Jak sprawdzić PDF cyfrowego pamiętnika przed wydrukowaniem go jako książki

Znajdź aktualne instrukcje usługi drukarskiej dotyczące wybranego formatu, rozmiaru po przycięciu, oprawy i papieru. Zapisz wymagane wymiary stron środka książki oraz sprawdź, czy usługa oczekuje pojedynczych stron, czy rozkładówek. Sprawdź też ewentualne zasady dotyczące liczby stron oraz wskazówki dotyczące spadu, czyli dodatkowego obszaru obrazu wykraczającego poza ostateczną krawędź cięcia. Wymagania te różnią się w zależności od produktu i dostawcy; nie ma jednego zestawu wymiarów ani wartości marginesów, który pasowałby do każdej książki.

Na przykład instrukcje Blurb dotyczące konwersji PDF na książkę zalecają użycie ich narzędzia specyfikacji, aby uzyskać dokładne wymiary eksportowanego pliku PDF dla wybranej konfiguracji książki. W tym procesie wymagają również pojedynczych stron zamiast rozkładówek. Lulu także informuje, że rozmiar strony w PDF-ie środka książki powinien odpowiadać planowanemu formatowi książki, a przesłany plik określa wyświetlany rozmiar książki i liczbę stron. Postępuj zgodnie z instrukcjami swojej usługi, zamiast kopiować wartości podane przez któregokolwiek z tych dostawców. (Specyfikacje PDF Blurb; instrukcje Lulu dotyczące drukowania książek)

Otwórz ostateczny, wyeksportowany plik PDF, a nie tylko pamiętnik w aplikacji do edycji. Sprawdź właściwości dokumentu lub wyświetlany rozmiar strony i porównaj wymiary z wymaganiami drukarni. Jeśli strony w pliku PDF mają różne wymiary, ustal, czy jest to zamierzone — na przykład usługa może osobno obsługiwać okładkę — czy też strona została przypadkowo wyeksportowana w innym rozmiarze. Nie skaluj pliku PDF, aby dopasować go do wymagań, dopóki nie sprawdzisz, czego oczekuje usługa; skalowanie może zmienić zarówno rozmiar strony, jak i zawartości.

Następnie sprawdź liczbę i kolejność stron od początku do końca. Zwróć uwagę na brakujące, powielone lub nieoczekiwanie puste strony i upewnij się, że strony początkowe, wpisy z datami i ewentualne strony końcowe występują w zamierzonej kolejności. Pamiętnik złożony z osobnych eksportów miesięcznych lub rocznych szczególnie łatwo przypadkowo przestawić. Sprawdź także miniatury stron lub panel nawigacji oraz widok całej strony, ponieważ szybkie przejrzenie miniatur może ujawnić powieloną stronę, którą łatwo przeoczyć podczas czytania.

Jeśli drukarnia udostępnia podgląd online po przesłaniu pliku, potraktuj go jako osobny etap kontroli. Na przykład w podglądzie Lulu można przewracać strony oraz oglądać marginesy i obszary przycięcia; instrukcje zalecają też sprawdzenie numeracji stron i umiejscowienia stron nieparzystych. Podgląd pomaga sprawdzić, jak dana usługa interpretuje plik, ale nie zastępuje porównania źródłowego PDF-a ze specyfikacją usługi. (Instrukcje Lulu dotyczące podglądu książki do druku)

Czytaj pamiętnik strona po stronie, zwracając uwagę na krawędzie i wewnętrzny margines przy grzbiecie. Sprawdź, czy daty, podpisy, tekst stylizowany na odręczne pismo, twarze i inne ważne szczegóły nie znajdują się zbyt blisko krawędzi cięcia ani nie przechodzą przez środkowe łączenie rozkładówki. Strona może wyglądać na ekranie na dobrze wyważoną, a mimo to po przycięciu lub oprawieniu może utracić część litery albo szczegółu na zdjęciu. Korzystaj ze wskazówek dotyczących bezpiecznego obszaru lub szablonu udostępnionego dla wybranego formatu książki; nie zakładaj, że ogólny wymiar marginesu sprawdzi się przy każdym rozmiarze i rodzaju oprawy.

W przypadku stron, na których zdjęcie lub tło ma dochodzić do krawędzi, upewnij się, że rozciąga się do wymaganego obszaru spadu. Jeśli kończy się dokładnie na linii cięcia, niewielkie przesunięcie podczas cięcia może odsłonić biały pasek. Wskazówki Blurb dotyczące przesyłania plików PDF opisują linię cięcia jako przybliżoną i zalecają odsunięcie od niej ważnych elementów; radzą również sprawdzić środkowy margines, czy nie ma tam treści, które mogą zostać zasłonięte lub niewłaściwie wyrównane. Traktuj te wymiary jako wskazówki dotyczące Blurb i korzystaj z szablonu własnej drukarni w przypadku innej usługi. (Wskazówki Blurb dotyczące podglądu PDF-a)

Czytaj plik PDF w normalnym rozmiarze, aby ocenić wygląd stron, a następnie powiększ drobny tekst, daty, podpisy i ozdobne liternictwo. Zwróć uwagę na brakujące znaki, czcionkę wyglądającą na podmienioną, obcięty tekst, nietypowe podziały wierszy lub poszarpane litery. Jeśli tekst wygląda inaczej niż w oryginalnym układzie pamiętnika, ponownie otwórz dokument źródłowy i sprawdź ustawienia eksportu, zanim wprowadzisz zmiany w pliku PDF.

Osadzenie czcionek pomaga zachować zamierzony wygląd pliku otwieranego lub drukowanego na innym systemie. Instrukcje Adobe Acrobat zalecają osadzanie czcionek podczas przygotowywania plików PDF do druku i wyjaśniają, że narzędzie Preflight może sprawdzać właściwości czcionek i obrazów wraz z innymi funkcjami związanymi z drukowaniem. Jeśli masz Acrobat Pro, uruchom odpowiednią kontrolę Preflight i sprawdź zgłoszone problemy z czcionkami; pomyślny wynik automatycznej kontroli nie zastępuje wizualnego przeglądu stron. (Wskazówki Adobe dotyczące Preflight)

Efektywna rozdzielczość zdjęcia zależy od liczby pikseli i rozmiaru, w jakim pojawia się ono w książce. W praktyce podziel szerokość obrazu w pikselach przez jego szerokość po umieszczeniu w układzie, wyrażoną w calach; zrób to samo dla wysokości. Na przykład obraz o szerokości 1800 pikseli umieszczony na stronie w rozmiarze 6 cali ma 300 pikseli na cal w poziomie. To przykład obliczenia, a nie gwarancja jakości druku: na rezultat wpływają także ostrość, kompresja, kadrowanie i proces drukowania.

Sprawdź efektywną rozdzielczość zdjęcia w rozmiarze, w jakim zostało umieszczone w pliku PDF, zwłaszcza jeśli zostało powiększone lub wykadrowane. Mały obraz z aplikacji do przesyłania wiadomości albo miniatura zapisana ze strony internetowej może mieć zbyt mało pikseli, by dobrze wyglądać na dużej stronie. Adobe podaje 300 ppi jako często stosowany punkt odniesienia dla wysokiej jakości druku, zaznaczając jednocześnie, że odpowiednia rozdzielczość zależy od sposobu wyświetlania i warunków oglądania. Drukarnie mogą mieć różne wymagania, dlatego ogólny punkt odniesienia traktuj jako wskazówkę do dalszego sprawdzenia, a nie uniwersalne kryterium zaliczenia lub odrzucenia. (Wskazówki Adobe dotyczące rozdzielczości do druku)

Powiększ też sam plik PDF i sprawdź, czy obraz nie jest nieostry, blokowy lub czy nie widać na nim krawędzi pikseli; następnie obejrzyj zdjęcie na ekranie w rozmiarze zbliżonym do docelowego rozmiaru fizycznego, jeśli program na to pozwala. Powiększenie może ujawnić artefakty, ale samo powiększenie na ekranie nie mówi dokładnie, jak będzie wyglądać wydrukowana strona. Nie oceniaj zdjęcia wyłącznie na podstawie liczby pikseli ani wartości rozdzielczości zapisanej w metadanych: jego rozmiar w układzie zmienia efektywną rozdzielczość.

Po poprawieniu problemów w źródłowym pamiętniku i ponownym eksporcie przejrzyj nowy plik PDF od początku. Upewnij się, że wprowadzone zmiany nie wpłynęły na liczbę stron, ich kolejność ani układ w innych miejscach. Prześlij tę wersję i sprawdź podgląd drukarni przed złożeniem zamówienia. Jeśli to możliwe, zamów jeden egzemplarz próbny, zanim zdecydujesz się na większą liczbę; trzymając wydrukowaną książkę w rękach, możesz ocenić papier, drobny tekst, szczegóły zdjęć, przycięcie i oprawę w rzeczywistych warunkach.

Potraktuj egzemplarz próbny jako konkretną listę kontrolną: porównaj kilka reprezentatywnych stron z plikiem PDF, w tym stronę z najdrobniejszym tekstem, z największym zdjęciem, stronę z treścią blisko wewnętrznego marginesu oraz każdy projekt z obrazem dochodzącym do krawędzi. Przekartkuj całą książkę, aby wychwycić błędy w kolejności lub pominięcia, które nie były widoczne w wybranych próbkach. Jeśli coś jest nie tak, zanotuj numer strony i zaobserwowany problem, popraw oryginalny układ, wyeksportuj nowy plik PDF i ponownie go sprawdź przed złożeniem zamówienia. Blurb opisuje wydrukowaną próbkę jako sposób na wykrycie problemów przeoczonych w podglądzie ekranowym; dostępność tej opcji i jej przebieg zależą od wybranej usługi. (Wskazówki Blurb dotyczące przeglądu projektu)

Przed złożeniem zamówienia powinieneś móc odpowiedzieć „tak” na cztery pytania: Czy plik PDF spełnia specyfikacje wybranej drukarni? Czy strony są we właściwej kolejności, a ważne treści znajdują się poza obszarami przycięcia i oprawy? Czy czcionki wyświetlają się prawidłowo, a zdjęcia wyglądają odpowiednio w rozmiarze, w jakim zostały umieszczone? Czy sprawdziłeś podgląd drukarni i, jeśli było to możliwe, wydrukowany egzemplarz próbny? Jeśli nie masz pewności co do którejkolwiek odpowiedzi, wróć do źródłowego pamiętnika, popraw układ lub ustawienia eksportu i sprawdź nowy plik PDF przed kontynuowaniem.