Elinizdeki Malzemelerle Kullanışlı Bir Kırtasiye Seti Nasıl Oluşturulur?
Gerçekten kullanacağınız bir kırtasiye seti seçmek için, sıradan bir haftada yaptığınız yazı ve kağıt işleriyle işe başlayın. Elinizdeki az sayıda malzemeyi normalde kullandığınız kağıt üzerinde test edin, güvenilir şekilde çalışan ve rahat hissettiren araçları saklayın ve her iş için güvenilir tek bir ürün seçin. Günlük setinizin kolay erişilebilir kalması için birden fazla olan veya nadiren kullanılan araçları başka bir yere kaldırın.
Gerçekte yazdığınız şeylerle başlayın
İdealize edilmiş bir hafta yerine tipik bir haftayı etraflıca düşünün. Hatırlatıcılar not alıyor, daha uzun yazılar yazıyor, bir takvimi işaretliyor, hızlı diyagramlar çiziyor veya klasörleri etiketliyor olabilirsiniz. Önce tekrarlanan görevleri listeleyin; nadiren yapılan görevleri yalnızca yakın zamanda belirli bir kullanımınız olacaksa ekleyin. Bu, setin pratik bir soruya yanıt vermesini sağlar: Zaten yaptığım iş için elimin altında neyin bulunması gerekiyor?
Her görev için gereken minimum aracı belirleyin. Günlük notlar bir kalem ve bir defter gerektirebilir. Düzeltme veya planlama bir kurşun kalem ve silgi gerektirebilir. Fosforlu kalem, yalnızca metinleri düzenli olarak işaretliyorsanız sete aittir. Kalıcı bir markör ara sıra yapılan etiketlemeler için yararlı olabilir, ancak bu onun günlük defterinizin yanında durması gerektiği anlamına gelmez.
Seçim yapmadan önce kısa bir test yapın
Aynı türden birkaç aday (örneğin birkaç tükenmez kalem) ve normalde üzerine yazdığınız kağıda benzer bir yaprak veya defter toplayın. Her adayı aynı küçük test için kullanın: kısa bir paragraf yazın, birkaç hızlı işaret koyun ve ajandanın dar bir alanına yazmak gibi sizin için önemli olan herhangi bir görevi deneyin. Çizginin tutarlı bir şekilde başlayıp başlamadığını, okunaklı kalıp kalmadığını ve arka tarafta kabul edilebilir davranıp davranmadığını kontrol edin. Düzenli kullanımınızda bulaşma veya arkaya geçme önemliyse, bunu da test edin.
Ardından aracı yalnızca hızlı bir karalamayla değerlendirmek yerine normal bir görev için kullanın. Tekrar okumanız gerekecek bir not alın veya bir ajanda girişini doldurun. Üç basit soru sorun: Kesintisiz çalıştı mı? Sonuç kolay okundu mu? Onu tekrar elime alır mıydım? Yalnızca art arda karalamadan sonra yazmaya başlayan bir kalem veya etiketleriniz için çok kalın olan bir markör, ne kadar çekici görünürse görünsün gerçek kullanım testinde başarısız olmuştur.
Konfor kişiseldir, bu nedenle aracı her zamanki yazı yazma pozisyonunuzda tutun. UC Davis ergonomi kılavuzu, parmakların rahat bırakılmasını önerir ve daha geniş çaplı kalemlerin veya tutma yerlerinin kavrama kuvvetini azaltabileceğini belirtir; ayrıca standart tükenmez kalemlere alternatif olarak jel, roller ve dolma kalemlere işaret eder. Bunları evrensel bir sıralama yerine test edilecek seçenekler olarak değerlendirin: en kullanışlı seçim elinize, görevinize ve kağıdınıza en uygun olandır. UC Davis Ergonomics Program: “Handwriting Hints for Healthy Hands”
Her bir ürünün kağıdınızla uyumlu olup olmadığını kontrol edin
Kalemler farklı kağıtlarda farklı davranabilir, bu nedenle kullanmayı düşündüğünüz kağıt üzerinde test edin. Kesiklik yapma, kenarlarda tüylenme, mürekkebin arkadan görünmesi veya normal yazma hareketiniz sırasında bulaşan izler olup olmadığına bakın. Bir ajanda veya defter kullanıyorsanız, bunun kendi sayfaları rastgele bir sayfadan daha geçerli bir test yüzeyidir.
Referans olarak Staples, tükenmez kalemleri çabuk kuruyan ve suya dayanıklı, jel kalemleri ise akıcı yazan kalemler olarak tanımlar; bu geniş kategori tanımları neyi karşılaştıracağınıza karar vermenize yardımcı olabilir, ancak her bir kalemin sizin özel kağıdınızda nasıl davranacağını garanti etmez. Staples: “Writing Instruments” Pratik soruyu kendi testiniz çözer. Bir araç tek sayfalık kağıtta çalışıyor ancak defterinizde arkaya geçiyorsa, onu yalnızca çalıştığı görev ve yüzey için saklayın.
Silinebilir işaretlere ihtiyaç duyduğunuz yerlerde kurşun kalem kullanın ve ucunun yazdığınız alana ve ayrıntıya uygun olduğunu kontrol edin. Mekanik kurşun kalemler, ahşap kurşun kalemler, silgiler ve kalemtıraşlar ihtiyaç anında biri eksikse birbirinin yerini tutan pratik araçlar değildir: tüm kombinasyonu test edin. İyi yazan ancak kullanılabilir bir silgisi olmayan bir kurşun kalem, nadiren siliyorsanız yine de sete ait olabilir; ancak bu, gerçek görevinize dayalı bilinçli bir seçim olmalıdır.
Her araca tek bir görev atayarak mükerrer olanları kaldırın
Test edilen malzemeleri işlevlerine göre düzenleyin: günlük yazı, düzeltme, işaretleme, çizim veya etiketleme. Her grup içinde, ürünleri gerçek kriterlerinize göre karşılaştırın: güvenilir başlangıç, okunabilirlik, sayfaya uyum ve rahat kullanım. Rutin iş için pratik açıdan en güçlü seçeneği saklayın. İki araç eşit derecede başarılı olduğunda, bulunması veya normal kağıdınızla kullanılması daha kolay olanı tercih edin.
Çalışma setini kalabalıklaştırmasını önlemek için mükerrer bir aracın çöpe atılması gerekmez. Yedek kalemleri bir arada yedek olarak saklayın ve özel renkleri, fırça uçlu kalemleri veya kalın markörleri hizmet ettikleri görevlerin malzemeleriyle birlikte tutun. Günlük set küçük kalırken diğerleri gerçek bir ihtiyaç ortaya çıktığında kullanılabilir olmaya devam eder. Bu, malzemelerin kendisi hakkında bir yargı değil, kullanıma göre bir düzenlemedir.
Seti basit bir rutin etrafında oluşturun
İşlevsel bir günlük set genellikle kısa bir kombinasyondur: test edilmiş bir ana kalem, farklı bir işi yerine getiriyorsa isteğe bağlı ikinci bir yazı aracı, en çok kullandığınız kağıt ve yalnızca bu araçları kullanılabilir kılmak için gereken aksesuarlar. Örneğin, silinebilir taslaklarla düzenli olarak plan yapıyorsanız bir kurşun kalem yerini hak eder; bunları gerçekten düzeltiyorsanız bir silgi yerini hak eder. Kalemtıraş ahşap kurşun kalemler için önemlidir, yedek uç ise mekanik bir kurşun kalem için gereklidir.
Seti öngörülebilir tek bir yerde tutun ve seçilen araçlara erişimi kolaylaştırın. Bir hafta kullandıktan sonra neye uzandığınızı ve neye hiç dokunulmadığını fark edin. Bir araç normal kağıdınızda tekrar tekrar sorun çıkarıyorsa, çalışma setindeki bu aracı malzemelerinizden test edilmiş bir alternatifle değiştirin. Bir ürün daha az sıklıkla yapılan bir görev için yararlı çıkarsa, onu günlük sete eklemek yerine o görevin malzemeleriyle birlikte saklayın.
Arşivlik ve özel amaçlı çalışmaları ayrı tutun
Günlük yazı malzemeleri değerli orijinal belgeler için kendiliğinden uygun değildir. ABD Ulusal Arşivi (U.S. National Archives), doğrudan arşiv kayıtlarının üzerine yazılmaması konusunda uyarır ve sıradan kalemlerin akabilen, solabilen veya asidik mürekkepler kullanabileceğini açıklar. Arşiv çalışmaları için, bir defterde iyi sonuç veren bir kalemi uygun görmek yerine ilgili kurumun yönergelerini izleyin. National Archives: “Paper-Based Records”
Pratik bir karar kuralı
Bir ürünü; yaptığınız bir görevle bağlantılı bir testi geçtiğinde, kullandığınız kağıtta kabul edilebilir şekilde çalıştığında ve tekrar elinize alacak kadar rahat olduğunda çalışma setinde tutun. Tekrarlanan her iş için güvenilir tek bir seçenek ve yalnızca bu seçenekleri kullanmak için gereken aksesuarları saklayın. Mükerrer ve ara sıra kullanılan araçları etiketli, ayrı bir yere koyun. Bu, elinizdeki malzemelere net bir rol verir ve sizi sıradan günlük yazı işlerine hazır bir kırtasiye setiyle baş başa bırakır.