Serbest Düzenli Dijital Karalama Defterinin Boyutunun Aşırı Büyümesi Nasıl Önlenir?
Fotoğrafları, notları, taramaları ve dekoratif ögeleri dilediğiniz gibi yerleştirmek istiyorsanız, dosya boyutunu yönetilebilir tutmak adına esnek sayfa düzenlerinden vazgeçmeniz gerekmez. Pratik yaklaşım; görselleri albümün nasıl görüntüleneceğine bağlı olarak boyutlandırıp sıkıştırmak, artık ihtiyaç duymadığınız görsel verilerini ancak sonucu kontrol ettikten sonra kaldırmak ve paylaşım için ayrı, optimize edilmiş bir PDF dışa aktarmaktır. Sayfaları daha sonra yeniden düzenleme ihtimalinize karşı düzenlenebilir bir orijinal saklayın.
Karalama defteri dosyasının büyümesine ne sebep olur?
Görsel ağırlıklı bir belgede, incelenecek ilk ögeler genellikle eklenen resimlerdir. Bir fotoğraf, sergilenen boyutunun gerektirdiğinden çok daha fazla piksel içerebilir ve bir belge düzenleyici, görüntünün daha sonra değiştirilebilmesi için kırpılan alanları veya düzenleme verilerini saklayabilir. Microsoft; resim sıkıştırma, kırpılan resim verileri, görsel çözünürlüğü, düzenleme verileri ve katıştırılmış yazı tiplerini Word belgesi boyutunu etkileyebilecek ayarlar arasında saymaktadır. Buradaki adımlar Windows için masaüstü Word için geçerlidir; bu nedenle menü erişilebilirliği diğer düzenleyicilerde veya sürümlerde farklılık gösterebilir. (Microsoft: Word belgelerinizin dosya boyutunu küçültme)
Aynı fotoğraf, her sayfa düzeni varyasyonu için bir kopyasını içe aktarırsanız birden fazla kez eklenebilir. Bu bir kolaj için gerekli olabilir, ancak yanlışlıkla oluşan kopyaları kontrol etmeye değer. Pratik bir konu olarak, belgenin depoladığı her görsel içerik ekler; yalnızca görünür sayfa sayısı neyin yer kapladığını size söylemez. Dosyaya ve nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak dekoratif katmanlar, yüksek çözünürlüklü taramalar ve katıştırılmış yazı tipleri de önemli olabilir.
Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce doğru çalışma dosyasını seçin
Öncelikle karalama defterinin düzenlenebilir mi kalacağına, yoksa esas olarak görüntülenmek ve paylaşılmak için mi kullanılacağına karar verin. Sayfaları düzenlemeye devam ettiğiniz sürece projeyi normal, düzenlenebilir biçiminde tutun. Toplu sıkıştırma yapmadan, kırpılan alanları silmeden veya düzenleme verilerini atmadan önce ayrı bir kopya oluşturun: Microsoft, silinen kırpma ve düzenleme verilerinin bu özellikler aracılığıyla geri yüklenemeyeceği konusunda uyarmaktadır. Sayfayı daha sonra değiştirmeniz gerekirse, sıkıştırılmamış orijinal dosyanız kurtarma yolunuz olacaktır.
Okuyucuların yalnızca görüntülemesi gereken tamamlanmış bir karalama defteri için bir PDF kopyası dışa aktarın. Adobe, PDF sıkıştırmayı paylaşım ve yükleme sınırları için yararlı olarak tanımlar; masaüstü PDF optimizasyonu ise Görseller, Yazı Tipleri ve Saydamlık gibi ayrı paneller sunar. Adobe, gelişmiş optimizasyon kontrollerinin belirli ücretli masaüstü Acrobat planlarında mevcut olduğunu belirtmektedir. (Adobe: Bir PDF'yi sıkıştırma ve optimize etme)
PDF bir dağıtım kopyasıdır, otomatik olarak daha küçük boyutlu bir kopya anlamına gelmez. Boyutu içeriğe ve dışa aktarma ayarlarına bağlıdır. Dışa aktarılan PDF'yi düzenlenebilir dosyayla karşılaştırın ve bundan sonra yapmanız gereken işlemi (sayfa düzenini gözden geçirmek, sayfaları görüntülemek veya göndermek) hangi sürüm destekliyorsa onu saklayın.
1. Sayfa için hedef bir kullanım amacı belirleyin
Bir sayfanın çoğunlukla ekranda mı görüntüleneceğini, basılacağını mı yoksa her ikisini birden mi hedeflediğini belirleyin. Bu karar, ne kadar görsel ayrıntısının korunacağına rehberlik eder. Microsoft, Office resim sıkıştırmasının kullanım amacına göre çözünürlük ayarlarını kullanabileceğini belirtir ve Word yönergeleri çoğu durumda çözünürlüğün 150 ppi değerini aşmasının gerekmediğini öne sürer. Bu değeri her baskı iş akışı, karalama defteri düzenleyicisi veya görsel için evrensel bir kural olarak değil, Microsoft'un genel Word kılavuzu olarak değerlendirin. Baskı kalitesi önemliyse, sıkıştırmayı tüm projeye uygulamadan önce hedeflenen baskı boyutunda bir örneği kontrol edin. (Microsoft: Word belgelerinizin dosya boyutunu küçültme)
2. Aşırı büyük orijinalleri görünecekleri boyuta göre yeniden boyutlandırın
Küçük bir resim kutusu, belgenin içinde mutlaka küçük bir görsel depolandığı anlamına gelmez. Tam çözünürlüklü bir kamera fotoğrafı minik bir ayrıntı ögesi olarak gösteriliyorsa, eklemeden önce tasarım için gereken boyutlara daha yakın bir kopyasını hazırlayın. Daha sonra daha büyük bir kırpma yapma veya başka bir yerde yeniden kullanma ihtimalinize karşı orijinal fotoğrafı ayrı olarak saklayın. Bu, pratik bir iş akışı önerisidir: Microsoft'un belgeleri resim çözünürlüğünün düşürülmesini destekler, ancak doğru piksel boyutları ekran boyutuna, baskı boyutuna ve düzenleyicinin görselleri kendi işleme biçimine bağlıdır.
3. Görselleri bilinçli olarak yeniden kullanın
İçe aktarmadan önce, sayfa düzeni denemeleri sırasında belgeye girmiş olabilecek aynı fotoğraf veya taramanın birden fazla kopyasını arayın. Bir tasarımda aynı motifin birkaç yerde tekrarlanması gerekiyorsa, mevcut olduğunda düzenleyicinin çoğaltma veya kopyalama işlevini kullanın, ardından kaydedilen dosya boyutunu inceleyin; uygulamalar yinelenen ögeleri farklı şekilde depolayabilir. Belirli bir düzenleyicinin görselleri otomatik olarak tekilleştireceğini varsaymaktan kaçının. Kasıtlı olarak farklı kırpmalar veya düzenlemeler için, gerçekten kullandığınız varyantları koruyun ve yalnızca fazlalık olduğu kesinleşenleri kaldırın.
4. Körlemesine sıkıştırmak yerine sıkıştırın ve kontrol edin
Masaüstü Word'de Microsoft'un belgelediği yöntem Resim Biçimi → Resimleri Sıkıştır yoludur. Seçili resimleri veya tüm belgeyi hedefleyebilir ve bir çözünürlük seçebilirsiniz. Belge düzeyindeki yönergeleri ayrıca kırpılan resim alanlarını silmeyi, düzenleme verilerini atmayı ve daha düşük bir varsayılan çözünürlük kullanmayı da açıklar. Bu değişiklikler, gizli resim içeriğini kurtarma veya görsel düzenlemelerini geri alma olanağını ortadan kaldırabilir, bu nedenle önce ayrı bir çalışma kopyası kaydedin. Sıkıştırmadan sonra ince ayrıntıları, taramalardaki yazıları, dokuyu ve saydamlığı kontrol edin. Microsoft, ayrıntı kaybı yaşanabileceği için sıkıştırmanın bir görselin farklı görünmesine neden olabileceğini özellikle belirtir. (Microsoft: Microsoft Office'te bir resmin dosya boyutunu küçültme)
Projenizi düzleştirmeden daha hafif bir paylaşım kopyasını dışa aktarın
Sayfa düzeni hazır olduğunda bir PDF dışa aktarın ve görsel kalitesi, çözünürlük veya sıkıştırma için dışa aktarma kontrollerini inceleyin. Acrobat kullanıyorsanız Adobe'nin optimizasyon işlemi görseller, yazı tipleri ve saydamlık da dahil olmak üzere panelleri ve ayarları seçmenize olanak tanır; ayrıca mevcut PDF uyumluluk sürümünü korumanıza veya başka bir sürüm seçmenize de imkan verir. Yalnızca anladığınız ayarları değiştirin, yeni bir dosyaya kaydedin ve sonucu orijinaliyle görsel olarak karşılaştırın. (Adobe: Bir PDF'yi sıkıştırma ve optimize etme)
Tasarımın ne kullandığını kontrol etmeden yazı tiplerini veya saydamlığı kaldırarak optimizasyon yapmayın. Microsoft, katıştırılmış yazı tiplerinin bir Word dosyasının boyutunu artırabileceğini, ancak başka bir kişinin belgeyi içinde kullanılan yazı tipleriyle okumasına veya yazdırmasına da olanak tanıyabileceğini belirtmektedir. Başka bir cihazda tutarlı bir tipografi önemliyse, dışa aktarılan PDF'yi orada test edin veya görünümü koruyan bir yazı tipi işleme seçeneği kullanın. Benzer şekilde, saydam süslemeler, yumuşak kenarlar ve katmanlı ögeler de dışa aktarıldıktan sonra görsel bir kontrolü hak eder.
Dosya hâlâ çok büyükse, daha sert kalite kısıntıları yapmadan önce dosya boyutunu neyin domine ettiğini bulun. Temsili bir sayfayı veya belgenin bir kopyasını sıkıştırmayı deneyin, ardından dosya boyutunu ve görünümünü karşılaştırın. Bu küçük deneme pratik bir tanılama yöntemidir, garanti edilen bir tasarruf oranı değildir: tasarruf miktarı görsellere ve ayarlara göre değişir. Küçük metinler içeren taranmış bir sayfanın okunması zorlaşırsa orijinal görseli geri yükleyin veya daha az agresif bir ayar kullanın.
Hızlı bir karar sırası
1. Sayfaları hâlâ düzenliyor musunuz? Düzenlenebilir kaynak dosyayı olduğu gibi saklayın; kesinleşen mükerrer içe aktarmaları kaldırın ve uygun boyutta görsel kopyaları eklemeyi değerlendirin.
2. Bitti mi ve çoğunlukla ekranda mı görüntülenecek? Bir PDF dışa aktarın, orta düzeyde görsel sıkıştırmayı deneyin ve ayrıntılı sayfaları normal görüntüleme boyutunda inceleyin.
3. Yazdırmayı mı planlıyorsunuz? Albümün tamamında çözünürlüğü düşürmeden önce hedeflenen baskı boyutunda temsili bir sayfayı test edin.
4. Daha fazla alan kazanmanız mı gerekiyor? Bir kopya üzerinde kırpma verisi kaldırma veya atılan düzenleme verilerini test edin, ardından kurtarılabilir görsel içeriğine ihtiyacınız olmadığını doğrulayın.
5. Tutarlı yazı tiplerine veya saydamlığa mı ihtiyacınız var? Optimize edilmiş kopyanın amaçlandığı gibi görüntülendiğini kontrol etmediğiniz sürece bu özellikleri koruyun.
Bu adımlar, katı bir sayfa ızgarası dayatmadan değerlendirebileceğiniz bölümleri kontrol altında tutar. Serbestçe düzenlenmiş bir karalama defteri esnek kalabilir: işin anahtarı, kurtarılabilir bir çalışma orijinalini saklamak ve paylaşım kopyasını gerçek kullanım amacına göre ayarlamaktır. Yalnızca resimler iyi görünmeye devam ettiği sürece sıkıştırma yapın ve sonucu hem dosya boyutuna hem de insanların göreceği sayfalara göre değerlendirin.