緊急決定をすることなく、今日の1つのタスクを選択する方法

偽の緊急性を除去することによって開始

ショートリストにすべての候補を置き、明日まで待ち合わせると、変更点を尋ねます。 赤い通知、資本手紙に記載の要求、または最初に登場した事実は、実際の期限を作成せずに圧力を作成することができます。 実際の日付、人、依存性、または費用をマークします。 結果の名前がない場合は、アイテムを緊急時ではなく、圧力または好みとしてラベルを付けます。

重要な例外は、正式にタイム・バウンドの責任が有意義な長期的タスクを上回る可能性があります。 選択する前に境界を確認して下さい。 「クライアントに返信」が漠然としている。「4PM前のファイルを取り消す」。 ハンドオフはコンクリートの状態です。 この画面の目的は、他の人々を却下するものではありません。 待ち合わせの結果として、そのボリュームを分離することです。

生存者を比較するために4つの質問を使用する

残りのタスクについては、同じ4つの質問を使用します。今日のどの結果が最も重要であるか? 遅延しても、何が難しくなってしまうのか? 明日の次のアクションがどのタスクが開かれますか? 新規情報が到着したら、どの選択肢が最も簡単? インパクト、遅延コスト、レバレッジ、リバースビリティを同じビューに持ち込む質問です。 彼らは、目的であることが期待するスコアではなく、決定援助です。

プレゼンの最初のページを用意し、非タイム・バウンド・メッセージに答え、ダウンロード・フォルダーをソートする3つの候補を想像してみてください。 プレゼンテーションは最も強い結果を持ち、明確な継続を生む可能性があります。 メッセージを社会的に表示するが、静止する可能性があります。 フォルダは簡単になるかもしれませんが、下流値が少ないです。 実際の境界をチェックした後にのみプレゼンテーションを選択します。 “重要な作業” 常に最初のブロックに値するので.

プロジェクト全体ではなく、結果を選択します

プロジェクトのタイトルは、今日だけ選択する余りに大きいです。 保存可能なユニットにそれを変換:開口部の段落を起草し、3つの一致しない数字を交換し、予約を予約し、または決定に必要な質問を書きます。 ユニットは、状況を移動するのに十分な開始と意味のある十分な小さなものでなければなりません。 エンドに存在するものを記述できないと、選択肢はまだまだ広い。

スタート前に止まるポイントを設定します。 例えば、「私はアウトラインを作成し、2つの未知のマークをマークし、11:30で停止します。」という点で、選択したタスクは、残りのすべての責任を静かに消費することを防ぎます。 また、次の選択肢の証拠を与えます。 タスクは、今日の意図的に限定されたバージョンを必要とし、正しい優先順位であり、まだ必要です。

選択をコンクリートの開始に回して下さい

それでも、良い優先順位は抽象的ままにすることができます。 開始時:「朝食を終わらせ、机に座ると、ドラフトを開き、3つの見出しを書きます」場所、最初の物理的行動、および最も小さい必要な材料を含みます。 実装意図に関する研究では、この種の特定のキューとレスポンス計画を検討しました。それは明確な開始条件を使用してサポートし、特定のルーチンが誰のために働くかを証明していません。

動機の独立性を保ちましょう。 ファイルの書き出し、ノートブック、または次の移動が見える場所を参照し、最初は関連のないタブを閉じます。 同僚、家族会員、または任命が開始を制御する場合、その依存性を正直に記録し、あなたが所有することができる次のアクションを定義します。 ゴールは、一日中大成功の約束ではなく、信頼できるエントリーです。

シングルタスクウィンドウを保護

自分が何をしているのか、また、メッセージが再び確認されるときに知っておく必要がある人々を伝えてください。 短い境界は消えるよりも明確です。 “私は正午まで手渡で働いています。 私は12:15で新しい要求を見直します。” 中断のためのキャプチャノートを保持します。. リクエストを下書きし、今日の実際の結果を変更するかどうかを分類し、新しい事実が同じ緊急画面を通過しない限り、選択したタスクに戻ります。

日が不当な中断を含んでいる場合、ランキングプロセス全体を再起動しないでください。 現行のステートを4行で保存します。完了、次のアクション、オープン質問、およびマテリアルがどこにあるか。 元のタスクがまだ最高の結果を持っているかどうかを決定します。 いない場合は、明示的に切り替えて、なぜレコードを記録します。 意図的な変化は、最新の信号に沿って引き寄せられるとは異なる。

評決に変えずに選択を見直し

窓の最後に、何が起こったのかを計画を比較します。 タスクは、意図したユニットを生成しましたか? 境界線は現実だったか? 隠されている依存性、欠落した入力、または期限変更は選択を変更しましたか? 自分について話している話とは別に事実を守ってください。 見逃した仕上がりは、悪い推定値か、未明な最初の行動を記述するかもしれません。それは永久的な特性を確立しません。

未選択のアイテムを3つの簡単な場所に移動します。: 次回のレビュー、他の人のための質問、または、発明された期限のない後続のリスト。 明日は、今日の勝者を自動継続するのではなく、画面を繰り返します。 ひとつのタスクを選択する価値は、完璧なランキングではありません。 残りを回復可能に保ちながら、目に見える1つの意図的なコミットメントを作る。

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