Как собрать удобный канцелярский набор из того, что у вас уже есть
Чтобы собрать канцелярский набор, которым вы действительно будете пользоваться, отталкивайтесь от задач по письму и работе с бумагой на обычной неделе. Протестируйте небольшое количество имеющихся принадлежностей на той бумаге, которую вы обычно используете, оставьте надежные и удобные инструменты и выберите по одному проверенному предмету для каждой задачи. Уберите дубликаты и принадлежности для редкого использования в другое место, чтобы ваш повседневный набор всегда оставался под рукой.
Начните с того, что вы действительно пишете
Подумайте о типичной, а не об идеальной неделе. Возможно, вы делаете короткие заметки, пишете развернутые записи, ведете календарь, набрасываете быстрые схемы или подписываете папки. Сначала перечислите регулярные задачи; добавляйте ситуативные задачи только в том случае, если вам точно предстоит выполнить их в ближайшее время. Это позволит набору решить практическую задачу: что именно должно быть под рукой для работы, которую я уже выполняю?
Для каждой задачи определите необходимый минимум инструментов. Для ежедневных заметок могут потребоваться одна ручка и блокнот. Для редактирования или планирования могут пригодиться карандаш и ластик. Текстовыделитель нужен в наборе только тогда, когда вы регулярно размечаете текст. Перманентный маркер может быть полезен для редкой маркировки, но это вовсе не значит, что он должен лежать рядом с вашим ежедневным блокнотом.
Проведите небольшой тест перед выбором
Соберите несколько однотипных кандидатов — например, несколько ручек — и лист или блокнот, похожий на бумагу, на которой вы обычно пишете. Протестируйте каждый предмет одинаковым образом: напишите короткий абзац, сделайте несколько быстрых штрихов и попробуйте выполнить любую важную для вас задачу, например сделать запись в узкой графе ежедневника. Проверьте, начинает ли ручка писать сразу, остается ли линия четкой и как чернила ведут себя на обратной стороне листа. Если для ваших повседневных задач важно, чтобы чернила не размазывались и не просвечивали, проверьте и это.
Затем используйте инструмент для привычной задачи, а не судите о нем только по быстрому черканию. Сделайте заметку, которую вам понадобится перечитать, или заполните запись в планере. Задайте себе три простых вопроса: Работал ли инструмент стабильно? Легко ли прочитать получившийся текст? Захочу ли я взять его снова? Ручка, которая начинает писать только после долгого расписывания, или маркер, линия которого слишком широка для ваших пометок, не прошли проверку реальным использованием, даже если они привлекательно выглядят.
Удобство индивидуально, поэтому держите инструмент привычным для вас образом. В рекомендациях UC Davis по эргономике советуют расслаблять пальцы и отмечают, что ручки большего диаметра или со специальными накладками снижают силу захвата; также в качестве альтернативы стандартным шариковым ручкам упоминаются гелевые, ручки-роллеры и перьевые ручки. Относитесь к этому как к вариантам для тестирования, а не как к универсальному рейтингу: самый полезный выбор — это тот, который подходит вашей руке, задаче и бумаге. Программа эргономики UC Davis: «Советы по письму для здоровья рук»
Проверьте, как каждый предмет ведет себя на вашей бумаге
Ручки могут вести себя по-разному на разной бумаге, поэтому тестируйте их на тех листах, которые планируете использовать. Обращайте внимание на пропуски линий, растекание чернил по краям («елочку»), просвечивание с обратной стороны или смазывание при обычном темпе письма. Если вы пользуетесь планером или блокнотом, его собственные страницы станут более показательной поверхностью для теста, чем случайный лист бумаги.
Для ориентира: Staples характеризует шариковые ручки как быстросохнущие и водостойкие, а гелевые — как обеспечивающие гладкое письмо; такие общие описания категорий помогут понять, что именно сравнивать, но они не гарантируют, как конкретная ручка поведет себя на вашей бумаге. Staples: «Письменные принадлежности». Ваш собственный тест ответит на этот практический вопрос. Если инструмент отлично пишет на отдельных листах, но проступает сквозь страницы блокнота, оставьте его только для тех задач и поверхностей, где он работает безупречно.
Используйте карандаш там, где нужны стираемые надписи, и убедитесь, что его толщина подходит для отведенного места и степени детализации. Механические карандаши, деревянные карандаши, ластики и точилки не взаимозаменяемы, если чего-то из них не окажется под рукой в нужный момент: тестируйте весь комплект целиком. Карандаш, который хорошо пишет, но лишен подходящего ластика, все равно может остаться в наборе, если вы редко стираете написанное, однако это должно быть осознанным решением, основанным на вашей реальной задаче.
Уберите дубликаты, закрепив за каждым инструментом одну задачу
Разложите протестированные принадлежности по функциям: ежедневное письмо, редактирование, выделение, рисование или маркировка. Внутри каждой группы сравните предметы по реальным критериям: стабильный старт, разборчивость, соответствие формату страницы и удобство в руке. Оставьте наиболее практичный вариант для повседневной работы. Если два инструмента справляются одинаково хорошо, оставьте тот, который проще найти или удобнее использовать с вашей привычной бумагой.
Дубликат вовсе не обязательно выбрасывать, чтобы он не загромождал рабочее место. Сложите запасные ручки вместе как резерв, а редкие цвета, кисти или широкие маркеры храните вместе с материалами для тех задач, для которых они предназначены. Повседневный набор останется компактным, а остальные принадлежности будут под рукой, когда в них действительно возникнет необходимость. Это организация по принципу использования, а не оценка качества самих вещей.
Постройте набор вокруг простого рабочего процесса
Удобный повседневный комплект обычно состоит из небольшого числа предметов: проверенная основная ручка, опциональный второй пишущий инструмент для отдельной задачи, бумага, на которой вы пишете чаще всего, и только те аксессуары, без которых эти инструменты не смогут функционировать. Например, карандаш заслуживает места в наборе, если вы регулярно набрасываете планы, требующие правок; ластик заслуживает места, если вы действительно вносите исправления. Точилка необходима для деревянных карандашей, а сменные грифели — для механического карандаша.
Храните набор в одном строго определенном месте и держите выбранные инструменты под рукой. Проработав так неделю, обратите внимание на то, чем вы пользуетесь, а что остается нетронутым. Если инструмент постоянно подводит на вашей обычной бумаге, замените его в рабочем наборе проверенной альтернативой из ваших запасов. Если предмет оказывается полезен для редкой задачи, положите его к материалам для этой задачи, а не добавляйте в ежедневный набор.
Разделяйте архивную работу и особые задачи
Повседневные письменные принадлежности не всегда подходят для ценных оригиналов документов. Национальное управление архивов и документации США (National Archives) не рекомендует писать непосредственно на архивных документах и отмечает, что в обычных ручках могут использоваться чернила, которые текут, выцветают или содержат кислоту. Для архивной работы следуйте рекомендациям профильного учреждения, а не рассчитывайте на то, что ручка, которая отлично пишет в блокноте, подойдет и для документов. National Archives: «Документы на бумажных носителях»
Практическое правило принятия решений
Оставляйте предмет в рабочем наборе, если он прошел тест под вашу конкретную задачу, приемлемо ведет себя на вашей бумаге и им приятно писать снова и снова. Сохраните один надежный вариант для каждой регулярной задачи, плюс только те аксессуары, которые нужны для работы с ними. Уберите дубликаты и принадлежности для редких задач в отдельное подписанное место. Это придаст вашим вещам понятную роль и оставит вам канцелярский набор, полностью готовый к обычному ежедневному письму.