Sebelum Menyusun Semula Rak Buku, Tentukan Sebab Setiap Buku Kekal

Ambil satu rak atau bahagian yang mudah diurus pada satu-satu masa. Keluarkan sekumpulan kecil buku dan pastikan buku daripada kumpulan itu kekal bersama supaya anda boleh meletakkannya semula tanpa membuat longgokan yang lebih besar. Bagi setiap buku, lengkapkan ayat ini: “Saya menyimpan buku ini kerana…” Jika anda tidak dapat menamakan sebab dengan serta-merta, ketepikan buku itu untuk semakan kali kedua daripada memaksa diri membuat keputusan pada saat itu.

Gunakan empat sebab praktikal ini sebagai panduan:

Rancangan untuk membaca semula: Anda boleh menamakan buku yang anda jangka akan dibaca semula, atau kesempatan tertentu apabila anda mahu buku itu mudah dicapai. Hasrat yang samar seperti “suatu hari nanti” mungkin benar, tetapi ada baiknya anda membezakannya daripada niat yang jelas. Anda boleh mencatat tajuknya dalam senarai ringkas buku untuk dibaca semula dan memilih rak yang menjadikan rancangan itu kelihatan.

Rujukan: Anda merujuknya untuk mendapatkan maklumat, arahan, contoh atau rekod yang perlu dicari semula. Fikirkan soalan yang dibantu oleh buku itu untuk dijawab. Jika anda tidak ingat, semak kandungan atau indeks sebelum menetapkannya sebagai rujukan.

Kegunaan bersama: Ahli isi rumah lain meminjamnya, membacanya bersama anda atau memerlukan akses kepadanya. Simpan buku itu di tempat yang boleh dicapai dan dipulangkan oleh orang tersebut. Jika buku itu milik orang lain, biarkan pemiliknya menentukan sama ada buku itu patut dikekalkan.

Nilai peribadi: Buku itu penting kerana seseorang, sesuatu peristiwa, catatan dedikasi, kenangan atau keseronokan memilikinya. Buku itu tidak perlu membuktikan nilainya sebagai alat praktikal. Sediakan tempat untuk buku yang bermakna yang menghormati kepentingannya dan membolehkan anda melihat atau menyentuhnya mengikut kehendak anda.

Label ini membantu membuat keputusan; ia bukan pengelasan rasmi. Lebih daripada satu sebab boleh terpakai. Buku masakan mungkin digunakan setiap minggu dan mempunyai nilai kekeluargaan; novel mungkin akan dibaca semula dan juga dipinjamkan. Catat sebab utama, atau dua sebab, kemudian teruskan. Tujuannya ialah menjelaskan pilihan itu kepada diri anda, bukan membina katalog yang sempurna.

Kumpulkan tajuk yang belum diputuskan di satu tempat buat sementara waktu dan tanyakan soalan yang lebih khusus: jika buku ini belum ada di rak, adakah saya akan mencarinya atas salah satu daripada empat sebab tadi? Jika jawapannya bergantung pada tugas tertentu pada masa hadapan, namakan tugas itu. “Saya mungkin perlukan buku ini” kurang berguna berbanding “Saya menggunakan manual ini apabila membaiki kamera lama itu.”

Semak fungsi praktikal buku sebelum memutuskan bahawa buku itu tidak mempunyai fungsi. Lihat kandungan, indeks, catatan atau halaman yang ditanda. Anda mungkin mendapati buku itu lebih mudah diganti atau dirujuk di tempat lain; anda juga mungkin menemui ciri yang menjadikan naskhah khusus ini berguna. Keputusan di tangan anda. Jika buku itu dipinjam, milik ahli isi rumah lain, mengandungi dokumen yang anda perlukan atau mempunyai fungsi yang belum anda jelaskan, berhenti seketika daripada menganggap ketidakpastian sebagai alasan untuk membuangnya.

Anda tidak perlu membuat setiap keputusan yang sukar dalam satu sesi. Kumpulkan buku yang belum diputuskan dan tandakannya dengan tarikh atau soalan, kemudian kembali kepadanya selepas selesai mengemas bahagian yang sedang diurus. Ini amat membantu apabila pilihan itu bergantung pada orang lain atau projek masa hadapan. Berhenti seketika dengan sengaja berbeza daripada memulangkan setiap buku yang belum diputuskan ke rak sesak yang sama tanpa berfikir.

Susun buku yang telah anda putuskan untuk dikekalkan mengikut cara anda mengambilnya. Letakkan buku rujukan yang kerap digunakan dan buku dalam rancangan membaca semula yang sedang berjalan di tempat yang mudah diambil. Simpan buku untuk kegunaan bersama di tempat yang boleh dicapai dan dipulangkan oleh orang yang menggunakannya. Buku peribadi boleh dikumpulkan bersama, dipamerkan atau disimpan di lokasi lain yang sesuai dengan maknanya bagi anda. Anda tidak perlu memaksa keempat-empat sebab itu ke dalam empat bahagian berasingan jika tindakan itu menyukarkan penggunaan rak.

Selepas memilih lokasi umum, susun buku dengan cara yang mudah dikekalkan: mengikut pengarang, subjek, saiz atau petunjuk ringkas lain yang anda akan ingat. Anggap susunan itu sebagai bantuan untuk mencari buku, bukan program membaca yang baharu. Jika anda jarang dapat mengingati susunan yang rumit, pilih susunan mudah dan tinggalkan sedikit ruang untuk buku dipulangkan selepas digunakan.

Semak keadaan rak semasa anda menyusun semula buku. Perpustakaan Kongres menasihatkan supaya buku yang disusun di rak diletakkan tegak dan disokong agar tidak senget atau melendut, buku yang saiznya serupa dikelompokkan supaya kulitnya mendapat sokongan, dan buku besar diletakkan mendatar jika tidak dapat berdiri tegak. Perpustakaan itu juga mengesyorkan agar pendedahan kepada cahaya diminimumkan dan cahaya terus atau terang dielakkan. Ini ialah panduan pemeliharaan, khususnya berguna untuk buku yang ingin anda lindungi; panduan penyimpanan buku Perpustakaan Kongres menerangkan butirannya. Untuk penggunaan harian, amalkan perkara yang sesuai dengan buku dan rak anda: jangan selitkan buku ke ruang yang menyukarkannya untuk dikeluarkan atau dipulangkan.

Apabila buku-buku di bahagian itu sudah tersusun semula, cari ketidakpadanan. Adakah buku rujukan tersembunyi di sebalik barisan barang pameran? Adakah buku untuk kegunaan bersama berada di rak yang hanya boleh dicapai oleh seorang? Adakah buku yang dirancang untuk dibaca semula diletakkan di tempat yang tidak akan anda perhatikan? Alihkan buku-buku itu sekarang, sementara sebab bagi setiap pilihan masih jelas.

Jika buku itu tidak mempunyai fungsi semasa untuk dibaca semula, dijadikan rujukan, digunakan bersama atau mempunyai nilai peribadi, anda boleh mempertimbangkan sama ada mahu melepaskannya. Anda boleh menawarkannya kepada seseorang yang menginginkannya, menyemak sama ada pilihan derma yang sesuai menerimanya, atau mengitar semulanya jika keadaannya memerlukan demikian. Syarat penerimaan berbeza-beza, jadi sahkannya dengan penerima dan jangan menganggap setiap buku akan diterima. Kaedah menyusun ini tidak mewajibkan hasil tertentu: menyimpan buku yang bermakna ialah satu sebab, dan melepaskan buku selepas mempertimbangkannya juga pilihan yang dibuat dengan alasan.

Ulangi proses ini bahagian demi bahagian, kemudian biarkan rak tersusun mengikut cara anda benar-benar menggunakan dan menghargai buku-bukunya. Hasil yang berkekalan bukanlah formula mengemas yang sesuai untuk semua orang; sebaliknya, setiap buku di rak itu mempunyai sebab untuk kekal dan tempat yang memudahkan anda menghormati sebab tersebut.