Jak stworzyć przeszukiwalny katalog rosnącej kolekcji wirtualnych zwierzaków
Jeśli kolekcjonujesz zwierzaki, stworzenia, jaja lub postacie w różnych wirtualnych światach, zapisuj każdy unikatowy przedmiot kolekcjonerski w osobnym wierszu przeszukiwalnego arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych. Zapisuj jego nazwę, grę, z której pochodzi, gatunek lub typ, status w kolekcji, najważniejsze cechy oraz stały link lub odnośnik do obrazu. W kategoriach, które często wyszukujesz, używaj spójnych wartości z list rozwijanych, a następnie filtruj i sortuj te pola, aby znaleźć odpowiedzi na pytania takie jak „Które smoki mam?” lub „Co nadal mam na liście życzeń?”. Zacznij od niewielkiego zestawu pól, które będziesz uzupełniać; dodawaj szczegóły tylko wtedy, gdy ułatwiają znalezienie przedmiotu lub czerpanie z niego przyjemności.
Zdecyduj, co oznacza jeden wiersz katalogu
Najpierw zdecyduj, czy katalog ma obejmować gatunki, poszczególne zwierzaki, czy oba te rodzaje wpisów. Katalog gatunków zawiera jeden wiersz dla danego typu przedmiotu kolekcjonerskiego, na przykład określonego smoka; katalog indywidualnej kolekcji zapisuje osobno każdego posiadanego zwierzaka, co jest przydatne, gdy różnią się imionami, kolorami, cechami lub szczegółami zdobycia. Jeśli potrzebujesz obu widoków, użyj dwóch powiązanych kart: jednej dla gatunków, a drugiej dla swoich zwierzaków. Nadaj każdemu wierszowi unikatowy identyfikator, aby notatki i obrazy pozostały z nim powiązane, nawet jeśli zmieni się nazwa.
To rozróżnienie ma znaczenie, gdy gra pozwala mieć duplikaty lub krzyżować warianty. Wiersz gatunku może zawierać „Smok Księżycowego Skrzydła”, a dwa wiersze poszczególnych zwierzaków — „Luna” i „Kometa” z różnymi wzorami. W małej kolekcji wystarczy jedna tabela, jeśli dodasz pole „Typ wpisu”. Nie twórz osobnego wiersza dla każdego zwierzaka, jeśli chcesz tylko odhaczać gatunki — trudniej wtedy policzyć postępy.
Wybierz pola ułatwiające wyszukiwanie
Zacznij od podstawowego zestawu kolumn: unikatowy identyfikator, wyświetlana nazwa, gra lub świat, gatunek/typ, status posiadania oraz źródło, takie jak URL profilu lub nazwa pliku zrzutu ekranu. Dodaj krótki opis lub wyróżniające cechy, jeśli sama nazwa nie wystarcza. Te pola odzwierciedlają ogólną zasadę katalogowania: metadane opisowe, takie jak tytuły, identyfikatory, opisy i tematy, pomagają rozpoznawać i odnajdywać rekordy. Dokument Biblioteki Kongresu Podstawowe elementy metadanych opisuje elementy, takie jak identyfikatory, opisy i tematy, które ułatwiają wyszukiwanie i prezentację.
Dodawaj opcjonalne pola tylko wtedy, gdy odpowiadają na konkretne pytania, które przewidujesz. Przykłady to kolor lub wzór, poziom rzadkości podany w grze, nazwa wydarzenia lub wydania, data zdobycia i krótka osobista notatka. Oddziel „poziom rzadkości podany w grze” od własnej oceny: pierwsze to atrybut oparty na źródle, drugie — opinia. Pomijaj pola, które pozostawisz puste lub których nie będziesz w stanie regularnie aktualizować. Zwięzła tabela, którą uzupełniasz, jest bardziej przydatna niż rozbudowany schemat z nieaktualnymi wpisami.
Zadbaj o spójność wartości kategorii
Wyszukiwanie i filtrowanie działają najlepiej, gdy ten sam element jest zapisywany w ten sam sposób. Wybierz krótką listę wartości statusu, na przykład Posiadany, Lista życzeń, Wymieniony i Wycofany, i stosuj ją konsekwentnie. Zrób to samo z nazwami gier i ogólnymi typami. Jeśli w jednym wierszu wpiszesz „Flight Rising”, a w innym „FR”, filtr ustawiony na jedną z tych wartości może nie znaleźć drugiej. Jeśli gra używa kilku nazw tego samego gatunku, wybierz jedną preferowaną nazwę wyświetlaną, a aliasy umieść w osobnym polu.
W polach z niewielką liczbą powtarzających się wartości używaj list rozwijanych lub walidacji danych. Szczegóły, które nie pasują do ustalonego słownika, zapisuj w notatkach tekstowych. Jeśli kolekcjonujesz w wielu światach, rozdziel nazwę świata od typu zwierzaka; nie łącz ich w jednej komórce, na przykład „smok Flight Rising”. Dzięki temu możesz filtrować według każdego z tych wymiarów i dodać kolejny świat bez przebudowy tabeli.
Utwórz pierwszą wersję w arkuszu kalkulacyjnym
Utwórz jeden wiersz nagłówków i wprowadź kilka przykładowych wpisów, zanim przeniesiesz całą kolekcję. Zablokuj wiersz nagłówków i włącz filtry. Arkusze Google umożliwiają sortowanie według jednej lub kilku kolumn oraz filtrowanie zakresu według wartości, warunków lub wyszukiwanej frazy; oferują też zapisane widoki filtrów, które pozwalają zachować przydatne układy bez zmiany danych bazowych dla wszystkich. Zobacz przewodnik Google dotyczący sortowania i filtrowania danych.
Wypróbuj trzy widoki odpowiadające regularnym zadaniom: „Posiadane według gry”, „Lista życzeń” i „Ostatnio dodane”. Podczas przeglądania listy gatunków sortuj nazwy alfabetycznie, a przy przeglądaniu nowości — daty zdobycia od najnowszych. W udostępnionym arkuszu używaj widoków filtrów, jeśli współpracownicy potrzebują różnych tymczasowych układów: Google informuje, że standardowy filtr dotyczy wszystkich osób z dostępem, a widoki filtrów obowiązują w widoku danej osoby i można je zapisywać. Nazywaj każdy widok zgodnie z pytaniem, na które odpowiada, zamiast używać niejasnej etykiety, takiej jak „Filtr 1”.
Dodaj obrazy i odnośniki, nie przeciążając arkusza
Wizualna kolekcja często wymaga czegoś więcej niż tekstu. Jeśli to możliwe, zapisuj bezpośredni, stały URL albo używaj zwięzłej nazwy pliku wskazującej na uporządkowany folder z obrazami. Jeśli obraz jest osadzony w arkuszu, umieść unikatowy identyfikator zwierzaka w tym samym wierszu, aby było jasne, który wpis przedstawia. Stosuj spójny schemat nazewnictwa zrzutów ekranu, na przykład game_petname_YYYY-MM-DD, i unikaj wklejania długich opisów lub wielu niezwiązanych linków do jednej komórki.
Zapisuj źródło szczegółów, które mogą się zmienić, na przykład URL encyklopedii gry lub strony wydarzenia. Traktuj katalog jako własny rejestr, a nie gwarancję, że zewnętrzna strona lub funkcja gry będzie nadal dostępna. Prowadzony przez społeczność katalog wirtualnych zwierzaków pokazuje, jak katalog może oddzielać aktywne projekty od tych w fazie rozwoju oraz zawierać kolumny dotyczące stron internetowych, wiki i notatek. Konkretne wpisy nie potwierdzają ich aktualnego statusu; przydatny pomysł polega na osobnym zapisywaniu źródła i statusu.
Zaimportuj istniejące notatki i sprawdź błędy
Jeśli Twoje dane są już rozproszone w kilku arkuszach, notatkach lub zrzutach ekranu, przenoś je partiami, które łatwo opanować. Najpierw ujednolić nazwy kolumn, etykiety gier i wartości statusu. Następnie wyszukaj prawdopodobne duplikaty, porównując grę oraz gatunek lub imię zwierzaka; nie łącz wpisów tylko dlatego, że mają takie same nazwy, jeśli dotyczą różnych osobników. Nadaj identyfikatory zachowanym wpisom, a niepewne szczegóły oznacz jako „nieznane”, zamiast zgadywać.
Zanim zaczniesz polegać na wyszukiwaniu, sprawdź katalog za pomocą kilku rzeczywistych zapytań: znajdź wszystkie posiadane zwierzaki z jednej gry, wyszukaj określony kolor i wyświetl wpisy z listy życzeń. Sprawdź, czy każdy wiersz ma status i źródło, czy daty są zapisane w jednym formacie oraz czy sortowanie nie oddziela wartości od odpowiadających im wpisów. Jeśli filtr zwraca nieoczekiwanie mało wyników, poszukaj wariantów pisowni, pustych komórek lub niespójnych kategorii, zanim uznasz, że brakuje zwierzaka.
Rozbuduj katalog dopiero wtedy, gdy obecna forma przestanie odpowiadać na pytania
Gdy przeglądanie arkusza stanie się trudne, rozważ rozdzielenie katalogu gatunków i posiadanych osobników albo przeniesienie danych do bazy lub narzędzia do zarządzania kolekcją, które obsługuje powiązane rekordy, własne pola, obrazy i wyszukiwanie. Najłatwiej zacząć od pojedynczego płaskiego arkusza, który można wyeksportować; powiązane rekordy pomagają, gdy wiele poszczególnych zwierzaków należy do jednego wpisu gatunku, ale wymagają więcej przygotowań. Wybierz rozwiązanie na podstawie zapytań, które faktycznie zadajesz, a nie liczby kolumn oferowanych przez narzędzie.
Wprowadź prosty rytm przeglądu: aktualizuj wpisy po dodaniu, wymianie lub wycofaniu zwierzaka, a od czasu do czasu sprawdzaj, czy odnośniki nie przestały działać i czy nie ma duplikatów. Możesz też zapisywać datę „ostatniego sprawdzenia” informacji, które się zmieniają, takich jak status gry lub dostępność wydarzenia. Katalog ma pomagać znajdować i rozumieć Twoją kolekcję; jego kategorie powinny odzwierciedlać sposób, w jaki ją przeglądasz, a szczegółowość powinna mieścić się w czasie, który chcesz poświęcać na jego aktualizowanie.