从已有承诺和一个个人窗口安排今天
从真实存在的今天开始。先抄下已经确认、时间不再只由你决定的承诺；再从承诺之间找出一个由你个人支配的窗口，但不在本文替它指定内容。接着只选一件确实必须在今天完成的事项，写明完成后会出现的具体结果，并给它一个开始时间和结束时间。这份安排到今天为止，不要求填满每个空白，也不提供默认活动。它只把三种内容分开：不能随意移动的承诺、可由自己决定的一个窗口，以及有当天期限的一件事。边界写清楚后，就按实际时间开始，不再扩展成别的日期。
只抄写已经确认的承诺
打开今天的日期，写下已经成立的约定、时段、路程或其他外部边界。一个项目只有在时间明确，或改动会影响他人及既有条件时，才列为承诺。照原样记录开始和结束，不把可能发生的事混进来。时间尚不确定时就标记未知，不凭空安排位置。这一步只负责画出今天已有的边界，还不往每个间隔里塞入新内容。
按时间顺序看剩余间隔
把承诺依次排列，查看前一个结束与后一个开始之间还剩什么。Eurostat 的时间使用资料以十分钟时段描述一日活动；这里仅借用这种明确边界的记录方式。把真实需要的移动与交接时间留在原处。页面上的空白不一定可用，起止不明或依赖不确定到达的间隔应当排除。你不需要利用所有零散时间，只需判断是否存在一个可信的个人窗口。
圈出一个个人可支配窗口
选择一个今天确实能由你决定开始和结束的间隔，写成“个人窗口：___至___”。本文不规定里面要做什么，时间到了再由你决定。这个窗口可以只使用一部分，也无须为当天其他安排提供理由。确认它没有覆盖已有承诺或必要过渡。如果没有可靠间隔，就写“今天未定义个人窗口”，不要为了造出空间而移动承诺或把一天写得更长。
确认一件今天必须完成的事项
只查看本来就负责今天期限的来源，例如已收到的确认、日历、工作文件或现有约定。选一件若在今天结束时仍不存在结果，就会触发已知事实后果的事项。不要列一长串重要事情，也不要把偏好写成义务。明确结果是什么：已发送的回复、已交付的文件，或上下文本来要求的其他产出。若今天没有任何事项到期，就如实记录，不必制造一项任务让页面显得充实。
给到期事项写下开始与结束
把这件事放在不移动承诺、也不占用个人窗口的真实间隔内。写明开始时间、第一步实际动作和结束时间。ABS 时间使用日记记录活动及其开始和结束，这三个字段足以让位置可核对。结束指所需结果已经送出或放到约定位置，不是继续修改到没有瑕疵。若真实间隔放不下，就通过原本负责该期限的渠道说明冲突，不要悄悄挤压其他边界。
核对三组内容后开始
最后只看三组：已有承诺、一个个人窗口、一件到期事项。逐项检查重叠、缺失时间和结果定义。Open University 的计划页面先呈现已有承诺，再辨认可用时间；这里把这一原则收窄到今天。不要增加整周表格或活动清单。边界一致后，在写下的时间开始；到结束时只确认结果是否存在。其余部分保持原样，这张纸在今天结束时一并结束。
常见问题
个人窗口必须安排内容吗？
不必。它可以部分或全部留空，本文不替你选择活动。
今天没有到期事项怎么办？
直接写明没有，只保留已有承诺和可能存在的个人窗口。
能否移动一个约定来腾出时间？
不能。此方法把已有承诺视为当天固定边界。