從既有承諾與一個個人時段安排今天
從實際存在的今天開始。先抄下已確認、時間不再只由你決定的承諾；再從承諾之間找出一個由你個人支配的時段，但不在本文替它指定內容。接著只挑一件確實必須在今天完成的事項，寫明完成後會出現的具體成果，以及開始與結束時間。這份安排只屬於今天，不要求填滿每段空白，也不提供預設活動。它只把三種內容分開：不可任意移動的承諾、可由自己決定的一個時段，以及有今天期限的一件事。界線一致後就開始，不延伸到其他日期。
只抄錄已確認的承諾
開啟今天的日期，寫下已成立的約定、時段、路程或外部界線。項目必須有實際時間，或改動會影響他人與既有條件，才列為承諾。照原樣記錄開始與結束，不把可能發生的事情混進來。時間尚未確定時就標示未知，不自行安排位置。這一步只描出今天原有邊界，還不往每個間隔加入新內容。
依時間順序查看剩餘間隔
把承諾按先後排列，查看前一項結束到下一項開始之間還剩什麼。Eurostat 以十分鐘時段描述一日活動；這裡只借用清楚起訖的記錄方式。保留真正需要的移動與交接時間。頁面空白不一定可用，起訖不明或依賴不確定抵達的間隔應排除。無須運用所有零碎時間，只要判斷是否存在一個可信的個人時段。
圈出一個個人可支配時段
選擇一段今天確實能由你決定開始與結束的時間，寫成「個人時段：___至___」。本文不替它安排活動，內容到時再由你決定。它可以只用一部分，也不需要證明其他時間如何使用。確認它沒有覆蓋既有承諾與必要過渡。如果沒有可靠間隔，就寫「今天未定義個人時段」，不要為了製造空間而移動承諾或延長一天。
確認一件今天必須完成的事項
只查看原本就負責今天期限的來源，例如收到的確認、行事曆、工作文件或現有約定。挑一件若今天結束時仍沒有成果，便有已知事實後果的事項。不要列出大量重要事情，也不要把偏好改寫成義務。明確寫出成果：已送出的回覆、已交付的文件，或情境本來要求的其他產出。若今天沒有任何事項到期，就照實寫下，不必創造任務填滿頁面。
為到期事項寫下開始與結束
把事項放在不移動承諾、也不占用個人時段的真實間隔。寫明開始時間、第一個實際動作與結束時間。ABS 的時間使用日記記錄活動及開始、結束，這些欄位足以讓位置可核對。結束代表所需成果已送出或放到約定位置，不是繼續修整到沒有瑕疵。若真實間隔容納不下，就透過原本負責期限的管道說明衝突，不要悄悄壓縮其他界線。
核對三組內容後開始
最後只看三組：既有承諾、一個個人時段、一件到期事項。逐項檢查重疊、缺漏時間與成果定義。Open University 的規劃頁面先呈現既有承諾，再辨認可用時間；這裡把原則限縮到今天。不要增加整週表格或活動清單。界線一致後，按寫下的時間開始；結束時只確認成果是否存在。這張安排在今天結束時一併結束。
常見問題
個人時段一定要安排內容嗎？
不用。它可以部分或全部留空，本文不替你挑選活動。
今天沒有到期事項怎麼辦？
直接寫明沒有，只保留既有承諾與可能存在的個人時段。
能移動一個約定來騰出時間嗎？
不能。此方法把既有承諾當作今天固定的界線。