Ritual Membuka Buku Nota yang Mudah untuk Memulakan Sesi Menulis atau Merancang

Rutin ini membantu anda memulakan sesi menulis atau merancang yang singkat menggunakan buku nota kertas atau bullet journal. Anda tidak memerlukan buku nota khas, halaman penuh untuk perancangan atau susun atur tertentu. Rutin ini memberikan beberapa langkah nyata untuk diikuti sebelum sesi bertukar menjadi aktiviti mencari bekalan, menyusun semula halaman atau cuba merancang semuanya sekali gus.

Langkah-langkah ini mengambil idea daripada penggunaan Daily Log bertarikh dan catatan ringkas untuk tugasan, acara dan nota dalam kaedah Bullet Journal. Panduan rasmi kaedah itu menerangkan Rapid Logging sebagai cara mencatat maklumat secara ringkas dan membezakan jenis catatan tersebut dengan simbol bulet; ritual di bawah menyesuaikan idea itu menjadi rutin permulaan yang ringkas. How to Bullet Journal

Pilih tempat yang membolehkan anda menulis dengan selesa dan letakkan buku nota bersama sebatang pen di situ. Pastikan penyediaannya sederhana: meja tulis, meja dapur atau permukaan lain yang biasa anda gunakan boleh dijadikan tempat. Tujuannya adalah untuk mengelakkan kelewatan kecil kerana perlu mencari buku nota atau memutuskan tempat untuk duduk, bukannya mewujudkan ruang kerja yang ideal. Satu kajian kecil UCL tentang petunjuk rutin mendapati bahawa peserta sering memilih objek yang kelihatan atau berdekatan sebagai peringatan untuk rutin harian yang berbeza. Hal ini tidak membuktikan bahawa pendekatan yang sama berkesan untuk setiap pengguna buku nota; anggaplah penempatan buku sebagai sesuatu yang boleh dicuba dan diubah suai.

Jika anda tiada di meja, letakkan buku nota di atas permukaan yang stabil atau pegang dengan cara yang membolehkan anda menulis. Jika pen belum tersedia, ambil satu dan kembali ke langkah yang sama. Elakkan daripada menjadikan persediaan itu projek yang berasingan; sebuah buku nota dan sebatang alat tulis sudah memadai untuk bermula.

Buka halaman tempat anda menulis kali terakhir, atau halaman seterusnya yang masih kosong jika anda baru bermula. Jangan selak catatan lama melainkan anda memerlukannya untuk tugasan yang sedang dibuat. Mencari halaman semasa ialah peralihan daripada berniat untuk merancang kepada mempunyai tempat untuk mencatat fikiran seterusnya.

Jika halaman terakhir buku nota sudah penuh, beralih ke halaman seterusnya. Panduan rasmi Daily Log menyatakan bahawa jika halaman belum penuh, tarikh seterusnya boleh ditambah di tempat catatan terakhir berakhir. Ini memberikan contoh yang fleksibel: catatan harian tidak semestinya perlu bermula pada halaman yang baru disediakan. Cara Membuat Daily Log

Tulis tarikh hari ini di bahagian atas halaman atau di sebelah catatan pertama. Penanda kecil ini memudahkan anda memahami halaman itu kemudian dan menandakan bahawa sesi telah bermula. Anda boleh menggunakan tarikh penuh atau format yang lebih ringkas dan anda kenali, seperti “28 Sep” atau “Isnin, 28 Sep”. Pilih format yang cepat ditulis.

Tarikh tetap berguna walaupun anda hanya membuat satu catatan. Panduan Daily Log Bullet Journal meletakkan tarikh di bahagian atas sebagai tajuk untuk rekod hari itu, kemudian menambah tugasan, acara dan nota apabila perkara tersebut berlaku. Cara Membuat Daily Log

Tulis satu perkara sahaja yang perlu dimasukkan dalam buku nota sekarang. Contohnya: “• Hantar draf kepada Lee,” “○ Semakan projek pada pukul 3 petang,” atau “– Tanya tentang tempahan bilik.” Contoh-contoh ini menggunakan simbol tugasan, acara dan nota yang diterangkan dalam kaedah rasmi; anda juga boleh menggunakan label atau perkataan biasa jika simbol terasa menyusahkan. How to Bullet Journal

Pilih catatan yang paling mudah ditulis atau paling berguna untuk sentiasa dilihat. Tugasan ialah sesuatu yang perlu dilakukan, acara berkaitan dengan tarikh atau masa, manakala nota ialah maklumat atau idea untuk diingati. Anda tidak perlu mengelaskan setiap fikiran sebelum menulis catatan pertama. Daily Log direka untuk mencatat tugasan harian, acara akan datang, nota dan idea untuk rujukan kemudian. Cara Membuat Daily Log

Jika catatan pertama anda belum berupa tindakan, tambahkan satu langkah kecil seterusnya di bawahnya. Untuk acara, contohnya “bawa agenda”; untuk nota, “semak jadual bilik”. Jika catatan itu sudah berupa tugasan, jadikan tugasan tersebut cukup jelas untuk dimulakan, seperti “buka draf dan semak bahagian pertama” dan bukannya “usahakan projek”.

Kemudian biarkan buku nota terbuka di tempat yang dapat anda lihat semasa bekerja. Halaman yang terbuka mengingatkan anda tentang perkara yang sedang anda berikan perhatian. Anda boleh terus menulis, mula melakukan tindakan seterusnya atau menamatkan sesi selepas mencatat perkara yang diperlukan. Tiada tempoh sesi atau bilangan halaman yang diwajibkan.

Katakan anda ada sesi perancangan sebelum petang yang sibuk. Letakkan buku nota di atas meja, buka halaman semasa dan tulis “28 Sep”. Tambahkan satu catatan: “○ Panggilan dengan Sam pada pukul 2 petang.” Kemudian tulis “• Kumpulkan nota projek sebelum panggilan.” Acara bertarikh itu mencatat perkara yang bakal berlangsung, manakala tugasan memberikan anda tindakan pertama. Biarkan buku nota terbuka di sebelah ruang kerja anda.

Contoh ini menunjukkan bagaimana langkah-langkah tersebut boleh digabungkan; itu bukan peraturan bahawa setiap catatan memerlukan acara dan tugasan. Jika anda hanya perlu mencatat idea, tulis nota itu dan tentukan sama ada ia memerlukan tindakan seterusnya. Jika anda sudah tahu tindakannya, tidak perlu mereka satu lagi.

Jika anda terlupa langkah yang seterusnya, kembali kepada langkah pertama yang belum dilakukan. Buku nota mungkin sudah terbuka, jadi tulis tarikh; tarikh mungkin sudah tercatat, jadi tulis satu catatan. Anda tidak perlu bermula semula atau menjadikan halaman itu kelihatan lengkap.

Jika anda tidak dapat memikirkan tindakan seterusnya, biarkan catatan itu sebagai nota dan pastikan halaman tersebut terbuka. Anda boleh melihatnya semula apabila sudah tahu apa yang hendak dilakukan. Panduan Daily Log turut menerangkan cara menyemak catatan selepas hari berakhir untuk mengenal pasti nota yang perlu dibawa ke hadapan atau dibuang apabila tidak lagi diperlukan. Cara Membuat Daily Log

Jika anda terlepas sehari, sambung pada halaman seterusnya atau di tempat terakhir anda menulis. Rutin buku nota boleh disambung semula tanpa mengisi setiap ruang kosong. Kaedah rasmi menekankan catatan ringkas dan penggunaan berterusan; ritual membuka buku nota ini mengikuti semangat praktikal yang sama dengan memudahkan anda untuk bermula. How to Bullet Journal

Pastikan urutannya cukup ringkas untuk diingati: buku nota dalam jangkauan, halaman semasa, tarikh, satu catatan, satu tindakan seterusnya, halaman terbuka. Jika sesuatu langkah berulang kali melambatkan anda, permudahkannya. Anda boleh menulis bulan dan hari sahaja, tidak menggunakan simbol atau menjadikan tugasan seterusnya yang sudah terlintas di fikiran sebagai catatan pertama.

Selepas beberapa sesi, perhatikan bahagian yang membantu anda bermula dan bahagian yang terasa tidak perlu. Kekalkan bahagian yang berguna dan ubah suai selebihnya. Tujuannya ialah menyediakan petunjuk praktikal untuk memulakan sesi buku nota, bukannya sistem yang sempurna atau janji tentang tahap tumpuan anda.