Cara Mengetahui Sama Ada Templat Bullet Journal Sesuai untuk Anda
Templat bullet journal sesuai apabila anda mudah membacanya, dapat mencari perkara yang diperlukan, dapat mengekalkannya dalam tempoh yang anda pilih untuk luangkan, dan dapat mengubahnya apabila rutin anda berubah. Anda tidak memerlukan kemahiran menghias untuk menilainya. Cuba susun atur ringkas yang sama selama dua minggu, catat beberapa pemerhatian praktikal, kemudian kekalkan, mudahkan atau gantikan bahagian tertentu berdasarkan apa yang berlaku pada hari-hari biasa. Senarai semak dua minggu di bawah ialah panduan editorial untuk membantu membuat keputusan, bukannya ujian yang disahkan oleh penyelidikan. Kriterianya berasaskan penjelasan rasmi Bullet Journal tentang pencatatan pantas yang ringkas serta panduan Nielsen Norman Group tentang kebolehbacaan, pengecaman dan kebolehgunaan. Ambang dan contoh yang dihuraikan hanyalah ilustrasi; gunakannya untuk membuat keputusan yang sesuai dengan buku nota dan rutin anda sendiri.
Mulakan dengan tujuan halaman itu
Sebelum memilih susun atur, nyatakan satu kegunaan biasa: contohnya, mencatat tugasan dan janji temu untuk hari itu, kemudian mencarinya semula. Tumpukan percubaan pada kegunaan tersebut. Templat tidak dapat dinilai dengan adil jika anda terus menambah tujuan, bahagian, penjejak dan hiasan baharu di tengah-tengah percubaan.
Soalan Lazim Bullet Journal rasmi menerangkan bahawa kaedah ini pada asasnya bertujuan untuk mencatat dan menyusun maklumat, serta menjelaskan pencatatan pantas sebagai catatan ringkas dan berstruktur untuk tugasan, acara dan nota (Soalan Lazim Bullet Journal). Ini memberikan titik permulaan yang praktikal untuk pemula: halaman yang boleh digunakan mungkin mempunyai tarikh, ruang untuk menulis catatan pendek dan cara yang jelas untuk membezakan tugasan daripada acara. Itu sekadar pilihan, bukannya ciri reka bentuk yang wajib. Halaman kosong bergaris dengan tarikh di bahagian atas pun memadai untuk menguji kegunaan tersebut.
Pilih susun atur yang boleh anda hasilkan semula dengan bahan yang sedia anda gunakan. Jika templat itu bergantung pada label kecil, tulisan yang rumit, banyak warna atau kotak yang perlu dilukis dengan tepat, anggap perkara itu sebagai kos masa atau kebolehbacaan, bukannya menganggap anda perlu meningkatkan kemahiran seni. Percubaan ini bertujuan menentukan sama ada halaman itu berguna kepada anda seadanya.
Gunakan empat semakan yang sama selama dua minggu
Pada penghujung setiap hari anda menggunakan halaman itu, luangkan kira-kira seminit untuk mencatat empat perkara. Tanda kira ringkas atau tanda satu perkataan sudah memadai; catatan itu sendiri tidak sepatutnya menjadi projek tambahan.
Kebolehbacaan: Bolehkah anda membaca catatan dengan sepintas lalu dalam cahaya dan di tempat anda biasanya menyemak buku nota? Tandakan “mudah” atau “sukar”. Nielsen Norman Group mentakrifkan kebolehbacaan sebagai keupayaan untuk melihat, membezakan dan mengecam teks, serta menyatakan faktor seperti rupa taip, saiz dan kontras (Kebolehbacaan, Kelancaran Membaca dan Pemahaman). Untuk tulisan tangan, gunakan soalan praktikal yang sama pada tulisan anda sendiri: bolehkah anda membezakannya kemudian? Anda tidak perlu mengukur kelajuan membaca.
Pencarian semula: Apabila anda memerlukan sesuatu tugasan atau acara, bolehkah anda mencarinya tanpa menyemak beberapa halaman atau bergantung pada ingatan? Catat “jumpa” atau “mencari”, dan nyatakan secara ringkas apa yang dicari jika mengambil usaha. Artikel Nielsen Norman Group tentang pengecaman dan ingatan semula menjelaskan bahawa konteks boleh membantu orang mendapatkan semula maklumat berbanding perlu mengeluarkannya daripada ingatan (Ingatan: Pengecaman dan Ingatan Semula dalam Antara Muka Pengguna). Dalam buku nota, tarikh, tajuk atau simbol yang konsisten mungkin memberikan konteks yang berguna; perhatikan unsur mana yang membantu sepanjang percubaan anda.
Masa yang diperlukan: Adakah penyediaan dan penggunaan halaman itu berpadanan dengan kegunaannya? Catat anggaran minit untuk penyediaan dan sebarang pemformatan berulang yang anda lakukan. Ini pemerhatian anda sendiri, bukannya penanda aras. Jika anda kerap tidak menggunakan halaman itu kerana mengisi bahagiannya mengambil masa terlalu lama, itu bukti tentang kesesuaiannya walaupun susun aturnya kelihatan menarik.
Kebolehsuaian: Apabila perkara tidak dijangka atau hari yang lebih sibuk berlaku, bolehkah anda menambahkannya tanpa merosakkan susun atur atau berasa perlu melukis semula halaman? Catat “mudah”, “janggal” atau “tidak perlu”. Heuristik kebolehgunaan Nielsen Norman Group merangkumi kawalan pengguna dan fleksibiliti, iaitu prinsip reka bentuk umum dan bukannya peraturan untuk jurnal kertas (10 Heuristik Kebolehgunaan untuk Reka Bentuk Antara Muka Pengguna). Di sini, prinsip itu membantu menjawab soalan mudah: adakah susun atur ini membolehkan anda bekerja mengikut keadaan hari sebenar anda?
Pastikan percubaan ini adil
Gunakan susun atur yang sama sepanjang dua minggu, tetapi jangan paksa diri mengisi medan yang tidak membantu kegunaan yang dipilih. Anda boleh memangkah medan yang tidak digunakan; catat bahawa anda berbuat demikian. Jika anda mengubah susun atur dengan ketara, tandakan tarikhnya dan mula mengira pemerhatian bagi versi baharu secara berasingan. Jika tidak, anda tidak akan tahu versi mana yang menghasilkan pengalaman tertentu.
Hari yang terlepas ialah maklumat berguna, bukannya sebab untuk memulakan semula. Jika anda tahu sebabnya, catat mengapa anda tidak menggunakan halaman itu: tiada keperluan pada hari tersebut, terlupa membawa buku nota atau penyediaannya terasa terlalu membebankan. Jangan simpulkan bahawa templat itu gagal hanya berdasarkan satu hari yang luar biasa. Cari masalah yang berulang dalam penggunaan harian biasa.
Gunakan catatan anda untuk membuat keputusan
Pada penghujung percubaan, bandingkan keempat-empat semakan. Jangan biarkan satu ciri menarik mengatasi masalah praktikal yang berulang. Tanya diri: bolehkah saya membacanya, bolehkah saya mencari catatan, adakah penyelenggaraannya sesuai dengan masa yang ingin saya luangkan, dan bolehkah susun atur itu menampung perubahan biasa dalam hari saya?
Gunakan peraturan keputusan mudah ini: kekalkan templat jika templat itu menyokong kegunaan yang dipilih pada kebanyakan hari dan masalah berulangnya mudah diatasi. Mudahkannya jika satu bahagian atau langkah pemformatan berulang kali mengambil masa tanpa membantu anda. Laraskannya jika anda kerap memerlukan ruang yang tiada atau cara yang lebih jelas untuk mencari catatan. Ketepikannya jika beberapa semakan utama berulang kali tidak berjaya dan susun atur yang lebih ringkas dapat menanganinya dengan lebih baik. Ini panduan am editorial, bukannya sistem pemarkahan yang disokong sumber.
Contoh: halaman harian dengan empat kotak berlabel
Bayangkan seorang pemula mencuba halaman yang dibahagikan kepada “Keutamaan utama”, “Jadual”, “Nota” dan “Penjejak tabiat”. Butiran ini sekadar ilustrasi, bukannya dapatan penyelidikan. Sepanjang dua minggu, penulis mendapati catatan mudah dibaca, tetapi dia kerap mencari tugasan kerana sesetengahnya dimasukkan dalam “Nota” dan yang lain dalam “Keutamaan utama”. Melukis empat kotak juga mengambil masa beberapa minit, dan penjejak tabiat itu kosong pada kebanyakan hari.
Kesimpulan yang berguna bukanlah bahawa pemula itu memerlukan tulisan yang lebih cantik atau disiplin yang lebih tinggi. Pemerhatian tersebut mencadangkan dua perubahan templat untuk diuji seterusnya: gabungkan dua ruang tugasan menjadi satu senarai dan buang penjejak yang tidak digunakan. Kekalkan kotak jadual hanya jika ia membantu mengurus janji temu sebenar. Versi baharu masih boleh ringkas: tarikh, satu senarai tugasan dan ruang jadual jika perlu. Struktur ini diubah berdasarkan pemerhatian tentang pencarian semula dan masa yang diperlukan, sambil mengekalkan perkara yang berkesan untuk kebolehbacaan.
Jika buku nota itu tiada nombor halaman atau indeks, jangan anggap anda perlu menambahnya untuk percubaan harian selama dua minggu. Jika anda menggunakan indeks atau simbol, nilai sama ada ia membantu anda mencari semula catatan dalam rutin sendiri. Kaedah rasmi merangkumi lebih banyak unsur daripada ujian ringkas ini; pemula boleh bermula dengan perkara yang diperlukan sahaja untuk melaksanakan tugasan yang dipilih.
Senarai semak ringkas dua minggu
Gunakan satu baris sehari, di atas kertas atau dalam nota bersama buku nota:
Bagi setiap hari dari 1 hingga 14, catat sama ada tulisan itu boleh dibaca, sama ada anda berjaya mencari catatan, anggaran masa yang diluangkan dan sama ada halaman itu dapat menampung perubahan rancangan.
Pada penghujungnya, bulatkan masalah yang berulang, kemudian ubah hanya bahagian yang berkaitan dengannya. Jika kebolehbacaan menjadi masalah, besarkan ruang menulis atau buang label yang sempit. Jika pencarian semula menjadi masalah, jadikan tajuk atau tanda tugasan lebih konsisten. Jika masa menjadi masalah, kurangkan langkah penyediaan dan bahagian yang tidak digunakan. Jika kebolehsuaian menjadi masalah, sediakan ruang kosong atau gunakan susun atur yang kurang ketat. Ini percubaan praktikal, bukannya penyelesaian yang dijamin berkesan.
Templat yang sesuai untuk pemula ialah templat yang boleh digunakan bagi tujuan asalnya dengan tulisan tangan dan jadual harian anda. Menghias boleh menjadi kegiatan yang menyeronokkan jika anda memilih untuk berbuat demikian, tetapi itu bukan bukti bahawa sesuatu halaman sesuai. Gunakan susun atur itu secara realistik selama dua minggu, utamakan pemerhatian yang berulang berbanding rupa semata-mata, dan jadikan versi seterusnya lebih ringkas atau lebih bersifat peribadi mengikut keperluan.