Masa Koleksiyonundan Gerçekten Kullandığınız Kalemler Nasıl Seçilir?
Masanızda onlarca kalem duruyor ama eliniz hep aynı ikisine gidiyorsa, bu alışkanlıkları günlük küçük bir yazı seti oluşturmak için kullanın. Normal bir hafta boyunca elinizin nelere gittiğini takip edin, tekrar eden tercihleri kullandığınız kağıt üzerinde test edin ve yalnızca belirli bir amaca hizmet eden kalemleri saklayın. Buradaki amaç, bir kişinin kaç kaleme sahip olması gerektiğine dair bir kural koymak değil, kolayca bulunabilen ve kullanımı keyifli bir set oluşturmaktır.
Gerçekten yaptığınız yazı işleriyle başlayın
Ayıklamaya başlamadan önce, bu setin hangi işi göreceğini belirleyin. Bu makale sıradan günlük yazı işleri hakkındadır: hızlı notlar, listeler, hatırlatıcılar, etiketler veya evde ya da masada uzun süreli el yazıları. Çizim için kullanılan bir kalem, özel bir renk veya belirli bir defter de kendine yer bulabilir; ancak yalnızca bu görev, setin hizmet etmesini istediğiniz rutinin bir parçasıysa.
Koleksiyonu bir hafta boyunca normalde durduğu yerde bırakın. Elinize bir kalem aldığınız her seferinde, yapılan işi ve hangi kalemi seçtiğinizi kısaca not edin. Her satırı kaydetmeye veya ne kadar süre yazdığınızı ölçmeye gerek yoktur. Faydalı olan ipucu, tekrarlanan seçimdir: Karşılaştırmak için duraksamadan eliniz hangi kalemlere gitti?
Bu kısa gözlem süreci bilimsel bir test değil, pratik bir karar desteğidir. Alışılmadık işlerle geçen bir hafta, rutininizi temsil etmeyebilir. Haftanın sıra dışı geçtiğini biliyorsanız, kontrolü daha normal bir haftada tekrarlayın. Not tutma işini, yeni bir külfete dönüşmeyecek kadar basit tutun.
Yargılamadan önce her adayı test edin
En sık elinizin gittiği kalemleri tek bir grupta toplayın, ardından hala çalıştıklarını varsaymak yerine onları test edin. Her gün kullandığınız kağıt üzerinde birkaç satır yazın, hızlı bir işaret koyun veya bir onay kutusu çizin ve kalemin kapağını sadece normal kullanım sırasında bırakacağınız o kısa an kadar açık tutun. Güvenilir bir şekilde yazmaya başlayıp başlamadığına, kesinti yapıp yapmadığına, sayfayı çevirdiğinizde bulaşıp bulaşmadığına veya elinizde rahatsız edici bir his bırakıp bırakmadığına dikkat edin.
Kullanılmadan duran bir kalemin yazmaya başlaması zaman alabilir veya hiç yazmayabilir. LAMY'nin yardım merkezi, tükenmez veya roller kalemlerde belirli bir süre kullanılmadığında bunun gerçekleşebileceğini ve yeni bir yedeğin (refill) yazmayı düzeltebileceğini belirtir; dolma kalem sahiplerine ise ayrıca düzenli bakım yapmalarını önerir. Bu, geçici veya düzeltilebilir bir sorun ile rutininize uymayan bir kalemi birbirinden ayırmak adına faydalı bir hatırlatmadır. LAMY Avustralya Yardım Merkezi
Rutininiz farklı defterler veya formlar içeriyorsa kalemi birden fazla yüzeyde deneyin. Kağıt, yazma deneyimini etkiler: LAMY'nin destek bilgileri, bazı parlak kağıtların kendi kalemleriyle iyi çalışmayabileceğini ve çok ince kağıtların dolma kalemler ile roller kalemler için uygun olmayabileceğini belirtmektedir. Bunlar modele özgü tavsiyeler olsa da pratik bir kontrolü destekler: Kalemlerinizi gerçekten üzerine yazdığınız kağıt üzerinde değerlendirin. LAMY Filipinler SSS
Kalemlerin birbirine benzemesine göre değil, amaca göre seçin
En çok kullandığınız iki kalem tamamen aynı işi görüyorsa, günlük sette yalnızca birine ihtiyacınız olabilir. Geçerli bir neden varsa ikisini de saklayın: Biri yedektir, biri başka bir odada duruyordur veya tekrar eden bir amaç için farklı bir renk istiyorsunuzdur. Her biri yerini hak ediyorsa, bu amacı “ana notlar” ve “değişiklikleri işaretleme” gibi sade ifadelerle kaydedin.
Çalışma setinizde birbirine benzer fazlalıklar toplamak yerine işe yarar bir fark arayın. İkinci bir kalemin elinize alınması daha kolay olabilir, farklı bir mürekkep rengi kullanabilir veya belirli bir defter için daha iyi çalışabilir. Üretici yönlendirmeleri mevcut seçenekleri anlamanıza yardımcı olabilir ancak elinize neyin uygun olduğuna karar veremez: Örneğin Pentel, belirli bir EnerGel ürününü ince 0,5 mm jel kalem olarak tanımlar ve bu model için bir yedek listeler. Bu tür ürün detaylarını elinizdeki kalem için doğrulanması gereken bir bilgi olarak ele alın ve ardından kendiniz test edin. Pentel EnerGel NV ürün ayrıntıları
Masa hala kalabalık hissettiriyorsa üçlü bir sınır yardımcı olabilir: bir ana kalem, belirli bir amaca yönelik bir kalem ve bir yedek. Bu genel geçer bir ideal değil, pratik bir düzenleme kuralıdır. Notlarınızda yalnızca tek renk mürekkep kullanıyorsanız ve nadiren yedeğe ihtiyaç duyuyorsanız, iki tanesi yeterli olabilir. Haftanız düzenli olarak ikinci bir rengi veya farklı bir kağıdı içeriyorsa, üçüncü bir rol faydalı olabilir. Sayıyı belirleyen şey kaydettiğiniz işler olsun.
Saklama, onarma, paylaşma ve ayırma kararı verin
Şimdi kalan kalemleri dört hedefe göre ayırın. Güvenilir şekilde yazan, kullanımı iyi hissettiren ve gerçekten yaptığınız bir işle eşleşen kalemleri saklayın. Yeni bir yedeğe veya temizliğe ihtiyaç duyabilecek bir kalemi kenara ayırın, ardından o türe uygun küçük bakım adımını uyguladıktan sonra tekrar test edin. Çalışan ancak ihtiyaç duyulmayan kalemleri, yakınınızda kullanabilecek birisi varsa paylaşım veya bağış grubuna koyun. Yalnızca bir kalem boşaldığında, hasar gördüğünde veya başka bir şekilde pratik olarak yeniden kullanılamadığında geri dönüştürün ya da atın; karma malzemeli bir kalemi geri dönüştürülebilir kabul etmeden önce yerel kuralları kontrol edin.
Bu sıralama, kaleme özel bir geri dönüşüm iddiasından ziyade genel bir atık azaltma ilkesini takip eder. ABD Çevre Koruma Ajansı (EPA), satın almaları azaltmayı, eşyaları yeniden kullanmayı, pratik olduğunda onarmayı ve yerel geri dönüşüm programlarının neleri kabul ettiğini kontrol etmeyi önerir. Ayrıca ihtiyaç duymadığınız bazı kullanılabilir eşyaları bağışlamanızı tavsiye eder. Kalemler söz konusu olduğunda bu tavsiyeyi uygulamak; her kalemin veya yedeğin kapı önü geri dönüşümünde kabul edildiğini varsaymadan, çalışanları çöpe atmadan önce onlara gerçekçi bir sonraki kullanım alanı bulmak anlamına gelir. US EPA: İklim Değişikliği Hakkında Neler Yapabilirsiniz — Atık
Kenara ayrılan grubu küçük tutun ve buna bir sonraki ay gibi bir inceleme tarihi belirleyin. Bir tarih olmazsa, “belki sonra” grubu kalıcı başka bir yığına dönüşür. O zamana kadar bir eşyayı geri almazsanız; paylaşma, bağışlama veya elden çıkarma kararını verin. Manevi değeri olan veya koleksiyonluk kalemleri günlük setten ayrı tutun; keyif almak onları saklamak için geçerli bir nedendir, ancak rutin yazı için ayrılan kalemlerle rekabet etmelerine gerek yoktur.
Seçilen seti elinizin uzandığı yerde saklayın
Seçilen kalemleri yazdığınız kağıdın yakınındaki tek bir kalemde, tepside veya çekmece içi bölmede tutun. Kabın özel olması gerekmez; sadece seçilen kalemleri görünür kılmalı ve yedek koleksiyondan ayrı tutmalıdır. Bir sonraki seçimin kolay kalması için kullandıktan sonra kalemleri yerine geri koyun.
Özel kalem türlerini üreticisinin talimatlarına göre saklayın ve bakımlarını yapın. Örneğin Faber-Castell, mürekkep akışının dengeli olmasını desteklemek için dolma kalemlerinin kapağı kapalı olarak yatay konumda saklanmasını önerir. Bu kılavuz dolma kalemleri ilgilendirir ve tüm yazı araçlarına genellenmemelidir. Faber-Castell Dolma Kalem SSS
Masa koleksiyonunun geri kalanı, saklamak istiyorsanız etiketli bir kutuda veya çekmecede kalabilir. “Günlük kullanım” ile “yedek” ayrımını yapmak, listeye giremeyen her kalemi elden çıkarmanızı gerektirmeden pratik sorunu çözer.
Rutininiz değiştiğinde seti tekrar gözden geçirin
İki veya üç hafta sonra, elinizin hala seçtiğiniz kalemlere gidip gitmediğini ve herhangi bir sıradan işin uygun bir araçtan yoksun olup olmadığını kendinize sorun. Faydalı göründüğü için bir kalem eklediyseniz ancak hiç kullanmadıysanız, onu tekrar yedeklere taşıyın. Belirli bir rengi veya farklı bir kağıt türü için bir kalemi sürekli gidip alıyorsanız, ona belirli bir rol verin ve günlük gruba ait olup olmadığına karar verin.
Rutindeki bir değişiklik, dünün setini uyumsuz hale getirebilir. Yeni bir deftere başlamak, düzenli etiket yazımını eklemek veya çalıştığınız yeri değiştirmek hangi kalemlerin pratik olduğunu değiştirebilir. Değerlendirmenizi mümkün olan en az eşyaya sahip olma hedefine göre değil, gözlemlenebilir bu kullanımlara dayanarak yeniden yapın.
Hızlı karar çalışma sayfası
Her aday için sırasıyla şu soruları yanıtlayın:
Gözlem haftası boyunca bu kalemi seçtim mi? Seçmediysem, adını koyabileceğim belirli bir görev var mı?
Makul bir bakımdan sonra, kullandığım kağıt üzerinde güvenilir bir şekilde yazıyor mu?
Bu görev için daha önce seçtiğim başka bir kalemden daha rahat veya daha kullanışlı mı?
Çalışıyor ama sette bir rolü yoksa, onu kullanacak birine verebilir miyim?
İlk üç soruya net bir 'evet' cevabı alan kalemin günlük sette yer alması için pratik bir gerekçesi vardır. Güvenilirlik kontrolünden geçemeyen kalemler kısa bir tamir testine alınabilir veya çalışma grubundan çıkarılabilir. Çalışır durumdaki benzerler yedeklenebilir, paylaşılabilir veya günlük setin dışında keyif amaçlı saklanabilir. Sonuç; rutininizin sizden yazmanızı istediği şeylere dayanan küçük bir set ve farklı bir ihtiyaç ortaya çıktığında hala erişilebilir olan daha geniş bir koleksiyondur.