Bugünkü Mevcut Yükümlülüklerin Etrafına Tek Bir Kişisel Zaman Aralığı Yerleştirin
Bu makale, tek başına yaşamaya yönelik örnek bir gün ya da yeniden kullanılabilir bir yaşam tarzı programı değil, gerçek bir tarih için bir kayıt oluşturur. İşe zaten bir sorumlusu, saati veya son teslim tarihi olan yükümlülüklerle başlayın. Bir günün nasıl görünmesi gerektiğine dair tahminler yürütmek yerine bu gerçekleri koruyun. Ardından, tahsis etmesi gerçekten size ait olan tek bir aralık belirleyin ve bugün mutlaka tamamlanması gereken tek bir iş seçin. Bu işe gözlemlenebilir bir bitiş ve mevcut aralığın içine sığacak bir başlangıç ve duruş noktası verin. Önerilen bir etkinlik listesi eklemeyin, her saati sınıflandırmayın veya haftalık bir rutin oluşturmayın. Tamamlanan kayıt yalnızca tarihli yükümlülükleri, tek bir kişisel zaman aralığını, zorunlu tek bir işi ve bunun somut sonucunu içerir. Bu girdiler doğrulanamıyorsa veya zaman aralığı uymuyorsa, eksiksiz görünen bir plan yapmaya zorlamak yerine çakışmayı kaydedip durun.
Tek bir tarih seçin ve halihazırda var olan kayıtları kullanın
Takvim tarihini ve her bir gerçek için kullanacağınız kaynağı belirtin: kabul edilmiş bir randevu, çalışma çizelgesi, rezervasyon, teslimat aralığı, üzerinde anlaşmaya varılmış sorumluluk, tarihli mesaj veya o gün için geçerli olan başka bir kayıt. Yalnızca gerçekten geçerli olan kayıtları kopyalayın. İdeal bir zaman çizelgesinden, önceki bir haftadan veya başkasının yararlı gördüğü bir etkinlik listesinden yola çıkmayın. İki kaynak birbiriyle çelişiyorsa çakışmayı görünür tutun ve uygun olduğunda sorumlusuna sorun; sessizce daha elverişli olan zamanı seçmeyin. Tek günlük kapsam önemlidir, çünkü küçük bir planlama görevinin tüm kişisel zamanın nasıl kullanılması gerektiğine dair bir teoriye dönüşmesini engeller. Tarih geçmişse, bunu yeniden kurgulanmış bir plan olarak değil, yalnızca duruma dayalı bir inceleme olarak kullanın.
Mevcut yükümlülüklerin sınırlarını kopyalayın
Mevcut her yükümlülük için fiili başlangıç ve bitişini, buna katılmak için gereken her türlü konum veya erişim koşulunu ve bir değişikliği kimin kontrol ettiğini yazın. Yalnızca son teslim tarihi olan bir yükümlülük, son teslim tarihi olarak kalmalıdır; randevu uzunluğunda bir blok uydurmayın. Gerekli seyahat veya devir teslim süresini yalnızca güzergahtan veya anlaşmadan zaten biliniyorsa dahil edin. Bu kayıtlar prestije göre sıralanmaz ve kişisel tercihler olarak yeniden yazılmaz. Zamanın kontrolü başka bir kişiye veya kuruluşa aitse, günlük notunuz bu bilgiyi kaydeder ancak değiştirmez. Belirsizliği açıkça işaretleyin. Amaç, orijinal kaydın bağlayıcılığını korurken, yeni bir şey atamadan önce dolu aralıkları görünür kılmaktır.
Gerçekten tahsis edilebilir tek bir kişisel zaman aralığı belirleyin
Doğrulanmış dolu aralıkların arasına bakın ve başlangıcı ile sonu net olan tek bir boşluk seçin. Bunu ancak bu aralığı siz kontrol ediyorsanız ve mevcut hiçbir yükümlülük üzerinde hak iddia etmiyorsa kişisel bir zaman aralığı olarak adlandırın. Takvimdeki her boş alanı müsait saymayın: bilinen seyahat, erişim, hazırlık veya devir teslim sınırları bunun bir kısmını zaten tüketiyor olabilir. Oraya neyin ait olduğunu önceden belirlemeyin. Kişisel demek, onaylanmış etkinlikler kategorisi veya zamanın nasıl hissettirmesi gerektiğine dair bir yargı değil, bu tarih için sizin tarafınızdan tahsis edilebilir demektir. Güvenilir bir boşluk yoksa "kişisel zaman aralığı belirlenemedi" yazıp durun. Yükümlülükleri daraltmaktan veya imkansız bir çakışma yaratmaktansa dürüst bir yokluk yeğdir.
Bugün gerçekten bitmesi gereken tek bir iş seçin
Aynı gün içinde tamamlanma zorunluluğu gerçek bir son teslim tarihinden, erişim aralığından, devir teslimden, satın almadan, teslimden, bakım ihtiyacından veya geçerli başka bir kaynaktan gelen tek bir iş seçin. Kaynağı ve gözlemlenebilir bitişi yazın; örneğin belirtilen bir mesajın gönderilmesi, belirli bir formun iletilmesi, bir eşyanın teslim alınması veya durumunuz için geçerli olan başka bir sonuç. Bu örnekler önerilen bir görev listesini değil, bir kanıtı tanımlar. Sırf arzu edilen bir işi zorunlu olarak adlandırarak öne çıkarmayın ve sırf alanı doldurmak için bir çalışma hedefini ya da uzun vadeli bir projeyi buraya dahil etmeyin. Bugün aslında hiçbir şeyin bitmesi gerekmiyorsa, zaman aralığını boş bırakın veya ayrı bir kararla isteğe bağlı bir iş seçin; bu yöntem yapay bir aciliyet üretmez.
İşi net başlangıç ve bitiş sınırları içine yerleştirin
İşin bilinen bir önceki sınırdan sonra başlayabildiğini ve bir sonraki yükümlülükten önce bitebildiğini kontrol edin. İşin gerçek erişim koşullarını ve önceki deneyimlerle, bir rezervasyonla veya doğrudan bilgiyle desteklenen makul bir süreyi kullanın; evrensel bir süre kuralı uygulamayın. Tek bir başlangıç ve tek bir bitiş yazın. Uyup uymayacağı belirsizse, belirsiz olarak işaretleyin veya yerleştirmemeyi seçin. İşin sığması için seyahati, hazırlığı veya başka bir sorumlunun yükümlülüğünü sıkıştırmayın. Kişisel zaman aralığı dış sınır olarak kalır ve zorunlu iş yalnızca fiilen tahsis ettiğiniz kısmı kaplar. Tahsis edilmeyen kalan kısım, önerilen etkinlikler kuyruğuna dönüşmek yerine tahsis edilmemiş olarak kalır.
Somut sonucu kaydedin ve günlük notu kapatın
İşin bitiş sınırında yalnızca üç somut durumdan birini kaydedin: tanımlanan tamamlanma işareti mevcut, iş belirtilen bir noktada durdu veya hiç başlamadı. Biliniyorsa fiili bir duruş zamanı ekleyin. Güne puan vermeyin, bir tamamlanma oranı hesaplamayın veya sonucu karakter, bağımsızlık ya da gelecekteki performans hakkında bir kanıt olarak yorumlamayın. Farklı bir sonraki adım görevin ait olduğu kaynağa aittir ve bu not tarafından otomatik olarak üretilmez. Yükümlülükleri, kişisel zaman aralığını, zorunlu işi ve sonucu muhafaza ettikten sonra tek günlük kaydı kapatın. Daha sonra ayrı ve gerçek bir ihtiyaç ortaya çıkmadıkça bunu bir seriye, yinelenen bir incelemeye veya haftalık planlama sistemine dönüştürmeyin.
Sık sorulan sorular
Kişisel zaman aralığının tamamını doldurmak zorunda mıyım?
Hayır. Yalnızca doğrulanmış tek bir iş için gereken aralığı tahsis edin ve gerisini tahsis edilmemiş olarak bırakın.
Bir yükümlülüğün zamanını başka biri kontrol ediyorsa ne olur?
Bu zamanı harcanmış bir gerçek olarak kopyalayın ve bir değişiklik gerekiyorsa sorumlunun gerçek iletişim kanalını kullanın.
Bugün gerçekten bitmesi gereken hiçbir iş yoksa ne olur?
Yapay bir aciliyet uydurmayın. Zaman aralığını açık bırakın veya isteğe bağlı tek bir iş hakkında ayrı bir karar verin.