Görevleri, Alışkanlıkları ve Ruh Hali Notlarını Tek Bir Günlük Uygulamasında mı Tutmalısınız?
Ne yapacağınızı hatırlamak, rutinlerinizi takip etmek ve gününüzün nasıl geçtiğini kaydetmek için bir günlük uygulaması kullanıyorsanız; her bir girdi türünü bulup üzerinde işlem yapabildiğiniz sürece her şeyi tek bir yerde toplamak pratik olabilir. İşe tek bir kayıt alanıyla başlayın, ardından öğeleri bunlarla ne yapmanız gerektiğine göre ayırın: görevler takip gerektirir, alışkanlıklar tekrarlanabilir bir onaylama (check-in) ister ve günlük ruh hali notları ise sonradan tekrar bakılacak kayıtlardır. Bunları birbirine karıştırmak bir rutini gözden geçirmeyi zorlaştırıyorsa veya önemli bir görevi gözden kaçırmayı kolaylaştırıyorsa, ancak o zaman ayrı listeler veya günlükler ekleyin.
Bu üç girdi türü neden kalabalık hissettirebilir?
Sorun genellikle sadece üç konunun bir arada bulunması değildir. Asıl mesele, bu girdilerin farklı işlevlere sahip olmasıdır. 'Tesisatçıyı ara' bir hatırlatıcıya veya sonraki bir adıma ihtiyaç duyar. 'Öğle yemeğinden sonra yürü', her gün işaretlemek isteyebileceğiniz tekrarlayan bir davranıştır. 'Yürüyüşten sonra neşeli hissettim' ise tarihli bir gözlemdir. Üçü de kronolojik bir akışta yer aldığında, bir sonraki eylemi sadece hatırlamak istediğiniz bir şeyden ayırt etmek zorlaşabilir.
Bullet Journal yöntemi bu noktada faydalı bir ayrım sunar; görevleri, etkinlikleri ve notları farklı şekillerde etiketlerken hepsinin aynı günlük günlüğe kaydedilmesine olanak tanır. Yöntemin kılavuzları görevleri eyleme geçirilebilir unsurlar, notları ise hatırlanacak bilgi veya düşünceler olarak ele alır ve insanların daha sonra bulmak isteyeceği konular için koleksiyonlar kullanır. Bu, tek uygulamalı bir düzen için pratik bir modeldir: ortak bir giriş noktası, her girdinin aynı statüye sahip olmasını gerektirmez. Bullet Journal'da yeni misiniz? Buradan başlayın!
Tek bir uygulama ne zaman yeterlidir?
Hızlıca kayıt alabildiğiniz, girdi türlerini birbirinden ayırabildiğiniz ve bekleyen eylemleri daha sonra güvenilir bir şekilde bulabildiğiniz sürece her şeyi bir arada tutun. Üç basit etikete (Görev, Alışkanlık ve Not) sahip tarihli tek bir günlük veya uygulama içinde küçük bir liste grubu kullanabilirsiniz. Kısa bir ruh hali notu o günün diğer etkinlikleriyle birlikte günlük zaman çizelgesinde kalabilirken, görevler ve alışkanlıklar tutarlı bir işaretleyiciye veya özel bir görünüme sahip olur.
Bu yaklaşım, tek bir yeri açmayı tercih eden ve kapsamlı görev özelliklerine ihtiyaç duymayan kişilere uygundur. Ayrıca aynı olayın birden fazla sistemde yinelenmesini de önler. Buradaki temel test, uygulamanızın gerçekte yaptığınız inceleme sürecini destekleyip desteklemediğidir: her düşünce yazısını taramak zorunda kalmadan tamamlanmamış görevleri görebiliyor musunuz ve alışkanlık onaylarına onları yapılması zorunlu taahhütlerle karıştırmadan geriye dönüp bakabiliyor musunuz? Cevabınız evet ise, ayırma işlemi gerçek bir sorunu çözmeden yalnızca sürtünme yaratabilir.
Görevler günlük girdilerinden ne zaman ayrılmalı?
Görevler son tarihlere, hatırlatıcılara, önceliklere, alt görevlere veya listeler arasında taşınmaya ihtiyaç duyduğunda onlara kendi listelerini veya görev yöneticilerini tanımlayın. Bunlar operasyonel özelliklerdir: Örneğin Microsoft To Do; görev son tarihlerini ve hatırlatıcıları, adımları, notları, etiketleri, kategorileri ve görevleri listeler arasında taşımayı belgeler. Bir günlük girdisi randevu almayı planladığınızı kaydedebilir; ancak uygulama gerektiğinde bu taahhüdü önünüze çıkarmıyorsa, bu girdi güvenilir bir hatırlatıcı işlevi görmüyor demektir. Microsoft To Do'da Görevleri Yönetme
Yine de bağlamı günlüğünüzde tutabilirsiniz. Deneyimi veya düşünceyi tarihli girdiye yazın ve eyleme dönüştürülebilir sonraki adımı görev listesine ekleyin. Faydalı olacaksa, kısa ve eşleşen bir ifadeyle ikisi arasında çapraz referans verin ancak görev durumunun iki kopyasını birden tutmaktan kaçının. Görevi tamamladığınızda veya iptal ettiğinizde görev kaydını güncelleyin; günlük ise geçmişe dönük bir not olarak kalabilir.
Alışkanlık takibi ikinci bir iş haline getirilmeden nasıl yönetilir?
Alışkanlık kaydı tekrarlanan bir işlemdir, bu nedenle formatının gözden geçirmeyi kolaylaştırmasını sağlayın. Örneğin, 'oku' veya 'esneme yap'ın yanına her gün kompakt bir işaret koyun ve neyin tamamlanmış sayılacağına önceden karar verin. 'On dakika oku' gibi bir notu daha sonra yorumlamak, okumaktan laf arasında bahseden işaretsiz bir paragrafa kıyasla çok daha kolaydır. Bir rutin üzerine düşüncelerinizi yazmak istiyorsanız, her onaylamayı uzun bir günlük yazısına dönüştürmek yerine bunu kısa bir not olarak ayrıca ekleyin.
Eğer istikrarlı bir günlük veya haftalık görünüm sunuyorsa, alışkanlık takibini aynı uygulamada tutun. Bunu yalnızca günlüğün arama özelliği veya düzeni karşılaştırma yapmayı elverişsiz hale getirdiğinde özel bir takip aracına taşıyın. Bullet Journal'ın açık görevleri gözden geçirme ve hangilerinin taşınacağına karar verme yaklaşımı daha geniş bir organizasyon ilkesini gösterir: girdileri gözden geçirin ve yalnızca hala önemini koruyan şeyleri ileriye taşımaya devam edin. Bir alışkanlık kaydı için bu fikri, takip aracını süresiz olarak genişletmek yerine artık kullanmadığınız kontrolleri veya istemleri düzenli olarak kaldırarak uygulayın. Taşıma (Migration)
Basit bir karar testi: Birlikte kaydedin, ayrı ayrı gözden geçirin
Daha fazla bölüm oluşturmadan önce iki hafta boyunca bu basit düzeni deneyin:
Görevler: her birini net bir sonraki eylem olarak ifade edin, ardından vadesi gelmiş veya tamamlanmamış işler için kontrol ettiğiniz bir görünüme yerleştirin.
Alışkanlıklar: fiilen takip ettiğiniz her rutin için tutarlı tek bir günlük işaretleyici kullanın.
Ruh hali veya günlük notlar: belirli bir eylem gerektirmediği sürece onu bir görev gibi ele almadan, günlüğünüze tarihli bir gözlem olarak kaydedin.
Gözden geçirme: haftada bir kez tamamlanmamış görevlere, alışkanlık işaretlerine ve notlara üç farklı bilgi türü olarak bakın.
İlk adım yine de ortak olabilir. Getting Things Done, öğelerin bir toplama aracında toplanmasını, ardından her öğenin eyleme dönüştürülebilir olup olmadığının netleştirilmesini ve hatırlatıcıların ait oldukları yerde düzenlenmesini açıklar. Buraya uyarlandığında bu, bir fikri nerede kolaysa oraya yazabileceğiniz ve ardından kısa bir inceleme sırasında sınıflandırabileceğiniz anlamına gelir. Bu faydalı bir düzenleme prensibidir, yöntemin tamamını benimseme zorunluluğu değildir. GTD Nedir?
Deneme süresinden sonra, karşılaştığınız belirli bir geri bulma/erişim sorununa göre tek bir değişiklik yapın. Görevler notlar arasında kayboluyorsa görev görünümünü ayırın. Alışkanlık işaretlerini karşılaştırmak zorsa, onlara yinelenen bir ızgara görünümü veya özel bir koleksiyon sağlayın. Ruh hali notlarını bulmak kolaysa ve paylaşılan zaman çizelgesinden memnunsanız, onları orada bırakın. Örneğin Apple'ın Günlük (Journal) kılavuzu girdi metinlerini aramayı, kategorilere göre filtrelemeyi, belirli bir günlüğü veya tüm girdileri seçmeyi ve girdileri yer işaretlerine eklemeyi belgeler; bu yetenekler belirli araçlar kullanılan uygulamaya bağlı olsa da tek bir günlüğü bazı kullanıcılar için elverişli kılabilir. iPhone'da günlük girişlerinizi görüntüleme ve arama
Sistemi yönetilebilir tutmak için pratik bir kural
Tek bir kayıt tutma alışkanlığını sürdürün ve yalnızca fayda sağladığı noktalarda ayrı inceleme yolları oluşturun. Görevler sonraki eylemler ve hatırlatıcılar için güvenilir bir yere; alışkanlıklar durumları işaretlemek için tekrarlanabilir bir yönteme; günlük ruh hali notları ise tarihlere ve bunlara sonradan erişme olanağına ihtiyaç duyar. Uygulamanın etiketleri ve görünümleri bu farklılıkları koruduğu sürece tek bir uygulama üçünü de barındırabilir. Bunları araçlar arasında yalnızca bu ayrımın çözeceği mükerrer bir sorunu açıkça belirtebiliyorsanız bölün—ve eyleme geçirilebilir her görevin durumunu tek bir yetkili kaynakta tutun.