Büyüyen Bir Sanal Evcil Hayvan Koleksiyonu İçin Aranabilir Bir Envanter Nasıl Oluşturulur?

Öncelikle envanterinizin türleri mi, tekil evcil hayvanları mı yoksa her ikisini birden mi takip edeceğine karar verin. Bir tür kataloğunda belirli bir ejderha gibi bir koleksiyon türü için tek bir satır bulunur; bireysel bir koleksiyon ise sahip olunan her evcil hayvanı ayrı ayrı kaydeder; bu da isimler, renkler, özellikler veya edinme detayları farklı olduğunda kullanışlıdır. Her iki görünüme de ihtiyacınız varsa bağlantılı iki sekme kullanın: biri türler, diğeri ise tekil evcil hayvanlarınız için. İsimler değişse bile notların ve görsellerin bağlı kalması için her satıra benzersiz bir kimlik (ID) verin.

Bu ayrım, bir oyun aynı ögeden birden fazla edinmenize veya varyantlar üretmenize olanak tanıdığında önem kazanır. Bir tür satırında “Moonwing Dragon” yazabilirken, iki bireysel satırda farklı desenlere sahip “Luna” ve “Comet” kaydedilebilir. Küçük bir koleksiyon için “Kayıt türü” alanı eklerseniz tek bir tablo da işe yarayabilir. Amacınız yalnızca bir tür kontrol listesiyse her evcil hayvan için bir satır açmaktan kaçının; bu durum koleksiyonun tamamlanma oranını hesaplamayı zorlaştırır.

Temel bir sütun setiyle başlayın: benzersiz kimlik (ID), görünen ad, oyun veya dünya, tür/tip, sahiplik durumu ve profil URL'si ya da ekran görüntüsü dosya adı gibi bir kaynak referansı. Tek başına bir isim yeterli olmadığında kısa bir açıklama veya ayırt edici özellikler ekleyin. Bu alanlar genel bir kataloglama ilkesini takip eder: başlıklar, tanımlayıcılar, açıklamalar ve konular gibi tanımlayıcı meta veriler, kişilerin kayıtları tanımlamasına ve keşfetmesine yardımcı olur. Kongre Kütüphanesi'nin Core Metadata Elements (Temel Meta Veri Unsurları) kaynağı, keşif ve sunum için tanımlayıcılar, açıklamalar ve konular gibi ögeleri açıklamaktadır.

İsteğe bağlı alanları yalnızca sormayı beklediğiniz gerçek sorular için ekleyin. Örnek olarak renk veya desen, oyunun belirttiği nadirlik etiketi, etkinlik veya çıkış adı, edinme tarihi ve kısa bir kişisel not verilebilir. “Oyunun nadirlik etiketi” ile kendi değerlendirmenizi ayrı tutun; ilki kaynaklı bir nitelik, ikincisi ise bir görüştür. Boş bırakacağınız veya tutarlı bir şekilde güncelleyemeyeceğiniz alanları atlayın. Düzenli bakımını yaptığınız derli toplu bir tablo, güncelliğini yitirmiş girişlerle dolu karmaşık bir şemadan çok daha faydalıdır.

Arama ve filtreleme, aynı kavram aynı şekilde kaydedildiğinde en iyi sonucu verir. Durum için kısa bir sözcük listesi belirleyin; örneğin Owned, Wishlist, Traded ve Retired değerlerini seçip bunları tutarlı bir şekilde kullanın. Aynısını oyun adları ve genel türler için de uygulayın. Bir satırda “Flight Rising” ve diğerinde “FR” yazıyorsa belirli bir değere göre filtreleme yapıldığında diğeri gözden kaçabilir. Bir oyunun aynı tür için birden fazla isim kullandığı durumlarda tercih edilen tek bir görünen ad belirleyin ve diğer takma adları ayrı bir alana yazın.

Az sayıda tekrarlanabilir değere sahip alanlar için açılır listeler veya veri doğrulama kullanın. Sabit bir sözcük listesine sığmayan ayrıntılar için serbest metin notlarından yararlanın. Birçok farklı dünyadan koleksiyon yapıyorsanız dünya adını evcil hayvan türünden ayırın; “Flight Rising ejderhası” gibi her iki bilgiyi tek bir hücreye sıkıştırmayın. Bu, her iki boyuta göre de filtreleme yapabilmenizi sağlar ve tabloyu yeniden tasarlamak zorunda kalmadan başka bir dünya ekleme esnekliğini korur.

Tüm koleksiyonu taşımadan önce tek bir başlık satırı oluşturun ve birkaç temsilî kayıt girin. Başlık satırını dondurun ve filtreleri etkinleştirin. Google E-Tablolar bir veya daha fazla sütuna göre sıralamayı ve bir aralığı değerlere, koşullara veya aramaya göre filtrelemeyi destekler; ayrıca temel verileri herkes için değiştirmeden kullanışlı düzenlemeleri korumanıza olanak tanıyan kayıtlı filtre görünümleri sunar. Google’ın verileri sıralama ve filtreleme kılavuzuna göz atabilirsiniz.

Yinelenen görevlerle eşleşen üç görünüm deneyin: “Oyuna göre sahip olunanlar”, “İstek listesi” ve “Son eklenenler”. Bir tür listesine göz atarken isimleri alfabetik olarak sıralayın veya eklenenleri incelerken edinme tarihlerine göre yeniden eskiye doğru sıralama yapın. Paylaşılan bir e-tabloda, ortak çalışanlar farklı geçici sıralamalara ihtiyaç duyduğunda filtre görünümlerini kullanın: Google, standart bir filtrenin erişimi olan herkes için geçerli olduğunu, filtre görünümlerinin ise kişiye özel olduğunu ve kaydedilebildiğini belirtmektedir. Her görünüme “Filtre 1” gibi belirsiz bir etiket yerine yanıtladığı soruya uygun bir ad verin.

Görsel bir koleksiyon genellikle metinden daha fazlasına ihtiyaç duyar. Varsa doğrudan ve kalıcı bir URL kaydedin veya düzenli bir görsel klasörüne işaret eden kısa bir dosya adı kullanın. Bir görsel e-tabloya gömülüyse hangi kaydı gösterdiğinin net olması için evcil hayvanın benzersiz kimliğini (ID) aynı satırda tutun. Ekran görüntüleri için game_petname_YYYY-MM-DD gibi tutarlı bir adlandırma düzeni kullanın ve tek bir hücreye uzun açıklamalar veya birbiriyle ilgisiz birden fazla bağlantı yapıştırmaktan kaçının.

Değişebilecek bir ayrıntı söz konusuysa bunun nereden alındığını kaydedin; örneğin bir oyun ansiklopedisi URL'si veya bir etkinlik sayfası. Harici bir sayfanın ya da oyun özelliğinin her zaman erişilebilir kalacağının garantisi olmadığından envanteri kişisel kaydınız olarak görün. Topluluk tarafından yönetilen bir sanal evcil hayvan dizini, bir dizinin aktif projeleri geliştirme aşamasındakilerden nasıl ayırabileceğini ve web sitesi, viki ve not sütunlarını nasıl içerebileceğini gösterir. Buradaki özel girişler mevcut durumlarının doğrulanması anlamına gelmez; asıl faydalı fikir kaynak ve durumu ayrı ayrı kaydetmektir.

Kayıtlarınız zaten birden fazla e-tabloda, notta veya ekran görüntüsünde bulunuyorsa geçişi yönetilebilir gruplar halinde yapın. Önce sütun adlarını, oyun etiketlerini ve durum değerlerini standartlaştırın. Ardından oyun artı tür veya evcil hayvan adına göre olası mükerrer kayıtları karşılaştırın; ayrı bireyleri temsil ediyorlarsa sırf isimleri eşleşiyor diye kayıtları birleştirmeyin. Sakladığınız kayıtlara kimlikler atayın ve emin olmadığınız ayrıntıları tahmin etmek yerine “bilinmiyor” olarak işaretleyin.

Aramalara güvenmeden önce envanteri birkaç gerçek sorguyla test edin: belirli bir oyundan sahip olunan tüm evcil hayvanları bulun, belirli bir rengi aratın ve istek listesi girdilerini listeleyin. Her satırın bir durumu ve kaynağı olduğunu, tarihlerin tek bir biçim kullandığını ve sıralamanın değerleri kayıtlarından ayırmadığını kontrol edin. Bir filtre beklenmedik şekilde kısa bir sonuç verirse evcil hayvanın eksik olduğunu varsaymadan önce yazım farklılıklarını, boş hücreleri veya tutarsız kategorileri arayın.

E-tabloda gezinmek zorlaştığında tür kataloğunu sahip olduğunuz tekil hayvanlardan ayırmayı veya bağlantılı kayıtları, özel alanları, görselleri ve aramayı destekleyen bir veri tabanına ya da koleksiyon aracına geçmeyi düşünün. Tek ve düz bir e-tablo ile başlamak ve bunu dışa aktarmak en kolay yoldur; bağlantılı kayıtlar, birçok tekil evcil hayvan aynı tür girişini paylaştığında yardımcı olur ancak daha fazla kurulum gerektirir. Bir aracın sunduğu sütun sayısına göre değil, gerçekten yaptığınız sorgulara göre seçim yapın.

Hafif bir inceleme rutini belirleyin: bir evcil hayvan eklediğinizde, takas ettiğinizde veya emekliye ayırdığınızda kayıtları güncelleyin; zaman zaman da bozuk referansları ve yinelenen satırları kontrol edin. Ayrıca bir oyunun durumu veya etkinliklerin geçerliliği gibi değişen gerçekler için bir “son kontrol” tarihi de tutabilirsiniz. Envanterin görevi, koleksiyonunuzu bulmanıza ve anlamanıza yardımcı olmaktır; kategorileri göz atma tarzınızı yansıtmalı ve ayrıntı düzeyi bakımına ayırmak istediğiniz süre sınırları içinde kalmalıdır.

• Kongre Kütüphanesi Temel Meta Veri Unsurları

• Verilerinizi sıralama ve filtreleme — Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardımı

• SANAL EVCİL HAYVAN DİZİNİ — Google E-Tablolar