Cara membuat daftar pengeluaran bulanan untuk rumah tangga dua orang
Daftar pengeluaran bulanan untuk dua orang harus menjelaskan apa saja yang termasuk kebutuhan rumah tangga, siapa yang membayar setiap tagihan, dan berapa banyak yang benar-benar dibelanjakan. Mulailah dengan catatan satu bulan penuh dan cantumkan jumlah yang direncanakan bersebelahan dengan jumlah aktual. Pembayaran antara Anda berdua dimasukkan ke dalam catatan penyelesaian (settlement), bukan menjadi pembelian rumah tangga lainnya. Tujuannya adalah daftar yang dapat dipahami oleh salah satu pihak tanpa harus meminta pihak lain merekonstruksi pengeluaran bulan tersebut.
Menyepakati apa yang masuk ke dalam daftar
Mulailah dengan batasan antara biaya bersama dan pribadi. Sewa tempat tinggal, utilitas, makanan bersama, dan perlengkapan kebersihan dapat dimasukkan; biaya perjalanan harian individu dan hobi dapat tetap berada di catatan terpisah. Tidak perlu menggabungkan setiap pembelian hanya karena Anda tinggal bersama. Jika struk supermarket mencampuradukkan barang kebutuhan rumah tangga dengan barang pribadi, masukkan hanya bagian rumah tangga yang telah disepakati. Masukkan barang yang meragukan ke dalam daftar tertunda singkat beserta pertanyaan di sampingnya. Selesaikan pertanyaan itu bersama alih-alih diam-diam mengklasifikasikan semuanya sebagai pengeluaran bersama. Hal ini menjaga daftar tetap berguna tanpa menjadikannya catatan atas setiap pilihan pribadi.
Membangun versi pertama dari struk
Setiap orang membawa pembelian bersama yang mereka bayar selama bulan penuh yang sama. Sertakan struk tunai dan tagihan berulang serta transaksi kartu. Pelacak pengeluaran CFPB dimulai dengan mengamati pengeluaran aktual. Gunakan pengamatan tersebut untuk menetapkan titik awal Anda sendiri; total yang dipublikasikan rumah tangga lain tidak dapat memberi tahu berapa biaya yang semestinya untuk rumah tangga Anda. Kelompokkan entri berdasarkan tujuannya, seperti tempat tinggal, makanan, transportasi, perlengkapan, dan acara bepergian bersama. Hapus kategori yang tidak Anda gunakan. Daftar biaya nyata yang ringkas lebih mudah dikelola daripada lembar kerja rumit yang penuh dengan baris kosong.
Memberi setiap baris jumlah dan penanggung jawab
Catat item, jumlah yang direncanakan, jumlah aktual, tanggal jatuh tempo, orang yang membayar, kontribusi yang disepakati dari setiap orang, dan catatan singkat. Misalnya, tagihan internet dapat menunjukkan ilustrasi total 120, pembayaran pada tanggal lima belas oleh orang A, dan kontribusi masing-masing sebesar 60. Angka-angka ini hanya sebagai contoh baris; bukan estimasi harga. Orang yang melakukan pembayaran belum tentu orang yang menanggung seluruh biaya. Panduan anggaran Microsoft membedakan jumlah yang direncanakan dan jumlah aktual. Pertahankan kedua kolom tersebut agar perbedaannya tetap terlihat, alih-alih menimpa rencana awal setiap kali tagihan datang.
Memisahkan alokasi masa depan dari tagihan yang dibayar sekarang
Biaya bersama tahunan memerlukan tanggal pembayaran sebenarnya dan catatan tentang uang yang disisihkan. Jika biaya ilustrasi sebesar 600 jatuh tempo dalam enam bulan dan belum ada yang dicadangkan, menyisihkan 100 setiap bulan akan menutupi contoh tersebut. Namun, jika sisa waktu hanya dua bulan, perhitungan yang sama tidak akan berhasil. Simpan alokasi dana tersebut di luar total pembelian yang telah dilakukan. Jika tidak, mencadangkan uang sekarang dan membayar tagihan nanti dapat membuat biaya yang sama terhitung dua kali. Jika jumlahnya belum diketahui, tulis bahwa penawaran harga masih diperlukan alih-alih mengarang angka yang pasti.
Menguji daftar dengan satu penyelesaian
Katakanlah total belanja bersama adalah 200. Orang A membayar 150 dan orang B membayar 50, sementara kesepakatan menetapkan 100 untuk masing-masing orang. B mentransfer 50 ke A. Belanja rumah tangga tetap 200 setelah transfer tersebut; jumlahnya tidak menjadi 250. Masukkan transfer tersebut ke area penyelesaian yang menunjukkan pengirim, penerima, jumlah, dan status penyelesaian. Pengembalian dana (refund) dicatat pada pembelian awal, dengan mencantumkan tanggal penerimaannya. Sebelum pengembalian dana diterima, tandai sebagai tertunda daripada menganggapnya sebagai uang yang siap dibelanjakan. Pengujian kecil ini memperlihatkan perbedaan umum antara melacak pembelian dan melacak pergerakan rekening.
Menutup bulan dengan koreksi yang berguna
Periksa struk yang hilang, entri duplikat, pengembalian dana, dan penyelesaian yang belum selesai sebelum membandingkan total yang direncanakan dan aktual. Tambahkan penjelasan singkat jika terdapat perbedaan yang signifikan. Pengeluaran belanja kebutuhan pokok yang lebih tinggi mungkin mencerminkan lebih banyak makanan yang dimasak di rumah, sehingga jumlahnya saja tidak menjelaskan perubahan tersebut. Beri label pada pembelian satu kali agar tidak menjadi asumsi bulanan permanen. Kemudian sesuaikan hanya baris-baris yang terpengaruh untuk bulan berikutnya. Salah satu dari Anda harus dapat mengidentifikasi tagihan berikutnya, penanggung jawab pembayarannya, dan item apa pun yang belum terselesaikan. Jika daftar tersebut sudah menjawab pertanyaan-pertanyaan itu, penambahan kategori dan grafik lebih bersifat opsional daripada sebuah keharusan.