अपनी बुकशेल्फ़ को फिर से व्यवस्थित करने से पहले, तय करें कि प्रत्येक किताब क्यों रखी जाए

किताब की उपयोगिता से शुरुआत करें

एक बार में एक शेल्फ़ या एक प्रबंधनीय हिस्से को लें। किताबों का एक छोटा समूह बाहर निकालें, और उस समूह की किताबों को एक साथ रखें ताकि आप बिना कोई बड़ा ढेर लगाए उन्हें वापस रख सकें। प्रत्येक किताब के लिए, इस वाक्य को पूरा करें: “मैं इसे इसलिए रख रहा हूँ क्योंकि…” यदि आप तुरंत कोई कारण नहीं बता सकते हैं, तो उस समय जबरन निर्णय लेने के बजाय किताब को दूसरे राउंड के लिए अलग रख दें।

किताब रखने के चार कारण

संकेत के रूप में इन चार व्यावहारिक कारणों का उपयोग करें:

**दोबारा पढ़ने की योजना:** आप किसी ऐसी किताब का नाम बता सकते हैं जिसे आप दोबारा पढ़ने की उम्मीद करते हैं, या कोई विशेष अवसर जब आप इसे अपने पास रखना चाहते हैं। एक अस्पष्ट “कभी न कभी” वास्तविक हो सकता है, लेकिन इसे एक वास्तविक इरादे से अलग समझना उपयोगी है। आप इस शीर्षक को एक छोटी री-रीड सूची में नोट कर सकते हैं और एक ऐसी शेल्फ़ चुन सकते हैं जिससे यह योजना नज़र में रहे।

**संदर्भ (रेफरेंस):** आप जानकारी, निर्देशों, उदाहरणों या किसी ऐसे रिकॉर्ड के लिए इसे देखते हैं जिसकी आपको आवश्यकता होती है। पूछें कि यह किस प्रश्न का उत्तर देने में मदद करती है। यदि आपको याद नहीं आ रहा है, तो इसे संदर्भ की भूमिका देने से पहले इसकी सामग्री (कंटेंट्स) या इंडेक्स पर एक नज़र डालें।

**साझा उपयोग:** परिवार का कोई अन्य सदस्य इसे उधार लेता है, इसे आपके साथ पढ़ता है, या उसे इसकी आवश्यकता होती है। इसे ऐसी जगह रखें जहाँ वह व्यक्ति पहुँच सके और वापस रख सके। यदि किताब किसी और की है, तो उसके मालिक को यह तय करने दें कि वह रहेगी या नहीं।

**व्यक्तिगत महत्व:** वह किताब किसी व्यक्ति, अवसर, शिलालेख (इनस्क्रिप्शन), स्मृति या उसे अपने पास रखने की खुशी के कारण मायने रखती है। इसे एक व्यावहारिक साधन के रूप में खुद को सही साबित करने की आवश्यकता नहीं है। अर्थपूर्ण किताबों को ऐसी जगह दें जो उनके महत्व का सम्मान करे और आपको उन्हें अपनी पसंद के अनुसार देखने या सहेजने दे।

ये लेबल निर्णय लेने में सहायक हैं, कोई आधिकारिक वर्गीकरण नहीं। एक से अधिक कारण भी लागू हो सकते हैं। एक कुकबुक का उपयोग हर हफ़्ते किया जा सकता है और उसका पारिवारिक महत्व भी हो सकता है; एक उपन्यास दोबारा पढ़ने की योजना में भी हो सकता है और उधार दी जाने वाली किताब भी। मुख्य कारण, या दो कारण दर्ज करें, फिर आगे बढ़ें। इसका उद्देश्य आपके लिए विकल्प को स्पष्ट बनाना है, न कि एक आदर्श कैटलॉग तैयार करना।

संदेह वाली किताबों के लिए दूसरा राउंड उपयोग करें

अनिश्चित शीर्षकों को एक अस्थायी समूह में एक साथ रखें और एक अधिक सटीक प्रश्न पूछें: यदि यह किताब पहले से शेल्फ़ पर न होती, तो क्या मैं इन चार कारणों में से किसी एक के लिए इसे ढूँढ़ता? यदि उत्तर भविष्य के किसी विशिष्ट कार्य पर निर्भर करता है, तो उस कार्य का नाम बताएं। “मुझे इसकी आवश्यकता पड़ सकती है” की तुलना में “जब मैं पुराने कैमरे की मरम्मत करता हूँ तब इस मैनुअल का उपयोग करता हूँ” कहना अधिक उपयोगी है।

यह तय करने से पहले कि किसी किताब की कोई व्यावहारिक भूमिका नहीं है, उसकी अच्छी तरह जाँच करें। विषय-सूची (टेबल ऑफ कंटेंट्स), इंडेक्स, नोट्स या मार्क किए गए पृष्ठों को देखें। आप पा सकते हैं कि किसी किताब को बदलना या कहीं और देखना आसान है; आपको यह भी पता चल सकता है कि कोई ऐसी विशेषता है जो इस विशेष प्रति को उपयोगी बनाती है। निर्णय आपका है। यदि कोई किताब उधार ली गई है, परिवार के किसी अन्य सदस्य की है, उसमें आपके आवश्यक कागजात हैं, या उसकी कोई ऐसी भूमिका है जिसे आपने स्पष्ट नहीं किया है, तो अनिश्चितता को हटाने का कारण मानने के बजाय थोड़ा रुकें।

आपको एक ही सत्र के दौरान हर कठिन निर्णय लेने की ज़रूरत नहीं है। अनसुलझे समूह को एक साथ रखें, उस पर एक तारीख या कोई प्रश्न लेबल करें, और तत्काल छंटाई समाप्त होने के बाद उस पर वापस आएं। यह विशेष रूप से तब मददगार होता है जब निर्णय किसी अन्य व्यक्ति पर या भविष्य के किसी प्रोजेक्ट पर निर्भर करता है। एक सोचा-समझा ठहराव, हर अनिश्चित किताब को बिना ध्यान दिए उसी भीड़भाड़ वाली शेल्फ़ पर वापस रख देने से अलग होता है।

रखी गई किताबों को आसानी से पहुँचने योग्य स्थान दें

जिन किताबों को आपने रखने का निर्णय लिया है, उन्हें इस आधार पर छाँटें कि आप उन तक कैसे पहुँचते हैं। बार-बार काम आने वाले संदर्भों और सक्रिय रूप से दोबारा पढ़ने की योजना वाली किताबों को वहाँ रखें जहाँ से आप उन्हें आसानी से निकाल सकें। साझा की जाने वाली किताबों को वहाँ रखें जहाँ उनका उपयोग करने वाले लोग उन तक पहुँच सकें और उन्हें वापस रख सकें। व्यक्तिगत किताबों को एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है, प्रदर्शित किया जा सकता है, या किसी अन्य स्थान पर संग्रहीत किया जा सकता है जो आपके लिए उनके अर्थ के अनुकूल हो। यदि शेल्फ़ का उपयोग करना कठिन हो जाता है, तो चारों कारणों को चार अलग-अलग सेक्शन में जबरन बाँटने की कोई आवश्यकता नहीं है।

विस्तृत स्थान चुनने के बाद, किताबों को इस तरह व्यवस्थित करें जिसे आप बनाए रख सकें: लेखक, विषय, आकार, या किसी अन्य सरल संकेत द्वारा जिसे आप याद रख सकें। इसे खोजने में सहायक एक साधन मानें, न कि कोई नया पठन कार्यक्रम। यदि आपको कोई जटिल व्यवस्था शायद ही कभी याद रहती है, तो एक सरल क्रम चुनें और उपयोग के बाद किताबों को वापस रखने के लिए थोड़ी जगह छोड़ें।

किताबों को वापस रखते समय शेल्फ़ की भी जाँच करें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस शेल्फ़ पर रखी किताबों को सीधा और सहारा देकर रखने की सलाह देती है ताकि वे झुकें या मुड़ें नहीं, समान आकारों को एक साथ रखने को कहती है जहाँ कवर को सहारा मिल सके, और जब बड़े आकार की किताबें सीधी न खड़ी हो सकें तो उन्हें सपाट लिटाकर रखने का सुझाव देती है। यह प्रकाश के संपर्क को कम करने और सीधे या तेज़ प्रकाश से बचने की भी सलाह देती है। ये संरक्षण संबंधी दिशा-निर्देश हैं, जो विशेष रूप से उन किताबों के लिए प्रासंगिक हैं जिन्हें आप सुरक्षित रखना चाहते हैं; [लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस का पुस्तक-भंडारण मार्गदर्शन](https://guides.loc.gov/preserving-your-books/storing) इसका विस्तार से विवरण देता है। सामान्य उपयोग में, वही लागू करें जो किताब और शेल्फ़ के अनुकूल हो: किसी किताब को ऐसी जगह पर ज़बरदस्ती न ठूँसें जिससे उसे निकालना या वापस रखना मुश्किल हो जाए।

लेआउट के साथ कारणों का मिलान करके समाप्त करें

जब वह सेक्शन फिर से व्यवस्थित हो जाए, तो बेमेल चीज़ों की तलाश करें। क्या कोई संदर्भ पुस्तक सजावटी वस्तुओं की एक पंक्ति के पीछे छिपी हुई है? क्या कोई साझा शीर्षक ऐसी शेल्फ़ पर है जहाँ केवल एक ही व्यक्ति पहुँच सकता है? क्या दोबारा पढ़ने की योजना वाली किताबें ऐसी जगह पहुँच गईं जहाँ आपका ध्यान कभी नहीं जाएगा? उन किताबों को अभी हटाकर सही जगह रखें, जब तक कि प्रत्येक विकल्प का कारण अभी भी स्पष्ट है।

यदि किसी किताब की दोबारा पढ़ने, संदर्भ, साझा उपयोग या व्यक्तिगत महत्व में कोई वर्तमान भूमिका नहीं है, तो आप विचार कर सकते हैं कि क्या उसे हटा दिया जाए। उस निर्णय का अर्थ यह हो सकता है कि उसे किसी ऐसे व्यक्ति को दे दिया जाए जो इसे चाहता है, यह जाँचना कि क्या कोई उपयुक्त दान विकल्प इसे स्वीकार करता है, या यदि उसकी स्थिति ऐसी है तो उसका पुनर्चक्रण (रीसायकल) करना। स्वीकार करने के नियम अलग-अलग होते हैं, इसलिए यह मान लेने के बजाय कि हर किताब की आवश्यकता होगी, प्राप्तकर्ता से पुष्टि करें। छंटाई पद्धति के लिए किसी विशेष परिणाम की आवश्यकता नहीं होती है: किसी अर्थपूर्ण किताब को रखना एक कारण है, और विचार करने के बाद किसी किताब को जाने देना भी एक सोचा-समझा विकल्प है।

इस प्रक्रिया को सेक्शन दर सेक्शन दोहराएं, फिर शेल्फ़ को उस तरह से व्यवस्थित छोड़ दें जिस तरह से आप वास्तव में इसकी किताबों का उपयोग करते हैं और उन्हें महत्व देते हैं। इसका स्थायी परिणाम कोई सार्वभौमिक आयोजन सूत्र (ऑर्गनाइजिंग फॉर्मूला) नहीं है; यह एक ऐसी शेल्फ़ है जहाँ प्रत्येक किताब के रहने का एक कारण है और एक ऐसा स्थान है जो उस कारण का सम्मान करना आसान बनाता है।

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