Tacka nej till en inbjudan att delta i en volontäraktivitet, kurs eller föreläsning utan att lämna arrangören ovetande

När det gäller volontärarbete bör du ta reda på om arrangören ber dig delta vid ett enstaka evenemang, ta återkommande pass, genomgå utbildning eller kontroll, eller ansvara för andra deltagare. För en kurs bör du skilja mellan en inbjudan att anmäla dig och en förfrågan om att bidra, undervisa eller delta vid varje tillfälle. För en föreläsning bör du räkna in förberedelser, bilder, resor, repetition, frågor och tillstånd att spela in – inte bara själva föreläsningstiden. UCLA:s vägledning för arrangörer av föreläsningar visar varför publik, forum, tidpunkt och praktiska arrangemang spelar roll för om uppdraget är genomförbart. Om viktiga detaljer saknas kan du ställa en avgränsad fråga innan du bestämmer dig. Be inte om ett fullständigt förslag bara för att skjuta upp ett nej du redan har bestämt dig för.

Ett snabbt nej ger en samordnare möjlighet att erbjuda volontärplatsen till någon annan, ge kursplatsen till en annan person eller bjuda in en annan talare. Tystnad och ”jag ska försöka” gör att platsen förblir upptagen. UConns vägledning om karriäretikett påpekar att utebliven närvaro efter en bekräftelse kan medföra arbetsinsatser, kostnader och schemaläggningsproblem. Du behöver inte svara direkt, men bestäm när du ska fatta beslut och håll eventuella svarstider. Om du behöver två dagar för att kontrollera resor eller ett befintligt åtagande, säg när du kommer att bekräfta. När svaret är nej, skicka det i stället för att vänta på en mer imponerande motivering.

Börja med att nämna det konkreta värdet i att bli tillfrågad: ”Tack för att du bjöd in mig att leda introduktionen för grannskapet” eller ”Jag uppskattar förtroendet du visar genom att fråga om jag vill tala inför klassen.” Följ direkt med ditt beslut: ”Jag har inte möjlighet att åta mig det här.” Dukes vägledning om att säga nej rekommenderar att man skiljer mellan att avböja förfrågan och att avvisa personen. Undvik en lång komplimang före beskedet, eftersom arrangören kan tolka den som ett ja. Undvik också ”tyvärr, kanske” följt av flera villkor om inget av dem skulle få dig att tacka ja. Det är lättast att visa artighet när det är tydligt hur planeringen ska gå vidare.

Du kan säga att dina nuvarande åtaganden gör att du inte kan lägga den förberedelse som rollen förtjänar, att datumen inte passar eller att ämnet ligger utanför det du fokuserar på just nu. Du behöver inte avslöja privata kalenderuppgifter eller bevisa att din anledning är tillräckligt viktig. UConn påpekar uttryckligen att du inte måste ange en anledning när du tackar nej. En kort, praktisk förklaring kan ändå hjälpa till att avsluta en diskussion: ”Jag kommer att resa under hela kursen på sex veckor.” Om hindret går att lösa och du verkligen vill tacka ja, formulera det som en fråga i stället för att tacka nej. Om det inte går att lösa, lägg inte fram det som ett problem arrangören ska lösa åt dig.

Om du redan har tackat ja handlar det om mer än att tacka nej till en ny förfrågan. Säg exakt vad du inte längre kan göra, be om ursäkt för störningen i planeringen och ange vilket material, vilka kontakter eller vilken åtkomst som behöver lämnas tillbaka. Om det gäller en volontärroll bör du fråga hur du avbokar passet via det officiella systemet. För en kurs bör du reda ut vad som gäller för anmälan eller inlämnade uppgifter. För en föreläsning bör du lämna tillbaka utkast till beskrivningar och bekräfta att ditt namn ska tas bort från marknadsföringen. Hitta inte i tysthet en ersättare på egen hand om arrangören måste godkänna personen. Ge arrangören korrekt information om läget, inte ett löfte om att någon annan säkert tar över.

Ett genuint alternativ kan vara ett framtida datum, ett kortare bidrag, en resurs som är tillgänglig för alla eller tillåtelse att kontakta dig en annan termin. Det går också bra att inte erbjuda något alternativ. Föreslå någon annan bara om personen har gett sitt samtycke, och antyd inte att hen är tillgänglig. Undvik ”hör gärna av dig igen” om du inte vill få liknande förfrågningar; det bäddar för ännu en missmatchning. Avsluta med en lyckönskning som anknyter till det aktuella projektet: ”Jag hoppas att höstintroduktionen går bra.” Du har redan visat tacksamhet. Du är inte skyldig att kompensera för ditt nej genom att ta på dig volontärarbete, köpa en kurs eller hålla en obetald föreläsning.