Tek Bir Kayıttan Sonra Bir Tetikleyici Konumunu veya Eylem Kapsamını Değiştirin
Kaydedilen tek bir gerçekleşme, sınırlı tek bir ayarlama için gerçekleri sağlar; kalıcı bir rutini kanıtlamaz. Olay notunu açın ve tarihini, mevcut tetikleyicisini, gerçekleştirilen eylemi, konumu, başlangıcı, bitişi ve tamamlanma işaretini doğrulayın. Ardından düzenlenebilir tam olarak tek bir parça seçin. Mevcut tetikleyiciyi zaten kullandığınız farklı bir konuma yerleştirebilir veya gerçek sorumluluğu ve tamamlanma gereksinimini koruyarak eylem kapsamını küçültebilirsiniz. İkisini birden değiştirmeyin. Uyarı, uygulama, ödül, sıklık, seri veya yinelenen inceleme eklemeyin. Tek bir farkı yazın ve ya doğal ve karşılaştırılabilir bir gerçekleşmeyi bekleyin ya da notu test etmeden kapatın. İnceleme, bu tek gözlemin veya durma kararının ardından sona erer ve eylemin devam edeceğine dair hiçbir iddiada bulunmaz.
Tek bir olay kaydını açın ve alanlarını doğrulayın
Yalnızca gerçek bir gerçekleşmeden oluşturulan tarihli notu kullanın. Mevcut tetikleyiciyi, gerçekleştirilen ilk eylemi, gerçek yeri, yaklaşık başlangıç ve bitişi ve tamamlanma işaretini veya durma noktasını doğrulayın. Bilinmeyen alanları bilinmeyen olarak bırakın. Başka örnekler eklemeyin, bir ortalama hesaplamayın veya aynı anlatıyı destekliyor gibi görünen birden fazla olayı seçmeyin. Kayıt birden fazla gerçekleşmeyi birleştiriyorsa, devam etmeden önce ayırın veya durun. Doğrulanmış tek bir girdi, ayarlamanın hayal edilen ideal bir rutin yerine gerçekte olana bağlı kalmasını sağlar. Ayrıca bu incelemenin, kişinin veya tüm günün genel bir değerlendirmesine dönüşmesini engeller.
Bu notla nelerin değiştirilemeyeceğini doğrulayın
Gerçek görevin kendisine ait olan her türlü son tarihi, güvenlik talimatını, izni, devir teslimi, zorunlu sırayı veya diğer koşulları belirleyin. Bu koşulları koruyun. İsteğe bağlı bir eylem esnek bir kapsama sahip olabilir, ancak zorunlu bir sorumluluk sırf daha küçük bir adım oluşturmak adına yetkili bitiş noktasının altına indirilemez. Benzer şekilde, paylaşılan veya sabit bir nesne ilgili izin olmadan taşınamaz. Ne tetikleyici konumu ne de eylem kapsamı kişisel olarak düzenlenebilir durumda değilse, bu durumu kaydedin ve durun. Bu yazı yalnızca kişisel olarak kontrol edilen tek bir ayrıntıyı değiştirir; başka bir sorumlunun yetkisini geçersiz kılmaz, tamamlanmayı yeniden tanımlamaz veya ikame bir etkinlik oluşturmaz.
Tetikleyici konumunu veya eylem kapsamını seçin
İki yoldan birini seçin. Tetikleyici konumu, mevcut aynı nesneyi veya görünür ögeyi aynı rutinde zaten karşılaştığınız farklı bir yere taşımak anlamına gelir; anlamı ve eylem değişmeden kalır. Eylem kapsamı ise mevcut tetikleyici orijinal konumunda kalırken aynı eylemin daha küçük bir ilk birimini yazmak anlamına gelir. Yalnızca tek bir yol seçin. Renk kodları, yinelenen işaretler, yeni ekipmanlar, hatırlatıcılar, ödüller veya ikinci bir eylem eklemeyin. Konum başka bir görevi engelliyorsa, özel bilgileri açığa çıkarıyorsa veya sahip olmadığınız bir izin gerektiriyorsa taşımayın. Daha küçük bir kapsam tamamlanmayı yanlış yansıtacaksa küçültmeyin.
Gözden geçirilmiş tek bir talimatı yazın
Konum değişikliği için şunu yazın: “Mevcut öge [doğrulanmış yeni yer] konumunda olduğunda, [değişmeyen eylem] gerçekleştirin.” Kapsam değişikliği için şunu yazın: “[Değişmeyen tetikleyici] anında, [daha küçük ilk birim] gerçekleştirin,” ve varsa ardından gerçek tamamlanma gereksinimini ekleyin. Köşeli parantez içindeki alanları olayınızdaki gerçeklerle değiştirin; bu formlar aktivite önerisi değildir. Bildik, doğrudan ifadeler ve tek bir eylem fiili kullanın. Farkın görünür olması için eski ve yeni değeri bir kez kaydedin, ardından eski talimatı kullanımdan kaldırın. Bir etki öngörmeyin, günlük bir hedef belirlemeyin veya farklı durumlar için birden fazla versiyon oluşturmayın.
Doğal ve karşılaştırılabilir bir gerçekleşmeyi gözlemleyin veya durun
Aynı sıradan durum tekrar meydana gelirse, aynı alanları kullanarak tek bir olayı kaydedin: tarih, tetikleyici, eylem, konum, başlangıç, bitiş ve tamamlanma işareti. Durumu yapay olarak oluşturmayın, bir test planlamayın, sürekli izlemeyin veya başka bir kişinin bilgilerini toplamayın. Notun doğal olarak geçerli olduğu süre boyunca karşılaştırılabilir bir olay gerçekleşmezse, notu gözlemlenmedi olarak kapatın. Değişiklik göz ardı edilirse, bir ceza veya anında ikinci bir değişiklik olmaksızın gerçekte gerçekleşen rotayı kaydedin. Bu aşama için tek bir gerçekleşme yeterlidir; çünkü amaç sıklık veya uzun vadeli bir sonuç oluşturmak değil, tek bir farkı incelemektir.
Bir kez koru, daha sonra revize et veya kaldır ile sonlandırın
Tek gözlemden sonra, sınırlı tek bir sonuç seçin: gelecekteki karşılaştırılabilir tek bir gerçekleşme için mevcut talimatı koruyun, olası bir revizyonu daha sonraki ayrı bir karara bırakın veya talimatı kaldırıp durun. Hiçbir gözlem yapılmadıysa, eksik olayı yargılamadan aynı üç seçimi yapabilirsiniz. Bir oran hesaplamayın, rozet vermeyin, kaçırılan bir eylemi ileriye taşımayın veya bir alışkanlığın var olduğunu ilan etmeyin. Orijinal kaydı, değiştirilen tek alanı ve gözlemlenen veya gözlemlenmeyen sonucu muhafaza edin. Bir seri, yinelenen kontrol veya kalıcı ayarlama sistemi başlatmak yerine bu incelemeyi sonlandırın.
Sık sorulan sorular
Tetikleyici konumunu ve eylem kapsamını birlikte değiştirebilir miyim?
Hayır. Bir sonraki kaydın tek bir net fark içermesi için birini değiştirmeden bırakın.
Bir test gerçekleşmesi planlamalı mıyım?
Hayır. Doğal ve karşılaştırılabilir tek bir olayı bekleyin veya notu gözlemlenmedi olarak kapatın.
Tamamlanan tek bir gerçekleşme yeni rutini oluşturur mu?
Hayır. Yalnızca tek bir olayı kaydeder ve sıklık veya devamlılık oluşturmaz.