Как проверить PDF-файл электронного дневника перед печатью книги

Начните с технических требований типографии к вашей книге

Найдите актуальные инструкции сервиса печати для выбранного формата, обрезного размера, переплета и бумаги. Зафиксируйте требуемые размеры страниц внутреннего блока, а также формат подачи страниц — отдельными страницами или разворотами. Также обратите внимание на правила относительно количества страниц и указания по вылетам под обрез — дополнительной области изображения, выходящей за линию чистового реза. Эти требования зависят от продукта и типографии; универсального набора размеров или полей, подходящего для любой книги, не существует.

Например, в инструкциях Blurb по конвертации PDF в книгу указано, что необходимо использовать специальный инструмент спецификаций для получения точных размеров экспортируемого PDF под выбранную конфигурацию книги. В этом рабочем процессе они также требуют постраничный файл вместо разворотов. Сервис Lulu аналогично сообщает, что размер страницы внутреннего PDF должен соответствовать планируемому размеру книги, а загруженный файл определяет отображаемый размер книги и количество страниц. Следуйте инструкциям выбранного вами сервиса, а не копируйте цифры сторонних провайдеров. (Спецификации PDF Blurb; инструкции по печати книг Lulu)

Проверьте размер страниц, их количество и последовательность

Откройте итоговый экспортированный PDF-файл, а не просто дневник в приложении для редактирования. Проверьте свойства документа или отображение размера страницы и сравните эти габариты с требованиями типографии. Если PDF-файл содержит страницы разных размеров, выясните, задумано ли это — например, сервис может принимать обложку отдельно — или страница была случайно экспортирована в другом размере. Не масштабируйте PDF принудительно, пока не узнаете требования сервиса; масштабирование может изменить как размер страницы, так и размер ее содержимого.

Затем проверьте количество страниц и их порядок от начала до конца. Обратите внимание на отсутствующие, продублированные или неожиданно пустые страницы и убедитесь, что вступительные страницы, датированные записи и любые заключительные материалы идут в нужном порядке. В дневнике, собранном из отдельных ежемесячных или ежегодных экспортов, особенно легко случайно перепутать последовательность. Проверьте миниатюры страниц или панель навигации так же внимательно, как и полностраничный вид: быстрый просмотр миниатюр помогает выявить повторяющуюся страницу, которую легко пропустить при обычном чтении.

Если ваш сервис печати предоставляет онлайн-предпросмотр после загрузки, используйте его для дополнительной проверки. Например, в предпросмотре Lulu пользователь может листать страницы и видеть поля и линии обреза; в их инструкциях также рекомендуется проверять нумерацию страниц и расположение нечетных страниц. Предпросмотр помогает понять, как конкретный сервис интерпретирует файл, но он не заменяет проверку исходного PDF-файла на соответствие техническим требованиям сервиса. (Инструкции Lulu по предварительному просмотру печатной книги)

Проверьте поля, обрезку и место под переплет

Просмотрите дневник страница за страницей, обращая внимание на края и внутреннее поле возле переплета. Убедитесь, что даты, подписи, текст с имитацией рукописного ввода, лица и другие важные детали не расположены слишком близко к линии реза и не попадают на центральный сгиб разворота. На экране страница может выглядеть сбалансированной, но при обрезке или переплете часть буквы или фрагмент фотографии могут быть срезаны или скрыты. Используйте рекомендации по безопасной зоне или шаблон, предоставленный для выбранного формата книги; не думайте, что стандартный размер полей подойдет для любого формата и типа переплета.

Для страниц с фотографией или фоном, которые должны доходить до самого края, убедитесь, что они заходят на требуемую область вылета под обрез. Если изображение заканчивается ровно по линии реза, малейший сдвиг ножа при обрезке приведет к появлению белой полосы по краю. В руководстве по загрузке PDF от Blurb линия реза описывается как приблизительная, и сервис рекомендует держать важный контент подальше от нее, а также проверять область корешка на предмет скрытых или смещенных элементов. Рассматривайте эти параметры как специфические рекомендации Blurb и используйте шаблон своей типографии при работе с другим сервисом. (Рекомендации Blurb по предварительному просмотру PDF)

Проверьте отображение шрифтов и мелкий текст

Просмотрите PDF в стандартном масштабе, чтобы оценить общее восприятие страниц, а затем увеличьте масштаб мелкого текста, дат, подписей и декоративных шрифтов. Обратите внимание на пропущенные символы, следы автозамены шрифтов, обрезку строк, странные переносы или появление зубчатых краев у букв. Если текст выглядит иначе, чем в оригинальном макете дневника, снова откройте исходный документ и проверьте настройки экспорта, прежде чем вносить изменения в PDF.

Внедрение шрифтов помогает сохранить исходный вид макета при открытии или печати файла на другой системе. В руководстве по Adobe Acrobat рекомендуется внедрять шрифты при подготовке PDF к печати и отмечается, что инструмент «Допечатная подготовка» (Preflight) позволяет проверять свойства шрифтов и изображений наряду с другими параметрами печати. Если у вас есть Acrobat Pro, запустите соответствующую проверку допечатной подготовки и изучите все сообщения об ошибках со шрифтами; успешное прохождение автоматической проверки не заменяет визуального просмотра страниц. (Руководство Adobe по инструменту Preflight)

Оцените каждую фотографию в ее реальном печатном размере

Эффективное разрешение фотографии зависит от ее пиксельного размера и того, какую площадь она занимает в книге. Для практического расчета разделите ширину изображения в пикселях на его фактическую ширину в дюймах в макете; проделайте то же самое с высотой. Например, изображение шириной 1800 пикселей, размещенное на ширину 6 дюймов, имеет плотность 300 пикселей на дюйм (ppi). Это пример расчета, а не гарантия качества печати: на результат также влияют фокусировка, сжатие, кадрирование и особенности технологического процесса типографии.

Проверьте эффективное разрешение фотографии именно в том виде, в каком она размещена в PDF, особенно если она была увеличена или кадрирована. Небольшое изображение из мессенджера или миниатюра, сохраненная с сайта, может содержать слишком мало пикселей для размещения на всю страницу. Adobe указывает 300 ppi в качестве стандартного ориентира для высококачественной печати, отмечая при этом, что подходящее разрешение зависит от способа вывода и условий просмотра. Сервисы печати могут устанавливать разные требования, поэтому воспринимайте общие ориентиры как повод проверить файл, а не как универсальный критерий прохождения проверки. (Руководство Adobe по разрешению при печати)

Также осмотрите сам PDF-файл при сильном увеличении на предмет размытости, блочности и видимых пиксельных краев, а затем взгляните на фотографию на экране приблизительно в ее реальном физическом размере, если ваше программное обеспечение поддерживает это. Увеличение помогает выявить артефакты, но одно лишь экранное масштабирование не дает точного представления о том, как страница будет выглядеть на бумаге. Не оценивайте фото только по его размеру в пикселях или по разрешению, указанному в метаданных: эффективное разрешение меняется в зависимости от его масштаба в макете.

Закажите и проверьте один пробный экземпляр

Исправив все недочеты в исходном дневнике и выполнив повторный экспорт, просмотрите полученный PDF-файл с самого начала. Убедитесь, что внесенные правки не изменили количество страниц, их порядок или верстку в других местах. Загрузите эту версию и изучите предпросмотр типографии перед оформлением заказа. Если есть такая возможность, закажите один пробный экземпляр, прежде чем печатать весь тираж: возможность подержать книгу в руках позволяет оценить бумагу, мелкий шрифт, детализацию фотографий, обрезку и переплет в реальных условиях.

Используйте пробный экземпляр как контрольный список: сравните несколько характерных страниц с PDF-файлом, включая самый мелкий текст, самую крупную фотографию, страницу с элементами возле внутреннего поля и макет с печатью навылет. Пролистайте всю книгу целиком, чтобы заметить ошибки в последовательности или пропущенные страницы, которые не бросались в глаза на отдельных фрагментах. Если обнаружена ошибка, запишите номер страницы и проблему, исправьте исходный макет, экспортируйте новый PDF-файл и снова проверьте его перед повторным заказом. Blurb называет печать пробного экземпляра лучшим способом заметить недочеты, упущенные при экранном просмотре; доступность и порядок этой опции зависят от выбранного сервиса. (Рекомендации Blurb по проверке проекта)

Итоговая практическая проверка

Перед оформлением заказа вы должны быть готовы ответить «да» на четыре вопроса: соответствует ли PDF техническим требованиям выбранной типографии? Расположены ли страницы в правильном порядке, а важные элементы — на безопасном расстоянии от линий реза и переплета? Корректно ли отображаются шрифты и четко ли выглядят фотографии в их печатном размере? Проверили ли вы макет в окне предпросмотра типографии и, если возможно, заказали ли пробный экземпляр? Если хотя бы на один вопрос нет уверенного ответа, вернитесь к исходному дневнику, исправьте верстку или настройки экспорта и проверьте новый PDF-файл, прежде чем продолжить.

Продолжить изучение темы