वर्चुअल पेट्स के बढ़ते संग्रह के लिए खोजने योग्य इन्वेंट्री कैसे बनाएं
यदि आप विभिन्न वर्चुअल दुनियाओं से पेट्स, क्रिएचर्स, अंडे या पात्र एकत्र करते हैं, तो किसी खोजने योग्य स्प्रेडशीट या डेटाबेस में प्रत्येक अलग संग्रहणीय वस्तु के लिए एक पंक्ति रखें। उसका नाम, स्रोत गेम, प्रजाति या प्रकार, संग्रह की स्थिति, प्रमुख लक्षण, और एक स्थिर लिंक या छवि संदर्भ दर्ज करें। जिन श्रेणियों को आप अक्सर खोजते हैं उनके लिए सुसंगत ड्रॉपडाउन मानों का उपयोग करें, फिर इन प्रश्नों के उत्तर पाने के लिए उन फ़ील्ड्स को फ़िल्टर और सॉर्ट करें जैसे कि "मेरे पास कौन से ड्रैगन हैं?" या "मेरी विशलिस्ट में अभी क्या बाकी है?" फ़ील्ड्स के एक छोटे समूह से शुरुआत करें जिसे आप बनाए रख सकें; केवल तभी विवरण जोड़ें जब वह किसी वस्तु को खोजने या उसका आनंद लेने में आपकी मदद करे।
तय करें कि इन्वेंट्री की एक पंक्ति क्या दर्शाती है
सबसे पहले यह तय करें कि आपकी इन्वेंट्री प्रजातियों को ट्रैक करती है, व्यक्तिगत पेट्स को, या दोनों को। प्रजाति कैटलॉग में एक संग्रहणीय प्रकार (जैसे कि कोई विशेष ड्रैगन) के लिए एक पंक्ति होती है; वहीं एक व्यक्तिगत संग्रह स्वामित्व वाले प्रत्येक पेट को अलग से रिकॉर्ड करता है, जो तब उपयोगी होता है जब नाम, रंग, लक्षण या प्राप्ति के विवरण अलग-अलग हों। यदि आपको दोनों व्यू (दृश्यों) की आवश्यकता है, तो दो लिंक किए गए टैब का उपयोग करें: एक प्रजातियों के लिए और एक आपके व्यक्तिगत पेट्स के लिए। प्रत्येक पंक्ति को एक विशिष्ट आईडी (unique ID) दें ताकि नाम बदलने पर भी नोट्स और छवियां उससे जुड़ी रहें।
यह अंतर तब महत्वपूर्ण हो जाता है जब कोई गेम आपको डुप्लीकेट रखने या विभिन्न प्रकारों को ब्रीड करने की अनुमति देता है। प्रजाति की एक पंक्ति में "Moonwing Dragon" लिखा हो सकता है, जबकि दो अलग-अलग पंक्तियों में विभिन्न पैटर्न वाले "Luna" और "Comet" दर्ज हो सकते हैं। एक छोटे संग्रह के लिए, यदि आप एक "रिकॉर्ड प्रकार" फ़ील्ड शामिल करते हैं तो एक तालिका काम कर सकती है। यदि आपका लक्ष्य केवल प्रजातियों की चेकलिस्ट बनाना है, तो प्रति पेट एक पंक्ति रखने से बचें; इससे पूर्णता की गणना करना कठिन हो जाता है।
ऐसे फ़ील्ड चुनें जो चीज़ों को खोजने में आपकी मदद करें
कॉलम के एक मुख्य सेट से शुरुआत करें: यूनीक आईडी, प्रदर्शित नाम (डिस्प्ले नेम), गेम या दुनिया, प्रजाति/प्रकार, स्वामित्व की स्थिति, और एक स्रोत संदर्भ जैसे प्रोफ़ाइल यूआरएल या स्क्रीनशॉट फ़ाइल नाम। जब केवल नाम ही पर्याप्त न हो, तो संक्षिप्त विवरण या विशिष्ट लक्षण जोड़ें। ये फ़ील्ड एक सामान्य कैटलॉगिंग सिद्धांत का पालन करते हैं: वर्णनात्मक मेटाडेटा जैसे शीर्षक, पहचानकर्ता, विवरण और विषय लोगों को रिकॉर्ड पहचानने और खोजने में मदद करते हैं। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस के कोर मेटाडेटा एलिमेंट्स खोज और प्रस्तुति के लिए पहचानकर्ता, विवरण और विषयों जैसे तत्वों का वर्णन करते हैं।
वैकल्पिक फ़ील्ड केवल उन वास्तविक प्रश्नों के लिए जोड़ें जिन्हें आप पूछने की उम्मीद करते हैं। उदाहरणों में रंग या पैटर्न, गेम द्वारा दिया गया दुर्लभता लेबल, इवेंट या रिलीज़ का नाम, प्राप्ति की तारीख, और एक संक्षिप्त व्यक्तिगत नोट शामिल हैं। "गेम के दुर्लभता लेबल" को अपने स्वयं के मूल्यांकन से अलग रखें; पहला एक स्रोत-आधारित विशेषता है, जबकि दूसरा एक राय है। उन फ़ील्ड्स को छोड़ दें जिन्हें आप खाली छोड़ देंगे या लगातार अपडेट नहीं कर पाएंगे। एक संक्षिप्त तालिका जिसे आप बनाए रखते हैं, बासी प्रविष्टियों वाले विस्तृत स्कीमा से अधिक उपयोगी होती है।
श्रेणी के मानों को सुसंगत बनाएं
खोज और फ़िल्टरिंग सबसे अच्छा तब काम करते हैं जब एक ही विचार को एक ही तरीके से रिकॉर्ड किया जाता है। स्थिति के लिए एक संक्षिप्त शब्दावली चुनें, उदाहरण के लिए Owned, Wishlist, Traded, और Retired, और इसका लगातार उपयोग करें। गेम के नामों और व्यापक प्रकारों के लिए भी यही करें। यदि एक पंक्ति में "Flight Rising" और दूसरी में "FR" लिखा है, तो किसी एक मान के लिए फ़िल्टर दूसरे को छोड़ सकता है। जहां कोई गेम एक ही प्रजाति के लिए कई नामों का उपयोग करता है, वहां एक पसंदीदा डिस्प्ले नाम का उपयोग करें और उपनामों (aliases) को एक अलग फ़ील्ड में रखें।
उन फ़ील्ड्स के लिए ड्रॉपडाउन सूचियों या डेटा सत्यापन (data validation) का उपयोग करें जिनमें दोहराए जाने वाले मानों की संख्या कम होती है। उन विवरणों के लिए फ़्री-टेक्स्ट नोट्स रखें जो एक निश्चित शब्दावली में फिट नहीं होते हैं। यदि आप कई दुनियाओं से संग्रह करते हैं, तो दुनिया के नाम को पेट के प्रकार से अलग रखें; दोनों को एक ही सेल में न रखें, जैसे "Flight Rising dragon"। यह आपको किसी भी आयाम से फ़िल्टर करने की सुविधा देता है और तालिका को फिर से डिज़ाइन किए बिना एक और दुनिया जोड़ने का विकल्प सुरक्षित रखता है।
पहला संस्करण स्प्रेडशीट में बनाएं
पूरे संग्रह को ले जाने से पहले एक हेडर पंक्ति बनाएं और कुछ प्रतिनिधि रिकॉर्ड दर्ज करें। हेडर पंक्ति को फ़्रीज़ करें और फ़िल्टर चालू करें। Google Sheets एक या अधिक कॉलम के अनुसार सॉर्ट करने और मानों, शर्तों या खोज के आधार पर किसी रेंज को फ़िल्टर करने का समर्थन करता है; यह सहेजे गए फ़िल्टर व्यू भी प्रदान करता है, जिससे आप सभी के लिए मूल डेटा को बदले बिना उपयोगी व्यवस्थाओं को सुरक्षित रख सकते हैं। डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने के लिए Google की गाइड देखें।
तीन व्यू आज़माएं जो आवर्ती कार्यों से जुड़े हों: "Owned by game", "Wishlist", और "Recently added"। प्रजातियों की सूची ब्राउज़ करते समय नामों को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करें, या नए जोड़े गए पेट्स की समीक्षा करते समय प्राप्ति की तारीखों को नवीनतम के आधार पर पहले सॉर्ट करें। किसी साझा शीट में, जब सहकर्मियों को अलग-अलग अस्थायी सॉर्ट की आवश्यकता हो, तो फ़िल्टर व्यू का उपयोग करें: Google नोट करता है कि एक मानक फ़िल्टर एक्सेस रखने वाले सभी लोगों पर लागू होता है, जबकि फ़िल्टर व्यू किसी व्यक्तिगत दृश्य पर लागू होते हैं और उन्हें सहेजा जा सकता है। प्रत्येक व्यू को "Filter 1" जैसे अस्पष्ट लेबल के बजाय उस प्रश्न के नाम पर रखें जिसका वह उत्तर देता है।
शीट को भारी बनाए बिना छवियां और संदर्भ जोड़ें
एक विज़ुअल संग्रह को अक्सर टेक्स्ट से अधिक की आवश्यकता होती है। जहां उपलब्ध हो, एक सीधा, स्थिर यूआरएल संग्रहीत करें, या एक संक्षिप्त फ़ाइल नाम का उपयोग करें जो एक व्यवस्थित छवि फ़ोल्डर को इंगित करता हो। यदि कोई छवि शीट में एम्बेड की गई है, तो पेट की यूनीक आईडी को उसी पंक्ति में रखें ताकि यह स्पष्ट हो सके कि यह किस रिकॉर्ड को दर्शाती है। स्क्रीनशॉट के लिए एक सुसंगत नामकरण पैटर्न का उपयोग करें, जैसे game_petname_YYYY-MM-DD, और एक ही सेल में लंबे विवरण या कई असंबंधित लिंक चिपकाने से बचें।
यदि कोई विवरण बदल सकता है, तो रिकॉर्ड करें कि वह कहां से आया है, उदाहरण के लिए किसी गेम विश्वकोश का यूआरएल या कोई इवेंट पेज। इन्वेंट्री को अपने व्यक्तिगत रिकॉर्ड के रूप में मानें, न कि इस बात की गारंटी के रूप में कि कोई बाहरी पेज या गेम की सुविधा हमेशा उपलब्ध रहेगी। समुदाय द्वारा अनुरक्षित वर्चुअल पेट डायरेक्टरी यह दर्शाती है कि कैसे एक डायरेक्टरी सक्रिय प्रोजेक्ट्स को विकास के अधीन प्रोजेक्ट्स से अलग कर सकती है और वेबसाइट, विकी और नोट्स कॉलम शामिल कर सकती है। इसकी विशिष्ट प्रविष्टियां उनकी वर्तमान स्थिति का सत्यापन नहीं हैं; उपयोगी विचार स्रोत और स्थिति को अलग-अलग रिकॉर्ड करना है।
मौजूदा नोट्स इम्पोर्ट करें और गलतियों की जांच करें
यदि आपके रिकॉर्ड पहले से ही कई स्प्रेडशीट्स, नोट्स या स्क्रीनशॉट में मौजूद हैं, तो उन्हें प्रबंधनीय बैचों में माइग्रेट करें। सबसे पहले कॉलम के नाम, गेम लेबल और स्थिति मानों को मानकीकृत करें। फिर गेम के साथ प्रजाति या पेट के नाम के आधार पर संभावित डुप्लिकेट्स की तुलना करें; केवल नाम मेल खाने के कारण रिकॉर्ड्स को मर्ज न करें यदि वे अलग-अलग व्यक्तियों का प्रतिनिधित्व करते हैं। आपके द्वारा रखे जाने वाले रिकॉर्ड्स को आईडी असाइन करें, और अनुमान लगाने के बजाय अनिश्चित विवरणों को "unknown" के रूप में चिह्नित करें।
खोजों पर निर्भर होने से पहले, कुछ वास्तविक प्रश्नों के साथ इन्वेंट्री का परीक्षण करें: किसी एक गेम से सभी स्वामित्व वाले पेट्स ढूंढें, किसी विशेष रंग का पता लगाएं, और विशलिस्ट प्रविष्टियों की सूची बनाएं। जांचें कि प्रत्येक पंक्ति में एक स्थिति और स्रोत है, तारीखें एक ही प्रारूप का उपयोग करती हैं, और सॉर्ट करने से मान अपने रिकॉर्ड से अलग नहीं होते हैं। यदि कोई फ़िल्टर अप्रत्याशित रूप से छोटा परिणाम देता है, तो यह मानने से पहले कि पेट गायब है, वर्तनी के विभिन्न रूपों, रिक्त सेलों या असंगत श्रेणियों की जांच करें।
विस्तार केवल तभी करें जब वर्तमान सेटअप प्रश्नों के उत्तर देना बंद कर दे
जब शीट को ब्राउज़ करना कठिन हो जाए, तो प्रजाति कैटलॉग को अपने स्वामित्व वाले व्यक्तिगत पेट्स से अलग करने पर विचार करें, या किसी ऐसे डेटाबेस या संग्रह टूल पर जाएं जो लिंक किए गए रिकॉर्ड्स, कस्टम फ़ील्ड्स, छवियों और खोज का समर्थन करता हो। एक एकल फ़्लैट शीट शुरू करने और निर्यात करने में सबसे आसान है; लिंक किए गए रिकॉर्ड तब मदद करते हैं जब कई व्यक्तिगत पेट एक ही प्रजाति प्रविष्टि साझा करते हैं, लेकिन इसके लिए अधिक सेटअप की आवश्यकता होती है। किसी टूल द्वारा पेश किए जाने वाले कॉलमों की संख्या के आधार पर नहीं, बल्कि उन प्रश्नों के आधार पर चुनें जो आप वास्तव में पूछते हैं।
एक हल्की समीक्षा दिनचर्या निर्धारित करें: जब आप किसी पेट को जोड़ते हैं, ट्रेड करते हैं, या रिटायर करते हैं तो रिकॉर्ड अपडेट करें, और कभी-कभार टूटे हुए संदर्भों और डुप्लिकेट पंक्तियों की जांच करें। आप उन तथ्यों के लिए "अंतिम बार जांची गई" तारीख भी रख सकते हैं जो बदलते रहते हैं, जैसे कि किसी गेम की स्थिति या इवेंट की उपलब्धता। इन्वेंट्री का काम आपके संग्रह को खोजने और समझने में आपकी मदद करना है; इसकी श्रेणियों को आपके ब्राउज़ करने के तरीके को प्रतिबिंबित करना चाहिए, और इसका विवरण उस समय के भीतर रहना चाहिए जिसे बनाए रखने के लिए आप तैयार हैं।