Kişisel Zaman ve Öğrenme İçin Küçük Bir Haftalık Anlaşma Yapın
Bir hafta boyunca hem kişisel zaman hem de öğrenme önemliyse, her akşam aynı tartışmayı tekrarlamak gereksiz olabilir. Küçük bir anlaşma, tam teşekküllü bir üretkenlik sistemine dönüşmeden her ikisini de kapsayabilir. Takvimde zaten yer alan sabit taahhütlerle başlayın. Kişisel zaman için bir hareketli zaman aralığı ve mevcut bir öğrenme planındaki bir oturum için bir hareketli zaman aralığı ekleyin. Her birine net bir başlangıç ve bitiş belirleyin, her iki aralığın nasıl kaydırılabileceğine bir kez karar verin ve haftanın sonunda geriye dönüp bakmak için tek bir an seçin. Anlaşma yalnızca bu iki aralığı ve yalnızca bu haftayı kapsar. Etkinlikleri veya konuları seçmez, denge veya gelişim vaat etmez, seri saymaz, kota koymaz veya kaçırılan bir aralığı borca dönüştürmez.
Zaten var olan sabit haftayla başlayın
Çalışma saatlerini, randevuları, bakım sorumluluklarını, seyahatleri, kurs tarihlerini ve diğer insanları içeren anlaşmaları zaten barındıran takvimi veya paylaşılan kaydı kullanın. Boş zamanı görmek için yalnızca gerekli sabit maddeleri kopyalayın; yeni bir ajandada her görevi sıfırdan yeniden oluşturmayın. Yedi günlük dönemin başlangıcını ve bitişini işaretleyin. Bir taahhüt kesin değilse, üzerine başka bir aralık yerleştirmek yerine onu belirsiz olarak etiketleyin. Haftalık anlaşma bu mevcut gerçeklerin etrafına oturmalıdır ve bunları sessizce kaydıramaz. Bu ilk görünüm temennilerden ziyade betimleyicidir: herhangi bir kişisel zaman veya öğrenme aralığı eklenmeden önce zamanın gerçekten nerede boş olduğunu gösterir.
Kişisel zaman için bir hareketli aralık seçin
Kişisel zamanı makul bir şekilde barındırabilecek boş bir dönem seçin ve başlangıç ile bitişini yazın. İçinde ne olacağına okuyucu karar verir; anlaşma bir etkinlik, satın alma, gidilecek yer veya ekran kuralı önermemelidir. Bu zaman başka birini etkiliyorsa, bunu onaylamak için mevcut ortak iletişim kanalını kullanın. Aralığı hareketli olarak adlandırın; çünkü daha sonra yazılacak kural uyarınca belgelenmiş tek bir çakışma onu kaydırabilir, sınırsızca genişleyebileceği için değil. Bu aralık, haftanın dengeli olduğunu kanıtlamaz ve belirli bir duygu vaat etmez. Yalnızca işe veya öğrenme planına ayrılmamış sınırlı bir dönemi rezerve eder.
Mevcut bir öğrenme planından bir hareketli aralık seçin
Bir sonraki çalışma adımını zaten içeren kursu, ödevi veya öğrenme kaydını açın. Boş bir döneme uyan bir oturum seçin, ardından başlangıcını, bitişini, kaynak referansını ve ilk görünür adımını yazın. Yeni bir konu seçmeyin, bir kurs önermeyin, kotayı artırmayın veya oturumun ilerleme sağlayacağını iddia etmeyin. Hafta içine denk gelen gerçek bir teslim tarihi varsa, bunu orijinal kaynağından görünür tutun. Çalışma aralığı, kişisel zaman aralığıyla aynı kural çerçevesinde bir kez kaydırılabilir ancak diğer aralığı yutmaz. Bu anlaşma için bir oturum yeterlidir; öğrenme planının geri kalanı zaten bulunduğu yerde kalır.
Her iki aralığa da görünür bir başlangıç ve bitiş verin
Her aralık için başladığını gösteren tetikleyiciyi ve bittiğini gösteren zamanı veya olağan durma noktasını yazın. Bilinen hazırlık, seyahat veya toparlanma süreçlerini dışarıda saklamak yerine aralığın içine dahil edin. Kişisel zaman aralığı içeriğini serbest bırakabilirken, çalışma aralığı yalnızca planlanan öğrenme adımını belirtir. Hiçbir aralık bir derecelendirme, çıktı hedefi, ruh hali hedefi veya her dakikayı doldurma zorunluluğu almaz. Kullanılabilir dönem yazılı versiyonu için çok kısa kalırsa, yeniden planlama kuralını kullanın veya aralıktan vazgeçin. Net bir bitiş, herhangi birinin sabit taahhütleri veya diğer ayrılmış dönemi sessizce ele geçirmesini önler.
Aralık başına en fazla bir kez olmak üzere tek bir yeniden planlama kuralı kullanın
Kuralı hafta başlamadan önce yazın: bir aralık yalnızca sabit bir taahhüt değiştiğinde veya kararlaştırılan zaman müsait olmadığında bir kez kaydırılabilir ve yeni zaman aynı hafta içindeki gerçekten boş olan başka bir dönemden gelmelidir. Diğer aralığı otomatik olarak kaydırmayın, sabit bir taahhütten ödünç almayın veya kaçırılan bir aralığı birkaç telafiye bölmeyin. Uygun bir dönem kalmadıysa, aralığı bu hafta yapılmadı olarak işaretleyin. Başka bir kişi dahil olduğunda, yeni zamanı mevcut paylaşılan kanal üzerinden teyit edin. Bu küçük kural; karmaşık bir yeniden planlama yöntemi, bir bildirim zinciri veya giderek büyüyen bir telafi listesi yaratmadan sıradan değişiklikleri yönetir.
İki aralığı bir kez gözden geçirin, ardından gelecek hafta sıfırlayın
Hafta sonu için seçilen anda yalnızca bu iki kayda bakın. Her birinin orijinal saatinde mi gerçekleştiğini, kaydırılan bir saatte bir kez mi gerçekleştiğini yoksa gerçekleşmediğini mi kaydedin. Kaliteyi puanlamayın, ikisini karşılaştırmayın, seri saymayın veya kaçırılan dakikaları bir sonraki haftaya eklemeyin. Değerlendirmeden sonra anlaşmayı kaldırın. Gelecek hafta her iki zaman türü de hâlâ önemliyse, eski aralıkları otomatik olarak kopyalamak yerine gelecek haftanın gerçek taahhütlerine göre yeni bir karar verin. Değerlendirme kişiyi yargılamak için değil, bu küçük anlaşmayı kapatmak için vardır. Hafta; iki olgusal kayıtla ve borç, herkesle karşılaştırma veya kalıcı bir planlama sistemi olmadan sona erer.
Sık sorulan sorular
Aralıklardan biri hafta içinde kaydırılamazsa ne olur?
Bu hafta yapılmadı olarak işaretleyin. Bunu telafilere bölmeyin veya diğer aralıktan zaman çalmayın.
Her iki aralık da aynı uzunlukta mı olmalıdır?
Hayır. Her birinin yalnızca gerçek haftaya uyan net bir başlangıç ve bitişe ihtiyacı vardır.
Anlaşmayı gelecekteki her haftaya kopyalayabilir miyim?
Otomatik olarak değil. Gelecek haftanın taahhütlerini gözden geçirin ve yeniden karar verin.