Cara menulis kad atau surat ucapan terima kasih atas hadiah

Gunakan nama pertama atau nama panggilan yang biasa digunakan dengan rakan, panggilan hormat yang anda gunakan untuk saudara yang kurang rapat, dan panggilan biasa di tempat kerja untuk rakan sekerja. Kad bukan alasan untuk menjadi lebih intim secara tiba-tiba atau terlalu formal. Jika dua orang memberikan hadiah bersama, tujukan kepada kedua-duanya; untuk sekumpulan orang, nyatakan kumpulan yang anda maksudkan. Semak ejaan sebelum menulis. Baris penerima yang tepat lebih penting daripada pembukaan indah yang dipetik daripada contoh.

Anda boleh terus memulakan dengan: “Terima kasih atas selendang biru tua itu.” Objek yang mudah dikenal pasti terus mengaitkan kad dengan pemberian yang betul. Untuk hadiah bersama, gambarkan tindakan berkumpulan: “Terima kasih semua kerana menyediakan bakul berkelah itu.” Bagi wang atau kad hadiah, anda tidak perlu mengulangi jumlahnya; hargai pilihan yang diberikannya dan sebutkan kegunaannya hanya jika anda benar-benar mempunyai rancangan. Ayat pertama menerangkan sebab anda menulis tanpa membandingkan hadiah atau menganggarkan nilainya.

Ayat seterusnya boleh menyebut ciri yang dapat dilihat, kaitan yang diketahui, kegunaan sebenar atau rancangan yang pasti. “Ukiran daun itu mengingatkan saya pada jalan-jalan kita” tidak sesuai disalin ke dalam kad yang tiada kaitan dengannya. Jangan mereka-reka pengalaman dengan sesuatu yang belum digunakan. Jika barang itu tidak sesuai dengan anda, hargai bahawa pemberi mengingati minat anda tanpa mengatakan barang itu sempurna. Satu butiran menunjukkan bahawa anda mengambil perhatian. Ulasan produk, senarai kata sifat dan tekaan tentang usaha pemberi tidak diperlukan.

Sebelum penutup, kembalilah kepada hubungan anda: “Saya tak sabar hendak berbual tentang buku itu dengan awak,” atau ringkasnya, “Saya sangat menghargai ingatan awak terhadap saya.” Jangan selitkan permintaan untuk bertukar hadiah, janji untuk membalas hadiah atau jemputan segera dalam baris ini. Soalan praktikal boleh dibincangkan secara berasingan. Kad itu sepatutnya menunjukkan bahawa hadiah telah diterima dan dihargai; kad itu tidak sepatutnya meminta penerima meyakinkan anda, menilai reaksi anda atau menunggu bukti penghargaan secara terbuka.

“Kasih sayang” sesuai untuk hubungan yang memang menggunakan ungkapan itu. “Salam mesra,” “Terima kasih,” “Salam sejahtera” dan “Yang ikhlas” membawa jarak yang berbeza; pilih satu yang mengekalkan gaya nota anda. Tandatangan dengan nama yang dikenali oleh penerima. Rakan karib jarang memerlukan nama penuh rasmi anda, manakala kenalan yang tidak rapat tidak sepatutnya perlu meneka maksud huruf awal nama yang tidak dikenali. Untuk ucapan terima kasih bersama, sertakan orang yang benar-benar turut menerima hadiah dan bertanggungjawab atas mesej itu.

Kad boleh mengandungi kata sapaan, dua ayat isi dan tandatangan. Surat tidak perlu menambah pujian; sebaliknya, masukkan maklumat berguna seperti masa hadiah itu tiba, satu kegunaan khusus atau kenangan bersama. Sebelum menutup sampul, semak lima perkara: nama, hadiah, kebenaran, nada dan tandatangan. Jika kad sudah mempunyai ungkapan bercetak, tambahkan juga satu fakta tulisan tangan. Setiap perenggan sepatutnya menyatakan tujuan, memberikan maklumat baharu atau mengukuhkan hubungan. Jika tidak memenuhi mana-mana fungsi itu, gugurkannya.