Patutkah Anda Menyimpan Tugasan, Tabiat dan Catatan Suasana Hati dalam Satu Aplikasi Jurnal?

Biasanya, masalahnya bukan sekadar adanya tiga topik. Masalahnya ialah setiap catatan mempunyai tujuan yang berbeza. “Telefon tukang paip” memerlukan peringatan atau langkah seterusnya. “Berjalan selepas makan tengah hari” ialah tingkah laku berulang yang mungkin ingin anda tandakan setiap hari. “Berasa ceria selepas berjalan” ialah pemerhatian bertarikh. Jika ketiga-tiganya berada dalam satu aliran kronologi, tindakan seterusnya mungkin sukar dibezakan daripada perkara yang sekadar ingin anda ingati.

Kaedah Bullet Journal menawarkan perbezaan yang berguna: kaedah ini melabelkan tugasan, acara dan nota secara berbeza, sambil membolehkan semuanya dicatat dalam log harian yang sama. Panduannya menganggap tugasan sebagai perkara yang boleh diambil tindakan, nota sebagai maklumat atau fikiran untuk diingati, dan menggunakan koleksi bagi topik yang ingin dicari semula kemudian. Ini model yang praktikal untuk mengatur semuanya dalam satu aplikasi: titik mula yang sama tidak bermakna setiap catatan perlu mempunyai status yang sama. Baharu dengan Bullet Journal? Mulakan di sini!

Simpan semuanya bersama apabila anda boleh mencatat dengan cepat, membezakan jenis catatan dan mencari tindakan yang belum selesai kemudian dengan pasti. Anda boleh menggunakan satu jurnal bertarikh dengan tiga label ringkas—Tugasan, Tabiat dan Nota—atau beberapa senarai kecil dalam aplikasi. Catatan ringkas tentang suasana hati boleh kekal dalam garis masa harian bersama acara lain pada hari itu, manakala tugasan dan tabiat mendapat penanda yang konsisten atau paparan khusus.

Pendekatan ini sesuai untuk mereka yang lebih suka membuka satu tempat sahaja dan tidak memerlukan ciri tugasan yang menyeluruh. Ia juga mengelakkan peristiwa yang sama daripada disalin ke beberapa sistem. Ujian utamanya ialah sama ada aplikasi anda menyokong semakan yang benar-benar anda lakukan: bolehkah anda melihat tugasan yang belum selesai tanpa meneliti setiap renungan, dan bolehkah anda menyemak semula catatan tabiat tanpa menganggapnya sebagai komitmen? Jika ya, pengasingan mungkin menambah kesulitan tanpa menyelesaikan masalah sebenar.

Sediakan senarai atau pengurus tugasan yang berasingan apabila tugasan memerlukan tarikh akhir, peringatan, keutamaan, subtugasan atau pemindahan antara senarai. Ini ciri pengurusan tugas: sebagai contoh, Microsoft To Do menerangkan tarikh akhir dan peringatan tugasan, langkah, nota, teg, kategori serta pemindahan tugasan antara senarai. Catatan jurnal mungkin merekodkan niat anda untuk membuat janji temu, tetapi jika aplikasi tidak memaparkan komitmen itu apabila diperlukan, catatan tersebut tidak berfungsi sebagai peringatan yang boleh diharap. Mengurus tugasan dalam Microsoft To Do

Anda masih boleh menyimpan konteksnya dalam jurnal. Catat pengalaman atau fikiran dalam catatan bertarikh, dan letakkan langkah seterusnya yang boleh diambil tindakan dalam senarai tugasan. Jika berguna, pautkan kedua-duanya dengan frasa ringkas yang sama, tetapi elakkan menyimpan dua salinan status tugasan. Apabila tugasan selesai atau dibatalkan, kemas kini rekod tugasan; jurnal boleh kekal sebagai catatan sejarah.

Semakan tabiat ialah rekod berulang, jadi jadikan formatnya mudah diimbas. Contohnya, gunakan tanda harian yang ringkas di sebelah “membaca” atau “meregangkan badan”, dan tetapkan terlebih dahulu perkara yang dianggap selesai. Catatan seperti “membaca selama sepuluh minit” lebih mudah ditafsirkan kemudian berbanding perenggan tanpa tanda yang menyebut tentang membaca sepintas lalu. Jika anda mahu merenung tentang rutin, tambahkan nota ringkas secara berasingan dan bukannya menjadikan setiap semakan sebagai catatan diari yang lebih panjang.

Kekalkan penjejakan tabiat dalam aplikasi yang sama jika aplikasi itu menyediakan paparan harian atau mingguan yang konsisten. Beralih kepada penjejak khusus hanya apabila carian atau susun atur jurnal menyukarkan perbandingan. Pendekatan Bullet Journal yang menyemak tugasan terbuka dan memutuskan perkara yang perlu dibawa ke hadapan menggambarkan prinsip organisasi yang lebih luas: semak catatan dan teruskan hanya perkara yang masih penting. Untuk log tabiat, gunakan idea itu dengan membuang tanda atau peringatan yang tidak lagi anda gunakan secara berkala, dan bukannya mengembangkan penjejak tanpa had. Pemindahan

Cuba susunan ringkas ini selama dua minggu sebelum menambah bahagian lain:

Tugasan: nyatakan setiap tugasan sebagai tindakan seterusnya yang jelas, kemudian letakkannya dalam paparan yang anda semak untuk kerja yang tertunggak atau belum selesai.

Tabiat: gunakan satu penanda harian yang konsisten bagi setiap rutin yang benar-benar anda jejaki.

Suasana hati atau nota harian: catat pemerhatian bertarikh dalam jurnal anda, tanpa menganggapnya sebagai tugasan melainkan ia membayangkan tindakan tertentu.

Semakan: sekali seminggu, lihat tugasan yang belum selesai, tanda tabiat dan nota sebagai tiga jenis maklumat yang berbeza.

Langkah pertama masih boleh dikongsi. Getting Things Done menyarankan agar item dicatat dalam alat pengumpulan, kemudian ditentukan sama ada setiap item boleh diambil tindakan dan peringatan diatur di tempat yang sesuai. Jika diterapkan di sini, anda boleh menulis idea di mana-mana tempat yang paling mudah, kemudian mengelaskannya semasa semakan ringkas. Ini prinsip penyusunan yang berguna, bukan syarat untuk mengamalkan keseluruhan kaedah tersebut. Apakah GTD?

Selepas tempoh percubaan, buat satu perubahan berdasarkan masalah khusus ketika mencari semula catatan. Jika tugasan tenggelam dalam nota, asingkan paparan tugasan. Jika tanda tabiat sukar dibandingkan, gunakan grid berulang atau koleksi khusus. Jika nota suasana hati mudah dicari dan anda suka garis masa bersama, biarkan nota itu di situ. Sebagai contoh, panduan Jurnal Apple menerangkan cara mencari teks catatan, menapis mengikut kategori, memilih jurnal tertentu atau semua catatan, serta menandakan catatan sebagai penanda buku; ciri-ciri ini boleh menjadikan satu jurnal sesuai untuk sesetengah orang, walaupun alat yang tersedia bergantung pada aplikasi yang digunakan. Lihat dan cari catatan jurnal anda pada iPhone

Kekalkan satu tabiat mencatat dan wujudkan laluan semakan berasingan hanya apabila ia membantu. Tugasan memerlukan tempat yang boleh diharap untuk tindakan seterusnya dan peringatan; tabiat memerlukan cara berulang untuk menandakan kejadian; nota suasana hati harian memerlukan tarikh dan cara untuk mencarinya semula. Satu aplikasi boleh mengurus ketiga-tiganya jika label dan paparannya mengekalkan perbezaan itu. Bahagikannya merentas beberapa alat hanya apabila anda boleh menyatakan masalah berulang yang akan diselesaikan oleh pengasingan itu—dan simpan status setiap tugasan yang boleh diambil tindakan di satu tempat rujukan utama.