El Yazısı Günlüğünüzü Her Gün Dijitale Aktarmalı mısınız?
Elle yazmaktan keyif alıyorsanız, her gün bunu dijital metne dökmek ya bu keyfi artırabilir ya da günlüğünüzü ikinci bir göreve dönüştürebilir. Yazılanları kopyalamanın bu deneyimi koruduğuna ya da bozduğuna dair evrensel bir kural yoktur. Metne dökmeyi isteğe bağlı bir seçenek olarak görün: Öncelikle deftere yazmaya devam edin, ardından yalnızca dijital bir versiyonun sağlayacağı belirgin bir fayda harcanan zamana değdiğinde kopyalama yapın. Kısa bir deneme süreci, bunu yeni bir günlük zorunluluk haline getirmeden bu süreci sevip sevmediğinizi gösterebilir.
Metne dökme işleminden ne bekliyorsunuz?
Yazılmış bir kopyayı isteme nedeninizle başlayın. Arama yapması, defterden uzaktayken okuması veya seçilen pasajları paylaşması daha kolay olabilir. Bu faydaların hiçbiri sizin için önemli değilse, metne dökmek fazla değer katmadan fazladan çaba getirebilir. Bunlardan biri önemliyse, el yazısıyla yazılmış her sayfayı bir yazı yazma ödevine dönüştürmek yerine seçici bir şekilde kopyalayabilirsiniz.
Bu denge, günlük tutmayı neyin keyifli kıldığına dair bilimsel bir bulgu değil, pratik bir değerlendirmedir. Arşiv kurumları, metne aktarmayı erişim ve arama açısından faydalı olarak tanımlar: ABD Ulusal Arşivleri, metne dökülen kayıtların okunmasının, aranmasının ve kullanılmasının daha kolay hale geldiğini belirtir. Kongre Kütüphanesi'nin metne aktarma kılavuzu da, dijital bir görsel orijinaline bir referans sağlarken, bir dökümün üzerinde çalışmak için okunması daha kolay bir versiyon sunabileceğini açıklar. Bunlar, bir günlük yazarının metne dökmeye değer verebileceği nedenlerdir; ancak kişisel bir günlüğü kopyalamanın herkesin deneyimini iyileştireceğini kanıtlamaz.
Yazma keyfini elinizden alıp almadığını nasıl anlarsınız?
Birkaç yazma seansının öncesinde, sırasında ve sonrasında neler olduğuna dikkat edin. Sonrasında yazı yazacağınızı bildiğiniz için kendinizi bir günlüğü daha kısa keserken buluyor musunuz? Kopyalamak günü yeniden ziyaret etmek gibi tatmin edici mi hissettiriyor, yoksa birikmiş evrak işlerini tamamlamak gibi mi geliyor? Yazacak bir şeyiniz olduğunda yine de ilk olarak deftere mi uzanıyorsunuz? Bu sorular doğrulanmış bir test değil, basit bir kişisel kontroldür.
Düşük baskılı bir deneme için, el yazısıyla yazılmış girişi eksiksiz orijinal olarak bırakın ve sonraki adım için üç seçenekten birini seçin: dijitale aktarmak, kısa bir dijital dizin oluşturmak veya hiçbir şey yapmamak. Bir haftanın sonunda, hangi seçeneğin yararlı hissettirdiğini ve hangisinin angarya gibi geldiğini karşılaştırın. Yazının kalitesini değerlendirmeniz veya günlük bir kotayı tutturmanız gerekmez. Amaç, eklenen bu adımın rutininize uyup uymadığını görmektir.
Tam bir metin aktarımına göre daha hafif alternatifler nelerdir?
Amacınıza uygun en küçük formatı seçin. Öncelikli amacınız daha sonra aradıklarınızı bulmaksa, bir dizin yeterli olabilir: Tarihi ve "tren yolculuğu", "bahçe" veya "yemek tarifi fikri" gibi tarafsız birkaç arama terimini not edin. Belirli bir günlüğün okunabilir bir versiyonunu korumak istiyorsanız, yalnızca o sayfayı metne dökün. Referans olması açısından dijital bir kopya istiyorsanız, bir fotoğraf veya tarama daha az çaba gerektirebilir; ancak bu işlem el yazısının kendisini aranabilir kılmaz.
Metne aktarma işlemi için sınırlar da koyabilirsiniz. Örneğin, yalnızca daha sonra tekrar bakmayı beklediğiniz yazıları kopyalayın veya her yazma seansının peşine dijitale yazmayı eklemek yerine haftada bir kez kısa bir seans planlayın. Bunlar arşivleme rehberleri tarafından şart koşulmuş kurallar değil, pratik uyarlamalardır. Ulusal Arşivler'in talimatları, kamuya açık tarihi kayıtların katalog aramalarına uygun hale getirilmesi için tasarlanmıştır; bu nedenle yararlı süreç fikirleri sunarlar ancak kişisel bir günlüğün ne sıklıkla kopyalanması gerektiğini dikte etmezler.
Metne dökmeyi seçerseniz, bunu nasıl yönetilebilir kılabilirsiniz?
Bu çalışmayı yazma eyleminden ayrı tutun. Her cümleyi klavyeyle yazmak için duraksamadan el yazısı girişinizi tamamlayın. Daha sonra, tek bir günlük girişi veya kısa bir zaman dilimi gibi mütevazı bir sınır belirleyin ve buna ulaştığınızda durun. Bu sayede, ikinci etkinliğin ilkini bölmesine izin vermek yerine, el yazısını ve klavyeyle yazmayı farklı amaçlara sahip iki ayrı aktivite olarak değerlendirmek daha kolay hale gelir.
Kişisel günlük tutarken, sayfaya ne kadar sadık kalacağınızı seçebilirsiniz. Ulusal Arşivler, transkripsiyon yapan gönüllülerine büyük/küçük harf kullanımını, kısaltmaları ve yazım hatalarını aynen yazarak kelimeleri yazıldığı gibi girmelerini tavsiye eder ve kesin biçimlendirmenin aranabilirlik hedefi için gerekli olmadığını belirtir. Kendi kullanımınız için sözcükleri, paragraf sonlarını, üzeri çizili metinleri veya imlayı korumanın önemli olup olmadığına karar verin. Birebir bir transkript, defterle karşılaştırmak istediğinizde faydalıdır; hafifçe düzenlenmiş bir kopyanın ise okunması daha kolay olabilir. Orijinalinden ayırt edebilmek için düzenlenmiş metinleri düzenlendi olarak etiketleyin.
Bir kelimeyi okumak zorsa, belirsiz olarak işaretleyin veya daha sonra tekrar bakmak üzere bir not bırakın. Ulusal Arşivler, gönüllüleri bir kelimeyi sökemediğinde "[okunamadı]" işaretinin kullanılmasını ve aynı belgenin başka yerlerindeki benzer harflerin karşılaştırılmasını önerir. Bu yöntem kişisel bir günlüğe uygulandığında, sinir bozucu bir duraklamanın uzun bir şifre çözme seansına dönüşmesini önleyebilir. Dilerseniz zorlu kısmı atlayıp devam da edebilirsiniz.
Basit bir karar kuralı
Günlük transkripsiyona yalnızca harcanan fazladan zamana değecek kadar değer katıyorsa ve sizi deftere yazmaktan alıkoymuyorsa devam edin. Yazılarınıza tekrar göz atmayı seviyor ama her satırı kopyalamaktan hoşlanmıyorsanız, seçilen sayfalara veya kısa bir dizine geçiş yapın. Dijitale yazmak günlük tutmayı bir yükümlülük gibi hissettiriyorsa, bir süre ara verin; el yazısıyla yazdığınız defter asıl günlüğünüz olarak kalmaya devam eder.
Dijital bir versiyon tutma gerekçenize bağlı olarak rutininiz değişebilir. Asıl faydalı soru herkesin bunu her gün yapıp yapmaması gerektiği değil, bu spesifik ek adımın kendi yazılarınızdan keyif almanıza, onları bulmanıza veya yeniden ziyaret etmenize yardımcı olup olmadığıdır. Defterle başlayın, daha hafif bir seçeneği deneyin ve yalnızca hak ettiği yeri kazanan kısmı koruyun.