Jak sprawdzić, czy szablon bullet journala jest dla Ciebie
Szablon bullet journala jest dla Ciebie, gdy możesz go łatwo odczytać, szybko znaleźć potrzebne informacje, prowadzić go w wybranym przez siebie czasie i zmieniać, gdy zmienia się Twoja rutyna. Nie potrzebujesz zdolności dekoratorskich, by to ocenić. Przez dwa tygodnie korzystaj z tego samego prostego układu, zapisuj kilka praktycznych obserwacji, a potem zachowaj go, uprość lub zmień niektóre elementy na podstawie tego, jak sprawdzał się na co dzień. Poniższa dwutygodniowa lista kontrolna to redakcyjne narzędzie pomocne w podjęciu decyzji, a nie test potwierdzony badaniami. Jej kryteria opierają się na oficjalnym opisie zwięzłego szybkiego notowania w Bullet Journal oraz wskazówkach Nielsen Norman Group dotyczących czytelności, rozpoznawania i użyteczności. Progi i przykład są poglądowe; wykorzystaj je, by podjąć decyzję pasującą do Twojego notesu i rutyny.
Zacznij od określenia, do czego ma służyć strona
Zanim wybierzesz układ, określ jedno codzienne zadanie, na przykład zapisywanie zadań i spotkań na dany dzień, a potem ich późniejsze odnajdywanie. Skup test na tym zadaniu. Nie da się rzetelnie ocenić szablonu, jeśli w połowie testu stale dodajesz nowe cele, sekcje, trackery i ozdobniki.
Oficjalne FAQ Bullet Journal opisuje podstawową funkcję metody jako zapisywanie i porządkowanie informacji oraz wyjaśnia, że szybkie notowanie polega na zwięzłych, uporządkowanych wpisach dotyczących zadań, wydarzeń i notatek (FAQ Bullet Journal). To praktyczny punkt wyjścia dla początkujących: użyteczna strona może zawierać datę, miejsce na krótkie wpisy i jasny sposób odróżniania zadań od wydarzeń. To propozycje, a nie obowiązkowe elementy projektu. Do przetestowania zadania może wystarczyć zwykła strona w linie z datą u góry.
Wybierz układ, który możesz odtworzyć przy użyciu materiałów, z których już korzystasz. Jeśli szablon wymaga małych etykiet, ozdobnego pisma, wielu kolorów lub precyzyjnie narysowanych ramek, potraktuj to jako koszt czasowy lub utrudnienie w czytaniu, zamiast zakładać, że musisz poprawić swoje zdolności plastyczne. W teście chodzi o to, czy strona służy Ci w obecnej formie.
Przez dwa tygodnie stosuj te same cztery kryteria
Pod koniec każdego dnia, w którym korzystasz ze strony, poświęć około minuty na zanotowanie czterech rzeczy. Wystarczy krótka kreska lub jedno słowo; prowadzenie zapisków nie powinno stać się kolejnym projektem.
Czytelność: Czy możesz odczytać swoje wpisy na pierwszy rzut oka, przy zwykłym oświetleniu i w miejscu, w którym zazwyczaj zaglądasz do notesu? Zaznacz „łatwo” lub „trudno”. Nielsen Norman Group definiuje czytelność jako możliwość dostrzeżenia, odróżnienia i rozpoznania tekstu oraz wskazuje takie czynniki jak krój i wielkość pisma oraz kontrast (Czytelność, zrozumiałość i rozumienie). W przypadku odręcznych notatek zadaj sobie podobne praktyczne pytanie: czy później potrafisz odróżnić swoje znaki? Nie musisz mierzyć szybkości czytania.
Wyszukiwanie: Czy gdy potrzebujesz znaleźć zadanie lub wydarzenie, możesz je odszukać bez przeglądania kilku stron ani polegania na pamięci? Zapisz „znalezione” lub „szukanie” i krótko zanotuj, czego szukałeś, jeśli wymagało to wysiłku. Artykuł Nielsen Norman Group o rozpoznawaniu i przypominaniu wyjaśnia, że kontekst może ułatwiać wyszukiwanie informacji w porównaniu z koniecznością odtworzenia ich z pamięci (Pamięć: rozpoznawanie i przypominanie w interfejsach użytkownika). W notesie takim kontekstem mogą być daty, nagłówki lub konsekwentnie stosowane symbole; w trakcie testu sprawdź, które z nich Ci pomagają.
Nakład czasu: Czy przygotowanie i korzystanie ze strony zajmowało proporcjonalnie dużo czasu w stosunku do zadania? Zapisz w przybliżeniu czas przygotowania oraz wszelkie powtarzające się czynności związane z formatowaniem. To Twoja własna obserwacja, a nie punkt odniesienia. Jeśli regularnie pomijasz stronę, bo wypełnianie jej sekcji trwa zbyt długo, świadczy to o dopasowaniu szablonu, nawet jeśli układ Ci się podoba.
Możliwość dostosowania: Czy gdy pojawiło się coś nieplanowanego lub dzień zrobił się bardziej intensywny, możesz dodać wpis bez naruszania układu i poczucia, że musisz rysować stronę od nowa? Zapisz „łatwo”, „nieporęcznie” lub „niepotrzebne”. W heurystykach użyteczności Nielsen Norman Group uwzględniono kontrolę użytkownika i elastyczność. To ogólne zasady projektowania, a nie reguły dotyczące papierowych dzienników (10 heurystyk użyteczności przy projektowaniu interfejsów użytkownika). W tym przypadku pomagają zadać proste pytanie: czy układ pozwala Ci działać zgodnie z przebiegiem Twojego prawdziwego dnia?
Zadbaj o rzetelność testu
Korzystaj z tego samego układu przez całe dwa tygodnie, ale nie zmuszaj się do wypełniania pól, które nie służą wybranemu zadaniu. Możesz przekreślić nieużywane pole; zanotuj, że to zrobiłeś. Jeśli znacząco zmienisz układ, zapisz datę i osobno zacznij liczyć obserwacje dla nowej wersji. W przeciwnym razie nie będziesz wiedzieć, która wersja odpowiada za dane doświadczenie.
Dni, w których nie skorzystasz ze strony, też są przydatną informacją i nie ma powodu zaczynać testu od nowa. Jeśli wiesz, dlaczego jej nie użyłeś, zanotuj przyczynę: tego dnia nie była potrzebna, zapomniałeś notesu albo przygotowanie strony wydawało się zbyt czasochłonne. Nie wnioskuj, że szablon się nie sprawdził, na podstawie jednego nietypowego dnia. Szukaj powtarzających się utrudnień podczas zwykłego korzystania.
Przełóż notatki na decyzję
Po zakończeniu testu porównaj wyniki według czterech kryteriów. Nie pozwól, by jedna atrakcyjna cecha przeważyła nad powracającym problemem praktycznym. Zadaj sobie pytania: czy mogę to odczytać, czy potrafię znaleźć wpisy, czy prowadzenie strony mieści się w czasie, który chcę na to poświęcić, i czy układ sprawdza się przy zwykłych zmianach w ciągu dnia?
Zastosuj prostą zasadę podejmowania decyzji: zachowaj szablon, jeśli przez większość dni pomaga Ci wykonać wybrane zadanie, a powracające trudności można łatwo rozwiązać. Uprość go, jeśli jakaś sekcja lub czynność związana z formatowaniem regularnie zabiera czas, nie przynosząc korzyści. Zmień go, jeśli często brakuje Ci miejsca lub potrzebujesz jaśniejszego sposobu wyszukiwania wpisów. Odłóż go, jeśli kilka kluczowych kryteriów regularnie nie jest spełnionych, a prostszy układ lepiej by temu zaradził. To redakcyjna wskazówka, a nie system oceniania poparty źródłami.
Przykład: strona dzienna z czterema podpisanymi polami
Wyobraź sobie osobę początkującą, która przez dwa tygodnie testuje stronę podzieloną na sekcje „Najważniejsze zadania”, „Plan dnia”, „Notatki” i „Tracker nawyków”. Szczegóły są poglądowe, a nie oparte na wynikach badań. W trakcie testu autor zauważa, że wpisy łatwo odczytać, ale często szuka zadań, ponieważ część trafia do „Notatek”, a część do „Najważniejszych zadań”. Rysowanie czterech ramek zajmuje też kilka minut, a pole trackera nawyków przez większość dni pozostaje puste.
Przydatny wniosek nie brzmi: początkujący musi ładniej pisać lub wykazać się większą samodyscypliną. Obserwacje wskazują na dwie zmiany szablonu do przetestowania: połączenie dwóch sekcji z zadaniami w jedną listę oraz usunięcie nieużywanego trackera. Pozostaw sekcję planu dnia tylko wtedy, gdy pomaga zapisywać rzeczywiste spotkania. Nowa wersja nadal może być prosta: data, jedna lista zadań i sekcja planu dnia, jeśli jest potrzebna. Zmiana odpowiada na obserwacje dotyczące wyszukiwania i nakładu czasu, a jednocześnie zachowuje to, co sprawdziło się pod względem czytelności.
Jeśli notes nie ma numerów stron ani indeksu, nie zakładaj, że musisz je dodawać na potrzeby dwutygodniowego testu stron dziennych. Jeśli korzystasz z indeksu lub symboli, oceń, czy pomagają Ci wyszukiwać wpisy w Twojej codziennej rutynie. Oficjalna metoda obejmuje więcej elementów niż ten krótki test; początkująca osoba może zacząć od tych, które są potrzebne do wykonania wybranego zadania.
Krótka lista kontrolna na dwa tygodnie
Zapisuj jedną linijkę dziennie, na papierze lub w notatce obok notesu:
Każdego dnia od 1 do 14 zanotuj, czy wpisy dało się odczytać, czy udało Ci się znaleźć potrzebną informację, ile mniej więcej czasu poświęciłeś na stronę oraz czy układ sprawdził się przy zmianie planów.
Na koniec zakreśl powracający problem i zmień tylko element, którego dotyczy. Jeśli problemem jest czytelność, powiększ miejsce na wpisy lub usuń ciasno rozmieszczone etykiety. Jeśli problemem jest wyszukiwanie, zadbaj o bardziej spójne nagłówki lub oznaczenia zadań. Jeśli problemem jest czas, ogranicz czynności przygotowawcze i usuń nieużywane sekcje. Jeśli problemem jest możliwość dostosowania układu, pozostaw wolne miejsce lub wybierz mniej sztywny układ. To praktyczne próby, a nie gwarantowane rozwiązania.
Odpowiedni szablon dla początkującej osoby to taki, z którego można korzystać przy wykonywaniu zamierzonego zadania, pisząc po swojemu i żyjąc w rytmie swojego zwykłego dnia. Dekorowanie może sprawiać przyjemność, jeśli masz na to ochotę, ale nie dowodzi, że strona jest dla Ciebie. Przez dwa tygodnie korzystaj z układu w realistycznych warunkach, bardziej ufaj powtarzającym się obserwacjom niż samemu wyglądowi i w razie potrzeby uprość lub spersonalizuj kolejną wersję.