Een bullet journal zonder tekeningen beginnen

Online wordt een bullet journal vaak getoond als een verzameling geïllustreerde kalenders, sierlijke belettering en trackers met kleurcodes. Dat zijn mogelijke manieren om een notitieboek een persoonlijk tintje te geven, maar ze zijn geen vereiste om het systeem te gebruiken. In de beginners-FAQ beschrijft de officiële website rapid logging als een manier om taken, gebeurtenissen en gedachten vast te leggen met korte opsommingen met bullets. De uitleg over de index is net zo praktisch: reserveer er pagina’s voor en noteer vervolgens onderwerpen en de pagina’s waarop ze voorkomen.

Dat onderscheid biedt beginners een handige toets: als een pagina je helpt iets vast te leggen of terug te vinden, kan die nuttig zijn voor je journal; staat die er alleen omdat je denkt dat een journal er op een bepaalde manier uit hoort te zien, dan kun je hem weglaten. Op de officiële indexpagina wordt Ryder Carroll genoemd als de bedenker van de methode. Tekenvaardigheid en een bepaalde esthetiek zijn geen voorwaarden om te beginnen.

Gebruik een notitieboek waarvan je de pagina’s kunt nummeren. Als ze nog geen nummers hebben, schrijf dan tijdens het gebruik een klein nummer in de hoek van elke pagina. Je hoeft niet eerst het hele notitieboek te nummeren. Ter vergelijking: Leuchtturm1917 biedt een Bullet Journal-notitieboek aan met 206 voorgedrukte paginanummers; dat is een voorbeeld van een product dat al genummerd is, geen noodzakelijke aankoop.

Reserveer de eerste twee pagina’s voor een index. Schrijf bovenaan elke pagina ‘Index’. Zo heb je wat ruimte om te beginnen; als die vol raakt, kun je de index op een andere lege pagina voortzetten. In de officiële indexinstructies wordt aangeraden de eerste paar pagina’s leeg te laten en tijdens het gebruik onderwerpen met hun paginanummers toe te voegen.

Schrijf op de volgende pagina de datum van vandaag als kop. Noteer daaronder items in gewone woorden, één per regel. In de richtlijnen voor rapid logging wordt een punt beschreven als taakbullet en een ‘X’ als markering voor een afgeronde taak; ook wordt een pijl gebruikt voor een taak die naar een latere datum wordt verplaatst. Je kunt die markeringen gebruiken of beginnen met woorden en één punt als een uitgebreider symbolensysteem extra werk lijkt.

Bijvoorbeeld:

Het voorbeeld maakt eenvoudig onderscheid tussen een taak, een gebeurtenis en een notitie. De formuleringen en voorbeelditems zijn ter illustratie; pas de markeringen aan als je een andere kleine set makkelijker kunt onthouden. Het belangrijkste is dat de markering je helpt de aantekening snel te scannen, terwijl de woorden uitleggen wat die betekent.

Wanneer je een pagina maakt die je later misschien wilt terugvinden, voeg je het onderwerp en paginanummer toe aan de index. Probeer niet vooraf elke categorie te bedenken. Maak bijvoorbeeld een pagina met de titel ‘Reparaties aan het appartement’ op pagina 4 en voeg dan Reparaties aan het appartement — 4 toe aan je index. Als je die verzameling later voortzet op pagina 12, werk je de vermelding bij naar Reparaties aan het appartement — 4, 12.

Dit volgt de officiële richtlijnen voor de index: noteer het onderwerp en de paginanummers en gebruik een bereik als een verzameling meerdere opeenvolgende pagina’s beslaat. Voor een onderwerp dat doorloopt, laat het voorbeeld op de website zien dat je afzonderlijke paginanummers bij elkaar kunt zetten. De index helpt je dingen terug te vinden, dus een korte titel die voor jou duidelijk is, volstaat.

Een handige vuistregel is om een pagina in de index op te nemen als je verwacht ernaar terug te keren. Een eenmalige dagelijkse aantekening heeft misschien geen eigen regel in de index nodig. Een project, referentielijst of verzameling notities waarschijnlijk wel. Deze vuistregel is een redactionele suggestie op basis van het doel van de index, geen formele vereiste van de methode. Als je twijfelt, laat de pagina dan eerst weg; je kunt hem later toevoegen als je merkt dat je hem wilt terugvinden.

Stel dat je één notitieboek wilt gebruiken voor dagelijkse taken en aantekeningen over het plannen van een weekendtrip. Begin met twee indexpagina’s, gebruik dan de volgende lege pagina voor de datum van vandaag en schrijf er een paar korte aantekeningen op. Begin op pagina 4 een verzameling met de titel ‘Weekendtrip’ en maak een gewone lijst:

Voeg Weekendtrip — 4 toe aan de index. Als de lijst op pagina 5 wordt voortgezet, schrijf je het paginanummer bovenaan en voeg je het toe als Weekendtrip — 4–5. Verschijnen er later op pagina 11 aantekeningen over de trip, wijzig dan de indexvermelding in Weekendtrip — 4–5, 11.

Loop aan het einde van de week de taakbullets na. Markeer afgeronde taken met een X als je het officiële symbool gebruikt, of streep ze gewoon door. Bepaal voor een onafgeronde taak of die nog belangrijk is en wanneer je die gaat aanpakken. De methode beschrijft het overzetten van relevante onafgeronde taken; in dit kleine voorbeeld bepaal je zelf wanneer je dat doet. Je kunt de taak verplaatsen naar het dagoverzicht van de volgende dag of naar een pagina voor een latere datum, en je gekozen markering consequent gebruiken. Je hoeft de week niet opnieuw te tekenen en pagina’s die niet volgens plan zijn verlopen niet opnieuw te maken.

Deze opzet laat de volledige beginroutine zien: noteer een aantekening, geef een terugkerend onderwerp zo nodig een eigen pagina, vermeld die pagina in de index en raadpleeg de index wanneer je iets wilt terugvinden. Je hebt er geen tekenmateriaal, vooraf gemaakte sjablonen of versiering van lege pagina’s voor nodig.

Probeer de eerste paar dagen slechts drie dingen: zet een datum boven elk dagoverzicht, schrijf korte aantekeningen voor taken, gebeurtenissen en notities, en nummer de pagina’s die je gebruikt. Gebruik de twee gereserveerde indexpagina’s voor onderwerpen die je later wilt terugvinden. Bepaal nadat je de basis hebt gebruikt of een maandoverzicht of een andere verzameling een echt probleem voor je zou oplossen. In de officiële uitleg over het maandoverzicht worden een kalender en een takenlijst genoemd, maar je hoeft die indeling niet te maken voordat je weet of je een overzicht per maand wilt.

Als je een paginanummer vergeet, voeg je het toe zodra je het merkt. Als je van gedachten verandert over een symbool, kies je een nieuw symbool en ga je verder; herschrijf eerdere pagina’s niet alleen om het notitieboek op elkaar af te stemmen. Handgeschreven tekst, doorgestreepte woorden en ongelijke tussenruimtes horen gewoon bij een notitieboek dat je gebruikt. Het doel van dit startsysteem is aantekeningen leesbaar genoeg te maken voor jezelf en onderwerpen later terug te kunnen vinden. Spreekt een decoratief idee je aan, probeer het dan als optionele toevoeging; maakt het beginnen moeilijker, sla het dan over.