如何用四行交接卡收好一项未完成工作
未完成工作不需要整天复盘，也不需要新建一套私人任务系统。它只需要在团队已经认可的工作记录里留下一个可靠重启点。选择一项确实尚未完成、之后还要继续的工作；如果没有，就直接结束。严格写四行：当前状态、下一步可见行动、阻塞条件，或你正在等待其提供信息或作出决定的人、何时复查。若另一位同事现在接手，必须在获批渠道中点名对方并得到确认。确认记录已写入现有工作记录、权限正确且保存成功，然后离开工作系统。下个工作时段只从这张卡重启，不靠记忆或散落消息重新拼装。
只选一项未完成工作；没有就停止
打开团队已经承认是当前记录的系统，例如现有工单、项目看板、共享文档或任务条目。只选择一项确实未完成、下次需要继续的工作，不要把所有待办抄到新清单，也不要总结整天做过的事。交接卡应写在该工作条目内，或写在它已经约定关联的记录中，而不是另建个人收件箱。如果没有未完成项目，零项目就是有效结果，不必为了完成流程而制造一张空卡。只有具体工作存在真实后续时，四行交接才开始。
第 1 行：写当前已核实状态
第一行只写工作此刻真实到达的位置。说明最新完成或核实的结果、所在位置，以及理解结果所需的边界。与其写尝试过什么，不如写“草稿已更新至第三节，两条审阅意见尚未处理”。不要预测进展，不要把讨论过的内容写成已经完成，也不要把团队机密复制到私人笔记。若官方条目本身有状态字段，先更新字段，再让这一行与字段保持一致。读者应能立刻区分已经产生证据的结果和仍待行动的部分。
第 2 行：写下一步可见行动
第二行用具体动词开头，并指向一个能观察到完成与否的动作。写清对象，并在有帮助时注明文件、工单区域、待定决定或启动条件。“处理反馈”不够明确，“解决需求章节中两条未答复意见”才是可直接进入的下一步。这一行不是完整项目计划，也不列出所有可能分支。如果下一步依赖外部信息，就写信息到达后要执行的动作，并把等待对象放到第三行，不要为了填满时间虚构替代工作。
第 3 行：写阻塞条件、你正在等待的人，或“无”
第三行只回答两件事：下一步是否存在明确的阻塞条件；如果正在等待别人，你需要对方提供什么信息或作出什么决定。没有阻塞就写“无”，不要留下含糊的空白。等待某个人时，写下姓名以及所需的信息或决定，但这并不表示责任已经转移。只有对方需要立即接手时，才通过既有获批渠道提供必要上下文并取得明确确认；否则当前负责人不变。不要为了提醒方便，把工作资料转发到私人邮箱或个人应用。
第 4 行：写下一次复查点
第四行说明现有记录何时再被查看。可以使用下个工作时段、已安排的检查点，或团队流程本来就规定的时间。复查点不是承诺届时完成，而是下一次依据新证据读取并决定的时刻。把时间留在获批工作系统里，不要复制到可能暴露工作内容的私人日历。外部回复有明确日期时就写该日期；没有日期时，使用团队正常跟进间隔，不自行制造紧迫性。这样既有明确入口，也不会把不确定工作包装成确定结果。
核对四行、离开工作系统，并只从卡片重启
把四行与实际工作条目对照一次，确认已经保存、应当看到的人能够看到，并与官方状态和负责人一致。权限或同步报错必须在退出前处理；未保存的卡不算交接。完成核对后离开工作系统，不增加个人时间安排、仪式、空间提示或第二张清单。下个工作时段先打开这项工作，检查第三行是否变化，再从第二行开始，并持续更新同一份工作记录。终态只有一个：工作输入已有清楚、获批的去处，当前没有必须执行的动作。
常见问题
如果有多项未完成工作怎么办？
只为下次最先恢复的一项写这张卡，其他工作继续留在原有记录中，不另建总清单。
对方没有确认接手怎么办？
责任尚未转移。保留当前负责人，并按既有工作流程继续处理。
如果没有未完成工作呢？
直接停止。零项目是有效结果，不需要创建卡片。