Cara Berhubung Semula dengan Bekas Guru atau Mentor Selepas Bertahun-tahun
Mesej pertama yang baik selepas sekian lama melakukan empat perkara mengikut urutan yang tenang: membantu guru mengenali anda, menyatakan sebab sebenar anda teringat akan mereka, berkongsi satu perkembangan yang terhad skopnya, dan berterima kasih atas sesuatu yang khusus. Mesej itu tidak memerlukan permohonan maaf yang dramatik kerana lama menyepi atau berpura-pura bahawa hubungan bimbingan dahulu masih aktif. Tulis mesej yang tetap bermakna untuk diterima walaupun tiada perbualan susulan. Jika anda juga berharap untuk meminta nasihat, menjadi pemberi rujukan, atau mengadakan pertemuan, jangan sembunyikan permintaan itu dalam ucapan terima kasih. Jalin semula hubungan dahulu, atau nyatakan permintaan kecil itu dengan jelas dan mudahkan mereka menolak. Pemisahan itu mengelakkan ucapan terima kasih daripada kedengaran seperti urusan timbal balik dan memberi ruang kepada penerima untuk menentukan bentuk hubungan yang sesuai sekarang, jika ada.
Pastikan salurannya sesuai dan berikan maklumat yang cukup untuk mereka mengenali anda
Gunakan alamat atau profil yang disediakan oleh guru untuk hubungan dengan alumni atau urusan profesional, atau minta pihak sekolah atau pejabat alumni menyampaikan mesej anda dan bukannya meminta butiran peribadi. Jangan sebarkan alamat yang diperoleh daripada orang lain tanpa kebenaran. Dalam pembukaan, berikan nama penuh yang mereka kenali, sekolah atau program, kelas atau projek, serta anggaran tahun. Satu petunjuk khusus lebih berguna daripada perenggan penuh nostalgia: “Saya mengikuti seminar reka bentuk petang anda pada tahun 2012 dan membentangkan projek papan tanda arah” membantu penerima yang sibuk mengingati anda dengan cepat. Jika nama anda sudah berubah, sertakan nama terdahulu hanya jika anda selesa berbuat demikian. Elakkan “Cuba teka siapa?” dan jangan minta mereka membuktikan bahawa mereka mengingati anda. Tugas untuk membantu mereka mengenali anda terletak pada anda, bukannya ujian yang mesti mereka lulus.
Pilih satu perkembangan terkini dan bukannya menceritakan seluruh perjalanan hidup
Tempoh yang lama mungkin merangkumi beberapa pekerjaan, perpindahan, projek atau perubahan haluan. Pilih satu perkara yang berkaitan dengan sebab anda menulis. Nyatakan perkara yang anda lakukan sekarang, kemudian satu butiran terkini yang konkrit. Contohnya, bekas pelajar bahasa mungkin menyebut bahawa mereka menggunakan tabiat menyemak tulisan dengan membacanya kuat-kuat semasa menyediakan hebahan acara komuniti; bekas pelatih pula mungkin menyebut bahawa mereka menyiapkan projek yang menggunakan kaedah maklum balas mentor. Jangan jadikan mesej itu seperti resume atau laporan prestasi. Jangan sertakan maklumat peribadi tentang keluarga, kewangan dan pihak ketiga melainkan perlu dan anda berhak berkongsinya. Perkembangan dalam dua ayat memberi guru sesuatu yang terkini untuk dibalas sambil menyediakan ruang untuk perbualan kemudian.
Jadikan ucapan terima kasih itu khusus dan sepadan
Gantikan “Anda mengubah segalanya” dengan kenangan yang boleh dikenali oleh penerima dan hasil yang boleh anda huraikan dengan jujur. Nyatakan komen, latihan, soalan yang pernah diajukan atau standard yang terus berguna, kemudian ceritakan bagaimana perkara itu mempengaruhi pilihan anda selepas itu. Buktinya mungkin sederhana: anda masih melabel draf sebelum menyuntingnya, anda belajar bertanya tentang sumber sesuatu dakwaan, atau anda semakin selesa menunjukkan hasil kerja yang belum siap. Panduan bimbingan institusi menyokong tindakan memberitahu mentor bagaimana nasihat mereka benar-benar digunakan. Maklumat itu sering lebih bermakna daripada pujian yang berlebihan kerana ia melengkapkan kitaran maklum balas. Elakkan mengaitkan seluruh perjalanan hidup anda dengan seorang individu dan jangan mereka-reka petikan sempurna berdasarkan ingatan. Jika ingatan anda kurang tepat, huraikan pengajarannya tanpa tanda petikan.
Asingkan ucapan terima kasih daripada permintaan baharu
Sebelum menghantar mesej, tentukan sama ada mesej itu sekadar berkongsi perkembangan atau turut mengandungi permintaan. Mesej untuk berhubung semula sahaja boleh berakhir selepas ucapan terima kasih: “Saya ingin anda tahu bahawa maklum balas anda masih mempengaruhi kerja saya. Tiada apa-apa yang perlu anda lakukan—saya cuma ingin mengucapkan terima kasih.” Jika anda mahu berbual sebentar, tambahkan pilihan khusus secara berasingan: “Jika anda sudi, saya ingin berbual melalui panggilan selama 20 minit pada bulan depan, tetapi saya faham sepenuhnya jika jadual atau peranan anda sekarang tidak mengizinkannya.” Permintaan untuk mendapatkan sokongan, pengenalan, semakan dokumen atau jawapan terperinci tentang kerjaya ialah permintaan yang berbeza dan mungkin lebih sesuai dibuat kemudian. Jangan gunakan pembukaan yang penuh rasa terima kasih untuk menyamarkan permintaan besar sebagai perkara kecil. Peranan mereka dahulu tidak mewujudkan kewajipan pada masa kini.
Hantar sekali, kemudian biarkan hubungan itu menunjukkan bentuknya sekarang
Baca mesej itu pada skrin telefon dan buang apa-apa yang perlu ditafsirkan oleh penerima. Gunakan tajuk yang jelas seperti “Perkembangan dan ucapan terima kasih daripada [nama], [kelas/tahun].” Jika boleh, hantar pada waktu tempatan yang biasa. Jika tiada balasan, sahkan alamat itu hanya jika anda mempunyai pilihan lain yang sah; selepas tempoh yang munasabah, satu susulan ringkas sudah memadai. Guru mungkin sudah bersara, menukar akaun, menerima banyak mesej atau memilih untuk tidak menjalin semula hubungan. Kesunyian tidak menghilangkan nilai ucapan terima kasih yang disampaikan dengan hormat. Jika mereka membalas secara ringkas, sesuaikan panjang balasan anda dan jangan terus menghantar perincian beberapa tahun sekaligus. Jika mereka mengalu-alukan hubungan lanjut, tanyakan saluran dan kekerapan yang mereka gemari. Hubungan yang dijalin semula dirundingkan pada masa kini; ia tidak kembali secara automatik kepada jadual dahulu.
Soalan lazim
Patutkah saya meminta maaf kerana tidak menghubungi guru selama bertahun-tahun?
Pengakuan ringkas sudah memadai jika terasa semula jadi. Jangan buat penerima berasa perlu meyakinkan anda bahawa tempoh itu tidak menjadi masalah; beralih segera kepada pengenalan diri, perkembangan dan ucapan terima kasih.
Bolehkah saya meminta bekas mentor menjadi pemberi rujukan dalam mesej pertama?
Anda boleh menyatakan permintaan yang mempunyai tempoh masa dengan jujur, tetapi asingkannya daripada ucapan terima kasih dan mudahkan mereka menolak. Jika tarikh akhir mengizinkan, hubungi mereka semula sebelum membuat permintaan itu.
Bagaimana jika saya tidak dapat mencari maklumat hubungan terkini guru itu?
Gunakan saluran profesional yang terbuka kepada umum atau minta pihak sekolah atau pejabat alumni menyampaikan mesej anda. Jangan mendesak orang lain untuk mendedahkan maklumat hubungan peribadi.