كيفية تحويل مسح ضوئي لمجلة صغيرة مطوية إلى ملف PDF صفحة بصفحة

تحتوي المجلة الصغيرة الكلاسيكية المكونة من ورقة واحدة عادةً على ثمانية أوجه قراءة مرتبة عبر جانب واحد من الورقة. وعند فردها، لا تكون اللوحات مرتبة بتسلسل القراءة؛ ويظهر بعضها مقلوباً أو مقلوب الاتجاه. أما الكتيب المطوي المصنوع من أوراق متداخلة فهو شكل مختلف، وتُظهر عمليات المسح الضوئي لصفحاته المفتوحة عموماً صفحتين متجاورتين في كل مرة. يتطلب هذان التنسيقان مخططين مختلفين للوحات. يوضح دليل PDFImpose لمجلات الورقة الواحدة طريقة الطي بشق من ثماني لوحات ويميزها عن الكتيب المدبس.

عاين المسح الضوئي قبل القص. إذا كان يُظهر الورقة المفرودة بالكامل، فتعامل معها كمخطط لوحات. وإذا كان يُظهر المجلة مفتوحة على صفحتين متقابلتين، فتعامل مع كل صورة كصفحة مزدوجة يجب تقسيمها. أما إذا كان كل مسح ضوئي يعرض صفحة واحدة بالفعل، فتخطَّ خطوة القص وركز على التدوير، والتسلسل، وتجميع ملف الـ PDF.

استعن بالمجلة الورقية لتحديد تسلسل القراءة الصحيح. بدءاً من الغلاف، افتحها واقرأها صفحة تلو الأخرى. اكتب رقم الصفحة وسهماً صغيراً يشير إلى "الأعلى" على نموذج تجريبي من قصاصات الورق أو في صفحة مصغرات بجوار كل صورة ممسوحة ضوئياً أو لوحة. بالنسبة لمجلة الورقة الواحدة المفرودة، قم بترقيم الأوجه الثمانية للنموذج التجريبي بترتيب القراءة، ثم افرده وقارن تلك الأرقام بالمسح الضوئي. قد تبدو الأرقام مقلوبة رأساً على عقب أو خارج الترتيب على الورقة المسطحة؛ وهذا أمر طبيعي في بعض أنماط الطي.

يُعد هذا المخطط الضمانة الأكثر فائدة في هذا المقال: فهو يفصل بين مسألتين يسهل الخلط بينهما — موضع الجزء المقصوص داخل المسح الضوئي ومكان تلك الصفحة الفعلي داخل المجلة. احتفظ بالمخطط أمامك أثناء القص، ولا تستنتج التسلسل بناءً على الترتيب من اليسار إلى اليمين فقط.

إذا كان بإمكانك إعادة المسح الضوئي، ضع الورقة بشكل مسطح والتقط الصفحة بالكامل، بما في ذلك جميع حواف اللوحات وهامش محيط صغير. يُعد المسح بدقة 300 نقطة في البوصة (dpi) نقطة بداية عملية إذا كان من المحتمل طباعة ملف الـ PDF؛ فالدقة الأقل تقلل من حجم الملف ولكنها قد تجعل النصوص الصغيرة أقل وضوحاً. تقترح إرشادات Epson نطاقاً يتراوح بين 200 إلى 300 نقطة في البوصة لأغراض الطباعة وملفات PDF القابلة للبحث، وتشير إلى أن تكبير الصورة لاحقاً يتطلب دقة مسح أعلى بشكل متناسب. إرشادات دقة المسح الضوئي من Epson.

احتفظ بنسخة أصلية من المسح الضوئي دون أي تعديل. واحفظ الأجزاء المقصوصة قيد العمل كملفات صور منفصلة، ويفضل أن تبدأ بأصفار — مثل 01-cover، و02، وصولاً إلى 08-back — حتى يحافظ الترتيب الأبجدي العادي على تسلسلها. وإذا كان الماسح الضوئي قد حفظ الملف كـ PDF متعدد الصفحات بالفعل، فلا يزال بإمكانك استخراج صفحاته أو قصها في محرر صور أو محرر PDF؛ وتختلف أسماء القوائم المحددة بحسب التطبيق المستخدم.

بالنسبة للورقة الواحدة المفرودة، استخدم النموذج المرقّم لتحديد موضع كل وجه وقص لوحة واحدة في كل مرة. احرص على تضمين العمل الفني كاملاً وتجنب إدخال جزء من لوحة مجاورة في القص. أما بالنسبة للصفحات المزدوجة المفتوحة، فقص الصفحتين اليسرى واليمنى كلٍ على حدة، مع الحفاظ على تسلسلهما الفعلي كما تراه عند تقليب الكتيب. وإذا أدى ظل الكعب أو الطيّة إلى حجب النص، فلا تقص بشكل ضيق يؤدي لاختفاء المحتوى المطبوع؛ فظهور طيّة واضحة أفضل بكثير من فقدان الحروف.

استخدم نفس حدود القص للصفحات التي تتطابق في الحجم، فالأبعاد الموحدة للصفحات تجعل تصفح ملف الـ PDF المكتمل وطباعته أسهل. على أجهزة Mac، يمكن لتطبيق Preview قص صفحة الـ PDF بعد تحديد المنطقة المراد الإبقاء عليها، كما يدعم أيضاً تدوير الصفحات. يغطي دليل تطبيق Preview من Apple خطوات القص والتدوير. وفي البرامج الأخرى، ابحث عن أدوات القص أو التحديد التي تحتفظ بالصورة خارج المنطقة المحددة حتى تؤكد عملية القص.

قم بتدوير كل صفحة مقصوصة حتى تصبح في وضع قائم للقراءة العادية. ثم استخدم مخطط الصفحات لترتيب الملفات: الغلاف أولاً، ثم الصفحات الداخلية بالتسلسل، والغلاف الخلفي أخيراً. راجع كل انتقال ومطابقته مع المجلة الورقية، لا سيما في الأماكن التي يجعل فيها الطي المركزي أو الشق المخطط المسطح غير بديهي.

إذا كنت تعمل في محرر PDF، فاستخدم عرض الصور المصغرة أو عرض تنظيم الصفحات (organize-pages) لسحب الصفحات وإفلاتها حسب الترتيب المحدد في المخطط. يوضح دليل مساعدة Adobe Acrobat الحالي كيفية إعادة الترتيب عبر سحب الصور المصغرة للصفحات في قسم تنظيم الصفحات. Adobe Acrobat: إعادة ترتيب الملفات المدمجة أو تغيير حجمها. احفظ ملف PDF جديداً قيد العمل بعد إعادة الترتيب حتى يظل المسح الأصلي غير المعدل متاحاً إذا احتاج أي قص أو تدوير إلى تصحيح.

اجمع ملفات الصور المرقمة والمعتدلة في ملف PDF واحد باستخدام محرر صور أو أداة مستندات أو برنامج لإنشاء ملفات PDF يدعم معالجة صور متعددة. اضبط خيارات الإخراج بحيث تصبح كل صورة صفحة مستقلة بذاتها في ملف الـ PDF؛ وتجنب إعدادات صفحة المصغرات (contact-sheet) أو إدراج صور متعددة في الصفحة الواحدة. إذا كانت صفحات المجلة طولية (portrait) ولكن المسح الضوئي الأصلي عرضي (landscape)، فيجب أن تظل صفحات الـ PDF الفردية طولية بعد القص والتدوير.

اختر جودة الصورة وفقاً للاستخدام المخصص لملف الـ PDF. يمكن أن تكون النسخة المخصصة للشاشة أصغر حجماً، بينما يجب أن تحتفظ النسخة المخصصة للطباعة بتفاصيل كافية للنصوص الصغيرة والرسومات الخطية. تجنب تكرار تصدير نفس الصور بتنسيقات مضغوطة لأن ذلك قد يقلل من وضوح النصوص. احتفظ بعمليات المسح الأصلية وملفات القص المرقمة حتى تنتهي من فحص المستند النهائي بالكامل.

افتح ملف الـ PDF المصدّر وافحصه بحجم القراءة الطبيعي. تأكد من إجمالي عدد الصفحات، وموضع الغلاف الأمامي والخلفي، واعتدال النصوص، وصحة التسلسل، واكتمال الهوامش، ووضوح التفاصيل الصغيرة. قارن الملف بالمجلة الورقية أو بمخططك المرقم بدلاً من الاعتماد على عرض الصور المصغرة فقط. وإذا وجدت صفحة مفقودة، أو مكررة، أو مقصوصة بشكل خاطئ، أو مقلوبة، فقم بتصحيح ذلك الجزء المصدر أو موضعه ثم أعد التصدير مرة أخرى.

بالنسبة للمجلة الصغيرة المكونة من ورقة واحدة، تأكد أيضاً من أن الأجزاء المقصوصة من اللوحات المسطحة تتطابق مع الأوجه الفعلية بعد الطي؛ فقد يبدو ترتيب اللوحات المطبوعة مختلطاً قبل الطي. وبالنسبة للكتيب الممسوح كصفحات متقابلة، تحقق من تقسيم كل صفحة مزدوجة بشكل متسق وأن الترتيب من اليمين إلى اليسار (أو العكس بحسب لغة المجلة) يتبع تقليب الصفحات. وبمجرد تطابق تسلسل الصفحات واتجاهها مع المجلة الورقية، يصبح ملف الـ PDF جاهزاً للاستخدام كنسخة قراءة رقمية واضحة ومباشرة.

• كيفية مسح المجلات ضوئياً وإنشاء ملفات PDF — إعداد المسح الضوئي، وترتيب الصفحات، وفحص الاتجاهات.

• إرشادات دقة المسح الضوئي — الموازنة بين الدقة وحجم الملف وإرشادات الطباعة.

• قص ملف PDF أو تدويره في تطبيق Preview على Mac — خطوات القص والتدوير في تطبيق Preview من Apple.

• إعادة ترتيب الملفات المدمجة أو تغيير حجمها — إعادة ترتيب الصفحات في Adobe Acrobat.

• طي مجلة من ثماني صفحات من ورقة واحدة وشق مركزي واحد — تخطيط اللوحات والفرق بين مجلات الورقة الواحدة والكتيبات المدبسة.