डिजिटल डायरी पीडीएफ को पुस्तक के रूप में प्रिंट करने से पहले कैसे जांचें

अपनी पुस्तक के लिए प्रिंटर के विनिर्देशों (स्पेसिफिकेशन्स) से शुरुआत करें

चुने गए प्रारूप, ट्रिम आकार, बाइंडिंग और पेपर के लिए प्रिंट सेवा के वर्तमान निर्देशों का पता लगाएं। आवश्यक आंतरिक पृष्ठ आयामों को नोट करें और यह भी देखें कि सेवा अलग-अलग पृष्ठ चाहती है या स्प्रेड (दोहरे पृष्ठ)। पृष्ठ-संख्या नियमों और ब्लीड (काटे जाने वाले अंतिम किनारे से बाहर तक फैला अतिरिक्त छवि क्षेत्र) से जुड़े निर्देशों की भी जांच करें। ये आवश्यकताएं उत्पाद और प्रदाता के अनुसार भिन्न होती हैं; कोई एक ऐसा आयाम या मार्जिन मान नहीं है जो हर पुस्तक पर लागू होता हो।

उदाहरण के लिए, Blurb के पीडीएफ-टू-बुक निर्देश चयनित पुस्तक कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक निर्यातित पीडीएफ मापों हेतु इसके विनिर्देश उपकरण का उपयोग करने के लिए कहते हैं। वे उस वर्कफ़्लो में स्प्रेड के बजाय अलग-अलग पृष्ठों की भी मांग करते हैं। Lulu भी इसी तरह कहता है कि आंतरिक पीडीएफ का पृष्ठ आकार अभीष्ट पुस्तक आकार पर सेट होना चाहिए, और अपलोड की गई फ़ाइल प्रदर्शित पुस्तक के आकार और पृष्ठ संख्या को निर्धारित करती है। किसी भी प्रदाता के आंकड़ों की नकल करने के बजाय अपनी स्वयं की सेवा के निर्देशों का पालन करें। (Blurb के पीडीएफ विनिर्देश; Lulu के प्रिंट-बुक निर्देश)

पृष्ठ का आकार, पृष्ठ संख्या और क्रम सत्यापित करें

केवल संपादन ऐप में डायरी खोलने के बजाय अंतिम निर्यात की गई पीडीएफ खोलें। दस्तावेज़ गुणों (प्रॉपर्टीज़) या पृष्ठ-आकार प्रदर्शन की जांच करें और आयामों की तुलना प्रिंटर की बताई गई आवश्यकताओं से करें। यदि पीडीएफ में अलग-अलग आयामों वाले पृष्ठ हैं, तो जांच करें कि क्या यह अपेक्षित है—उदाहरण के लिए, कोई सेवा कवर को अलग से संभाल सकती है—या क्या कोई पृष्ठ गलती से किसी भिन्न आकार में निर्यात हो गया था। जब तक आप यह न जान लें कि सेवा क्या अपेक्षा करती है, पीडीएफ को जबरन फिट करने के लिए स्केल न करें; स्केलिंग से पृष्ठ का आकार और उसकी सामग्री का आकार दोनों बदल सकते हैं।

फिर शुरुआत से अंत तक पृष्ठों की संख्या और क्रम की समीक्षा करें। छूटे हुए, दोहराए गए या अनपेक्षित रूप से खाली पृष्ठों की तलाश करें, और सुनिश्चित करें कि शुरुआती पृष्ठ, दिनांकित प्रविष्टियां और कोई भी अंतिम पृष्ठ अभीष्ट क्रम में दिखाई दें। अलग-अलग मासिक या वार्षिक निर्यातों से एकत्रित की गई डायरी का क्रम गलती से बदलना विशेष रूप से आसान हो सकता है। पूरे पृष्ठ के दृश्य के साथ-साथ पृष्ठ थंबनेल या नेविगेशन फलक की भी जांच करें, क्योंकि थंबनेल को सरसरी तौर पर देखने से कोई दोहराया गया पृष्ठ सामने आ सकता है जिसे पढ़ते समय चूकना आसान होता है।

यदि आपका प्रिंटर अपलोड के बाद एक ऑनलाइन पूर्वावलोकन प्रदान करता है, तो इसे एक अलग जांच के रूप में उपयोग करें। उदाहरण के लिए, Lulu के पूर्वावलोकन में पाठक पृष्ठ पलट सकता है और मार्जिन व ट्रिम क्षेत्रों को देख सकता है; इसके निर्देश पृष्ठ क्रमांकन और विषम संख्या वाले पृष्ठों के स्थान की जांच करने के लिए भी कहते हैं। पूर्वावलोकन यह समझने में मदद करता है कि वह विशेष सेवा फ़ाइल की व्याख्या कैसे करती है, लेकिन यह सेवा के विनिर्देशों के विरुद्ध स्रोत पीडीएफ की जांच करने का विकल्प नहीं है। (Lulu के प्रिंट-बुक पूर्वावलोकन निर्देश)

मार्जिन, ट्रिम और बाइंडिंग स्पेस का निरीक्षण करें

किनारों और बाइंडिंग के पास के भीतरी मार्जिन पर ध्यान देते हुए डायरी को पृष्ठ-दर-पृष्ठ पढ़ें। जांचें कि क्या तारीखें, कैप्शन, हस्तलिखित-शैली का टेक्स्ट, चेहरे या अन्य महत्वपूर्ण विवरण ट्रिम किनारे के पास हैं या स्प्रेड के मध्य जोड़ को पार करते हैं। एक पृष्ठ स्क्रीन पर संतुलित दिख सकता है फिर भी ट्रिम या बाउंड होने पर किसी अक्षर या फोटो के विवरण का एक हिस्सा कट सकता है। अपने चुने हुए पुस्तक प्रारूप के लिए प्रदान किए गए सुरक्षित-क्षेत्र (सेफ-एरिया) मार्गदर्शन या टेम्पलेट का उपयोग करें; यह मानकर न चलें कि एक सामान्य मार्जिन माप हर आकार और बाइंडिंग के अनुकूल होगा।

ऐसे पृष्ठों के लिए जिनमें कोई फोटो या पृष्ठभूमि किनारे तक पहुंचनी है, पुष्टि करें कि यह आवश्यक ब्लीड क्षेत्र तक फैली हुई है। यदि यह बिल्कुल ट्रिम लाइन पर समाप्त होती है, तो कटाई में थोड़ा सा भी बदलाव एक सफेद किनारे को उजागर कर सकता है। Blurb का पीडीएफ अपलोडर मार्गदर्शन ट्रिम लाइन को अनुमानित बताता है और महत्वपूर्ण सामग्री को इससे दूर रखने की सलाह देता है; यह अस्पष्ट या गलत संरेखित होने वाली सामग्री के लिए मध्य गटर की जांच करने की भी सलाह देता है। उन मापों को Blurb-विशिष्ट मार्गदर्शन मानें, और किसी अन्य सेवा के लिए अपने स्वयं के प्रिंटर के टेम्पलेट का उपयोग करें। (Blurb का पीडीएफ पूर्वावलोकन मार्गदर्शन)

फ़ॉन्ट रेंडरिंग और छोटे टेक्स्ट की जांच करें

पृष्ठ कैसे दिख रहे हैं इसका अंदाजा लगाने के लिए पीडीएफ को सामान्य आकार में पढ़ें, फिर छोटे टेक्स्ट, तारीखों, कैप्शन और सजावटी अक्षरों को ज़ूम इन करके देखें। छूटे हुए वर्णों, बदले हुए दिखने वाले अक्षरों, कटे हुए हिस्सों, अजीब लाइन ब्रेक या ऐसे अक्षरों पर ध्यान दें जो आड़े-तिरछे (जैग्ड) हो गए हों। यदि टेक्स्ट डायरी के मूल लेआउट से भिन्न दिखता है, तो स्रोत दस्तावेज़ को फिर से खोलें और पीडीएफ में बदलाव करने से पहले निर्यात सेटिंग्स की जांच करें।

जब फ़ाइल किसी अन्य सिस्टम पर खोली या मुद्रित की जाती है, तो फ़ॉन्ट एम्बेडिंग अभीष्ट स्वरूप को बनाए रखने में मदद करती है। Adobe का Acrobat मार्गदर्शन प्रिंट पीडीएफ तैयार करते समय फ़ॉन्ट एम्बेड करने की सिफारिश करता है और बताता है कि इसका प्रीफ़्लाइट टूल अन्य प्रिंट-संबंधित सुविधाओं के साथ फ़ॉन्ट और छवि गुणों का निरीक्षण कर सकता है। यदि आपके पास Acrobat Pro है, तो एक उपयुक्त प्रीफ़्लाइट जांच चलाएं और रिपोर्ट की गई किसी भी फ़ॉन्ट समस्या का निरीक्षण करें; एक सफल स्वचालित जांच पृष्ठों की दृश्य रूप से समीक्षा करने की जगह नहीं ले सकती। (Adobe का प्रीफ़्लाइट मार्गदर्शन)

प्रत्येक फोटो को उसके रखे गए प्रिंट आकार पर परखें

किसी फोटो का प्रभावी रिज़ॉल्यूशन इस बात पर निर्भर करता है कि उसमें कितने पिक्सेल हैं और वह पुस्तक में कितनी बड़ी दिखाई देती है। एक व्यावहारिक गणना के रूप में, छवि की पिक्सेल चौड़ाई को इंच में उसकी रखी गई चौड़ाई से विभाजित करें; उसकी ऊंचाई के लिए भी यही करें। उदाहरण के लिए, 6 इंच की चौड़ाई में रखी गई 1,800-पिक्सेल-चौड़ी छवि में उस चौड़ाई पर 300 पिक्सेल प्रति इंच होते हैं। यह गणना का एक उदाहरण है, प्रिंट गुणवत्ता की गारंटी नहीं: फ़ोकस, कम्प्रेशन, क्रॉपिंग और प्रिंटर की प्रक्रिया भी परिणाम को प्रभावित करती है।

पीडीएफ में रखे गए फोटो के प्रभावी रिज़ॉल्यूशन की जांच करें, खासकर यदि इसे बड़ा या क्रॉप किया गया हो। मैसेजिंग ऐप की एक छोटी छवि या किसी वेबसाइट से सहेजे गए थंबनेल में बड़े पृष्ठ पर रखने के लिए बहुत कम पिक्सेल हो सकते हैं। Adobe 300 ppi को एक सामान्य उच्च-गुणवत्ता वाले प्रिंट संदर्भ के रूप में वर्णित करता है, साथ ही यह भी ध्यान दिलाता है कि उपयुक्त रिज़ॉल्यूशन आउटपुट और देखने की स्थितियों पर निर्भर करता है। प्रिंट प्रदाता अलग-अलग आवश्यकताएं निर्धारित कर सकते हैं, इसलिए एक सामान्य संदर्भ को जांच करने के संकेत के रूप में लें—न कि एक सार्वभौमिक पास/फेल सीमा के रूप में। (Adobe का प्रिंट-रिज़ॉल्यूशन मार्गदर्शन)

सॉफ्टनेस, ब्लॉक जैसा दिखने (ब्लॉकीनेस) और दिखाई देने वाले पिक्सेल किनारों के लिए उच्च ज़ूम पर पीडीएफ का स्वयं निरीक्षण करें, फिर यदि आपका सॉफ़्टवेयर इसका समर्थन करता है तो फोटो को स्क्रीन पर लगभग उसके अभीष्ट भौतिक आकार में देखें। ज़ूम इन करने से खामियां सामने आ सकती हैं, लेकिन अकेले स्क्रीन मैग्निफिकेशन आपको यह नहीं बताता कि मुद्रित पृष्ठ बिल्कुल कैसा दिखेगा। किसी फोटो को केवल उसके पिक्सेल आयामों या उसके मेटाडेटा में संग्रहीत रिज़ॉल्यूशन संख्या से आंकने से बचें: लेआउट में इसका आकार प्रभावी रिज़ॉल्यूशन को बदल देता है।

एक छोटा मुद्रित प्रूफ़ (नमूना) ऑर्डर करें और उसका निरीक्षण करें

स्रोत डायरी में किसी भी समस्या को ठीक करने और फिर से निर्यात करने के बाद, शुरुआत से प्रतिस्थापित पीडीएफ की समीक्षा करें। पुष्टि करें कि आपके परिवर्तनों ने अन्यत्र पृष्ठ संख्या, क्रम या लेआउट को नहीं बदला है। उस संस्करण को अपलोड करें और ऑर्डर करने से पहले प्रिंटर के पूर्वावलोकन का निरीक्षण करें। जहां उपलब्ध हो, बड़ी मात्रा का ऑर्डर देने से पहले एक सिंगल प्रूफ़ ऑर्डर करें; मुद्रित पुस्तक को हाथ में लेकर देखने से आप वास्तविक स्थितियों में कागज, छोटे अक्षरों, फोटो के विवरण, ट्रिम और बाइंडिंग का सही आकलन कर सकते हैं।

प्रूफ़ का उपयोग एक केंद्रित चेकलिस्ट के रूप में करें: पीडीएफ के साथ कुछ प्रतिनिधि पृष्ठों की तुलना करें, जिसमें सबसे छोटा टेक्स्ट, सबसे बड़ी फोटो, भीतरी मार्जिन के पास सामग्री वाला पृष्ठ और कोई भी फुल-ब्लीड डिज़ाइन शामिल हो। अनुक्रम या छूटी हुई त्रुटियों को पकड़ने के लिए पूरी पुस्तक को एक बार पलट कर देखें जो चयनित नमूनों में स्पष्ट नहीं थीं। यदि कुछ गलत है, तो पृष्ठ और जो आप देखते हैं उसे नोट करें, मूल लेआउट को संशोधित करें, एक नई पीडीएफ निर्यात करें और ऑर्डर करने से पहले उस फ़ाइल का फिर से निरीक्षण करें। Blurb एक मुद्रित प्रूफ़ को ऑन-स्क्रीन पूर्वावलोकन में छूटी हुई समस्याओं को पकड़ने के तरीके के रूप में वर्णित करता है; यह विकल्प और प्रक्रिया आपके द्वारा चुनी गई सेवा पर निर्भर करती है। (Blurb का प्रोजेक्ट समीक्षा मार्गदर्शन)

एक व्यावहारिक अंतिम जांच

ऑर्डर देने से पहले, आपको चार प्रश्नों का उत्तर 'हाँ' में देने में सक्षम होना चाहिए: क्या पीडीएफ चयनित प्रिंटर के विनिर्देशों से मेल खाती है? क्या पृष्ठ सही क्रम में हैं और महत्वपूर्ण सामग्री ट्रिम व बाइंडिंग क्षेत्रों से दूर है? क्या फ़ॉन्ट सही ढंग से रेंडर होते हैं, और क्या तस्वीरें उनके रखे गए आकार में उपयुक्त दिखती हैं? क्या आपने प्रिंटर पूर्वावलोकन और, जहां व्यावहारिक हो, एक मुद्रित प्रूफ़ की समीक्षा की है? यदि कोई भी उत्तर अनिश्चित है, तो स्रोत डायरी पर वापस जाएं, लेआउट या निर्यात को ठीक करें, और आगे बढ़ने से पहले नई पीडीएफ की जांच करें।

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