व्यक्तिगत समय और सीखने के लिए एक छोटा साप्ताहिक समझौता करें
यदि किसी सप्ताह के दौरान व्यक्तिगत समय और सीखना दोनों मायने रखते हैं, तो हर शाम एक ही बहस दोहराना अनावश्यक हो सकता है। एक छोटा समझौता बिना किसी संपूर्ण उत्पादकता प्रणाली बने दोनों को संभाल सकता है। उन निश्चित प्रतिबद्धताओं से शुरुआत करें जो पहले से ही कैलेंडर पर हैं। व्यक्तिगत समय के लिए एक परिवर्तनशील (मूवेबल) स्लॉट और मौजूदा अध्ययन योजना के एक सत्र के लिए एक परिवर्तनशील स्लॉट जोड़ें। प्रत्येक को एक स्पष्ट शुरुआत और समाप्ति दें, एक बार तय करें कि दोनों में से कोई भी स्लॉट कैसे बदला जा सकता है, और सप्ताह के अंत में पीछे मुड़कर देखने के लिए एक क्षण चुनें। यह समझौता केवल इन दो स्लॉट और केवल इसी सप्ताह को शामिल करता है। यह गतिविधियों या विषयों का चयन नहीं करता, संतुलन या सुधार का वादा नहीं करता, स्ट्रीक्स की गिनती नहीं करता, कोटा निर्धारित नहीं करता, या छूटे हुए स्लॉट को कर्ज़ में नहीं बदलता।
उस निश्चित सप्ताह से शुरुआत करें जो पहले से मौजूद है
उस कैलेंडर या साझा रिकॉर्ड का उपयोग करें जिसमें पहले से ही काम के घंटे, अपॉइंटमेंट, देखभाल के कर्तव्य, यात्रा, पाठ्यक्रम की तिथियां और अन्य लोगों से जुड़े समझौते शामिल हैं। खाली समय देखने के लिए केवल आवश्यक निश्चित प्रविष्टियों को ही कॉपी करें; किसी नए प्लानर में हर कार्य को दोबारा न बनाएं। सात दिनों की अवधि की शुरुआत और अंत को चिह्नित करें। यदि कोई प्रतिबद्धता अनिश्चित है, तो उसके ऊपर दूसरा स्लॉट रखने के बजाय उसे अनिश्चित के रूप में चिह्नित करें। साप्ताहिक समझौते को इन मौजूदा तथ्यों के अनुरूप होना चाहिए और वह चुपचाप उन्हें बदल नहीं सकता है। यह पहला दृष्टिकोण महत्वाकांक्षी होने के बजाय विवरणात्मक है: यह दिखाता है कि कोई भी व्यक्तिगत समय या शिक्षण स्लॉट जोड़े जाने से पहले वास्तव में समय कहाँ उपलब्ध है।
व्यक्तिगत समय के लिए एक परिवर्तनशील स्लॉट चुनें
एक खुली अवधि चुनें जिसमें उचित रूप से व्यक्तिगत समय निकाला जा सके और उसकी शुरुआत और समाप्ति लिखें। पाठक तय करता है कि इसके भीतर क्या होगा; समझौते को किसी गतिविधि, खरीदारी, गंतव्य या स्क्रीन नियम की सिफारिश नहीं करनी चाहिए। यदि यह समय किसी अन्य व्यक्ति को प्रभावित करता है, तो इसकी पुष्टि करने के लिए मौजूदा साझा चैनल का उपयोग करें। स्लॉट को परिवर्तनशील इसलिए कहें क्योंकि बाद में लिखे गए नियम के तहत एक दस्तावेजी टकराव इसे बदल सकता है, इसलिए नहीं कि यह बिना किसी सीमा के बढ़ सकता है। यह स्लॉट यह साबित नहीं करता कि सप्ताह संतुलित है और न ही किसी विशेष भावना का वादा करता है। यह केवल एक सीमित अवधि को आरक्षित करता है जो काम या अध्ययन योजना को नहीं सौंपी गई है।
मौजूदा शिक्षण योजना से एक परिवर्तनशील स्लॉट चुनें
उस पाठ्यक्रम, असाइनमेंट या शिक्षण रिकॉर्ड को खोलें जिसमें पहले से ही अगला अध्ययन कार्य शामिल है। एक ऐसा सत्र चुनें जो उपलब्ध अवधि में उपयुक्त बैठता हो, फिर उसकी शुरुआत, समाप्ति, स्रोत संदर्भ और पहला स्पष्ट कार्य लिखें। कोई नया विषय न चुनें, किसी पाठ्यक्रम की सिफारिश न करें, कोटा न बढ़ाएं, या यह दावा न करें कि यह सत्र प्रगति लाएगा। यदि सबमिशन की कोई वास्तविक तिथि सप्ताह के भीतर पड़ती है, तो उसे उसके मूल स्रोत से दृश्यमान रखें। अध्ययन स्लॉट व्यक्तिगत समय स्लॉट के समान नियम के तहत एक बार बदल सकता है, लेकिन यह दूसरे स्लॉट को समाहित नहीं करता है। इस समझौते के लिए एक सत्र पर्याप्त है; बाकी शिक्षण योजना वहीं रहती है जहाँ वह पहले से मौजूद है।
दोनों स्लॉट को एक दृश्यमान शुरुआत और समाप्ति दें
प्रत्येक स्लॉट के लिए, वह संकेत लिखें जो बताता है कि यह शुरू हो गया है और वह समय या सामान्य ठहराव बिंदु जो बताता है कि यह समाप्त हो गया है। ज्ञात तैयारी, यात्रा या सफाई को बाहर छिपाने के बजाय स्लॉट के भीतर शामिल करें। व्यक्तिगत समय स्लॉट अपनी सामग्री को खुला रख सकता है, जबकि अध्ययन स्लॉट केवल नियोजित शिक्षण कार्य का नाम देता है। किसी भी स्लॉट को रेटिंग, आउटपुट लक्ष्य, मूड लक्ष्य या हर मिनट को भरने की आवश्यकता नहीं मिलती है। यदि उपलब्ध अवधि इसके लिखित संस्करण के लिए बहुत कम हो जाती है, तो पुनर्निर्धारण नियम का उपयोग करें या स्लॉट को जाने दें। एक स्पष्ट समाप्ति किसी भी स्लॉट को चुपके से निश्चित प्रतिबद्धताओं या अन्य आरक्षित अवधि पर हावी होने से रोकती है।
पुनर्निर्धारण के एक नियम का उपयोग करें, प्रति स्लॉट अधिकतम एक बार
सप्ताह शुरू होने से पहले नियम लिखें: कोई स्लॉट केवल तभी एक बार स्थानांतरित हो सकता है जब कोई निश्चित प्रतिबद्धता बदलती है या सहमत समय अनुपलब्ध हो जाता है, और नया समय उसी सप्ताह की किसी अन्य वास्तविक खुली अवधि से आना चाहिए। दूसरे स्लॉट को स्वतः न बदलें, किसी निश्चित प्रतिबद्धता से समय न लें, या छूटे हुए स्लॉट को कई भरपाईयों में विभाजित न करें। यदि कोई उपयुक्त अवधि शेष नहीं रहती है, तो स्लॉट को इस सप्ताह आयोजित नहीं किया गया चिह्नित करें। जब कोई अन्य व्यक्ति शामिल हो, तो मौजूदा साझा चैनल के माध्यम से नए समय की पुष्टि करें। यह छोटा नियम बिना किसी जटिल पुनर्निर्धारण पद्धति, चेतावनियों की एक श्रृंखला, या भरपाई करने वाली चीज़ों की बढ़ती सूची बनाए बिना सामान्य परिवर्तनों को संभालता है।
दोनों स्लॉट की एक बार समीक्षा करें, फिर अगले सप्ताह रीसेट करें
सप्ताह के अंत के चुने हुए क्षण पर, केवल दोनों प्रविष्टियों को देखें। रिकॉर्ड करें कि क्या प्रत्येक अपने मूल समय पर हुआ, बदले हुए समय पर एक बार हुआ, या नहीं हुआ। गुणवत्ता का मूल्यांकन न करें, दोनों की तुलना न करें, स्ट्रीक की गिनती न करें, या अगले सप्ताह में छूटे हुए मिनट न जोड़ें। समीक्षा के बाद समझौते को हटा दें। यदि अगले सप्ताह भी दोनों प्रकार का समय मायने रखता है, तो पुराने स्लॉट को स्वतः कॉपी करने के बजाय अगले सप्ताह की वास्तविक प्रतिबद्धताओं से एक नया निर्णय लें। समीक्षा इस छोटे समझौते को समाप्त करने के लिए मौजूद है, न कि व्यक्ति का मूल्यांकन करने के लिए। सप्ताह दो तथ्यात्मक रिकॉर्ड के साथ समाप्त होता है और कोई कर्ज़, सार्वजनिक तुलना या स्थायी शेड्यूलिंग प्रणाली नहीं होती है।
सामान्य प्रश्न
क्या होगा यदि एक स्लॉट को सप्ताह के भीतर स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है?
इसे इस सप्ताह आयोजित नहीं किया गया चिह्नित करें। इसे भरपाई में विभाजित न करें या दूसरे स्लॉट से समय न लें।
क्या दोनों स्लॉट की लंबाई समान होनी चाहिए?
नहीं। प्रत्येक को केवल एक स्पष्ट शुरुआत और समाप्ति की आवश्यकता होती है जो वास्तविक सप्ताह के अनुकूल हो।
क्या मैं समझौते को हर आने वाले सप्ताह में कॉपी कर सकता हूँ?
स्वतः नहीं। अगले सप्ताह की प्रतिबद्धताओं की समीक्षा करें और फिर से निर्णय लें।