練習一個可受檢驗的 AI 工作流程
如果您正在籌辦社區藝術社團，AI 能協助您撰寫一份清晰的公告，而不會替您決定社團的核心方向。收集真實的活動細節、要求產出一份聚焦的草稿、核對每項陳述，然後親自修改措辭。以下是以一場虛構的週六拼貼聚會為例的可重複工作流程。此活動細節僅供說明參考；請將其替換為您自己聚會的已確認資訊。
1. 決定公告需要達成的目的
在開啟 AI 工具之前，請先確定讀者是誰，以及您希望他們採取的行動。在此範例中，讀者是對與他人一起創作藝術感到好奇的人，而任務則是決定是否參加社團的下一場拼貼聚會，並在感興趣時聯絡主辦人。
寫下您已知的事實：活動內容、日期、起訖時間、地點、費用、材料、無障礙設施細節，以及如何提問或表達意願。在您的私人筆記中，將任何您不確定的內容標記為未知。切勿讓草稿悄悄地將未知的細節變成承諾。
簡短的原始筆記可能如下所示：
這些範例細節是為了示範而虛構的，並非真實社團的資訊。在實際的公告中，請使用經主辦人或場地確認的資訊。如果您無法核實某個會影響他人決定是否出席的細節，請先予以保留，並在發布公告前查證清楚。
2. 為 AI 提供受眾、事實與界限
實用的提示詞能提供工具無法自行獲知的背景資訊，並指派有限的任務。北伊利諾大學（NIU）的指南建議在寫作的不同個別階段使用 AI，讓寫作者始終保持主導權，並以批判性思維評估各項建議。這種方法非常適合活動公告：由您提供活動目的與已核實的事實，而 AI 則提供可供參考的措辭（NIU AI 寫作指南）。
以此範例而言，請求可以這樣寫：
> 為社區藝術社團的週六拼貼聚會撰寫一則 100 至 140 字的友善公告。目標受眾是可能喜歡與他人一起創作藝術的人，包括初學者。僅使用以下已確認的詳細資訊：週六上午 10 點至中午；公共圖書館的社區活動室；免費；將提供紙張和膠水；大家可以攜帶圖片來剪貼；聯繫主辦人洽詢參加事宜。請勿提及需要報名，也請勿聲稱活動室具備無障礙設施；這些細節尚未確認。避免承諾參加者會學到某項技能或產生某種特定感受。結尾請附上聯繫主辦人的簡單邀請。草稿完成後，列出讀者在決定是否參加之前可能仍需了解的所有細節。
這裡的數字和限制條件僅用於本範例；它們並不是什麼神奇的提示詞設定。重要的部分在於受眾、目的、可靠的事實、限制以及所要求的格式。奧本大學（Auburn University）的寫作資源包含一份面向大眾寫作的規劃工作表，旨在提示作者思考修辭情境。將這個想法應用於此，意味著要去探究誰需要這則公告、他們需要知道什麼，以及該公告應支援什麼行動（Auburn University Writing Resources）。
3. 將產出結果視為提案，而非活動紀錄
將草稿與您的原始筆記並排，逐句比對閱讀。檢查姓名、日期、時間、地點、費用、材料和聯繫方式。AI
可以讓一個流暢的句子聽起來斬釘截鐵，即使背後的細節根本從未提供過。要求列出讀者可能存在的疑問可以暴露出漏洞，但該清單本身並不能證實答案。
例如，假設生成的草稿寫道：「無需報名——直接來就行！」但筆記中只提到聯繫主辦人洽詢參加事宜。關於報名的說法缺乏依據，可能會誤導他人。請將其刪除，或者向主辦人詢問並更新筆記後再將其納入。同樣的規則也適用於無障礙設施、停車位、年齡限制、茶點以及材料是否供所有人使用：僅在確認後才納入此類細節。
此外，也要留意那些聽起來很誘人但承諾了結果的說法。「帶著完成的傑作離開」可能無法準確描述一場輕鬆隨意的共享活動。「歡迎所有程度的人參加」只有在主辦人確實是這個意思時才有幫助。一則熱情的公告可以描述活動並邀請大家加入，而無需保證他們會做出什麼作品或有什麼感受。
4. 修改以符合團體的真實語調
事實核對無誤後，請決定哪種語言聽起來符合聚會主辦者的風格。AI 可能會產出精美但空洞的陳腔濫調，例如「釋放您的創造力」或「踏上啟發靈感的藝術之旅」。請用對所選活動的具體描述來取代它們：剪貼與排列圖片、共享一張桌子，或是帶上一張自己喜歡的碎紙。僅保留能反映社團實際提供內容的陳述。
該範例經由人工主導修改的一個可能版本為：
> 週六上午來和社區藝術社團一起做拼貼畫吧！我們將於上午 10 點至中午在公共圖書館的社區活動室聚會。本次活動免費，現場提供紙張和膠水；如果願意，您也可以帶一些圖片來剪貼。拼貼新手？非常歡迎您和其他創作者一起動手嘗試。如有疑問或想詢問參加事宜，請向組織者發送訊息。
此版本僅使用了範例中所陳述的事實，但組織者在實際使用前仍需核實每個細節。對新人的邀請也需要符合團體實際的歡迎政策。如果社團具有某種特定基調，例如有趣活潑、安靜或專注於特定藝術形式，請在您自己的修改中體現出來，而不是依賴千篇一律的熱情措辭。
5. 分享前以讀者視角進行最終檢查
站在正在考慮是否要在週六抽時間參加活動的人的角度，閱讀這份公告。他們能從中得知大家會做什麼、時間地點、費用、提供哪些材料以及如何詢問參加事宜嗎？如果尚有重要問題未獲解答，請核實答案並補上，或者明確說明讀者可以如何提問。切勿暗示缺失的資訊已經確定。
然後檢查公告在目標發布管道中是否適用。海報、電子郵件、活動列表和社群貼文所要求的長度或聯絡方式可能各不相同。無論在何處發布，都要保持核心事實的一致性，並遵守場地或平台的相關規則。如果您使用了人工智慧，請考慮您的團體是否有揭露使用 AI 的政策或慣例；揭露的措辭和必要性取決於具體團體和情境。
這個工作流程刻意設計得很精簡：收集事實、產生一份受限的草稿、對照事實進行檢查，並由您自己做出最終抉擇。NIU 將寫作描述為人機協同循環，作者始終對評估和修改建議負責。對於社區藝術公告而言，這意味著讓工具協助措辭，而熟悉活動的人員則決定哪些內容是真實的、親切熱情的，且值得邀請他人參與的。
資料來源
資料來源與範圍
引用的資料來源為相關定義和限定指導提供了依據。範例均為原創編輯說明；不斷變更的產品細節應在當前官方頁面上進行核對。不保證能達到任何特定結果。