany zestaw tam, gdzie sięgasz dłonią
Umieść wybrane długopisy w kubku, na tacce lub w przegródce szuflady, obok papieru, na którym piszesz. Pojemnik nie musi być wyjątkowy; wystarczy, że wybrane długopisy będą widoczne i oddzielone od zapasowych. Po użyciu odkładaj je na miejsce, by kolejny wybór był łatwy.
Przechowuj i konserwuj długopisy specjalnego rodzaju zgodnie z instrukcjami producenta. Na przykład Faber-Castell zaleca przechowywanie swoich piór wiecznych poziomo, z zamkniętą skuwką, aby zapewnić równomierny przepływ atramentu. To zalecenie dotyczy piór wiecznych i nie należy go stosować do wszystkich przyborów piśmienniczych. Często zadawane pytania Faber-Castell dotyczące piór wiecznych
Pozostała część kolekcji może zostać w opisanym pudełku lub szufladzie, jeśli chcesz ją zachować. Oddzielenie „codziennego użytku” od „zapasów” rozwiązuje praktyczny problem bez konieczności oddawania każdego długopisu, który nie trafił do zestawu.
Sprawdź zestaw ponownie, gdy zmieni się twoja rutyna
Po dwóch lub trzech tygodniach zastanów się, czy nadal sięgasz po wybrane długopisy i czy do jakiegoś zwykłego zadania brakuje ci odpowiedniego przyboru. Jeśli dodałeś długopis, bo wydawał się przydatny, ale nigdy go nie użyłeś, odłóż go z powrotem do zapasów. Jeśli regularnie szukasz konkretnego koloru lub długopisu do innego rodzaju papieru, przypisz mu określone zadanie i zdecyduj, czy należy do codziennego zestawu.
Zmiana rutyny może sprawić, że wczorajszy zestaw przestanie się sprawdzać. Rozpoczęcie nowego notesu, regularne opisywanie etykiet albo zmiana miejsca pracy mogą wpłynąć na to, które długopisy są pod ręką. Oceniaj zestaw na podstawie zaobserwowanych zastosowań, a nie dążenia do posiadania jak najmniejszej liczby rzeczy.
Krótka lista kontrolna ułatwiająca decyzję
Odpowiedz kolejno na te pytania dotyczące każdego kandydata:
Czy wybrałem go w tygodniu obserwacji? Jeśli nie, czy potrafię wskazać konkretne zadanie, do którego go potrzebuję?
Czy niezawodnie pisze na używanym przeze mnie papierze po wykonaniu ewentualnej prostej konserwacji?
Czy do tego zadania jest wygodniejszy lub przydatniejszy niż inny długopis, który już wybrałem?
Jeśli działa, ale nie ma miejsca w zestawie, czy mogę przekazać go komuś, kto będzie go używać?
Długopis, na temat którego odpowiedź na trzy pierwsze pytania brzmi zdecydowanie „tak”, ma praktyczne uzasadnienie, by znaleźć się w codziennym zestawie. Długopisy, które nie przechodzą testu niezawodności, można poddać krótkiej próbie naprawy albo usunąć z grupy do codziennego użytku. Sprawne dublety można odłożyć na zapas, oddać lub zachować dla przyjemności, poza codziennym zestawem. W efekcie otrzymasz niewielki zestaw dopasowany do tego, co zapisujesz na co dzień, a większa kolekcja będzie nadal dostępna, gdy pojawi się inna potrzeba.