Så skapar du ett sökbart register för en växande samling virtuella husdjur
Om du samlar på husdjur, varelser, ägg eller karaktärer i olika virtuella världar kan du hålla en rad per unik samlarfigur i ett sökbart kalkylark eller en databas. Registrera dess namn, källspel, art eller typ, samlingsstatus, viktigaste egenskaper och en stabil länk eller bildreferens. Använd konsekventa värden i rullgardinsmenyer för kategorier som du ofta söker efter, och filtrera och sortera sedan dessa fält för att besvara frågor som ”Vilka drakar äger jag?” eller ”Vad finns fortfarande på min önskelista?” Börja med en liten uppsättning fält som du kommer att underhålla och lägg bara till detaljer när de hjälper dig att hitta eller uppskatta ett föremål.
Bestäm vad en rad i registret representerar
Bestäm först om registret ska spåra arter, enskilda husdjur eller båda. En artkatalog har en rad per typ av samlarfigur, till exempel en viss drake. En individuell samling registrerar varje husdjur du äger separat, vilket är användbart när namn, färger, egenskaper eller uppgifter om hur du skaffade dem skiljer sig åt. Om du behöver båda vyerna använder du två länkade flikar: en för arter och en för dina enskilda husdjur. Ge varje rad ett unikt ID så att anteckningar och bilder förblir kopplade till rätt post även om namnen ändras.
Den här skillnaden spelar roll när ett spel låter dig äga dubletter eller avla fram varianter. En artpost kan heta ”Månvingad drake”, medan två separata poster kan registrera ”Luna” och ”Komet” med olika mönster. För en liten samling kan en enda tabell fungera om du inkluderar ett fält för ”Posttyp”. Undvik en rad per husdjur om du bara vill ha en checklista över arter; då blir det svårare att räkna hur många du har samlat.
Välj fält som hjälper dig att hitta saker
Börja med en grundläggande uppsättning kolumner: unikt ID, visningsnamn, spel eller värld, art/typ, ägandestatus och en källreferens, till exempel en profil-URL eller ett skärmbildsfilnamn. Lägg till en kort beskrivning eller särskiljande egenskaper när namnet inte räcker. Dessa fält följer en allmän katalogiseringsprincip: beskrivande metadata, till exempel titlar, identifierare, beskrivningar och ämnen, hjälper människor att identifiera och hitta poster. Library of Congress Core Metadata Elements beskriver element som identifierare, beskrivningar och ämnen för sökning och presentation.
Lägg bara till valfria fält för sådant du faktiskt förväntar dig att fråga om. Exempel är färg eller mönster, spelets angivna sällsynthetsnivå, evenemangets eller lanseringens namn, anskaffningsdatum och en kort personlig anteckning. Håll ”spelets sällsynthetsnivå” åtskild från din egen bedömning; den första är en källbelagd egenskap, den andra en åsikt. Hoppa över fält som kommer att förbli tomma eller som du inte kan uppdatera konsekvent. En kompakt tabell som du underhåller är mer användbar än ett avancerat schema med inaktuella poster.
Använd konsekventa kategorivärden
Sökningar och filtrering fungerar bäst när samma sak registreras på samma sätt. Välj ett kort ordförråd för status, till exempel Owned, Wishlist, Traded och Retired, och använd det konsekvent. Gör samma sak för spelnamn och breda typer. Om en rad säger ”Flight Rising” och en annan ”FR” kan ett filter på det ena värdet missa det andra. Om ett spel använder flera namn för samma art väljer du ett föredraget visningsnamn och anger alias i ett separat fält.
Använd rullgardinsmenyer eller datavalidering för fält med ett litet antal återkommande värden. Spara fritextanteckningar för detaljer som inte passar in i ett fast ordförråd. Om du samlar i många världar ska du skilja världens namn från husdjurstypen. Lägg inte båda i samma cell, till exempel ”Flight Rising-drake”. Då kan du filtrera på vardera dimensionen och lägga till en ny värld utan att göra om tabellen.
Bygg den första versionen i ett kalkylark
Skapa en rubrikrad och lägg in några representativa poster innan du flyttar över hela samlingen. Frys rubrikraden och aktivera filter. Google Kalkylark stöder sortering efter en eller flera kolumner och filtrering av ett område efter värden, villkor eller sökning. Det erbjuder också sparade filtervyer, så att du kan behålla användbara vyer utan att ändra grunddata för alla. Se Googles guide om sortering och filtrering av data.
Prova tre vyer som motsvarar återkommande uppgifter: ”Ägda per spel”, ”Önskelista” och ”Nyligen tillagda”. Sortera namn alfabetiskt när du bläddrar i en artlista, eller sortera anskaffningsdatum med de senaste först när du granskar tillägg. I ett delat kalkylark kan du använda filtervyer när medarbetare behöver olika tillfälliga sorteringar: Google påpekar att ett standardfilter gäller för alla med åtkomst, medan filtervyer gäller för en enskild vy och kan sparas. Ge varje vy ett namn som beskriver frågan den besvarar, i stället för en vag etikett som ”Filter 1”.
Lägg till bilder och referenser utan att göra kalkylarket svårhanterligt
En visuell samling behöver ofta mer än text. Spara en direkt och stabil URL när det finns en sådan, eller använd ett kort filnamn som pekar på en välorganiserad bildmapp. Om en bild är inbäddad i kalkylarket ska husdjurets unika ID finnas på samma rad, så att det är tydligt vilken post bilden föreställer. Använd ett konsekvent namnmönster för skärmbilder, till exempel game_petname_YYYY-MM-DD, och undvik att klistra in långa beskrivningar eller flera orelaterade länkar i en och samma cell.
Ange varifrån en detalj kommer om den kan förändras, till exempel en URL till ett speluppslagsverk eller en evenemangssida. Se registret som din personliga dokumentation, inte som en garanti för att en extern sida eller spelfunktion kommer att finnas kvar. En communityunderhållen katalog över virtuella husdjur visar hur en katalog kan skilja aktiva projekt från projekt under utveckling och ha kolumner för webbplats, wiki och anteckningar. De specifika posterna bekräftar inte att informationen fortfarande är aktuell; den användbara idén är att registrera källa och status separat.
Importera befintliga anteckningar och leta efter misstag
Om dina uppgifter redan finns i flera kalkylark, anteckningar eller skärmbilder kan du flytta över dem i hanterbara omgångar. Standardisera först kolumnnamn, spelbeteckningar och statusvärden. Jämför sedan möjliga dubletter utifrån spel och art eller husdjursnamn. Slå inte ihop poster enbart för att namnen matchar om de representerar olika individer. Tilldela ID:n till posterna du behåller och markera osäkra uppgifter som ”okänt” i stället för att gissa.
Innan du förlitar dig på sökningar kan du testa registret med några verkliga frågor: hitta alla husdjur du äger från ett visst spel, leta upp en viss färg och lista önskelisteposter. Kontrollera att varje rad har en status och en källa, att datum använder ett och samma format och att sortering inte skiljer värden från deras poster. Om ett filter ger ett oväntat kort resultat bör du leta efter stavningsvarianter, tomma celler eller inkonsekventa kategorier innan du antar att husdjuret saknas.
Utöka bara när den nuvarande lösningen inte längre besvarar frågorna
När kalkylarket blir svårt att överblicka kan du överväga att skilja artkatalogen från dina ägda individer eller byta till en databas eller ett samlingsverktyg som stöder länkade poster, anpassade fält, bilder och sökning. Ett enda platt kalkylark är lättast att börja med och exportera. Länkade poster hjälper när många enskilda husdjur delar en artpost, men kräver mer förberedelser. Välj utifrån de sökningar du faktiskt gör, inte utifrån hur många kolumner ett verktyg erbjuder.
Inför en enkel rutin för översyn: uppdatera poster när du skaffar, byter bort eller pensionerar ett husdjur, och kontrollera ibland trasiga referenser och dubletter. Du kan också ange ett datum för ”senast kontrollerad” för sådant som förändras, till exempel ett spels status eller om ett evenemang är tillgängligt. Registrets uppgift är att hjälpa dig att hitta och förstå din samling. Kategorierna bör återspegla hur du bläddrar, och detaljerna bör rymmas inom den tid du är villig att lägga på underhåll.