긴급 결정 없이 오늘 한 작업을 선택 하는 방법
오늘 한 가지 실질적인 작업을 보유 할 수 있다면, 대부분의 소음을 만들 수있는 아이템을 시작하지 마십시오. 마감일, 약속, 안전 문제 또는 약속이 오늘 실제 결과를 만듭니다. 아무도 없다면 중요한 결과를 보호하고 가장 유용한 다음 단계를 잠금 해제하는 작업을 선택하십시오. 이것은 다른 모든 작업이 비만적 인 주장이 아닙니다. 제한된 일 동안 임시 결정입니다. 한 문장에서 선택을 작성하면 끝 줄을 주고, 나머지를 주차하면 다시 볼 수 있습니다.
잘못된 긴급을 제거하여 시작
한 개의 짧은 목록에 모든 후보를 넣어, 그 다음 내일까지 기다릴 때 변경 사항을 요청. Red 알림, 자본 문자로 작성된 요청 또는 아이템이 실제 마감일을 생성하지 않고 압력을 만들 수 있다는 사실. 실제 날짜, 사람, 의존성, 또는 비용을 표시하십시오. 결과가 없다면, 긴급한 것보다 압력 또는 선호도로 항목을 라벨링하십시오.
한 가지 중요한 예외가 있습니다. 정품 시간면 책임은 의미있는 장기적인 작업을 능숙 할 수 있습니다. 선택하기 전에 경계를 확인합니다. “고객에 게 되십시오”는 vague입니다; “4 p.m 전에 누락 된 파일을 종료합니다. handoff는 콘크리트 조건입니다. 이 화면의 목적은 다른 사람들을 멸종하지 않습니다. 대기의 결과로 볼륨을 분리하는 것입니다.
생존자를 비교하는 4가지 질문을 사용합니다.
나머지 작업의 경우, 같은 4 가지 질문을 사용합니다. 어느 결과가 오늘날 가장 중요합니까? 어떻게 지연하면 더 열심히 됩니까? 어떤 작업은 내일에 유용한 다음 작업을 열 수 있습니까? 새로운 정보가 도착하면 어느 선택이 가장 쉽나요? 이 질문은 충격, 지연 비용, 레버리지 및 역전성과 같은 관점을 가지고 있습니다. 그들은 결정적인 원조, 목적이 될 수있는 점수가 아닙니다.
Imagine 3 후보자 : 발표의 첫 번째 페이지를 준비하고 비 시간 경계 메시지를 대답하고 다운로드 폴더를 정렬합니다. 발표는 가장 강한 결과를 가지고 명확한 윤곽을 만들 수 있습니다. 메시지는 사회적으로 볼 수 있지만 여전히 움직일 수 있습니다. 폴더는 쉽게 만들 수 있지만 약간의 다운스트림 값을 생성합니다. 실제 경계를 검사 한 후 발표를 선택하면 항상 첫 번째 블록을받을 자격이 없기 때문에 "임포트 작업"이 아닙니다.
전체 프로젝트가 아닌 outcome를 선택하십시오.
프로젝트 제목은 오늘만 선택이 될 너무 크다. 관찰 가능한 단위로 변환: 오프닝 단락을 초래, 세 가지 일치하는 수치를 재구성, 약속을 예약, 또는 결정을 위해 필요한 질문을 작성. 단위는 작을 정도로 시작하고 상황을 움직이는 것이 충분히 의미한다. 끝에서 어떤 존재를 설명 할 수없는 경우, 선택은 여전히 너무 넓습니다.
시작하기 전에 중지점을 설정합니다. 예를 들어, “나는 outline을 만들고 두 개의 알 수없는 표시를 표시하고, 그 때 11시에 중지합니다.” 중지 포인트는 모든 나머지 책임에 조용히 소모하여 선택한 작업을 방지합니다. 그것은 또한 다음 선택에 대한 증거를 제공합니다. 작업은 올바른 우선 순위가 될 수 있으며 오늘도 deliberately 제한된 버전이 필요합니다.
콘크리트 시작으로 선택
좋은 우선 순위는 여전히 추상적 남아있을 수 있습니다. 만약에 쓰기–그런 시작: “내가 아침 식사와 책상에 앉아, 그때 나는 초안을 열고 세 번의 머리를 쓰기. 장소를 포함, 첫 번째 물리적 행동, 그리고 가장 작은 필요한 자료. 구현 의도에 대한 연구는 특정 큐와 응답 계획의이 종류를 조사; 그것은 명확한 시작 조건을 사용하여 지원, 모든 특정 일상이 모든 것을 위해 작동하지 않는 동안.
동기 부여의 첫 번째 행동을 유지. 파일, 노트북, 또는 다음 이동이 눈에 보이는 참조, 및 시작 전에 관련 탭을 닫습니다. 동료, 가족 구성원 또는 약속이 시작을 제어하는 경우, 솔직히 의존하고 당신이 소유 할 수있는 다음 작업을 정의하는 기록. 목표는 하루 종일 극적인 약속이 아닙니다.
단일 태스크 창을 보호
당신이 무엇을하고 당신이 메시지를 다시 확인 할 때 필요한 사람들을 말해. 짧은 경계는 사라지기보다 명확합니다. "나는 정오까지 손전에서 일하고 있습니다. 나는 12:15에 새로운 요청을 검토 할 것입니다." 중단을위한 캡처 노트를 유지. 요청을 작성하고 오늘 실제 결과를 변경하고 새로운 사실이 동일한 긴급 화면을 통과하지 않는 선택한 작업으로 돌아갈 수 있는지 분류하십시오.
하루가 비폭적인 중단을 포함하면 전체 순위 프로세스를 다시 시작하지 마십시오. 현재 상태를 4개의 선으로 저장하십시오: 완료하고, 다음 활동, 열려있는 질문 및 물자가 있는 곳에. 그런 다음 원래의 작업을 여전히 가장 높은 결과를 결정합니다. 그렇지 않으면, 왜 명시적으로 전환하고 기록합니다. 의도적인 변화는 최신 신호에 의해 따라 당겨지는 것과 다릅니다.
그것을 버릴 수없는 선택을 검토
창문의 끝에서, 무슨 일이 있었는지 계획 비교하십시오. 작업이 의도 된 단위를 생산 했습니까? 경계 현실이 되었습니까? 숨겨진 의존성, 누락된 입력, 또는 변경된 마감일은 선택? 자신에 대해 이야기하는 이야기에서 별도의 사실을 지키십시오. 놓인 끝은 나쁜 견적 또는 불순 첫 행동을 설명 할 수 있습니다; 그것은 영구적 인 특성을 설정하지 않습니다.
unchosen 항목을 3 개의 간단한 장소로 이동하십시오 : 날짜 다음 리뷰, 누군가를위한 질문, 또는 발명 된 마감없이 나중에 목록. 내일, 화면을 반복하는 것은 자동적으로 오늘 우승자를 계속하는 것보다. 하나의 작업을 선택의 값은 완벽한 순위가 아닙니다. 회복할 수 있는 동안 눈에 한 deliberate 약속을 만듭니다.
자주 묻는 질문
두 가지 작업이 동일한 실제 마감일이 있다면?
더 큰 결과를 방지하거나 다른 잠금을 해제하는 것을 선택하십시오. 기다리지 못할 경우 다음의 소유 손전등에 모두 수축하고 신뢰할 수 있는 사람으로부터의 부정행위를 요청하십시오.
항상 가장 중요한 장기적인 작업을 선택해야 하나요?
... 첫 번째 체크 실시간 반란 결과. 장기적인 작업은 즉시 경계가 나지 않을 때 선택이되고 그 다음 단위는 당신이 진정으로 움직이기를 원할 때 당신을 진정한 보호한다.
어떻게 내가 시작 후 도착 새로운 요청을 처리합니까?
캡처, 실제 마감일과 결과를 식별, 그 다음 현재 작업과 비교. 새로운 정보가 결정될 때만 전환하십시오; 그렇지 않으면 당신이 이미 놓은 다음 검토 시간을 지킵니다.