Haruskah Anda Menyimpan Tugas, Kebiasaan, dan Catatan Suasana Hati dalam Satu Aplikasi Jurnal?
Jika Anda menggunakan aplikasi jurnal untuk mengingat hal yang harus dilakukan, melacak rutinitas, dan mencatat apa yang Anda rasakan hari itu, satu tempat bisa sangat praktis—asalkan Anda tetap dapat menemukan dan menindaklanjuti setiap jenis entri. Mulailah dengan satu ruang penampung, lalu pisahkan entri berdasarkan tindakan yang perlu dilakukan: tugas memerlukan tindak lanjut, kebiasaan membutuhkan pencatatan rutin yang berulang, dan catatan suasana hati sehari-hari adalah rekaman untuk ditinjau kembali. Tambahkan daftar atau jurnal terpisah hanya jika mencampurnya membuat suatu rutinitas lebih sulit ditinjau atau tugas penting menjadi mudah terlewat.
Mengapa ketiga jenis entri ini bisa terasa menumpuk
Masalahnya biasanya bukan sekadar keberadaan tiga topik tersebut. Melainkan bahwa setiap entri memiliki fungsi yang berbeda. "Telepon tukang ledeng" membutuhkan pengingat atau langkah selanjutnya. "Jalan kaki setelah makan siang" adalah perilaku berulang yang mungkin ingin Anda tandai setiap hari. "Merasa ceria setelah jalan kaki" adalah observasi bertanggal. Jika ketiganya berada dalam satu linimasa kronologis, tindakan selanjutnya bisa menjadi sulit dibedakan dari sesuatu yang hanya ingin Anda ingat.
Pembedaan yang berguna datang dari metode Bullet Journal, yang melabeli tugas, acara, dan catatan secara berbeda sambil tetap memungkinkan semuanya dicatat dalam log harian yang sama. Panduannya memperlakukan tugas sebagai sesuatu yang dapat ditindaklanjuti, catatan sebagai informasi atau pemikiran untuk diingat, dan menggunakan koleksi untuk topik yang ingin ditemukan kembali nanti. Itu adalah model praktis untuk pengelolaan dalam satu aplikasi: satu titik masuk bersama tidak mengharuskan setiap entri memiliki status yang sama. New to Bullet Journal? Start here!
Kapan satu aplikasi sudah cukup
Satukan semuanya jika Anda dapat mencatat dengan cepat, membedakan jenis entri dengan mudah, dan menemukan kembali tindakan yang tertunda secara andal nanti. Anda bisa menggunakan satu jurnal bertanggal dengan tiga label sederhana—Tugas, Kebiasaan, dan Catatan—atau beberapa daftar kecil di dalam aplikasi. Catatan suasana hati yang singkat dapat tetap berada di linimasa harian bersama acara lain pada hari itu, sementara tugas dan kebiasaan mendapatkan penanda yang konsisten atau tampilan khusus.
Pendekatan ini cocok untuk seseorang yang lebih suka membuka satu tempat saja dan tidak memerlukan fitur tugas yang rumit. Cara ini juga menghindari duplikasi acara yang sama di beberapa sistem. Tolok ukur utamanya adalah apakah aplikasi Anda mendukung proses peninjauan yang benar-benar Anda lakukan: bisakah Anda melihat tugas yang belum selesai tanpa harus membaca setiap refleksi, dan bisakah Anda melihat kembali riwayat kebiasaan tanpa mengira itu adalah komitmen tugas? Jika ya, pemisahan mungkin hanya akan menambah kerepotan tanpa menyelesaikan masalah nyata.
Kapan harus memisahkan tugas dari entri jurnal
Berikan daftar tersendiri atau pengelola tugas khusus jika tugas tersebut membutuhkan tenggat waktu, pengingat, prioritas, subtugas, atau pemindahan antar-daftar. Ini adalah fitur operasional: Microsoft To Do, misalnya, menyediakan fitur tenggat waktu dan pengingat tugas, langkah-langkah, catatan, tag, kategori, serta pemindahan tugas antar-daftar. Entri jurnal mungkin mencatat bahwa Anda berniat membuat janji temu, tetapi kecuali aplikasi tersebut memunculkan komitmen itu saat dibutuhkan, entri tersebut tidak berfungsi sebagai pengingat yang andal. Managing Tasks in Microsoft To Do
Anda tetap bisa menyimpan konteksnya di jurnal Anda. Tuliskan pengalaman atau pemikiran dalam entri bertanggal, dan letakkan langkah tindakan selanjutnya di daftar tugas. Jika bermanfaat, hubungkan keduanya dengan frasa singkat yang cocok, tetapi hindari membuat dua salinan status tugas. Saat Anda menyelesaikan atau membatalkan tugas tersebut, perbarui rekaman tugasnya; jurnal dapat tetap menjadi catatan riwayat.
Cara mengelola kebiasaan tanpa menjadikannya beban tambahan
Pencatatan kebiasaan adalah rekaman yang berulang, jadi buat formatnya mudah dipindai secara sekilas. Misalnya, gunakan tanda harian ringkas di samping kata "membaca" atau "peregangan", dan tentukan sebelumnya apa yang dianggap selesai. Catatan seperti "membaca selama sepuluh menit" lebih mudah diartikan nanti daripada paragraf tanpa tanda yang hanya menyebutkan membaca sekilas. Jika Anda ingin merefleksikan suatu rutinitas, tambahkan catatan pendek secara terpisah alih-alih mengubah setiap pencatatan menjadi entri buku harian yang panjang.
Tetap simpan pelacakan kebiasaan di aplikasi yang sama jika aplikasi tersebut menawarkan tampilan harian atau mingguan yang stabil. Pindahkan ke pelacak khusus hanya jika fungsi pencarian atau tata letak jurnal membuat perbandingan menjadi tidak nyaman. Pendekatan Bullet Journal dalam meninjau tugas yang terbuka dan memutuskan apa yang perlu dipindahkan menggambarkan prinsip pengorganisasian yang lebih luas: tinjau entri dan terus bawa ke depan hanya hal-hal yang masih penting. Untuk log kebiasaan, terapkan gagasan itu dengan menghapus centang atau petunjuk yang tidak lagi Anda gunakan secara berkala daripada memperluas pelacak tanpa henti. Migration
Uji keputusan sederhana: catat bersama, tinjau terpisah
Cobalah pengaturan sederhana ini selama dua minggu sebelum membuat lebih banyak bagian:
Tugas: tuliskan masing-masing sebagai tindakan nyata berikutnya yang jelas, lalu letakkan di tampilan yang biasa Anda periksa untuk pekerjaan yang jatuh tempo atau belum selesai.
Kebiasaan: gunakan satu penanda harian yang konsisten untuk setiap rutinitas yang benar-benar Anda lacak.
Suasana hati atau catatan harian: catat observasi bertanggal di jurnal Anda, tanpa memperlakukannya sebagai tugas kecuali menyiratkan tindakan tertentu.
Tinjau: seminggu sekali, lihat tugas yang belum selesai, tanda kebiasaan, dan catatan sebagai tiga jenis informasi yang berbeda.
Langkah pertama tetap bisa dilakukan di satu tempat yang sama. Getting Things Done menjelaskan cara mencatat berbagai hal dalam satu alat pengumpul, lalu memperjelas apakah setiap hal tersebut dapat ditindaklanjuti dan mengatur pengingat di tempat yang sesuai. Diterapkan di sini, itu berarti Anda dapat menuliskan ide di mana pun yang paling mudah, lalu mengklasifikasikannya saat sesi peninjauan singkat. Ini adalah prinsip pengorganisasian yang berguna, bukan keharusan untuk mengadopsi seluruh metodenya. What Is GTD?
Setelah masa percobaan, lakukan satu perubahan berdasarkan masalah penemuan kembali yang spesifik. Jika tugas menghilang di antara catatan, pisahkan tampilan tugas. Jika tanda kebiasaan sulit dibandingkan, berikan kisi berulang atau koleksi khusus. Jika catatan suasana hati mudah ditemukan dan Anda menikmati linimasa bersama, biarkan tetap di sana. Panduan Journal Apple, misalnya, mendokumentasikan pencarian teks entri, pemfilteran berdasarkan kategori, pemilihan jurnal tertentu atau semua entri, dan penandaan entri; kemampuan-kemampuan tersebut dapat membuat satu jurnal berfungsi baik bagi sebagian orang, meskipun alat pastinya bergantung pada aplikasi yang digunakan. View and search your journal entries on iPhone
Aturan praktis untuk menjaga sistem tetap mudah dikelola
Pertahankan satu kebiasaan mencatat dan buat jalur peninjauan terpisah hanya jika memang membantu. Tugas membutuhkan tempat yang andal untuk tindakan selanjutnya dan pengingat; kebiasaan membutuhkan cara berulang untuk menandai pelaksanaannya; catatan suasana hati sehari-hari membutuhkan tanggal dan cara untuk membukanya kembali. Satu aplikasi dapat menampung ketiganya jika label dan tampilannya mempertahankan perbedaan tersebut. Pisahkan ke berbagai alat hanya jika Anda dapat menyebutkan masalah berulang yang akan diselesaikan oleh pemisahan tersebut—dan simpan status setiap tugas yang dapat ditindaklanjuti di satu tempat utama yang pasti.