如何分拣进门的信件和包裹纸张：留下有用的，回收其余的
当包裹或信件送达时，在其堆积成山之前先进行纸张分拣。如果一张纸仍能促成某项具体行动，或者能回答你预计日后会查阅的问题，就保留它；如果其有效信息已经被记录，或者它仅仅是包装或广告，就将其回收。为需要保留的纸张设定明确的归宿，比如“退货”、“说明书”或“活动详情”，其余的则按照当地的回收规定处理。
从快速检查开始，而不是直接建归档系统
在方便处理的地方拆开邮件，带着三个问题将每张纸浏览一遍：是否需要有人去处理某件事？这张纸作为参考资料有用吗？它的有效信息是否已经可以从其他地方获取？这几个问题能将纸张的实际用途与其外观区分开来。一张光面传单可能包含有用的说明；一张普通的单据可能只是过期的促销广告。
如果需要采取明确的行动，请明确写明：寄回表格、将装箱单与订单核对，或者核对快递信息。把这张纸放在一个显眼的“待办”位置，如果设有截止日期，就在你平时记录任务的地方记下该日期。这样，这张纸就能起到推进下一步的作用，而不会变成一个模糊的待办提醒。
如果没有需要采取的行动，也没有潜在的参考价值，请根据当地项目可接收的材料，直接将其送到回收收集点。美国国家环境保护局（EPA）指出，包括带塑料窗口的信封在内的邮件在许多项目中都可以回收，同时也强调各地规定可能存在差异。EPA：如何回收常见可回收物
保留与当前待办事项相关的纸张
当完成某件事需要用到某张纸时，它理应获得一个暂存的位置。例如：退货进行中的退货单、处理未妥投包裹时的投递通知单，或者核对商品是否正确送达时的订单插页。请将其与具体任务放在一起，而不是堆在笼统的“重要文件”堆里。
一旦任务完成，请考虑纸质原件是否还有实际价值。如果零售商的订单页面上已经有了你需要的所有细节，而且包裹也没有任何问题，那么这张插页可能就不再有用了。如果退换货仍在进行中，请保留相关纸张，直至该流程结束。是否保留取决于任务的状态，而不是一个死板的天数。
某些邮政确认单具有长期的使用价值。美国邮政（USPS）表示，在购买了确认服务的情况下，确认包裹已被收件的通知可以像收据一样保留。这是一个纸张作用取决于所使用服务的具体例子；这并不意味着每一张投递通知都需要永久归档。USPS：什么是包裹取件？
仅在能明确说出用途时才保留参考资料
包裹内的插页或信件日后可能会解答家庭中的实际疑问。新购物品的简要安装指南、保养卡或保修联系方式，在你拥有和使用该物品期间可能会很有用。按主题命名归宿——例如“厨房电器说明书”——然后把纸张放在你查找该信息时会看的地方。
与其保留一堆内容重叠的插页，不如只留一份有用的参考资料。如果某张纸上的说明与产品上已印有的内容或你已决定保留的说明书重复，请决定你日后真正会查阅的是哪一个版本。如果你可以在可靠的产品页面上轻松找到相同的信息并打算以此为准，那么纸质副本可能就完全没有必要了。避免仅仅因为促销传单是随购物品附带的就将其留下；广告并不会自动变成参考资料。
俄克拉荷马州立大学推广中心的一份家庭记录指南将等待处理而临时保留的纸张与作为参考资料保留的记录区分开来。这种区分有助于养成良好的日常习惯：在给予纸张存放空间之前，先确定它的用途。本文仅将这一原则应用于普通的日常进门插页和信件，不涉及专业的档案保存决策。俄克拉荷马州立大学推广中心：理清你的记录——整理家庭档案
将信封、插页和包装视作不同的材料分别处理
不要以为一次投递中的所有纸张都属于同一个去处。信件本身可能需要回复，而信封却可以回收。包裹里可能包含一张有用的退货标签、一张在退货期内值得核对的收据，以及几张毫无后续用途的促销插页。只需对影响处理决定的部分进行分类；没有必要把每件物品都拆解成细碎的零部件。
关于回收，请遵循负责收集你废弃物的机构所制定的规则。EPA 的通用指南指出，纸张和邮件通常属于可回收物，但建议查询当地的具体项目。其回收常见问答还指出，纸张通常应保持清空、清洁和干燥，并警告不要在未确认是否接收的情况下盲目投放。碎纸也是一种在各地接收情况不一的物品。EPA：回收常见问题
如果你当地的指南没有明确涵盖某种特定邮寄袋或涂层插页，请在将其放入路边回收桶之前先核实该指南。我们的目标是进行简单、正确的分类：将普遍接收的普通纸张归入纸张回收流；对于当地项目排除在外的材料，按照其指导进行处理。不要仅仅根据看起来像纸就妄加猜测。
使用少量且名称明确的存放处
对于大多数日常邮件，简洁的安排就已足够：一个存放待办纸张的地方，以及一个用于存放仍会查阅的说明书的参考文件夹或隔板。选择能够描述任务或主题的名称，而不是“杂项”或“保留”。一张没有明确去处的纸张，正是提醒你重新考虑它是否真有必要留下来。
让待办纸张容易看到，让参考资料方便调取。例如，将退货插页与退货任务放在一起，直到包裹寄出；随后，若收据仍有用则予以保留，若无用则将已完成流程的单据回收。将电器指南与相关物品的说明放在一起，而不是堆在笼统的邮件堆里。这些都是实用的安排，并非硬性规定：使用最少的存放位置，让下一步行动变得一目了然。
一分钟拆件日常流程
每当你拆开快递或信件时，请使用以下步骤：
将纸张与包装分开。取出所有物品，将纸张短暂拢在一起以便检查。
明确下一步行动。如果某张纸需要用于退货、回复、核对或跟进，请将其放在待办位置，并在你平时记录任务的地方记下截止日期。
挑选有用的参考资料。仅保留能够解答你日后具体疑问的插页或信件，并将它们与相关主题或物品放在一起。
清理已处理完毕和无意义的纸张。回收你当地项目接收的纸张；对于不确定或排除在外的材料，请参阅其相关指南。
形成闭环。任务完成后，重新审视这张纸，不要让暂存堆变成永久堆放。
这个流程让决策保持简单：一张纸得以保留，是因为它有一项待执行的任务，或是具有明确的参考价值。一旦两者皆不成立，它就可以离开家里的纸质存储空间。必要时查看当地的回收指南，让纸张的归宿与材料属性及具体任务相匹配。