क्या आपको कार्य, आदतें और मूड नोट्स एक ही जर्नल ऐप में रखने चाहिए?
यदि आप क्या करना है यह याद रखने, दिनचर्या पर नज़र रखने और आपका दिन कैसा रहा यह दर्ज करने के लिए किसी जर्नल ऐप का उपयोग करते हैं, तो एक ही जगह सुविधाजनक हो सकती है—बशर्ते आप हर प्रकार की प्रविष्टि को आसानी से ढूंढ सकें और उस पर कार्रवाई कर सकें। शुरुआत एक ही कैप्चर स्पेस से करें, फिर प्रविष्टियों को इस आधार पर अलग करें कि आपको उनके साथ क्या करना है: कार्यों को फ़ॉलो-अप की आवश्यकता होती है, आदतों को नियमित चेक-इन की आवश्यकता होती है, और दैनिक मूड नोट्स वे रिकॉर्ड हैं जिन्हें बाद में दोबारा देखा जाता है। अलग सूचियाँ या जर्नल केवल तभी जोड़ें जब उन्हें मिलाने से दिनचर्या की समीक्षा करना कठिन हो जाए या कोई महत्वपूर्ण कार्य छूटने की संभावना बढ़ जाए।
इन तीन प्रकार की प्रविष्टियों में भीड़भाड़ क्यों महसूस हो सकती है
समस्या आमतौर पर केवल तीन विषयों की मौजूदगी नहीं है। समस्या यह है कि इन प्रविष्टियों के उद्देश्य अलग-अलग होते हैं। "प्लंबर को कॉल करें" के लिए एक रिमाइंडर या अगले कदम की आवश्यकता होती है। "दोपहर के भोजन के बाद टहलें" एक दोहराया जाने वाला व्यवहार है जिसे आप हर दिन चिह्नित करना चाह सकते हैं। "टहलने के बाद अच्छा महसूस हुआ" एक तारीख-सहित अवलोकन है। यदि ये तीनों एक ही कालानुक्रमिक क्रम में रहते हैं, तो अगले कदम (कार्रवाई) और केवल याद रखने के लिए लिखी गई किसी बात के बीच अंतर करना कठिन हो सकता है।
एक उपयोगी अंतर बुलेट जर्नल पद्धति से आता है, जो कार्यों, घटनाओं और नोट्स को अलग-अलग लेबल करती है, जबकि उन्हें एक ही दैनिक लॉग में दर्ज करने की अनुमति देती है। इसका मार्गदर्शन कार्यों को कार्रवाई-योग्य मानता है, नोट्स को याद रखने योग्य जानकारी या विचार मानता है, और उन विषयों के लिए संग्रह (collections) का उपयोग करता है जिन्हें लोग बाद में खोजना चाहते हैं। यह एक ही ऐप में व्यवस्थित करने के लिए एक व्यावहारिक मॉडल है: एक साझा प्रविष्टि बिंदु का मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक प्रविष्टि की स्थिति समान हो। New to Bullet Journal? Start here!
एक ऐप कब पर्याप्त होता है
सब कुछ एक साथ तब रखें जब आप जल्दी से दर्ज कर सकें, प्रविष्टि के प्रकारों में अंतर कर सकें, और बाद में लंबित कार्यों को आसानी से खोज सकें। आप तीन सरल लेबलों—कार्य, आदत और नोट—के साथ एक ही तारीख-आधारित जर्नल का उपयोग कर सकते हैं, या ऐप के भीतर सूचियों के एक छोटे सेट का उपयोग कर सकते हैं। एक संक्षिप्त मूड नोट उस दिन की अन्य घटनाओं के साथ दैनिक टाइमलाइन में रह सकता है, जबकि कार्यों और आदतों को एक सुसंगत मार्कर या समर्पित दृश्य (view) दिया जा सकता है।
यह दृष्टिकोण उस व्यक्ति के लिए उपयुक्त है जो सब कुछ खोलने के लिए एक ही जगह पसंद करता है और जिसे व्यापक कार्य सुविधाओं (task features) की आवश्यकता नहीं होती है। यह कई प्रणालियों में एक ही घटना को दोहराने से भी बचाता है। मुख्य परीक्षण यह है कि क्या आपका ऐप उस समीक्षा का समर्थन करता है जो आप वास्तव में करते हैं: क्या आप हर विचार या चिंतन को पढ़े बिना अधूरे कार्यों को देख सकते हैं, और क्या आप आदत के चेक-इन को प्रतिबद्धता (कार्य) समझे बिना पीछे मुड़कर देख सकते हैं? यदि हाँ, तो अलग-अलग करना बिना किसी वास्तविक समस्या को हल किए केवल उलझन बढ़ा सकता है।
कार्यों को जर्नल प्रविष्टियों से कब अलग करें
कार्यों को उनकी अपनी सूची या कार्य प्रबंधक (टास्क मैनेजर) तब दें जब उन्हें नियत तारीखों, रिमाइंडर, प्राथमिकताओं, उप-कार्यों या सूचियों के बीच ले जाने की आवश्यकता हो। ये परिचालन संबंधी सुविधाएँ हैं: उदाहरण के लिए, Microsoft To Do कार्य की नियत तारीखों और रिमाइंडर, चरणों, नोट्स, टैग, श्रेणियों और सूचियों के बीच कार्यों को स्थानांतरित करने का दस्तावेजीकरण करता है। एक जर्नल प्रविष्टि यह दर्ज कर सकती है कि आप कोई अपॉइंटमेंट बुक करना चाहते हैं, लेकिन जब तक ऐप ज़रूरत पड़ने पर उस प्रतिबद्धता को सामने नहीं लाता, तब तक वह प्रविष्टि एक भरोसेमंद रिमाइंडर के रूप में काम नहीं कर रही है। Managing Tasks in Microsoft To Do
आप अभी भी संदर्भ को अपने जर्नल में रख सकते हैं। अनुभव या विचार को तारीख वाली प्रविष्टि में लिखें, और कार्रवाई-योग्य अगले कदम को कार्य सूची में रखें। यदि उपयोगी हो, तो दोनों को एक छोटे मिलान वाले वाक्यांश के साथ क्रॉस-रेफ़रेंस करें, लेकिन कार्य की स्थिति की दो प्रतियाँ बनाए रखने से बचें। जब आप कार्य पूरा करते हैं या रद्द करते हैं, तो कार्य रिकॉर्ड को अपडेट करें; जर्नल एक ऐतिहासिक नोट बना रह सकता है।
ट्रैकिंग को दूसरा काम बनाए बिना आदतों को कैसे संभालें
आदत का चेक-इन एक दोहराया जाने वाला रिकॉर्ड है, इसलिए इसके प्रारूप को ऐसा बनाएं जिसे आसानी से देखा जा सके। उदाहरण के लिए, "पढ़ना" या "स्ट्रेचिंग" के बगल में एक संक्षिप्त दैनिक निशान का उपयोग करें, और पहले से तय करें कि क्या पूरा माना जाएगा। "दस मिनट के लिए पढ़ा" जैसा नोट बाद में समझने में अधिक आसान होता है, बजाय इसके कि किसी पैराग्राफ में पढ़ने का जिक्र यूं ही कर दिया गया हो। यदि आप किसी दिनचर्या पर विचार करना चाहते हैं, तो प्रत्येक चेक-इन को एक लंबी डायरी प्रविष्टि में बदलने के बजाय अलग से एक छोटा नोट जोड़ें।
आदत ट्रैकिंग को उसी ऐप में रखें यदि यह एक स्थिर दैनिक या साप्ताहिक दृश्य प्रदान करता है। इसे केवल तभी एक समर्पित ट्रैकर में ले जाएं जब जर्नल की खोज या लेआउट तुलना करना असुविधाजनक बना दे। खुले कार्यों की समीक्षा करने और यह तय करने का बुलेट जर्नल दृष्टिकोण कि किसे आगे ले जाना है, एक व्यापक संगठनात्मक सिद्धांत को दर्शाता है: प्रविष्टियों की समीक्षा करें और केवल वही आगे ले जाएं जो अभी भी मायने रखता है। आदत लॉग के लिए, ट्रैकर का अनिश्चित काल तक विस्तार करने के बजाय उन चेक या संकेतों को समय-समय पर हटाकर इस विचार को लागू करें जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं। Migration
एक सरल निर्णय परीक्षण: एक साथ कैप्चर करें, अलग से समीक्षा करें
अधिक सेक्शन बनाने से पहले दो सप्ताह के लिए इस छोटे से सेटअप को आज़माएं:
कार्य: प्रत्येक को एक स्पष्ट अगले कदम के रूप में लिखें, फिर उसे ऐसे दृश्य में रखें जिसे आप नियत या अधूरे काम के लिए देखते हैं।
आदतें: जिस दिनचर्या को आप वास्तव में ट्रैक कर रहे हैं, उसके लिए एक सुसंगत दैनिक मार्कर का उपयोग करें।
मूड या दैनिक नोट्स: अपने जर्नल में तारीख के साथ एक अवलोकन दर्ज करें, इसे तब तक कार्य न मानें जब तक कि इसमें कोई विशिष्ट कार्रवाई निहित न हो।
समीक्षा: सप्ताह में एक बार, अधूरे कार्यों, आदत के निशानों और नोट्स को तीन अलग-अलग प्रकार की जानकारी के रूप में देखें।
पहला कदम अभी भी साझा हो सकता है। गेटिंग थिंग्स डन (Getting Things Done) किसी संग्रह उपकरण में प्रविष्टियों को कैप्चर करने, फिर यह स्पष्ट करने कि क्या प्रत्येक प्रविष्टि कार्रवाई-योग्य है, और रिमाइंडर को सही जगह व्यवस्थित करने का वर्णन करता है। यहाँ लागू करने पर, इसका मतलब है कि आप कोई भी विचार वहीं लिख सकते हैं जहाँ लिखना सबसे आसान हो, और फिर एक छोटी समीक्षा के दौरान उसका वर्गीकरण कर सकते हैं। यह एक उपयोगी संगठनात्मक सिद्धांत है, पूरी पद्धति को अपनाने की आवश्यकता नहीं है। What Is GTD?
इस परीक्षण के बाद, किसी विशिष्ट खोज संबंधी समस्या के आधार पर एक बदलाव करें। यदि कार्य नोट्स के बीच खो जाते हैं, तो कार्य दृश्य को अलग करें। यदि आदत के निशानों की तुलना करना कठिन है, तो उन्हें एक दोहराया जाने वाला ग्रिड या समर्पित संग्रह दें। यदि मूड नोट्स ढूंढना आसान है और आप साझा टाइमलाइन का आनंद लेते हैं, तो उन्हें वहीं रहने दें। उदाहरण के लिए, Apple की जर्नल गाइड प्रविष्टि टेक्स्ट को खोजने, श्रेणियों के आधार पर फ़िल्टर करने, कोई जर्नल या सभी प्रविष्टियाँ चुनने और प्रविष्टियों को बुकमार्क करने का दस्तावेजीकरण करती है; ये क्षमताएं कुछ लोगों के लिए एक ही जर्नल को उपयोगी बना सकती हैं, हालांकि सटीक उपकरण उपयोग किए जा रहे ऐप पर निर्भर करते हैं। View and search your journal entries on iPhone
सिस्टम को प्रबंधनीय रखने का एक व्यावहारिक नियम
कैप्चर करने की एक ही आदत रखें और अलग समीक्षा पथ केवल वहीं बनाएं जहाँ वे मदद करते हों। कार्यों को अगले कदमों और रिमाइंडर के लिए एक भरोसेमंद जगह की आवश्यकता होती है; आदतों को घटनाओं को चिह्नित करने के लिए एक दोहराए जा सकने वाले तरीके की आवश्यकता होती है; दैनिक मूड नोट्स को तारीखों और उन्हें पुनः प्राप्त करने के साधन की आवश्यकता होती है। एक ही ऐप तीनों को समायोजित कर सकता है जब उसके लेबल और दृश्य उन अंतरों को बनाए रखते हैं। उन्हें विभिन्न टूल्स में केवल तभी विभाजित करें जब आप उस आवर्ती समस्या की पहचान कर सकें जिसे यह विभाजन ठीक करेगा—और प्रत्येक कार्रवाई-योग्य कार्य की स्थिति को एक आधिकारिक स्थान पर रखें।