実際の中断後、任意の一件だけを移すか終了する
実際の中断が今日を変えた後に、一度だけ記録へ戻ります。何が起き、何時から何時まで予定していた場所を使ったかを書きます。確定済みの予定は時刻も順番もそのままです。今日必要な一件も同じ結果を保ち、以前の開始が消えた場合だけ、残る実時間に新しい開始を置きます。修正できるのは、前から任意と明記された一件だけです。新しい開始と終了を与えるか、今日から外します。複数を動かして元の形を戻さず、この修正を別の日へ持ち越しません。
実際に起きた中断を記す
可能性ではなく起きた事実だけを書きます。実際の開始、終了、元のどの部分を使ったかを記録します。まだ続いているなら再配置を待つか、終了を不明とします。想像した長さで組み直すと、新しい時刻も不確かになります。活動と起止を記す目的は、失われた区間を確認することだけです。中断の理由を一般化したり、今後の出来事を加えたりしません。
確定予定をそのまま固定する
今日の予定を再び写し、時刻、順番、条件を変えません。中断が一つの予定自体に関係する場合も、他の予定は保持し、必要な調整はその予定に元からある連絡方法で行います。ここで動けるとは仮定しません。必要な移動時間も残します。二つの予定の間が白くても、前後の境界を守れる場合だけ利用可能です。
今日必要な結果を維持する
先に確認した結果へ戻ります。元の区間が残るなら変更しません。中断で開始が失われた場合だけ、予定を動かさず同じ結果を作れる区間を探し、新しい開始を書きます。提出境界は変えません。十分な区間がなければ、期限を管理する元の情報源や連絡先へ衝突を伝えます。義務を消さず、個人時間も自動的に使いません。これで次の任意項目と区別できます。
元から任意の一件だけを選ぶ
以前から任意と記されていた項目だけを見て、最大一件を選びます。新しい項目を作らず、確定予定を任意へ変えません。中断後に明確な開始と終了がある場合だけ移せます。複数の活動を価値で比べる必要はなく、今日省いても合意と期限に影響しないことだけを確認します。任意項目がない、または区間がない場合は終了します。元の意図を全部回収する必要はありません。
新しい時間を書くか今日から外す
移す場合は「___を今日の___–___から___–___へ移す」と一行で書きます。新しい区間が予定、必要な一件、移行と重ならないことを確認します。この時刻は今日だけのもので、繰り返す決まりではありません。終了する場合は「___は今日は行わない」と書きます。明日の負担にせず、二件目も探しません。明確な新時間か、今日から外れるかのどちらかです。
一つ決めたら修正を閉じる
最後に一度読みます。確定予定は完全で、必要な結果は見え、任意の一件だけが移動または削除されています。開始と終了を確認したら閉じます。中断の全原因を調べたり、次回の規則を作ったりしません。Open University が示す既存予定の可視化は、ここでは境界を動かさないことだけに使います。別の日は別の事実から始まり、今日の移動を自動継承しません。
よくある質問
空きがあれば任意項目を二つ移せますか。
いいえ。ここで移せるのは一件だけで、ほかは今日から外れます。
中断は長時間である必要がありますか。
ありません。実際の時間境界を一つ変え、起止を記録できれば十分です。
新しい時刻は次回も使いますか。
いいえ。この項目と今日だけに適用します。